SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1(22) Räddningsnämnden

Transkript

1 1(22) Räddningsnämnden Plats och tid Räddningstjänstens räddningscentral, Skellefteå, onsdag den 7 juni 2006, kl Beslutande Enligt förteckning på sid. 2. Övriga deltagande - Utses att justera Paragrafer Underskrifter /Rickard Andersson, ordförande/ /Yvonne Eriksson, sekreterare/... /Mikael Bystedt, protokolljusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av räddningsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Räddningstjänstens expedition Underskrift... / Yvonne Eriksson /

2 Räddningsnämnden NÄRVAROFÖRTECKNING Beslutande Rikard Andersson Gun Edlund Mikael Bystedt Allan Sjöström Jan-Eric Brännström Erik Wikström Förhindrad ledamot Roland Engström Inkallad ersättare Jens Nyman Övriga deltagande Mats Wahlberg Ersättare Johan Lindgren - Anders Hedlund Stf räddningschef, repr SACO/CF föredragande 38, 39, 40, 42 Per Johansson Personalrepresentant SKTF föredragande 41 Stefan Magnusson Personalrepresentant Kommunal föredragande 41 Yvonne Eriksson Sekreterare

3 Räddningsnämnden Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar nämndens ledamöter välkomna och förklarar mötet öppnat.

4 Räddningsnämnden Dnr Godkännande av föredragningslista Räddningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.

5 Räddningsnämnden Val av justerare Räddningsnämnden beslutar att Mikael Bystedt väljs till justerare.

6 Räddningsnämnden Information från verksamheten Stf räddningschef Anders Hedlund informerar - Insatsstatistik Under perioden januari maj 2006 har 267 insatser gjorts mot 252 motsvarande tid föregående år. Brand i byggnad har ökat med tio insatser, brand ej i byggnad med sex samt automatlarm med 20 insatser. Inbrottslarm har ökat med tre insatser. Trafikolycka har minskat med tio och IVPA minskat med 14 insatser. I övrigt inga större förändring mot föregående år. - Burträsk och Bureå brandstationer Burträsk deltidskår har flyttat in i den nya stationen. Bureå deltidskår räknar med inflyttning i den nya stationen före midsommar. - Träff med Kommunstyrelsen Vid träff med Kommunstyrelsen den 31 maj 2006 redogjordes för räddningstjänstens verksamhet för 2005 samt för verksamheten de kommande åren. Förändringar i beredskapsstyrkan under åren visar på en nedgång från 65 personer till i dagsläget 48 personer. - Förebyggande arbete Intentionen är att göra 200 tillsyner under tillsyner har avklarats t o m april. - Externa kurser 862 personer har deltagit i kurs som räddningstjänsten anordnat under perioden jan april. Det är 63 kurser att jämföra mot 33 för samma tid föregående år.

7 Räddningsnämnden forts - Trafikräkning Trafikräkning av farligt godstransporter kommer att genomföras med början den 12 juni. Vilka vägar och vilka ämnen som transporteras ska räknas. Vägverket finansierar projektet och räddningstjänstens uppgift är att sammanställa rapporten. - Sommarsemestern För att klara sommarsemestern för heltidsbrandmännen har åtta vikarier anställts. Ordförande tackar för informationen

8 Räddningsnämnden Ekonomi Dnr Räddningsnämndens styrkort 2007 Vid räddningsnämndens målstyrningsdag den 17 maj 2006 reviderades räddningsnämndens styrkort för 2007, se bilaga. Räddningsnämnden beslutar att det reviderade styrkortet skall gälla för Budget 2007 Dnr Anders Hedlund redogör för förslag till budget för 2007, bilaga till protokollet. Förslaget har godkänts av de fackliga organisationerna vid MBLförhandling Efter genomgång och diskussion om förslaget Beslutar räddningsnämnden att godkänna förslag till budget för 2007

9 Räddningsnämnden forts Dnr Delårsrapport april 2006 Anders Hedlund redogör för delårsrapport april 2006, bilaga till protokollet. Prognosen visar på ett underskott på minus 200 tkr på driftbudget och två mnkr på investeringsbudget. Detta p g a att överskottet för år 2005 inte finns redovisat i delårsrapporten. Förvaltningen har äskat att få överföra överskottet till 2006 års budget vilket i nuläget är beviljat. Räddningsnämnden beslutar att godkänna delårsrapport april Anslagsförbrukning per Anders Hedlund redogör för anslagsförbrukning (driftredovisning) per , se bilaga till protokollet. Redovisningen visar på en förbrukning på 40 %. Riktpunkt för motsvarande tid är 41.6%. Då sommarmånaderna alltid är dyrare när det gäller personalkostnader visar prognosen på ett nollresultat för år Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anslagsförbrukning per

10 Räddningsnämnden Dnr Räddningstjänstens lokaler Räddningsnämnden har vid tidigare sammanträden tagit upp frågan om räddningstjänstens lokaler. Vid ett möte med fastighetskontoret i februari 2006 beslutades att räddningstjänsten skulle göra en utredning där man visar på vilket lokalbehov som finns på huvudstationen och ombyggnationer av deltidsstationerna för att rymma nya släckbilar. För att fastighetsnämnden skulle hinna få med detta i sin budget för 2007 har förvaltningen i skrivelse till fastighetskontoret angett dessa lokalbehov. När det gäller deltidsstationerna är Lövånger speciellt akut eftersom bilarna skall bytas ut redan år Fastighetskontoret tittar i nuläget på olika alternativ till åtgärder för att lösa problemet i Lövånger. Räddningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens skrivelse till fastighetskontoret.

11 Räddningsnämnden Arbetsmiljö - Psykosocial miljö Per Johansson redogör för ärendet I Arbetsmiljömål för räddningstjänsten 2006 som godkändes vid Räddningsnämndens möte , redovisas: Räddningstjänsten ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete vilket innebär att ta tillvara och utveckla det arbetsmiljöarbete som pågår och för att bli ännu bättre skall delegering av ansvar ske efter den nya organisationen, kartlägga risker, handlingsplaner, rutiner, dokumentation, uppföljning och medarbetarsamtal med kårchefer. En revidering av arbetsmiljöplanen är under utarbetande och skall tas till beslut under hösten. Handlingsplan för alkohol- och drogmissbruk finns sedan tidigare. Utbildning i hot och våld skall anordnas till hösten för deltidsbrandmän och ev. även för heltidspersonalen. Vid medarbetarsamtal och enkäter kan man mäta även den psykosociala miljön. Stefan Magnusson, huvudskyddsombud redovisar den formella gången: För heltidspersonalen (Kommunal) gäller centralt avtal med förhandlingsrätt Skyddsombudet har ansvaret för hel- och deltidspersonal när det gäller den fysiska- och psykosociala biten. Skyddsronder görs årligen på både deltidsstationer och heltidsstationen och där tas även den psykosociala biten upp. Årliga befälsträffar och kårchefsträffar genomförs en gång/år. Deltidsstationerna har en fadder, ett heltidsbefäl för varje station. Samverkansmöten där även representanter för BRF (deltidsbrandmän) är med. Heldagsövningar genomförs en gång/år där alla deltidare kommer in till huvudstationen och där man även kan ventilera problem.

12 Räddningsnämnden forts För heltidspersonalen genomförs arbetsplatsträffar som protokollförs och där man kan föra ärenden vidare till samverkansgruppen. Månadsmöten, medarbetarsamtal med närmaste lagledare en gång/år. Det finns alltid öppna dörrar till ansvariga om någon har problem som behöver dryftas. Sammanfattningsvis har räddningstjänsten en mycket god möjlighet att ha en bra arbetsmiljö, både fysisk och psykosocial. Ordförande tackar för informationen.

13 Räddningsnämnden Dnr Kommunrevisionens rapport 2005 Anders Hedlund redogör för förslag till åtgärder med anledning av revisionsrapport om Räddningsnämndens ansvarsutövande. 1. Mål, mått och aktiviteter i fråga om arbetsmiljö samlas i ett och samma dokument, styrkort Åtgärd: Räddningsnämndens styrkort ska revideras under våren- sommaren för att beslutas vid septembersammanträdet. I samband med detta förs mål, mått och aktiviteter som avser arbetsmiljö in i styrkortet. 2. Återrapportering av samtliga mål som rör arbetsmiljö till nämnden. Åtgärd: Redovisas i delårsrapporter och bokslut 3. Slutdatum för mått och aktiviteter i förlupen tid Åtgärd: Justeras vid revidering av styrkortet. Se fråga 1 4. Samla verksamhetsmål, mått och aktiviteter i styrkortet Åtgärd: : Görs vid revidering av styrkortet. Se fråga 1 5. Bryta ner de politiska målen för verksamheten ytterligare Åtgärd: Görs vid revidering av styrkortet. Se fråga 1 6. Mål i styrkort 2005 och delårsrapport 2005 avseende verksamhet inte överensstämmer Åtgärd: Vi har inte kunnat finna någon skillnad mellan målen i styrkortet och delårsrapporten 7. I ökad omfattning använda ekonomiska mål/ nyckeltal Åtgärd: Ett nytt nyckeltal infördes i bokslutet 2005, kostnad per invånare med jämförelsetal med ett antal kommuner. I samband med översyn av styrkortet får undersökas om ytterligare meningsfulla nyckeltal kan hittas, för att eventuellt kunna införas i delårsrapport i augusti och i bokslutet.

14 Räddningsnämnden forts 8. Besluta om drift- och investeringsbudget Åtgärd: Driftbudget är beslutad. Beslut om investeringsbudget och revidering av driftbudget taget vid aprilsammanträdet. 9. Mål i styrkort 2005 och delårsrapport 2005 avseende ekonomi inte överensstämmer Åtgärd: Vi har inte kunnat finna någon skillnad mellan målen i styrkortet och delårsrapporten Från 2004 års revisionsrapport kvarstår följande 10. Fastställa årlig verksamhetsplan Åtgärd: Avhängigt aktiviteter i styrkortet. Görs samtidigt med arbetet att revidera styrkortet. Se fråga Precisera hur den löpande verksamhetsuppföljningen ska vara utformad (utgångspunkt i verksamhetsplan) Åtgärd: Redovisning vid nämndsmötena, antingen genom att en särskild punkt införs på dagordningen eller genom att det sker under punkten information från verksamheten Räddningsnämnden beslutar att aktivitets-/verksamhetsplan görs under hösten 2006 där p. 1, 3, 4, 5 och 10 åtgärdas att p. 2, 6, 7, 8 och 9 i rapporten är åtgärdade att under p. 11 redovisas den löpande verksamhetsuppföljningen under den stående punkten: Information från verksamheten

15 Räddningsnämnden Delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut Anders Hedlund - Nyanställning Dnr Deltidsbrandman Peter Lindgren, Skelleftehamns deltidskår fr o m , provanställning som efter genomförd utbildning och C-körkort övergår till tillsvidareanställning. Dnr Deltidsbrandman Mikael Norling, Skelleftehamns deltidskår fr o m , provanställning som efter genomförd utbildning och C-körkort övergår till tillsvidareanställning. Dnr Deltidsbrandman Leif Mikaelsson, Skelleftehamns deltidskår fr o m , provanställning som efter genomförd utbildning och C-körkort övergår till tillsvidareanställning. Dnr Deltidsbrandman Pär Helander, Skelleftehamns deltidskår fr o m , provanställning som efter genomförd utbildning och C-körkort övergår till tillsvidareanställning.

16 Räddningsnämnden forts Dnr Deltidsbrandman Patrik Vikström, Byske deltidskår, fr o m , provanställning som efter genomförd utbildning och C-körkort övergår till tillsvidareanställning. Dnr Deltidsbrandman Jörgen Karlsson, Bureå deltidskår, fr o m , provanställning som efter genomförd utbildning och C-körkort övergår till tillsvidareanställning. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisning av delegationsbesluten och lägga dessa till handlingarna

17 Räddningsnämnden Delegationsbeslut Räddningschef Räddningstjänstkonferens förebyggande brandskydd , Umeå Deltagare: Mattias Hagelin, Sven-Axel Mikaelsson, Daniel Haarala. Oljeskyddskonferens , Umeå Deltagare: Anders Hedlund Vidareutbildning för tillstånds- och tillsynshandläggare, , Piteå Deltagare: Mattias Hagelin, Daniel Haarala Konsten att skapa arbetsglädje, ½ dag, Medlefors, Skellefteå Deltagare: Tomas Furberg Dnr Revidering av delegationsbeslut Räddningsledare i Skellefteå kommun Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten och lägga dessa till handlingarna.

18 Räddningsnämnden Delgivningar Redovisning av rapporterna godkänns och läggs till handlingarna - Vikariat Brandman heltid: Dnr Anders Lindberg Kristoffer Edström Patrik Granlund

19 Räddningsnämnden forts Magnus Berglund Daniel Andersson Dnr Tillägg till avtal om samverkan mellan Boliden Mineral AB och Räddningstjänsten i Skellefteå, Dnr Anställningsbekräftelse Jörgen Svensson, resurs vid arbetsanhopning, svagströmsfunktionen Preparandutbildning deltidsbrandmän , huvudstationen, Skellefteå. Deltagare: Johan Andersson, Jonas Berggren, Lövånger. Johannes Björk, Tomas Markström, Jörgen Karlsson, Bureå. Kristine Lundqvist, Christer Söderström, Jörn. Kristoffer Lundkvist, Patrik Waleij, Andreas Saverstam, Boliden. Patrik Vikström, Bureå. Mikael Norling, Peter Lindgren, Leif Mikaelsson, Pär Helander, Skelleftehamn.

20 Räddningsnämnden Rapport kontaktpolitiker I nuläget finns inget att rapportera.

21 Räddningsnämnden Övriga ärenden Inga övriga ärenden finns att rapportera.

22 Räddningsnämnden Sammanträdets avslutande Ordförande förklarar sammanträdet avslutat och önskar alla en trevlig sommar.