Stationsgatan 12, 18 december Brandförsvaret, Viktoria, Almungevägen 33, Uppsala VI SAMVERKAR I EN GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND

Transkript

1 Sid 1 (13) Räddningsnämnden Plats och tid: Aspen, Stationsgatan 12, Uppsala, 13 december 2017 kl :50 ande: Patrik Kjellin (S), Ordförande Ersättare Karin Westlund (S) Jan Ulmander (C), Vice ordförande Christian Hermansson (KD) Anders Gustafsson (S) Daniel Enholm (M) Maria Jansson (M) Terence Hongslo (MP) Stefan Edelsvärd (L) Jonas Nyberg (S) Sven Lokander (M) Tord Andersson (S) Sanna Sundvall (MP Anders Beckman (C) Marie Karlström (L) Övriga deltagare: Anders Ahlström, brandchef, Mikael Lundkvist, ekonomichef, Cecilia Ekdahl, kommunikationsstrateg, Jonas Bengtsson, nämndsekreterare Utses att justera: Justeringens plats och tid: Daniel Enholm (M) Stationsgatan 12, 18 december 2017 Paragrafer: Underskrifter: Kjellin, ordförande Daniel Enholm, justerare Jan Ulmander, vice ordförande Jonas Bengtsson, sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Räddningsnämnden Datum: Datum för ,1_,0 Sista dag för överklagande: G9- P anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: K 11 Förvaringsplats för protokollet: Brandförsvaret, Viktoria, Almungevägen 33, Uppsala Underskrift: Jonas Bengtsson, nämndsekreterare VI SAMVERKAR I EN GEMENSAM RÄDDNINGSNÄMND TIERPS Upesalla ÖSTHAMMARS KOMMUN KOMMUN I t«en Kl AV RPSLA4EN Postadress: Uppsala kommun, Räddningsnämnden Uppsala Telefon: (växel) Fax: E-post: raddningsnamnden@uppsala.se

2 Sid 2 (13) 84 Val av protokollsjusterare och justeringsdag att utse Daniel Enholm att tillsammans med ordföranden och vice ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen sker den 18 december Juster des sign

3 Sid 3 (13) 85 Fastställande av föredragningslista att fastställa utsänd föredragningslista. J andes sign C)

4 Sid 4 (13) 86 Ekonomisk månadsuppföljning oktober 2017 RÄN att fastställa månadsuppföljning för oktober Månadsuppföljning för januari - oktober. Nettokostnaden följer budget för perioden. sunderlag Förvaltningens skrivelse 18 november Månadsuppföljning oktober es sign Utdrag sb e styrkande

5 Sid 5 (13) 87 Internkontrollplan 2017 RÄN att godkänna rapporteringen av bifogade kontrollmoment, samt att ge brandchef i uppdrag att åtgärda de eventuella brister som framkommit i rapporten. Rapportering av två kontrollmoment enligt den interna kontrollplanen för Nämnden antog den interna kontrollplanen för år 2017 vid sitt möte I den interna kontrollplanen fmns åtta kontrollmoment. Tidigare under året har övriga sex kontrollmoment rapporterats till nämnden. sunderlag Förvaltningens skrivelse 29 november Rapportering av kontrollmoment utbetalning av lön. Rapportering av kontrollmoment att fordon och materiel inte används för privata ändamål. Delges Kommunstyrelsen i Tierps kommun. Kommunstyrelsen i Uppsala kommun. Kommunstyrelsen i Östhammars kommun. JusteranI s sign \_

6 Sid 6 (13) 88 Verksamhetsplan och budget 2018 RÄN att anta reviderad verksamhetsplan och budget 2018 med plan för Verksamhetsplanen utgår från det uppdrag och den budget nämnden har från de ingående kommunerna i den gemensamma nämnden; Tierp, Uppsala och Östhammars kommuner. Övergripande målet i verksamhetsplanen är att Tierp, Uppsala och Östhammars kommuner ska vara trygga och säkra kommuner för dem som bor, verkar och vistas där och att den enskilde har vilja och förmåga att aktivt ta ansvar för sin säkerhet. Prioriterade områden är en jämställd räddningstjänst, en god arbetsmiljö och en god intern kontroll för att uppnå en så bra räddningstjänst som möjligt. Under överläggningen beslutade nämnden att göra följande revideringar i verksamhetsplanen: Under "Mål 2 Stärka förmågan till krisberedskap lägga till": "Utveckla brandförsvarets att ta emot och utbilda frivilliga vid räddningsinsatser" Under "Mål 3 Återuppta planering för civilt försvar och räddningstjänst under höjd beredskap" stryka följande del i åtgärd 1: "utifrån anvisningar från och med stöd av statliga myndigheter som MSB och länsstyrelsen." sunderlag Förvaltningens skrivelse 29 november 2017 Verksamhetsplan och budget Delges Tierps kommun Uppsala kommun Östhammars kommun des Sign

7 Sid 7 (13) 89 Attestordning räddningsnämnden 2018 RÄN att godkänna attestordning för ekonomiska händelser år Varje nämnd är ansvarig för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde och utser attestanter och ersättare till det antal som behövs för att uppnå en god intern kontroll. Förslaget är upprättad utifrån Uppsala kommuns Attestreglemente (KSN ). sunderlag Förvaltningens skrivelse 29 november Attestordning Jusrande1 sign

8 Sid 8 (13) 90 Internkontrollplan 2018 RÄN att anta intern kontrollplan för år Enligt Uppsala kommuns reglemente för intern kontroll ska nämnderna årligen anta en intern kontrollplan. Planen anger när de olika kontrollmomenten ska rapporteras till nämnden. I planen för 2018 ingår åtta kontrollmoment: 1. Att facklig samverkan fungerar och bidrar till verksamhetsutveckling. 2. Att personalförsörjningen fungerar på ett tillfredsställande sätt. 3. Att handläggnings-tiderna följer uppsatta mål. 4. Att lärdomar tas tillvara av genomförds räddningsinsatser. 5. Att räddningsinsatser registreras inom godtagbar tid. 6. Att rätt lön utbetalas. 7. Att insatsrapportema för RVR registreras. 8. Att rekryteringar sker enligt regelverket. sunderlag Förvaltningens skrivelse 20 november Internkontrollplan Delges Kommunstyrelsen Tierps kommun Kommunstyrelsen Uppsala kommun Kommunstyrelsen Östhammars kommun

9 Sid 9 (13) 91 Lokalförsörjningsplan för räddningsnämnden RÄN att anta lokalförsörjningsplan för nämndens verksamhet. Räddningsnämnden fick i uppdrag av Tierp, Uppsala och Östhammars kommuner att under 2017 ta fram en lokalförsörjningsplan för nämndens verksamhet. Uppdraget kom från ägarsamrådet som kommunerna hade Planeringsperioden omfattar åren Planen bör revideras årligen för att materialet ska kunna vara ett pålitligt underlag i planeringsprocessen. sunderlag Förvaltningens skrivelse 21 november Lokalförsörjningsplan räddningsnämnden. Delges Tierps kommun Uppsala kommun Östhammars kommun QJ eran e. s sign

10 Sid 10(13) 92 Ansökan om bidrag Uppsala brandförsvars idrottsklubb RÄN att bevilja ett bidrag till Uppsala brandförsvars idrottsklubb på kronor för år Uppsala brandförsvars idrottsklubb har ansökt om ett bidrag för sin verksamhet. Uppsala brandförsvars idrottsklubb är en ideell förening för brandförsvarets personal. Föreningens medlemmar deltar i olika nationella tävlingar för brandförsvar. Idrottsklubben främjar fysisk träning för brandförsvarets personal utanför arbetstid. sunderlag Förvaltningens skrivelse 5 december Ansökan om bidrag. s sign

11 Sid 11(13) 93 Information Fastigheter Föredragande: Anders Ahlström och Mikael Lundkvist Ju teran s sign

12 Sid 12 (13) 94 Redovisning av delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Delegationslista avtal-remisser oktober 2017 Delegationslista enheten samhällsskydd oktober 2017 Delegationslista brandskyddskontroll oktober 2017 pnc4sign

13 Sid 13 (13) 95 Anmälningsärenden att notera anmälningsärendena till protokollet. Månadsrapport insatsstatistik oktober 2017 Samverkansprotokoll MBL-protokoll deå sign

14