Föredragningslista Sammanträdesdatum 2013-10-24 Driftnämnden Regionservice Tid: Torsdagen den 24 oktober 2013, kl 09:30 - ca kl 12:00 Plats: Regionservice, Fiskaregatan 4, Halmstad Sammanträdesrum: Parketten 1 Justering Driftnämnden beslutar att utse Jan Österdahl att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Godkännande av föredragningslistan Driftnämnden beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp Driftnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp 2013-09-09. 4 Anmälan av delegationsbeslut till beslut redovisas vid sammanträdet. DN RGS 2013-10-24 Sidan 1(6) www.regionhalland.se/handlingar
Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att utse beslutsattestanter, efterkontrollattestanter samt attestant av operationella leasingavtal. Tidigare beslut behöver kompletteras. Skrivelse från regionservice redovisas vid sammanträdet. 5 Anmälan av delegationsbeslut Driftnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningens jurist behörighet/delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. - Överprövningsärende mellan Omnitor AB, Stockholm och Region Halland. Avser upphandling av alternativ telefoni. Upphandlingen har gjorts tillsammans med Landstinget Blekinge, Landstinget Kronoberg och Region Skåne. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår bolagets ansökan om överprövning. (Dnr LS 100260) Omnitor AB har ansökt hos Kammarrätten i Göteborg om prövningstillstånd. - Överprövningsärende mellan Firma Raftech, Göteborg och Region Halland. Avser upphandling av alternativ telefoni. Upphandlingen har gjorts tillsammans med Landstinget Blekinge, Landstinget Kronoberg och Region Skåne. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår ansökan om överprövning. (Dnr LS 100260) - Överprövningsärende mellan Affecta Psykiatri AB, Halmstad och Region Halland. Avser upphandling rörande behandling av läkemedelsberoende. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår bolagets ansökan om överprövning. (Dnr HSS 130026) Affecta Psykiatri AB har ansökt hos Kammarrätten i Göteborg om prövningstillstånd. DN RGS 2013-10-24 Sidan 2(6) www.regionhalland.se/handlingar
- Överprövningsärende mellan L&B Medical AB, Täby, Handicare AB, Järfälla, Mercado Medic AB, Lidingö samt Region Halland. Avser upphandling av elrullstolar. Upphandlingen har gjorts tillsammans med Landstinget Blekinge, Landstinget Kronoberg och Region Skåne. Förvaltningsrätten i Malmö avslår bolagens ansökan om ingripande enligt LOU. (Dnr RU 130038) - Överprövningsärende mellan Vectura Consulting AB, Solna och Region Halland. Avser upphandling av resvaneundersökningar. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår bolagets ansökan. (Dnr RU 130023) - Överprövningsärende mellan Halmstad Frukt & Grönt AB, Halmstad och Region Halland. Avser upphandling av livsmedel frukt och grönt. Förvaltningsrätten i Göteborg avslår bolagets ansökan. (Dnr RU 120102) Halmstad Frukt & Grönt AB har ansökt hos Kammarrätten i Göteborg om prövningstillstånd. - Överprövningsärende mellan GN ReSound AB, Göteborg och AB Widex, Malmö samt Region Halland. Avser upphandling av hörapparater mm. Upphandlingen har gjorts tillsammans med Landstinget Blekinge och Landstinget Kronoberg. Förvaltningsrätten i Växjö avslår ansökningarna om överprövning. (Dnr RU 130018) - Ärende angående upphandlingsskadeavgift mellan Konkurrensverket och Region Halland. Konkurrensverket yrkar att kammarrätten upphäver förvaltningsrättens dom. Avser en upphandling som har gjorts tillsammans med Landstinget Kronoberg och Landstinget Blekinge. Upphandlingen avsåg hörapparater. Kammarrätten i Jönköping avslår överklagandet. (Dnr LS 090143) DN RGS 2013-10-24 Sidan 3(6) www.regionhalland.se/handlingar
6 Anmälan av delegationsbeslut Driftnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Förvaltningschefen har beslutat att ge regionfastigheter i uppdrag att genomföra föreslagen ombyggnad på Hallands Sjukhus med en beräknad kostnad om 950 000 kronor och att kostnaden tas inom tilldelad ram för mindre fastighetsinvesteringar. Ombyggnaden avser inrättande av centralreception inom Hallands sjukhus, Halmstad. Skrivelse från regionservice (2013-10-08) Skrivelse från Hallands Sjukhus (2013-09-27) 7 Delegationsbestämmelser för Driftnämnden för Regionservice RGS 120004 Driftnämnden beslutar att komplettera Förteckning över av Driftnämnden för Regionservice delegerade ärenden när det gäller förhyrning av externa lokaler. Vid driftnämndens sammanträde den 12 september 2013 diskuterades arbetsordning för fastighetsprocessen. Driftnämnden ställde sig bakom innehållet i redovisat dokument samt gav förvaltningschefen i uppdrag att till dagens sammanträde redovisa förslag till komplettering i nämndens delegationsordning som tydliggör ansvarsfördelning. Förteckning över av Driftnämnden för Regionservice delegerade ärenden DN RGS 2013-10-24 Sidan 4(6) www.regionhalland.se/handlingar
8 Information om budget 2014 till beslut redovisas vid sammanträdet. Vid sammanträde den 24 oktober lämnas information om budgetarbetet. Vid sammanträde den 5 december 2013 beslutar nämnden om fastställande av budget för 2014. Delas ut vid sammanträdet. 9 Köp av paviljonger Driftnämnden föreslår Regionstyrelsen besluta att ge Regionfastigheter i uppdrag att genomföra det föreslagna köpet av paviljonger, 15 moduler på totalt 435 kvm, idag placerade vid Hallands Sjukhus i Halmstad, till en kostnad av 1 250 000 kronor, exklusive moms. Paviljongerna är idag placerade på Hallands Sjukhus i Halmstads område och nyttjas av psykiatrin som en tillfällig lokal under ombyggnationen av deras ordinarie lokaler. I hyresavtalet är det överenskommet att hyresgästen, dvs Region Halland, bekostar avetableringen av paviljongerna vid hyrestidens utgång. Avetableringskostnaden uppgår till 600 000 kronor. Det finns inom våra sjukhusområden en brist på tomställda lokaler då det bland verksamheterna finns behov av både utökade ytor och verksamhetsanpassningar av ytor. Det är i dessa lägen en fördel att ha tomställda lokaler som kan nyttjas tillfälligt. Region Halland har blivit erbjuden att köpa paviljongerna när hyresavtalet för psykiatrin löper ut. Skrivelse från regionservice (2013-09-26) DN RGS 2013-10-24 Sidan 5(6) www.regionhalland.se/handlingar
10 Information - Fastighetsärenden Driftnämnden antecknar den lämnade informationen till protokollet. Information lämnas kring pågående och planerade fastighetsprojekt. 11 Förvaltningschefen informerar Driftnämnden antecknar den lämnade informationen till protokollet. En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. Fortsatt diskussion kommer också att föras kring de förutsättningar som regionfullmäktige gav driftnämnden i beslut den 19 juni 2013 Mål och budget 2014 och ekonomisk plan 2015-2016. DN RGS 2013-10-24 Sidan 6(6) www.regionhalland.se/handlingar