1(27) Räddningsnämnden 2006-04-11 Plats och tid Byske brandstation, tisdagen den 11 april 2006, kl. 14.00-15.45 Beslutande Enligt förteckning på sid. 2. Övriga deltagande - Utses att justera Paragrafer 17-34 Underskrifter...... /Rickard Andersson, ordförande/ /Yvonne Eriksson, sekreterare/... /Allan Sjöström, protokolljusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av räddningsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2006-04-11 Förvaringsplats för protokollet Räddningstjänstens expedition Underskrift... / Yvonne Eriksson /
Räddningsnämnden 2006-04-11 2 NÄRVAROFÖRTECKNING Beslutande Rikard Andersson Roland Engström Mikael Bystedt Allan Sjöström Jan-Eric Brännström Erik Wikström Förhindrad ledamot Gun Edlund Inkallad ersättare Mats Wahlberg Övriga deltagande Tommy Berggren Ersättare Johan Lindgren - Anders Hedlund Stf räddningschef, repr SACO/CF föredragande 21,22,23,24,25,26,27,28 Per Johansson Personalrepresentant SKTF Lars Nilsson Personalrepresentant Kommunal Leif Pettersson Personalrepresentant BRF Pär Antonsson Kårchef Byske deltidskår, föredragande 20 Yvonne Eriksson Sekreterare
Räddningsnämnden 2006-04-11 3 17 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar nämndens ledamöter välkomna till Byske brandstation och förklarar mötet öppnat.
Räddningsnämnden 2006-04-11 4 18 Dnr 2006.00021 Godkännande av föredragningslista Räddningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.
Räddningsnämnden 2006-04-11 5 19 Val av justerare Räddningsnämnden beslutar att Allan Sjöström väljs till justerare.
Räddningsnämnden 2006-04-11 6 20 Information om Byske brandstation Pär Antonsson, kårchef vid Byske deltidskår, informerar om deras verksamhet. Brandstationen är sedan 1983 flyttad från Sörgårda till dess nuvarande plats centralt i samhället. Deltidsstyrkan är 1+4 uppdelade på tre grupper. F n finns inga reserver men rekrytering av ny personal pågår. Insatsområdet sträcker sig i norr till länsgränsen men även till Jävre vid trafikolyckor, enl samarbetsavtal med Piteå räddningstjänst. I söder till Ostvik-Björkhammar. I öst till kusten, vissa öar och havet. I väst till Selet men även förstärkning till Fällfors vid samtliga larm. Folkmängden i Byske centralort uppgår till ca 1800 men sommartid mer än fördubblas folkmängden inom insatsområdet p g a turismen. De objekt och områden som Byske deltidskår har är bl a skolor, dagis, fritids, vårdhem, industrier. Övningarna anpassas efter dessa objekt. Deltidskåren har ca 25-35 larm per år. Det rör sig oftast om trafikolyckor, automatlarm, inbrottslarm, bärhjälp, skog- och markbrand samt djurlivräddning. Vid trafikolyckor där man tar hand om fastklämda, skadade och chockade personer anländer i de flesta fall ambulansen ca 20 minuter efter brandkåren. I vissa fall kommer polisen sent eller inte alls. Pär Antonsson anser att personal 1+4 och tre grupper med två reserver kan klara samma första insats som heltidsbrandkåren. Han vill även framföra önskemål att deltidspersonalen bör få tillfälle att arbeta mer förebyggande med t ex brandskyddskurser och information till allmänheten då personalen både känner orten och invånarna. Ordförande tackar för en intressant och givande information.
Räddningsnämnden 2006-04-11 7 21 Information från verksamheten Stf räddningschef Anders Hedlund informerar - Personal Brandmästare Jan Höglund avled den 14 februari efter en kort tids sjukdom. Räddningschef Per Cederlund sjukskriven perioden 2006-03-30-- 2006-05-05 p g a operation. - Insatsstatistik Under perioden januari mars i år har 115 insatser gjorts. Motsvarande tid föregående år var 95 insatser. Automatlarm har ökat med 12 insatser, brand ej i byggnad med nio. När det gäller brand i byggnad, trafikolyckor samt förmodad brand är det inga större förändringar mot föregående år. - Nya fordon Bil 402 (släckbil) samt bil 404 (hävare) är båda i trafik. - SOS Alarm SOSAlarm har den 24 februari haft invigning i uppfräschade lokaler. Den nya tekniken, Zenit, som tagits i bruk har inte varit utan problem. Man räknar med att till hösten skall problemet vara åtgärdat. - Sommarvikarier Av 28 sökande till tjänster som sommarvikarier för heltidsbrandmän under sommarsemestern har sju vikarier uttagits vid en testdag i mars. Vikarierna som uttagits har gjort sin LIA-praktik vid räddningstjänsten eller vikarierat förra sommaren. - Fågelinfluensa Vid misstänkt smitta av fågelinfluensa har räddningstjänsten fått uppdraget att bistå Jordbruksverket. En kortare utbildning med två man från varje skift kommer att anordnas. Skyddsinstruktioner finns nedtecknade.
Räddningsnämnden 2006-04-11 8 21 forts Mer information om fågelinfluensan finns att läsa på kommunens hemsida www.skelleftea.se. Vid misstänkt smitta kontaktas Miljökontoret i första hand. - Rönnskärsverken Rönnskärs externa expertgrupp för kemikaliehantering håller på att utbildas. I gruppen ingår även brandmän från Skelleftehamns deltidskår. Meningen är att gruppen ska kunna verka inom hela riket. Ett avtal med Rönnskärsverken skall tecknas. - Externa kurser Vid årsskiftet startade räddningstjänsten ett projekt, med Lina Asplund som resursanställd, för anordnande av externa kurser och informationer. Projektet skall pågå fram till den 30 juni 2006. Vid mars månads utgång visade den ekonomiska kalkylen på ett plus på ca 200 tkr mot föregående år när det gäller intäkter för externa kurser och informationer (ej heta arbeten). En utvärdering av projektet skall göras i maj för att se utfallet och ta beslut om en eventuell förlängning av projekttiden. Ordförande tackar för informationen
Räddningsnämnden 2006-04-11 9 22 Dnr 2005.00206 Kommunrevisionens rapport 2005 Stf räddningschef Anders Hedlund redogör för förslag till åtgärder för de av kommunrevisionen påpekade bristerna i räddningsnämndens ansvarsutövande inom områdena arbetsmiljö, verksamhet och ekonomi. 1. Mål, mått och aktiviteter i fråga om arbetsmiljö samlas i ett och samma dokument, styrkort. Åtgärd: Räddningsnämndens styrkort ska revideras under våren - sommaren för att beslutas vid augustisammanträdet. I samband med detta förs mål, mått och aktiviteter som avser arbetsmiljö in i styrkortet. 2. Återrapportering av samtliga mål som rör arbetsmiljö till nämnden. Åtgärd: Redovisas i delårsrapporter och bokslut. 3. Slutdatum för mått och aktiviteter i förlupen tid Åtgärd: Justeras vid revidering av styrkortet. 4. Samla verksamhetsmål, mått och aktiviteter i styrkortet Åtgärd: Görs vid revidering av styrkortet. 5. Bryta ner de politiska målen för verksamheten ytterligare Åtgärd: Görs vid revidering av styrkortet. 6. Mål i styrkort 2005 och delårsrapport 2005 avseende verksamhet inte överensstämmer Åtgärd: Vi har inte kunnat finna någon skillnad mellan målen i styrkortet och delårsrapporten 7. I ökad omfattning använda ekonomiska mål/nyckeltal Åtgärd: Ett nytt nyckeltal infördes i bokslutet 2005, kostnad per invånare med jämförelsetal med ett antal kommuner. I samband med översyn av styrkortet får undersökas om ytterligare meningsfulla nyckeltal kan hittas, för att eventuellt kunna införas i delårsrapport i augusti och i bokslutet.
Räddningsnämnden 2006-04-11 10 22 forts 8. Besluta om drift- och investeringsbudget Åtgärd: Driftbudget är beslutad. Beslut om investeringsbudget och revidering av driftbudget tas vid aprilsammanträdet. 9. Mål i styrkort 2005 och delårsrapport 2005 avseende ekonomi inte överensstämmer Åtgärd: Vi har inte kunnat finna någon skillnad mellan målen i styrkortet och delårsrapporten. 10. Ekonomisk information jämförbar mellan rapporteringstillfällena Åtgärd: Förutom till kommunledningskontoret lämnade prognoser, delårsrapporter och bokslut redovisas vid varje möte: driftredovisning rapport nr B 100 och driftredovisning per verksamhet rapport nr B 200. Från 2004 års revisionsrapport kvarstår följande 11. Fastställa årlig verksamhetsplan Åtgärd: Avhängigt aktiviteter i styrkortet. Görs samtidigt med arbetet att revidera styrkortet. 12 Precisera hur den löpande verksamhetsuppföljningen ska vara utformad (utgångspunkt i verksamhetsplan) Åtgärd: Redovisning vid nämndsmöten, antingen genom att en särskild punkt införs på dagordningen eller genom att det sker under punkten information från verksamheten. Ordförande tackar för ett genomarbetat förslag och uppmanar räddningsnämndens ledamöter att titta över förslaget till åtgärder och ta med sig åsikter och förslag för beslut till målstyrningsdagen i maj. Vad gäller punkt 10. beslutar räddningsnämnden att den tas upp till beslut under punkten: Ekonomi.
Räddningsnämnden 2006-04-11 11 23 Dnr 2006.00063 Arbetsskadestatistik 2005 Stf räddningschef Anders Hedlund redogör för av kommunhälsan framtagen arbetsskadestatistik för 2005. Räddningstjänsten har under 2005 anmält tre arbetsskador mot 14 föregående år. Av dessa tre skador har ingen föranlett någon längre frånvaro. Redovisning i procent är 1,1 mot 4, 6 föregående år. Ordförande tackar för rapporten.
Räddningsnämnden 2006-04-11 12 24 Dnr 2005.00133 Skyddsrond - huvudstationen Vid skyddsrond som genomförts på huvudstationen framkom inget speciellt anmärkningsvärt. Vid mätning av elektromagnetiska fält i luftverkstad fanns inget att erinra. Lokalen klarar de gränsvärden som är satta. Mätningar och besiktningar angående arbetsmiljön i pulververkstad kommer att genomgöras. Mätning av luft i kontorslokal på kansliet visar inget anmärkningsvärt, men skall utredas ytterligare. När det gäller punkter på skyddsronder, både huvudstation och deltidsstationerna som återkommer år från år och inte är åtgärdade av fastighetskontoret skall räddningschefen och Stefan Magnusson i egenskap av huvudskyddsombud tillskriva fastighetskontoret. Ledamot Mikael Bystedt tar upp frågan om den psykosociala arbetsmiljön. Hur kollas den upp, finns åtgärdsplan? Han vill ha en redovisning av detta till nästa sammanträde. En ny arbetsmiljöplan är under utarbetande och vid medarbetarsamtal tas även den psykosociala biten upp. När det gäller deltidskårerna tas den psykosociala arbetsmiljön upp vid skyddsronder samt att medarbetarsamtal hålls med kårcheferna. Ordförande tackar för informationen och Räddningsnämnden beslutar att ärendet om psykosocial miljö tas upp vid räddningsnämndens möte den 7 juni 2006.
Räddningsnämnden 2006-04-11 13 25 Ekonomi Dnr 2005.00102 - Internbudget 2006 (revidering) Stf räddningschef Anders Hedlund redogör för reviderad internbudget (drift) för 2006, bilaga till protokollet. Internbudget har sedan förra mötet reviderats då hyresavdrag för Kusmarks brandstation på 76 tkr gjorts. Personalkostnaderna är uppräknade och kapitalkostnader är justerade. Räddningsnämnden beslutar att godkänna revidering av internbudget (drift) version 3 för 2006. - Investeringsbudget 2006 Stf räddningschef Anders Hedlund redogör för förslag till investeringsbudget för 2006: Investeringsbudget 2006 3 000 mkr Överskott 2005 2 357 mkr 5 357 mkr
Räddningsnämnden 2006-04-11 14 25 forts Planerade investeringar 2006 Hävare 2 950 mkr (påbyggnationer) Släckbil 1 350 mkr ( - ) Inventarier brandstationer 50 tkr (möbler till Burträsk, Bureå) Larmanläggning 100 tkr (byte larm på en deltidskår) Personbil 150 tkr (brist på bilar för tillsyner, kurser m m) Containervillla 250 tkr 5 030 mkr Räddningsnämnden beslutar att godkänna förslag till investeringsbudget för 2006. - Anslagsuppföljning per 2006-03-31 Stf räddningschef Anders Hedlund redovisar anslagsuppföljning per 2006-03-31, bilaga till protokollet. Under perioden jan mars har förbrukats 23 % av budget. Riktpunkt för 1:a kvartalet är 25 %. Fr o m 2006-04-01 tillkommer löneökningar på ca 3 % samt att sommarperioden blir dyrare vilket måste inräknas. Prognosen för 2006 visar på ett nollresultat under förutsättning av överskottet på 213 tkr får överföras till 2006. Räddningsnämnden beslutar att godkänna anslagsuppföljning per 2006-03-31. - Ekonomisk redovisning till räddningsnämnden Till Punkt 10 på föreslagna åtgärder med anledning av revisionsrapporten om räddningsnämndens ansvarutövande: Ekonomisk information jämförbar mellan rapporteringstillfällena föreslås som åtgärd:
Räddningsnämnden 2006-04-11 15 25 forts Förutom till kommunledningskontoret lämnade prognoser, delårsrapporter och bokslut redovisas vid varje möte: Driftredovisning rapport nr B 100 och driftredovisning per verksamhet rapport nr B 200. Räddningsnämnden beslutar att den ekonomiska redovisningen med prognoser, delårsrapporter, bokslut samt driftredovisning rapport nr B 100 och driftredovisning per verksamhet rapport nr B 200 som görs vid Räddningsnämndens sammanträden godkänns.
Räddningsnämnden 2006-04-11 16 26 Dnr 2006.00112 Mål- och resultatstyrning - Info från planeringskonferens 2006-03-20 Räddningschef Per Cederlund och stf räddningschef Anders Hedlund har varit på en planeringskonferens där syftet med dagen var; Hur kan vi utveckla användandet av styrmodellen för att klara kommunens utmaningar? Vilka är utmaningarna? Hur klarar vi konkurrensen och leveransen? Hur attraktiva är kommunala jobb jämfört med privata? Klarar kommuner och landsting av att leverera det medborgarna förväntar sig? Hur utvecklar vi den offentliga sektorn? Mål- och resultatstyrning ---Syfte med modellen * Verktyg för att nå visionen * Balansera helheten * Lämna detaljstyrning * Delaktighet Se den röda tråden Mål- och resultatstyrning --- Nuläge * Alla nämnder och bolag planerar efter MoR * Två delårsrapporter * Ca 4 000 medarbetar är utbildade/har fått information om modellen * Koncerngemensam rapporteringsstruktur * Hälsobokslut en del av MoR
Räddningsnämnden 2006-04-11 17 26 forts När det gäller den goda ekonomiska hushållningen så skall budget upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna. Undantag får göras om det finns synnerliga skäl. Ett underskott i bokslutet ska senast vara återställt inom tre år. Förvaltningsberättelsen ska innehålla en avstämning av mål- och balanskrav. När en balanskravsavstämning visar på ett negativt resultat ska fullmäktige anta en särskild åtgärdsplan. Vid en jämförelse med andra kommuner när det gäller nettokostnad skattefinansierad verksamhet, kr/inv visas att räddningstjänsten i Skellefteå inte är kostsam. Ordförande tackar för informationen. - Kommunkoncernens reviderade styrkort Stf räddningschef Anders Hedlund redovisar kommunkoncernens reviderade styrkort för 2007, bilaga till protokollet. Ändringar som gjorts är bl a att perspektiven som vänder sig till allmänheten; Medborgare/kund, Utveckling/tillväxt samt Ekonomi ligger först, därefter de interna perspektiven; Medarbetare och Arbetssätt/processer, samt att målen för de flesta perspektiven har förändrats. Ordförande tackar för informationen. - Räddningsnämndens målstyrningsarbete Räddningsnämnden beslutar att vid möte onsdag den 17 maj arbeta med att revidera och utveckla räddningsnämndens styrkort samt att besluta om åtgärder gällande kommunrevisionens påpekanden i revisionsrapport för 2005. Tid och plats: Räddningstjänstens lektionssal kl. 13.00
Räddningsnämnden 2006-04-11 18 27 Dnr 2006.00096 Verksamhetsberättelse 2005 Stf räddningschef Anders Hedlund redogör för förslag till Räddningsnämndens verksamhetsberättelse för 2005, bilaga till protokollet. Förvaltningen föreslår att förslag till bokslut för 2005 som framtagits när det gäller de fem perspektiven * Medborgare/kund * Medarbetare * Arbetssätt/processer * Utveckling/tillväxt * Ekonomi även utgör Räddningsnämndens verksamhetsberättelse för 2005. Räddningsnämnden beslutar att godkänna att förvaltningschefens förslag till bokslut för 2005 även utgör Räddningsnämndens verksamhetsberättelse för 2005.
Räddningsnämnden 2006-04-11 19 28 Dnr 2006.00034 Lokalbehov Stf räddningschef Anders Hedlund redogör för ärendet. Vid möte med fastighetskontoret den 14 februari 2006 beslutades att räddningstjänsten skulle göra en utredning där man visar på vilket lokalbehov som finns på huvudstationen och ombyggnationer av deltidsstationerna för att rymma nya släckbilar. En ritning över huvudstationens vagnhall finns framtagen sedan tidigare med det förslaget måste bantas i nuläget. Behoven ska sedan redovisas till fastighetskontoret som tar ställning till ombyggnationerna. Ordförande tackar för informationen.
Räddningsnämnden 2006-04-11 20 29 Delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut Anders Hedlund - Anställnings upphörande Dnr 2006.00067 Deltidsbrandman Per Björk, Bolidens deltidskår fr o m 2006-05-29 på egen begäran. Dnr 2006.00075 Deltidsbrandförman Hans Holmberg, Skelleftehamns deltidskår fr o m 2006-06-29 på egen begäran. - Nyanställning Dnr 2006.00049 Deltidsbrandman Tomas Markström, Bureå deltidskår 2006-03-01 2007-08-31, provanställning som efter genomförd utbildning och C-körkort övergår till tillsvidareanställning. Dnr 2006.00050 Deltidsbrandman Christer Söderström, Jörns deltidskår 2006-03-01 2007-08-31, provanställning som efter genomförd utbildning övergår till tillsvidareanställning (innehar C-körkort).
Räddningsnämnden 2006-04-11 21 29 forts Dnr 2006.00098 Deltidsbrandman Andreas Saverstam, Bolidens deltidskår 2006-04-01 2007-09-30, provanställning som efter genomförd utbildning och C-körkort övergår till tillsvidareanställning. Dnr 2006.00097 Deltidsbrandman Patrik Waleij, Bolidens deltidskår 2006-04-01 2007-09-30, provanställning som efter genomförd utbildning och C-körkort övergår till tillsvidareanställning. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisning av delegationsbesluten och lägga dessa till handlingarna
Räddningsnämnden 2006-04-11 22 30 Delegationsbeslut Räddningschef Ändringar i Kommunallagen, Umeå Folkets Hus, 2006-03-30 Deltagare: Yvonne Eriksson. Säkert boende, Umeå Folkets Hus, 2006-03-22 23 Deltagare: Sven-Axel Mikaelsson, Mattias Hagelin, Daniel Haarala. Gasmätning brandfarliga och explosiva gaser/ångor, Göteborg, 2006-04-05 Deltagare: Daniel Haarala. Workshop brandmaterial, Luleå 2006-04-05 Deltagare: Hans Lundström, Leif Jonsson, Gunnar Åström, Anders Hedlund. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten och lägga dessa till handlingarna.
Räddningsnämnden 2006-04-11 23 31 Delgivningar Redovisning av rapporterna godkänns och läggs till handlingarna - Vikariat Brandman heltid: Dnr 2006.00016 Anders Lindberg 2006-03-01 03-31 Kristoffer Edström 2006-02-18 19 2006-02-25 Patrik Granlund 2006-01-01 2006-01-06 07 2006-01-15 16 2006-01-21 2006-01-25 27 2006-02-08 2006-02-15 2006-02-17 18 Dnr 2006.00023 Sema Panboon, projektanställning, arbete med skolprojekt under perioden 2006-01-31 2006-03-31.
Räddningsnämnden 2006-04-11 24 31 forts Dnr 2004.00231 Sten-Sture Andersson, arbetsledare vid huvudstationen, uppsägning med tjänstepension fr o m 2006-12-01. Utbildning Räddningsledare A, Sandö 2006-02-27 04-07 Johnny Enmark, deltidsbrandman tillika kårchef, Burträsk. Dnr 2006.00015 Protokoll från sammanträde med Regionalt råd för räddningstjänst i Göteborg 2006-03-01.
Räddningsnämnden 2006-04-11 25 32 Rapport kontaktpolitiker I nuläget finns inget att rapportera.
Räddningsnämnden 2006-04-11 26 33 Övriga ärenden Inga övriga ärenden finns att rapportera.
Räddningsnämnden 2006-04-11 27 34 Sammanträdets avslutande Ordförande tackar kårchef Pär Antonsson för att nämnden fick förlägga sitt möte till Byske brandstation och förklarar sammanträdet avslutat.