ARBETSPLATSTRÄFF 1 APT 1: Instruktioner Hälsa och arbetsmiljö Följande punkter ska tas upp på APT 1, på samtliga arbetsplatser på Gå igenom årshjulet för det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet, se flik 5. 1. Revision/uppföljning av det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet Samtliga arbetsplatser följer upp hur arbetsmiljöarbetet har fungerat under föregående år, se flik 24. Genomgång av huvuddragen i samtliga policydokument. Alla ska känna till dokumenten. 2. Uppföljning handlingsplan för arbetsmiljö Gå igenom handlingsplanen för arbetsmiljö på APT (se flik 7) alla på arbetsplatsen ska känna till handlingsplanen. Vilka åtgärder har ni planerat under året och vem är ansvarig för dem? Har ni något som bör kompletteras i handlingsplanen? Är det något mer på gång? 3. Uppföljning INVIT något som bör föras in i INVIT? (INVIT blankett finns under flik 13) 4. Lönesamtal Förbered och planera in årets lönesamtal under februari/mars. Dela ut underlag till lönesamtalen, se flik 14 5. Hälsa och friskvård Hälsoombuden informerar om vårens aktiviteter och händelser och när vårens friskvårdsaktiviteter startar. Hälsoombuden presenterar en sammanställning av aktivitetsnyttjande för kvartalet okt-dec. Genomgång av valda aktiviteter på arbetsplatsen, laget runt. Tydliggör att friskvården är obligatorisk
ARBETSPLATSTRÄFF 2 APT 2: Instruktioner Hälsa och arbetsmiljö Följande punkter ska tas upp på APT 2, på samtliga arbetsplatser på 1. Handlingsplan för arbetsmiljö Har ni något som bör kompletteras i handlingsplanen? (se flik 7) Är det något mer på gång? 2. Uppföljning INVIT något som bör föras in i INVIT? (se flik 13) 3. Information av årets medarbetarenkät Medarbetarenkät kommer ut i början av april. Medarbetarenkäten ska fyllas i av samtliga medarbetare på arbetsplatsen via datorn eller på papper. Syftet med enkäten är att undersöka hur medarbetare på teknikförvaltningen upplever sin arbetssituation och sin hälsa. Utifrån enkäten får avdelningarna sedan utveckla sitt arbete med att behålla/förbättra hälsan och arbetsmiljön. Vidare instruktioner får ni på kommande APT. 4. Hälsa och friskvård Hälsoombuden informerar om ev. kommungemensamma hälsoveckor. Hälsoombuden kan fungera som hjälp vid anmälning av aktiviteter på hemsidan. Genomgång av nyttjandet av friskvårdsaktiviteterna så här långt.
ARBETSPLATSTRÄFF 3 APT 3: Instruktioner Hälsa och arbetsmiljö Följande punkter ska tas upp på APT 3, på samtliga arbetsplatser på 1. Handlingsplan för arbetsmiljö Har ni något som bör kompletteras i handlingsplanen? (se flik 7) Är det något mer på gång? Hur går arbetet med avdelningens värdegrund? 2. Uppföljning INVIT något som bör föras in i INVIT? (se flik 13) 3. Årets medarbetarenkät Se till att alla fyllt i medarbetarenkäten. 4. Skyddsrond Förbered årets skyddsrond, se flik 11 för skyddsrondsdokument för din avdelning. Skyddsronden ska vara genomförd innan APT 4. Se flik 18 för skyddsombudsorganisationen på. 5. Hälsa och friskvård Utvärdering av årets hälsoveckor om sådana genomförts. Hur många deltog? Vad var bra? Mindre bra? Genomgång av nyttjandet av friskvårdsaktiviteterna så här långt.
ARBETSPLATSTRÄFF 4 APT 4: Instruktioner Hälsa och arbetsmiljö Följande punkter ska tas upp på APT 4, på samtliga arbetsplatser på Uppdatering handlingsplan för nästa år förbereds. 1. Uppföljning INVIT något som bör föras in i INVIT? (se flik 13) 2. Medarbetarenkäten Genomgång av resultatet från årets medarbetarenkät samt diskussion kring åtgärder. Resultatet av medarbetarenkäten sätts in under flik 12. Bilda en grupp med exempelvis hälsoombud, skyddsombud, chef och diskutera de frågor som behöver förbättras eller som ni känner att ni vill utveckla. För in åtgärder i handlingsplanen för nästa år, se flik 7. 3. Skyddsrond Gå igenom den genomförda skyddsronden. Finns det något som bör åtgärdas, så ska det föras in i handlingsplanen för 2nästa år års hälsa och arbetsmiljöarbete, se flik 7. 4. Sjukfrånvarostatistik Genomgång av sjukfrånvarostatistik på avdelningen. Analysera statistiken. 5. Medarbetarsamtal Förbered och planera in medarbetarsamtalen under augusti och september. Medarbetarsamtalen bör vara klara senast sista september. Dela ut underlag till medarbetarsamtalet, se flik 14. 6. Hälsa och friskvård Friskvårdsaktiviteterna startar v 34 och pågår till och med vecka 50. Schema över höstens aktiviteter delas ut till hälsoombud och läggs ut på hälso- och friskvårdsikonen i FirstClass. Genomgång av valda friskvårdsaktiviteter bland medarbetarna.
ARBETSPLATSTRÄFF 5 APT 5: Instruktioner Hälsa och arbetsmiljö Följande punkter ska tas upp på APT 5, på samtliga arbetsplatser på 1. Handlings-/åtgärdsplan för hälsa och arbetsmiljö Sammanställ handlingsplanen för hälsa och arbetsmiljöarbetet för nästa år utifrån underlag (medarbetarsamtal, skyddsrond, medarbetarenkät, INVIT, närvaro på friskvårdstimme, sjukfrånvarostatistik). Följ upp teknikförvaltningens mål för hälsa och arbetsmiljö som finns beskrivna under flik 2. Det finns ett antal obligatoriska aktiviteter som samtliga avdelningar ska föra in i handlings-/åtgärdsplanen. Se flik 2. Handlings-/åtgärds planen finns under flik 7 och där ska ni föra in de risker ni stött på och hur ni ska åtgärda dessa och när åtgärderna ska vara klara. Handlings-/åtgärdsplanen lämnas till administrativ chef senast den 30 sep. 2. Värdegrundsarbete Har aktiviteterna kopplat till avdelningens värdegrund genomförts? Vilka aktiviteter bör ni arbeta vidare med under nästa år? För in dessa aktiviteter i handlingsplanen för hälsa och arbetsmiljö. 3. Hälsa och friskvård Hälsoombuden berättar om höstens inspirationsföreläsning. Genomgång av nyttjandet av friskvårdsaktiviteter så här långt. Dela ut kommunens aktuella policydokument, se flik 27 (se även insidan), till medarbetarna och ge dem i uppdrag att läsa igenom var sitt policydokument till nästkommande APT
ARBETSPLATSTRÄFF 6 APT 6: Instruktioner Hälsa och arbetsmiljö Följande punkter ska tas upp på APT 6, på samtliga arbetsplatser på 1. Uppföljning handlingsplan för arbetsmiljö Gå igenom handlingsplanen för arbetsmiljö, alla på arbetsplatsen ska känna till handlingsplanen. Vilka åtgärder har ni planerat under nästa år och vem är ansvarig för dem? Har ni något som bör kompletteras i handlingsplanen? 2. Uppföljning INVIT något som bör föras in i INVIT? 3. Hälsa och friskvård Hälsoombuden går igenom uppdraget från hälsoombudsutbildningen. Sammanfattar året som gått. 4. Uppdatering av policydokument På APT 6 redovisar medarbetarna huvuddragen i policydokumenten som delades ut för genomläsning vid APT 5.