Förvaltningsberättelse för BRF Träklotsen 2 för 2009 BRF Träklotsen är belägen på en friköpt tomt, med ett medeltida kulturminnesmärke som närmsta granne och med Sollentuna Centrum och station inom bekvämt gångavstånd. Fastigheten Träklotsen 2 byggdes såsom hyresfastighet med inflyttning 1991. Efter två tidigare försök lyckades BRF Träklotsen den 22/12-06 slutligen förvärva fastigheten i sin helhet. År 2009 blev ännu ett intensivt år för vår förening Stora omdaningar av vår tomt, en större översvämning, grind i spansk stil och nya källarentréer. Beskrivning av fastigheten Fastighetsbeteckning Sollentuna Träklotsen 2, Sofielundsvägen 7-17, Sollentuna Kommun Adress och säte för BRF Träklotsen 2 Sofielundsvägen 7, 191 47 SOLLENTUNA Församling Sollentuna - 016301 Ursprung / Avskild mark Tureberg 29: 21 / Träklotsen 10 Taxeringsgrund Typkod 321, hyreshusenhet, bostäder och lokaler Taxeringsvärde bostäder, byggnad 30 000 000: - Taxeringsvärde bostäder, tomt 7 800 000: - Taxeringsvärde lokaler, byggnad 7 800 000: - Taxeringsvärde lokaler, tomt 510 000: - Tomtens areal 4 214,6 kvm Koordinater X: 6592096 Y: 1621660 Planbestämmelser Stadsplan Tors Backe, Nytorp, Tureberg 1987-11-11 Akt 0163-NR 332 Befintlig bebyggelse bedöms stå i överensstämmelse med gällande plan Vatten/Avlopp Ansluten till kommunalt vatten- och avloppsnät Servitut Förmån: Officialservitut: Brandväg Akt: 0163-F5653-A4.1 Förmån. Officialservitut: Gång- och cykelväg Akt 0163-F5518-A3.1 Last: Officialservitut: Va Akt: 0163-F5518-A3.2 Last Ledningsrätt: Vatten och avlopp Akt: 0163-F5518-A3.3 Gemensamhetsanlläggningar Inga dylika inskrivna
BYGGNAD Fastigheten är bebyggd med två bostadshus sammanbyggda i källare samt med ett tak. I källarplan finns parkeringsplatser, tvättstuga, förråd samt tekniska utrymmen. På bottenplan finns lägenheter i den södra byggnaden samt lokaler i den norra byggnaden. På plan 1-3 finns lägenheter och vindsutrymmet är inrett med etage från det övre lägenhetsplanet. Lägenheterna nås via 5 stycken trappuppgångar från gården. I varje trappuppgång finns en hiss. Uthyrningsbar area Bostäder 3 770 kvm Lokal/er 425 kvm Summa totalt 4 195 kvm Byggnadsår 1991 Bostadslägenheter 49 st Lokaler 1 st Grundläggning Murar till berg (bedömd) Källarytterväggar Betong (bedömda) Stomme Bjälklag (bedömd) Yttertak Fasader Fönster Balkonger Entréer, trapphus Hiss Sophantering Uppvärmning Ventilation Betong (bedömd) Bjälklag över källare: Betong Mellanbjälklag: Betong Vindsbjälklag: Trä Sadeltak med takbeläggning av betongtakpannor, takkuporna har plåt Tegel 3-glas isolerglas med karmar och bågar av trä Balkongplattor av betong Räcken i metall Trapp- och golvbeläggning i sten och linoleum väggar och tak är målade Hiss finns i varje trappuppgång, 5 stycken som alla är hydraulhissar för 8 personer / 630 kg För bostadsdelen - en byggnad på gården samt ett grovsoprum på garageplanet För lokaldelen - en byggnad på tomten som vetter mot norr Vattenburen värme från fjärrvärmecentral Mekanisk frånluftsventilation i bostäder och mekanisk till- och frånluftsventilation i lokalen, garage och tvättstuga OVK Obligatoriska ventilationskontroller är genomförda i samtliga utrymmen med mekanisk ventilation
Lånebild BRF Träklotsen 2 har tre låneengagemang med Nordea, Sollentuna Lånebelopp Räntesats Räntekostnad inkl ränteswap 16 090 000:- 1,650 % - Rörlig 4,229 % 10 490 000: - 4,150 % - 21/9 2011 4,150 % 10 490 000: - 1.650 % - Rörlig 4,229 % Summa 37 070 000: - Konton och fonder BRF Träklotsen 2 har tre inlåningskonton hos Nordea Sollentuna Ställning per den 31/12-07 Affärskonto löpande transaktioner 112 202: - Specialkonto - investeringar 73: - Likvidinvest 2 147,9089 andelar x 145: 86 313 294: - AC07 3190b:. Värde per 20091231 Nominellt garantivärde 910 000: - 888 251: - AT07 3190a:. Värde per 20091231 Nominellt garantivärde 1000 000: - 960 900: - Summa likvida medel 2 335 569: - 3 090 592: - Vår tanke om att placera våra lån till rörlig ränta och med en Swap-räntebroms visade sig vara riktig. BRF Träklotsen 2 kunde därigenom i viss mån dra nytta av den låga marknadsräntan utan att riskera medlemmarnas kapital Under året avhölls sammanlagt 5 protokollförda styrelsesammanträden, nämligen 25/1, 1/3, 17/5, 31/8 samt 21/11. Vidare har styrelsen enligt våra stadgar haft e- postkontakt minst en gång i veckan under hela året där ett flertal mindre beslut tagits. Under året genomfördes två enkäter, en sedvanlig boendeenkät samt en enkät angående uppsättning av grind. Alla boende, inkluderande de fem hyresgästerna hölls som vanligt löpande informerade genom våra nyhetsbrev. Under år 2009 utgick summa tre nyhetsbrev. BRF Träklotsen har också sedvanligt avhållit en vårdag och en höstdag. Per 31/12 2009 hade BRF Träklotsen 2 följande organisation för styrelsearbete samt all övrig drift av fastigheten Styrelse Dick Fraser Ordförande Upphandling, in - och utbetalningar David Larsson Ledamot Garagefrågor Björn Karlsson Ledamot Agneta Fraser Ledamot Jesse Carrasco Ledamot Robert Ericsson Torsfeldt Suppleant
Valberedning Ewa Torsfeldt Sammankallande Maud Nordström- Ledamot Jonathan Almquist Ledamot Syed Rahman Ledamot Driftsfunktioner Bokföring och Redovisning - Stig Nilsson Fastighetskonsult Fastighetsskötsel Stockholms Fastighetsägare Lokalvård och klottersanering Cronkleven Övriga avtal Trädgård Under upphandling Snöröjning Snickjobb Jourassistans Securitas Hisstillsyn Kone Hissar Hissbesiktning - Ångpanneföreningen Hushållssopor Sita Grovsopor Cronkleven Övrig sophantering Ragnsells Revisor Åke Hellstadius AB Godkänd revisor Fastigheten är ansluten till Istappsjouren och är helförsäkrad hos Nordeuropa Fastigheten har avtal med Comhem för bredband och TV Fastigheten har rabattavtal med Blå Huset Föreningens huvudbank är Nordea, Sollentuna Föreningens uppgifter Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att inom föreningens fastighet upplåta BRF: lägenheter utan tidsbegränsning samt förvalta och sköta de hyreslägenheter som finns inom fastigheten så länge som denna boendeform kvarstår i skrivande stund 5 stycken. BRF Träklotsen 2: framtida hyressättning för dessa bostäder, kommer slaviskt att följa de centrala avtal som vid varje tillfälle nås mellan Hyresgästföreningen och Sollentunahem oavsett standardförbättringar. Vidare har föreningen som uppgift att verka får maximalt utnyttjande av garaget, god ekonomisk drift av lokalerna med bästa möjliga avkastning för medlemmarna som mål Fastighetens förvaltning BRF Träklotsen 2 driver föreningen i egen regi för detaljer v.g. se ovan Kalendarium över större händelser av ekonomisk- och lagstadgad natur Under året avyttrades tre lägenheter och kvadratmeterspriset sedan år 2008 om 23 640: - stod sig väl. Trots att två av de tre sålda lägenheterna saknade balkong blev genomsnittpriset 23 200: -/kvm Föreningen äger 5 hyreslägenheter om sammanlagt 375 kvm vilket med detta genomsnittpris innebär en dold tillgång om 8, 7 miljoner
På Stämman år 2009 gjordes ett formfel vid val av styrelse. Detta fel justerades omgående på extra inkallat styrelsemöte 17/5 och alla medlemmar meddelades genom extra anslag i entréerna. 2008 års boendeenkät påvisade att medlemmarna var minst nöjda med vår tomt och då framför allt den yttre vetande mot Sofielundsvägen. Styrelsen tog därför beslut om större åtgärder än tidigare budgeterat. Träd sågades ned, stensättningar och rosenrabatter och belysning i bröstningen gentemot granntomten i söder tillkom. En av föreningens lägenheter drabbades under sommaren av en större översvämning. Och då föreningen interimt fick bära hela kostnaden för detta tog styrelsen beslut om att avyttra en större post av sina fondandelar för att frigöra medel för detta ändamål. Föreningen hade fortsatt stora problem med skolungdom som inte bara genade genom vår innergård utan även skräpade ner och uppförde sig illa mot vissa boende. Detta ledde till att frågan om grind som redan avhandlades under stämman 2008 åter diskuterades. En icke helt enhällig styrelse beslöt att inhämta de boendes syn på en sådan grind genom en speciell enkät. Enkäten gav ett odiskutabelt Ja, till grind och upphandling gjordes skyndsamt. Uppdraget tillföll Väsby Lås med underentreprenör för själva formgivningen och Besam uppdrogs att installera automatisk öppning. Nya källar- och garageentréer där alla golv har belagts med svart garageklinker Föreningen lyckades under året med stöd av våra stadgar till slut nå en slutöverenskommelse med Hyresgästföreningen vad gäller deras påstådda krav om förhandlingsföreträde. Interima förhandlingar om ett 8-årigt avtal direkt med Klossen ggmbh har inletts Vår trädgårdsentreprenör meddelade precis före årsskiftet att de p.g.a. flytt från Stockholm ej kan fullfölja sitt uppdrag. Ny upphandling beslutades via e-postmöte Balans- och resultatrapporter Budget 2010 med historik sedan utfallet från 2007 Bilagor och specifikationer Sollentuna 20/4-2010 Styrelsen gm Ordföranden Dick Fraser