SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1(22) Räddningsnämnden

Transkript

1 1(22) Räddningsnämnden Plats och tid Räddningstjänstens räddningscentral tisdag den 12 december 2006, kl Beslutande Enligt förteckning på sid. 2. Övriga deltagande - Utses att justera Paragrafer Underskrifter /Rickard Andersson, ordförande/ /Yvonne Eriksson, sekreterare/... /Jan-Eric Brännström, protokolljusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av räddningsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Räddningstjänstens expedition Underskrift... / Yvonne Eriksson /

2 Räddningsnämnden NÄRVAROFÖRTECKNING Beslutande Rickard Andersson Roland Engström Erik Wikström kl Jan-Eric Brännström Gun Edlund Mikael Bystedt Allan Sjöström Förhindrad ledamot Inkallad ersättare Erik Wikström Tommy Berggren kl Övriga deltagande Johan Lindgren Ersättare Tommy Berggren Anders Hedlund Stf räddningschef, repr SACO/CF/ föredragande 68, 69, 70 Per Johansson Personalrepresentant SKTF Leif Pettersson Personalrepresentant BRF Lars Nilsson Personalrepresentant Kommunal Daniel Haarala Brandingenjör kl Mattias Hagelin Brandingenjör kl Hans-Göran Andersson Kårchef Lövånger kl Tage Ekstrand Styrkeledare Lövånger kl Stig Hörnqvist Revisor kl Helena Lundberg Revisor kl Yvonne Eriksson Sekreterare

3 Räddningsnämnden Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar nämndens ledamöter välkomna och förklarar räddningsnämndens sista sammanträde öppnat.

4 Räddningsnämnden Dnr Godkännande av föredragningslista Räddningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan med tillägg till p. Ekonomi - Revidering av internbudget Ökande hyreskostnader

5 Räddningsnämnden Val av justerare Räddningsnämnden beslutar att Jan-Eric Brännström väljs till justerare.

6 Räddningsnämnden Dnr Kommunrevisionens rapport över räddningsnämndens ansvarsutövande 2006 Ordförande hälsar välkommen till Stig Hörnqvist, ordförande, kommunrevisionen och Helena Lundberg, revisor vid Komrev. Revisorerna har bl a att granska all verksamhet årligen. Den nu aktuella granskningen avser räddningsnämndens ansvarsutövande med inriktning inom områdena verksamhet, ekonomi, organisation och arbetsmiljö, se bilaga till protokollet. Granskningen visar att räddningsnämndens ansvarsutövande är tillfredsställande. Bedömningen baseras på att nämnden kunnat verifiera sin styrning och kontroll inom samtliga granskade områden. Inom området arbetsmiljö bedöms nämndens ledning och styrning vara väl utvecklad. Under mandatperioden bedöms det ha skett en utveckling i fråga om verksamhet, ekonomi och organisation. Inom området arbetsmiljö bedöms nämndens kontroll vara oförändrad. För att vidareutveckla ansvarsutövandet rekommenderas nämnden att: Fastställa aktiviteter som avser påverka verksamheten mot nämndens mål Tillse att målsättningar överensstämmer mellan styrdokumenten Tillse att enhetlig struktur används i verksamhetsberättelsen Tillse att samtliga mål, mått och aktiviteter ifråga om arbetsmiljö återfinns i styrkort Tillse att återrapportering sker av samtliga fastställda mål. Ordförande tackar för redovisningen.

7 Räddningsnämnden Information från deltidskåren i Lövånger ang. deltagande vid skogsbranden i Boden Kårchef Hans-Göran Andersson och styrkeledare Tage Ekstrand, Lövångers deltidskår informerar om kårens deltagande vid skogsbranden i Boden i augusti. Hans-Göran fick tidigt på morgonen tisdagen den 15 augusti förfrågan om Lövångers deltidskår kunde hjälpa till vid skogsbranden. Sju av kårens brandmän åkte till Boden. De kom fram vid tiden och anmälde sig vid uppsamlingsplatsen i Västbo och åkte därefter till Kusåberget där de bekämpade markbrand, ca m. Besvärliga förhållanden, dåligt med materiel och besvärlig rök trots masker. Stor risk för fallande träd eftersom rötterna brunnit av. Vid tiden togs kontakt med räddningsledare på plats och Lövångers brandmän fick åka hem en erfarenhet rikare. Anledningen till att det blev Lövånger som fick förfrågan att åka till brandplatsen berodde på att även räddningstjänsten i Skellefteå hade flera skogsbränder vid samma tidpunkt och många deltidskårer inblandade, däremot var Lövånger förskonade från skogsbränder. Under branden som höll på ca 3,5 vecka var det som mest åtta helikoptrar i trafik, 27 motorsprutor och åtta mil grovslang användes. Området som brann var ca 1800 hektar, mestadels ungskog. Ordförande tackar för informationen.

8 Räddningsnämnden Rapport från verksamheten Stf räddningschef Anders Hedlund rapporterar - Insatsstatistik Under perioden januari oktober 2006 har insatserna ökat med 85 mot motsvarande tid föregående år. Brand i byggnad har ökat med 10 insatser, brand ej i byggnad med 76. Trafikolycka har minskat med 39 insatser, automatlarm ökat med 20. I övrigt inga större förändringar mot föregående år. - Nyanställningar Per Hogby har fr o m har anställts som arbetsledare för drift och underhåll vid huvudstationen. En tjänst som instruktör/utbildare har inrättats fr o m Rekrytering pågår. - Deltidkårer Ny port till deltidsbrandstationen i Jörn ska åtgärdas av fastighetskontoret under Räddningstjänstens förvaltningstillhörighet Kommunledningskontoret har fått i uppdrag att utreda förvaltningstillhörighet för räddningstjänsten men avvaktar med utredningen till dess räddningschef Per Cederlund är tillbaka i tjänst efter sin sjukledighet. Räddningsnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporteringen till handlingarna.

9 Räddningsnämnden Ekonomi Dnr Anslagsförbrukning per Stf räddningschef informerar om anslagsförbrukning per Förbrukningen uppgår till tkr vilket är 86,9 % av budget. Riktpunkten för motsvarande tid är 83,3 %. Prognosen till årsskiftet är ett underskott med 500 tkr. Detta beroende på kostnaden för skogsbränderna i somras som beräknas uppgå till ca 1.2 mnkr. Räddningsnämnden beslutar att godkänna anslagsuppföljning per Dnr Uppföljning av internkontrollplan 2006 Internkontrollplan 2006 fastställdes av räddningsnämnden I planen ingår administrativa-, redovisnings- och verksamhetskontroller. Stf räddningschef redogör för uppföljning av internkontrollplan för Administrativa kontroller Översyn av delegationsförteckning görs årligen. Vid kontroll att delegationsordning efterlevts finns inget att erinra.

10 Räddningsnämnden forts Ärendehantering: Varje ärende diarieförs och arkiveras enligt arkivreglemente. Redovisningskontroller Attestanter, behörighetskontrollanter och delegationer för inköpsverksamheten beslutas av nämnden i december för det kommande året. De flesta fakturor skannas in och behandlas digitalt vilket innebär en automatisk kontroll av behörighet. Efterlevnad av attestreglemente för direktregistrerade fakturor har kontrollerats löpande utan anmärkning. Kontantkassan har kontrollerats fyra gånger under året och inget finns att erinra. Efterlevnad av regler för representation har kontrollerats genom stickprov utan anmärkning. Anslagsuppföljning och prognoser tas fram och redovisas till ekonomikontoret och i räddningsnämnden enligt fastställd tidplan, vilket innebär sju tillfällen under året. Verksamhetskontroller Mål och måluppfyllelse redovisas årligen i bokslutet. Under året redovisas måluppfyllelse i två delårsrapporter. Vid kontroll att regelverk och beslutsordning för upphandling/inköp följts finns inget att erinra. Räddningsnämnden beslutar att godkänna uppföljning av internkontrollplan för 2006.

11 Räddningsnämnden forts Dnr Revidering av internbudget 2006 Stf räddningschef redogör för revidering av internbudget för 2006, se bilaga till protokollet. Räddningstjänsten har erhållit anslag för planering av höjd beredskap med 600 tkr för Detta har tidigare lagts in som intäkt men ändrats så att 300 tkr läggs i budget och 300 tkr som intäkt. Räddningsnämnden beslutar att godkänna revidering av internbudget för Ökade hyreskostnader Dnr Stf räddningschef redogör för ärendet om ökade hyreskostnader. Som en följd av att nya brandstationer tagits i bruk i Burträsk och Bureå har hyreskostnaden ökat markant. Eftersom täckning inte finns i budget för kostnadsökningen bör begäran om extraanslag göras hos kommunstyrelsen. Föreslås att nämnden begär att kostnadsökningen för 2006, 230 tkr täcks upp i bokslutet och att extraanslag för kostnadsökningen 401 tkr för 2007 tilldelas i budget för år Räddningsnämnden beslutar att begära hos kommunstyrelsen om tilläggsanslag för ökade hyreskostnader.

12 Räddningsnämnden Dnr Avtal med Norsjö kommun Stf räddningschef redogör för ärendet. Kårchefen i Norsjö avgår med pension till årsskiftet och därför har Norsjö kommun upprättat förslag till avtal med Skellefteå räddningstjänst, se bilaga till protokollet. Avtalet är uppdelat i ett Avtal om räddningstjänstsamverkan som tas på nämndsnivå, ett Samverkansavtal som tas på tjänstemannanivå och en Ansvarsfördelning. Avtalet medför fler administrativa tjänster för Skellefteå räddningstjänst och ett slutbud på 390 tkr/år är lagt. Detta innebär en ökning med 168 tkr/år mot föregående avtal. Avtalet har behandlats och godkänts vid samverkansgruppens möte Räddningsnämnden beslutar att teckna avtal med Norsjö kommun enligt ovanstående förslag.

13 Räddningsnämnden Delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut Anders Hedlund - Förlängning av anställning Dnr Vikarierande deltidsbrandman Magnus Berglund, Skellefteå deltidskår perioden Dnr Vikarierande deltidsbrandman Daniel Andersson, Skellefteå deltidskår perioden Anställnings upphörande Dnr Deltidsbrandman Lage Stenman, Jörns deltidskår fr o m med avgångsvederlag. Dnr Deltidsbrandman Tommy Lundgren, Skellefteå deltidskår fr o m , p g a beviljad hel sjukersättning.

14 Räddningsnämnden forts - Förflyttning Deltidsbrandman Olov Karlsson, förflyttning från Bolidens deltidskår till Skellefteå deltidskår fr o m t v. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisning av delegationsbesluten och lägga dessa till handlingarna

15 Räddningsnämnden Delegationsbeslut Stf Räddningschef Konferens om explosiva varor, , Umeå Deltagare: Daniel Haarala, Sven-Axel Mikaelsson, Per Johansson, Mattias Hagelin. Konferens, Räddningstjänstens Glesbygdsklubb, , Åre Deltagare: Åke Dahlqvist, Daniel Haarala. Seminarium om handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor, , Rosersberg Deltagare: Mattias Hagelin Ökad effektivitet utifrån helhetssyn och gemensam plattform , Expolaris, Skellefteå Deltagare: Anders Hedlund Utbildning i PHTLS (Prehospital trauma life support) , Stockholm Deltagare: Ola Lindström, Jonas Edberg Projektstyrning, Stiftsgården, Skellefteå , Deltagare: Mattias Hagelin, Daniel Haarala Att skriva tillgängligt på webben, Medlefors, Skellefteå Deltagare: Daniel Haarala, Yvonne Eriksson

16 Räddningsnämnden forts Ökad effektivitet utifrån helhetssyn och gemensam plattform, Stiftsgården, Skellefteå Deltagare: Anders Hedlund Skapa tillgängliga PDF-dokument, Skeria Utveckling, Skellefteå Deltagare: Daniel Haarala, Yvonne Eriksson Brandskyddsföreningens kurs i Pedagogik, , Sundsvall Deltagare: Lina Tjärnström, Mikael Lundgren Seminarium om kommunernas Olycksundersökningar enligt lag om skydd mot olyckor, Rosersberg Deltagare: Anders Hedlund, Daniel Haarala. Seminarium Skogsbrand, Boden Deltagare: Mattias Hagelin, Tomas Furberg, Gunnar Åström, Roland Stoltz, Per Johansson. Räddningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbesluten och lägga dessa till handlingarna.

17 Räddningsnämnden Delgivningar Redovisning av rapporterna godkänns och läggs till handlingarna - Vikariat Brandman heltid: Dnr Anders Lindberg Patrik Granlund Kristoffer Edström skift Magnus Berglund skift Daniel Andersson skift skift skift Joel Andersson skift skift skift Markus Hällgren skift skift skift Simon Rosendahl skift skift Dnr Mikael Lundgren, inplacerad på tjänst som brandman fr o m tills vidare (anställning personlig tjänst upphör att gälla)

18 Räddningsnämnden forts Dnr Tomas Furberg, inplacerad på tjänst som insatsledare fr o m tills vidare (anställning som stf insatsledare upphör att gälla) Dnr Peter Digebrink, inplacerad på tjänst som stf insatsledare fr o m tills vidare (anställning som brandman upphör att gälla) Dnr Per Hogby, anställning som arbetsledare, drift- och underhåll fr o m tills vidare. Dnr Personalnämndens beslut , beviljande av fortsatt tjänstledighet för annat arbete t o m för brandman Lorentz Linderborg. Kompetensutbildning deltid: Räddningsledare A , Sandö Peter Lundmark, Per Sehlstedt och Jarno Välikangas. Räddningsinsats , ( distansdel), , Sandö Krister Söderström, Leif Mikaelsson, Kristoffer Lundqvist, Andreas Saverstam, Peder Nyberg. Räddningsinsats , ( distansdel), , Sandö Tomas Markström, Johannes Björk, Peter Lindgren, Kristine Lundqvist, Johan Andersson.

19 Räddningsnämnden forts Kompetensutbildning heltid: Räddningsledare B , Sandö Lars Lundberg Dnr Anmälan om föreståndare för brandfarlig och explosiv vara vid Tuvan 3:34: Arbetsledare Bernt Holmqvist, Tekniska kontoret, VVA-avdelningen, produktionssektionen. Dnr Kommunfullmäktige , Folkhälsopolitiskt program för Skellefteå kommun. Dnr Kommunfullmäktige , Förteckning över ej slutbehandlade motioner. Dnr Städavtal med fastighetskontoret gällande städning av räddningstjänstens lektionssal på övningsfältet 2 ggr/vecka under perioden Diplom och Brand-Oskar, deltidsbrandmän Vid festligheter utdelades diplom och Brand-Oskar till deltidsbrandmän med 20 års anställning vid räddningstjänsten: Roger Viklund, Byske deltidskår Leif Lundström, Burträsk deltidskår Gerry Åström, Bygdsiljums deltidskår.

20 Räddningsnämnden Rapport kontaktpolitiker Johan Lindgren, kontaktpolitiker för Bygdsiljums deltidskår har besökt kåren och tagit farväl. Stämningen är god men man vill gärna göra en utvärdering om hur det är att vara två brandmän i varje jourgrupp. Bygdsiljum har även de i sommar haft skogsbränder och varit behjälpliga till Burträsk. En fråga som kom upp är hur det blir med kontaktpersoner fr o m Någon från tekniska nämnden? I nuläget är inget klart om detta. Ordförande tackar för informationen.

21 Räddningsnämnden Övriga ärenden Ordförande delar ut boken Från tornklocka till minicall till ledamöterna. I den skildrar Skellefteå brandkår glimtar ur sin historia.

22 Räddningsnämnden Sammanträdets avslutande Ordförande förklarar räddningsnämndens sista sammanträde avslutat och tackar för den här mandatperioden. Stf räddningschef tackar på förvaltningens vägnar för ett gott samarbete under åren.