Patrik Kjellin (S), Ordförande Jan Ulmander (C), Vice ordförande Catrin Johansson (S) Anders Gustafsson (S)

Transkript

1 Sid 1 (14) Plats och tid: Rotemästaren, Viktoria, Almungevägen 33, Uppsala 14 mars 2018 id. 18:00 20:00 ande: Patrik Kjellin (S), Ordförande Jan Ulmander (C), Vice ordförande Catrin Johansson (S) Anders Gustafsson (S) Daniel Enholm (M) Maria Jansson (M) Terence Hongslo (MP) Margareta Widén Berggren (S) Lennart Owenius (M) Jonas Nyberg (S) Sven Lokander (M) Ersättare Tor Bergman (M) Mats Hellman (C) Marie Karlström (L) Christian Hermansson (KD) Anders Beckman (C) Övriga deltagare: Anders Ahlström, brandchef, Mikael Lundkvist, ekonomichef, Jonas Bengtsson, nämndsekreterare Utses att justera: Justeringens plats och tid: Daniel Enholm (M) Stationsgatan mars 2018 Paragrafer: Underskrifter: Patrik Kjellin, ordförande Jonas Bengtsson, sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Datum för Sista dag för överklagande: anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Brandförsvaret, Almungevägen 33, Uppsala Underskrift: Jonas Bengtsson, nämndsekreterare VI SAMVERKAR I EN GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND 53 TIERPS 2 upeätia TNAAUMNM A R S KOMMUN KO - EN DEL AV RPSLMEN Postadress: Uppsala kommun, Uppsala Telefon: (växel) Fax: E-post: raddningsnamnden@uppsala.se

2 Sid 2 (14) 13 Val av protokollsjusterare samt justeringsdag beslutar att Daniel Enholm (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen sker den 20 mars n s sign Obt,

3 Sid 3 (14) 14 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa utsänd föredragningslista med följande tillägg: Ärende om Hyresavtal rörande Bärby och Rosendals brandstationer (RÄN ). s sign

4 Sid 4 (14) 15 Ekonomisk månadsuppföljning januari-februari 2018 RÄN beslutar att fastställa månadsuppföljning för januari och februari Månadsuppföljning för januari - februari Nettokostnaden är något högre än budget för perioden. Resultatet för perioden är kronor. Stabskostnaderna för perioden har ökat med 1,136 miljoner kronor jämfört med föregående år, utgångspunkten är att denna ökning ska kompenseras med ett höjt kommunbidrag. Lokalhyrorna för Bärby och Rosendals brandstationer bedöms vara felaktigt fakturerade med cirka kronor för perioden. Korrigerar man resultatet med dessa två poster är resultatet för perioden kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse Månadsuppföljning januari 2018 andes sign

5 Sid 5 (14) 16 Inför Ägarsamråd 2018 RÄN beslutar att uppdra åt presidiet att till ägarsamrådet framföra räddningsnämndens synpunkter utifrån diskussioner förda vid nämndens sammanträde. Vid det årliga ägarsamrådet träffas representanter från de tre deltagande kommunerna Tierp, Uppsala och Östhammar för att diskutera och sätta ramar för den gemensamma räddningsnämndens verksamhet. Inför ägarsamrådet 2018 har nämnden diskuterat brandförsvarets förmåga utifrån förändringar i verksamhetens förutsättningar. Diskussionen ligger till grund för de synpunkter som presidiet kommer framföra vid ägarsamrådet. sunderlag Tjänsteskrivelse Justerandes sign Utdragsbe styrkande

6 Sid 6 (14) 17 Internkontrollplan 2018 RÄN beslutar att godkänna rapporteringen av kontrollmoment att facklig samverkan fungerar och bidrar till verksamhetsutveckling, samt att ge brandchef i uppdrag att åtgärda de eventuella brister som framkommit i rapporten. Rapportering av kontrollmoment att facklig samverkan fungerar och bidrar till verksamhetsutveckling enligt den interna kontrollplanen för Nämnden antog den interna kontrollplanen för år 2018 vid sitt möte I den interna kontrollplanen finns åtta kontrollmoment. sunderlag Tjänsteskrivelse Rapportering av kontrollmoment facklig samverkan Delges Kommunstyrelsen i Tierps kommun. Kommunstyrelsen i Uppsala kommun. Kommunstyrelsen i Östhammars kommun. Justerand sign W2-3 Utdragsb e styrkande

7 Sid 7 (14) 18 Attestordning räddningsnämnden 2018 RÄN beslutar att anta reviderad attestordning för ekonomiska händelser år 2018 att gälla från och med Revidering av gällande attestordning beslutad Varje nämnd är ansvarig för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde och utser attestanter och ersättare till det antal som behövs för att uppnå en god intern kontroll. Förslaget är upprättad utifrån Uppsala kommuns Attestreglemente (KSN ). Revideringen är gjord på grund av nytt räddningsvärn på Vässarö. sunderlag Tjänsteskrivelse Attestordning räddningsnämnden 2018 es sign

8 Sid 8 (14) 19 Förfrågan om donation av brandfordon till Kratovo, Makedonien RÄN beslutar att donera brandfordon MGY367 Scania årsmodell 1986 till Municipality of Kratovo i Makedonien. En förfrågan om donation av ett brandfordon har inkommit från Municipality of Kratovo i Makedonien. Brandförsvaret har ett äldre brandfordon som passar för en sådan donation som är tagen ur tjänst. Brandfordonet är en Scania av årsmodell 1986 med ett bedömt marknadsvärde på kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse Förfrågan om donation av brandfordon Delges Municipality of Kratovo, Makedonien des sign

9 Sid 9 (14) 20 Förfrågan om donation av bil till Sjöräddningssällskapet R4N beslutar att donera fordon Toyota Hilux årsmodell 1990 till Sjöräddningssällskapet, organisationsnummer En förfrågan om donation av ett fordon har inkommit från Sjöräddningssällskapet. Sjöräddningssällskapet är en viktig samarbetsorganisation för brandförsvaret. Fordonet ska stationeras i Öregrund och användas som dragbil åt Sjöräddningssällskapets Rescuerunner. Rescuerunner är ett litet och snabbt fordon typ vattenskoter avsett för sjöräddningsinsatser. Brandförsvaret har ett äldre fordon som passar för en sådan donation som är tagen ur tjänst. Fordonet är en Toyota Hilux årsmodell 1990 med ett bedömt marknadsvärde på kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse Förfrågan om donation av bil Delges Sjöräddningssällskapet Justerand s sign

10 Sid 10(14) 21 Deltagande vid konferens Brand maj RÄN beslutar att utse följande personer att delta vid Brandkonferensen 2018: Patrik Kjellin (S) Jonas Nyberg (S) Catrin Johansson (S) Terence Hongslo (MP) Jan Ulmander (M) Daniel Enholm (M) Lennart Owenius (M) Brandskyddsföreningen håller årligen Brandkonferensen års konferens hålls i Göteborg den maj med fokus på framtidens kompetensförsörjning inom räddningstjänsten. skickar varje år ett antal deltagare. sunderlag Tjänsteskrivelse Justerande sign 61/

11 Sid 11(14) 22 Hyresavtal rörande Bärby och Rosendals brandstationer RÄN beslutar att översända skrivelse till kommunstyrelsen i Uppsala kommun rörande hyresavtal för Bärby och Rosendals brandstationer. Hyresdebiteringarna för Bärby och Rosendals brandstationer från kommunstyrelsen är felaktiga utifrån gällande avtal med mellan Uppsala kommun och Industri brand HB. Brandförsvaret har påtalat detta i mars Industrihus brand HB har trots påminnelser inte visat på vad i avtalen de grundar sina debiteringar. Brandförsvaret har själva gjort en beräkning av avtalet och låtit en oberoende konsult beräknat hyrorna. Brandförsvaret har på tjänstemannanivå försökt få till en lösning i ärendet utan framgång. Bedömningen är att Industrihus brand HB debiterar cirka 3,5 miljoner kronor för mycket i hyror årligen för brandstationerna. En återbetalning har dock gjorts från Industrihus brand HB på cirka 2,7 miljoner kronor i december sunderlag Förslag till skrivelse es sign

12 Sid 12 (14) 23 Redovisning av delegationsbeslut beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Delegationslista allmänna ärenden Delegationslista enheten för samhällsskydd sign,

13 Sid 13(14) 24 Anmälningsärenden beslutar att notera anmälningsärendena i protokollet. Månadsrapport insatsstatistik januari 2018 Samverkansprotokoll 8 februari 2018 MBL-protokoll 8 februari 2018 es sign

14 Sid 14(14) 25 Information Lokaler Föredragande: Anders Ahlström och Mikael Lundkvist Justerandes sign Utdrag sb e styrkande