SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1(26) Räddningsnämnden

Transkript

1 1(26) Räddningsnämnden Plats och tid Lövångers brandstation, torsdag den 10 maj 2005 kl Beslutande Enligt förteckning på sid. 2. Övriga deltagande - Utses att justera Paragrafer Underskrifter /Rickard Andersson, ordförande/ /Yvonne Eriksson, sekreterare/... /Gun Edlund, protokolljusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av räddningsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Räddningstjänstens expedition Underskrift... / Yvonne Eriksson /

2 Räddningsnämnden NÄRVAROFÖRTECKNING Beslutande Rikard Andersson Mikael Bystedt Gun Edlund Allan Sjöström Jan-Eric Brännström Erik Wikström Förhindrad ledamot Hans Erixon Inkallad ersättare Thomas Lundgren Övriga deltagande Johan Lindgren Ersättare Mats Wahlberg - Tommy Berggren - Per Cederlund Räddningschef, föredragande 33,34,35,40, 41 Anders Hedlund Avdelningschef, repr SACO/CF föredragande 32,33 Per Johansson Personalrepresentant SKTF föredragande 32 Roland Stoltz Personalrepresentant Kommunal Leif Pettersson Personalrepresentant BRF Yvonne Eriksson Sekreterare Daniel Haarala Brandingenjörspraktikant Hans-Göran Andersson Kårchef, Lövångers deltidsstation kl föredragande 29

3 Räddningsnämnden Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar nämndens ledamöter välkomna till Lövångers brandstation och speciellt välkommen till Hans-Göran Andersson, kårchef i Lövånger, Roland Stoltz ny representant för Kommunal och Daniel Haarala, brandingenjörspraktikant och förklarar därefter mötet öppnat.

4 Räddningsnämnden Information om Lövångers deltidstation Hans-Göran Andersson, kårchef vid Lövångers deltidsstation informerar om verksamheten. Deltidsstyrkan är sedan ca 5 år, uppdelad i tre jourgrupper samt med två reserver i nuläget. Lövånger har låg personalomsättning, de flesta går till 60 år (pension) och det är lätt att rekrytera personal. Fri inryckning på stora larm upplevs som positivt, detta för att hålla sig ajour med verksamheten. Huvuddelen av utryckningarna gäller trafikolyckor men även inbrottslarm förekommer. Dessbättre få brandlarm. En stor brand utbröt för ca 7 år sedan där två personer omkom. Leab och Lövånger bröd är två stora industrier i området. Dessutom finns ytterligare några småindustrier. Lövångers kyrkstad är ett kulturobjekt som man värnar om. Under sommaren tredubblas befolkningen eftersom det finns många fritidsstugor i området. Brandstationen byggdes om 2003 då källarvåningen helrenoverades och golven i vagnhallen åtgärdades. Man väntar nu på tankbilsbyte och ett nytt sökarsystem som är på gång. Kåren ställer sig även positiv till tanken på att starta upp IVPA (I Väntan På Ambulans) i Lövånger. Ordförande tackar för informationen.

5 Räddningsnämnden Dnr Godkännande av föredragningslista Räddningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan med tillägg till Övriga ärenden: a) Ombyggnation av brandstationer b) Hemsidan c) Extraordinära händelser d) Kusmarksregionen

6 Räddningsnämnden Val av justerare Räddningsnämnden beslutar att Gun Edlund väljs till justerare.

7 Räddningsnämnden Avdelningscheferna informerar Anders Hedlund rapporterar från räddningsavdelningen - Insatsstatistik T o m april 2005 har 138 insatser genomförts. Detta är en minskning med 10 mot föregående år. Brand i byggnad har minskat med 10, trafikolyckor har ökat med 4. I övrigt inga större förändringar mot föregående år. - Utbildning Under veckorna har preparandutbildning för nya deltidsbrandmän genomförts. Tre brandmän från Burträsk, två från Bureå och två från Skellefteå deltidskår samt två brandmän från Dorotea räddningstjänst har deltagit. I utbildningen ingår numera fullständig HLR (hjärtlungräddning), både vuxen och barn HLR. Befälsträffar fördelat på fyra dagar med ca 60 befäl genomförs under maj månad. Olycksundersökning, nya insatsrapporter samt ledningsspel ingår i utbildningen under träffarna. Daniel Haarala, brandingenjörspraktikant, tre veckor under våren på förebyggande avdelningen samt tre veckor under hösten på utryckningsavdelningen. Under sex veckor i sommar ytterligare en brandingenjörspraktikant på utryckningsavdelningen.

8 Räddningsnämnden forts Per Johansson rapporterar från förebyggande avdelningen - Om- och tillbyggnader O-Leary s Anderstorps kyrka Lövånger bröd produktionshall Nybyggnad av bostäder Eddahallen och isstadion på gång Handelsplats Norr på Solbacken påbörjad - Tillsyn Ca 130 tillsyner är planerade att genomföras. De första tillsynsbesöken har gjorts och har fungerat bra. Påminnelse om dokumentation av brandskyddsarbetet har skickats ut till företag som ännu inte inkommit med sina redogörelser för det systematiska brandskyddsarbetet. - Utbildningar 40 kurser är hittills genomförda med 3024 elevtimmar. Motsvarande tid föregående år var 2552 elevtimmar. Heta Arbeten 12 kurser Brandkunskap för alla (BKA) 13 kurser Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) 4 kurser Brandskyddskontrollant 4 kurser Övriga (ex Hjälp på väg) 6 kurser Räddningsnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporterna till handlingarna.

9 Räddningsnämnden Dnr Ekonomi - Delårsrapport per Förvaltningen har utarbetat förslag till delårsrapport per , bilaga till protokollet. Räddningschefen redogör för utvärdering av verksamheten enligt räddningsnämndens styrkort * Kund/medborgare * Medarbetare * Arbetssätt/processer * Utveckling/tillväxt * Ekonomi När det gäller medarbetare har sjukfrånvaron ökat från 4 % för perioden jan t o m mars 2004 till 6.5% för perioden jan t o m mars En förklaring till detta är att förvaltningen har drabbats av flera långtidssjukskrivningar under perioden och detta påverkar sjuktalen avsevärt när förvaltningen har relativt få anställda. Bedömningen är att denna uppgång är tillfällig. Efter genomgång av de olika styrkorten föreslås att när det gäller styrkortet Medborgare/kund görs ett tillägg: Kommentar Strategi för att utveckla och fördjupa samarbetet med de lokala företagen planeras. Åtgärdsplan 4. Färdigställa strategi för företagssamarbetet senast

10 Räddningsnämnden forts Anders Hedlund redogör för den ekonomiska delen av rapporten. Under perioden t o m april 2005 har förbrukats 11.8 mkr. Årsprognosen pekar på ett överskott på 0.9 mkr vilket behövs för att få 2006 års budget i balans. Intäkterna är 0.3 mkr lägre än motsvarande period föregående år. Detta delvis p g a att brandsynen upphört och ersatts med systematiskt brandskyddsarbete. Nettokostnaderna är 0.5 mkr lägre och detta beror på de minskningar i organisationen som beslutats. Redovisning per enhet, se bilaga till protokollet. Investeringsredovisningen visar ett överskott på 3.9 mkr. Det krävs att årets överskott får överföras till Beställning av höjdfordon har gjorts och p g a lång leveranstid kan fordonet levereras först år 2006 och således belasta budget för Ordförande tackar för en väl utarbetad rapport och Räddningsnämnden beslutar att godkänna delårsrapport per med tillägg till: Medborgare/kund Kommentar Strategi för att utveckla och fördjupa samarbetet med de lokala företagen planeras Åtgärdsplan 4. Färdigställa strategi för företagssamarbetet senast

11 Räddningsnämnden Personal Dnr Återbesättning av tjänst som stf räddningschef/rekrytering av brandingenjör Lennart Abrahamsson, ställföreträdande räddningschef och brandingenjör vid förebyggande avdelningen avgår med pension Förvaltningen föreslår att tjänsten som ställföreträdande räddningschef får återbesättas samt att extern rekrytering av brandingenjör får påbörjas. Samverkansgruppen har vid möte , godkänt att tjänsten som stf räddningschef/brandingenjör återbesättningsprövas. Räddningsnämnden beslutar att att godkänna återbesättning av tjänst som ställföreträdande räddningschef samt extern rekrytering av brandingenjör påbörjas.

12 Räddningsnämnden forts Dnr Rekrytering av brandingenjör/riskingenjör Vid ansökningstidens utgång har två sökande anmält sitt intresse, Magnus Levein och Daniel Haarala. Magnus Levein har varit på intervju men tackat nej till tjänsten. Daniel Haarala blir klar med sin utbildning i december. Han genomför tre veckors praktik vid räddningstjänsten i vår och tre veckor senare under hösten. Förvaltningen avser att avvakta tillsättning av tjänsten till efter att Haarala genomfört sin praktik och att då fortsätta med anställningsprocessen. Ärendet har behandlats vid samverkansmöte Räddningsnämnden beslutar att godkänna förslaget att avvakta med tillsättning till efter genomförd praktik och då fortsätta med anställningsprocessen. - Medarbetarenkäten Berörda arbetsledare har varit på information om den medarbetarenkät som är genomförd i kommunen. Snittvärdet för kommunen totalt ligger på 3.68 och för räddningstjänsten på 3.9. Ärendet tas upp igen vid räddningsnämndens sammanträde den 7 juni då exakta siffror kan redovisas.

13 Räddningsnämnden forts - Sunnanå utveckling I organisationen pågår medarbetarskap och ledarutveckling enligt Sunnanåmodellen, vilket innebär bl a arbete med att hur nå upp till uppsatta mål. Indelning i fem arbetslag, fyra skiftlag där 1:e brandmästare är ledare samt ett dagtidslag där räddningschefen är ledare. Ordförande tackar för informationen.

14 Räddningsnämnden Dnr Verksamhetsberättelser Nya versionen/traditionella versionen Kommunfullmäktige kräver varje år in verksamhetsberättelse från varje förvaltning. I år har räddningstjänsten två verksamhetsberättelser, en ny version och den traditionella versionen, bilaga till protokollet. Målsättningen är att det i framtiden bara ska finnas en verksamhetsberättelse men p g a tidsbrist har samordning av de verksamhetsberättelser som nu redovisas inte hunnits med i år. Räddningsnämnden beslutar att att godkänna verksamhetsberättelser för 2004 samt för 2005 redovisas en verksamhetsberättelse med samordning av innehållet i den nya och traditionella verksamhetsberättelsen.

15 Räddningsnämnden Dnr Kammarrättens beslut angående överklagande av nedläggning av Kusmarks deltidsstation Kammarrätten i Sundsvall har i protokoll meddelat att Länsrättens avgörande dom när det gäller överklagan av nedläggning av Kusmarks deltidsstation står fast. Skälet till detta är att ett överklagande av länsrätts avgörande i sådant mål som det nu är i fråga får prövas av kammarrätten endast om kammarrätten har meddelat prövningstillstånd. Enligt 34 a andra stycket förvaltningsprocesslagen (1971:291) meddelas prövningstillstånd om det är av vikt för ledning av rättstillämpningen att överklagande prövas av högre rätt, anledning förekommer till ändring i det slut vartill länsrätten kommit eller det annars finns synnerliga skäl att pröva överklagandet. Kammarrätten finner inte att skäl att meddela prövningstillstånd framkommit. Ordförande tackar för informationen som läggs till handlingarna.

16 Räddningsnämnden Delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut Anders Hedlund - Anställnings upphörande Dnr Deltidsbrandförman Per Ågren, Bygdsiljums deltidskår fr o m , på egen begäran. Dnr Deltidsbrandförman tillika kårchef Jerry Wännström, Burträskdeltidskår fr o m , på egen begäran. Dnr Deltidsbrandman Göran Byström, Lövångers deltidskår fr o m , på egen begäran. - Nyanställning Dnr Deltidsbrandman Peder Nyberg, Bureå deltidskår fr o m

17 Räddningsnämnden forts Dnr Deltidsbrandman Jerker Avander, Skellefteå deltidskår fr o m Dnr Deltidsbrandman Sema Panboon, Skellefteå deltidskår fr o m Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisning av delegationsbesluten och lägga dessa till handlingarna.

18 Räddningsnämnden Delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut Räddningschef Ärenderegistrering, Stiftsgården Skellefteå ½-dagar Deltagare: Yvonne Eriksson klubben, Kramfors Deltagare: Per Cederlund. Ekonomi, Stiftsgården Skellefteå ½-dag Deltagare: Per Johansson, Gunnar Åström, Peter Markstedt, Hans Lundström. Grundläggande arbetsrätt, Stiftsgården Skellefteå ; ; ½-dagar Deltagare: Per Johansson. Brandförebyggande konferens, Karlstad Deltagare: Per Johansson, Sven-Axel Mikaelsson. Restvärdesledarutbildning, Västerås Deltagare: Peter Markstedt Seminarium; Mål- och resultatstyrning, Expolaris Skellefteå Deltagare: Rickard Andersson, Hans Erixon, Per Cederlund, Anders Hedlund.

19 Räddningsnämnden forts Kommundagar för förvaltningschefer, Stockholm Deltagare: Per Cederlund Preparandutbildning, deltidsbrandmän, Skellefteå Deltagare: Jan Mayer Thomassen, Fredrik Norlund och Joakim Gustafsson, Burträsk, Pär Fransson och Peder Nyberg, Bureå, Jerker Avander och Sema Panboon, Skellefteå. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten och lägga dessa till handlingarna.

20 Räddningsnämnden Delgivningar Redovisning av rapporterna godkänns och läggs till handlingarna - Vikariat Brandman heltid: Dnr Lina Asplund Kristoffer Edström Anders Lindberg

21 Räddningsnämnden forts Anders Vikström Hans Brettschneider Patrik Granlund Dnr Uppsägning och ansökan om tjänstepension, Lennart Abrahamsson fr o m Dnr Avtalsförlängning mellan SOS Alarm Sverige AB (SOScentralen i Västerbotten) och Skellefteå kommun, Räddningstjänsten t o m Dnr Yttrande över handlingsprogram för räddningstjänsten och förebyggande åtgärder mot brand gällande Robertsfors kommun.

22 Räddningsnämnden forts Dnr Förteckning över av Räddningsverket utsänt materiel för skogsbrandsläckning Dnr Protokoll från sammanträde med Regionalt råd för räddningstjänst i Umeå

23 Räddningsnämnden Rapport kontaktpolitiker Mats Wahlberg har besökt Bolidens brandsstation. Vid det tillfället övades samverkan med ambulansen. Ett givande besök. Mikael Bystedt har varit i kontakt med deltidsbrandmännen i Bureå angående vad som händer i augusti om det blir vitesföreläggande. Vem står för kostnaden i så fall? Hur fortskrider arbetet med lokalerna? Räddningschefen har varit i kontakt med fastighetskontorets chef som skulle uppdra till områdesansvarig för södra distriktet att ta kontakt med Bureå. Förhandling med ägare till Ermacos gamla lokaler pågår enligt uppgift. Räddningschefen får i uppdrag av räddningsnämnden att utfärda en skrivelse till fastighetsnämnden med kopia till kommunstyrelsen angående situationen vid Bureå brandstation.

24 Räddningsnämnden Övriga ärenden a) Ombyggnationer av brandstationer Vad gäller Burträsk brandstation så har i dagarna inkommit kallelse till träff med projektansvarig från Polaris Fastighets AB. b) Hemsidan på Internet P g a att kommunens nya hemsida är under utarbetade ligger vår hemsida i träda. Den nya hemsidan skall enligt planerat vara klar i september. Arbetet pågår med träffar med förvaltningarna om deras specifika hemsidor, vilket innehåll som som skall finnas med och hur hemsidan ska utformas. Under maj månad tas mallar till struktur och design fram och förvaltningarna börjar kopplas in under juni augusti. c) Extraordinära händelser Kommufullmäktige har vid möte beslutat att inrätta en krisledningsnämnd enligt lag om extraordinära händelser och att ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott utses som ledamöter i krisledningsnämnden, samt att uppdra till styrelser och nämnder att inom sitt område upprätta en risk- och sårbarhetsanalys. Detta arbete leds av kommunens säkerhetssamordnare Erik Nordlund på kommunledningskontoret.

25 Räddningsnämnden forts d) Kusmarksregionen Efter nedläggningen av Kusmarks deltidskår har två insatser genomförts i Ersmark samt ett tillbud i Kusmark. Önskemål framförs att insatser som görs i regionen kontinuerligt rapporteras till nämnden. Räddningsnämnden beslutar att insatser som görs i Kusmarksregionen skall kontinuerligt rapporteras till nämnden.

26 Räddningsnämnden Sammanträdets avslutande Ordförande tackar mötesdeltagarna och förklarar mötet avslutat.