BRF STUDIOAPT.46 1 ÅRSREDOVISNING FÖR ÅR 2013 Bostadsrättsföreningen StudioApt.46 Styrelsen för Bostadsrättsföreningen StudioApt.46 avger härmed sin redovisning för föreningens verksamhet under kalenderåret 2013. Innehåll Sida Förvaltningsberättelse 1-4 Resultaträkning 5 Balansräkning, ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 6-7 Notförteckning, redovisningsprinciper, kommentarer 8-9 Underskrifter 9 Förvaltningsberättelse Styrelse, revisorer och föreningsstämma Styrelsen har haft följande sammansättning sedan förra ordinarie föreningsstämma: Sverker Eriksson Johan Fernholm Jack Gustafsson Mats Krönlein (avgått mars 2014) Carolina Böhme Revisor i föreningen har varit Mattias Kjellman hos Grant Thornton. Revisorssuppleant har varit Panos Matiakis. Styrelsen har under året haft 32 protokollförda möten. Ordinarie föreningsstämma hölls den 10 oktober 2013. Senaste lydelse av föreningens stadgar registrerades den 2012-12-27. Föreningens ekonomiska plan är registrerad den 2012-12-28.
BRF STUDIOAPT.46 2 Medlemsförändringar m m Under året har 62 lägenheter upplåtits, varav 23 lägenheter har överlåtits under året. Föreningens ytor består nu av 62 bostadsrätter, 1 hyresrätt, 3 lokaler samt 13 garageplatser, samt 2 uthyrningsbara förråd. Fastigheten Föreningens fastighet, Sjöråen 24 har under 2011 och 2012 genomgått en genomgripande renovering, utförd av föregående ägare. Vid årsskiftet 2013-2014 återstod återstående renoveringsåtgärder om ca 470 tkr. Medel för täckande av dessa återstående åtgärder finns avsatta på föreningens konto. Vid årsskiftet hade beställning av ny undercentral ingående i dessa åtgärder, genomförts till en kostnad av ca 200 tkr. Installation av denna har skett i januari 2014. Teknisk förvaltning Den tekniska förvaltningen har 2013 ombesörjts av Alin & Hedenlund Fastighetsförvaltning AB. Föreningen har under första delen året haft en anställd fastighetsskötare boende i fastigheten och som har utfört löpande fastighetsskötsel. Under resterande år har fastighetsskötseln skötts av FSS. Städning har ombesörjts av AB Tibhaus. Övriga anlitade entreprenörer av betydelse är bl a: Dygnet Runt Service Holmans Rörjour AB KLB Bygg AB Com Hem AB Målerimetoder Färingsö El AB Mälar Sprinkler AB Elteknik AB Stockholms Låsservice Din Box AB Aktea AB
BRF STUDIOAPT.46 3 Ekonomisk förvaltning / ekonomisk redovisning Den ekonomiska och tekniska förvaltningen har 2013 ombesörjts av Alin & Hedenlund Fastighetsförvaltning AB. Föreningens fastighet har under året varit fullvärdesförsäkrad hos Brandkontoret, vilket också inkluderar en ansvarsförsäkring för styrelsen. Föreningens ekonomi Medlemmarnas avgifter som fastställdes i den ekonomiska planen inför köpet 2012 ger en årsintäkt på ca 1 456 500 kr. Avseende den lägenhet som ännu är hyresrätt har föreningen en skuld till R46-PL8 Holding AB på upp till 5 miljoner kronor, och betalar en ränta till PL8 motsvarande mellanskillnaden mellan gällande årsavgift och faktisk uttagen hyra. I gengäld står PL8 för erforderligt underhåll av lägenheten. Lokalerna ger ca 1 736 000 kr per år och garageplatser ca 261 000 kr per år. Föreningens kostnader har ej följt den ekonomiska planen eller budget under året. Detta beror i grunden på att själva ombyggnadsprojektet ej var färdigställt förrän vid halvårsskiftet 2013. För att föreningens balansräkning per 2013-06-30 ska överensstämma med den ekonomiska planen har föreningen ersatts med totalt 6 071 465 kr per detta datum. Även under 2:a halvåret 2013 har föreningen erhållit ersättning för mindre kostnader hänförliga till färdigställande av fastigheten från R46-PL8 Holding AB. Föreningen har också en hyres- och avgiftsgaranti från säljaren av fastigheten som löper t o m 2015. Denna garanti har under 2013 inbringat närmare 580 000 kr. Även bortsett från dessa särskilda förhållanden, har föreningen för höga driftskostnader i förhållande till budget. Styrelsen avser att arbeta vidare med dessa frågor under 2014. Den ekonomiska ställningen vid årets slut, samt intäkter och kostnader framgår av nedan intagna resultat- och balansräkning. Styrelsen föreslår att stadgeenlig avsättning sker till föreningens fond för yttre underhåll med 25 kr per kvm och år av fastighetens totala lägenhets- och lokalyta (2 956 kvm); 73 900 kr, och att resterande resultat balanseras i ny räkning enligt följande; Balanserat resultat -5 007 829 Årets resultat -3 140 372 I ny räkning överföres -8 148 201
BRF STUDIOAPT.46 4 Föreningen har sin likviditet placerad i enlighet med gällande placeringspolicy. Föreningen ska enligt lag göra bokföringsmässiga avskrivningar på byggnaden. Avskrivningar på byggnaden påverkar föreningens bokföringsmässiga resultat men inte likviditet. Genom att inte använda progressiv avskrivning utan linjär skattemässig avskrivning om 2 % per år kommer föreningens slutliga resultat uppvisa ett underskott. Föreningen har per 2012-12-31 lån på totalt 75 000 000 kr placerade i Ålandsbanken enligt nedanstående. Det 1-åriga lånet omförhandlades från 2014-01-01 till ett lån med 90 dagars bindningstid och 2,80 % ränta. Ålandsbanken Ränta 2013-12-31 Belopp Lånenummer Bundet 131231 3,10% 25 000 000 2311 50 587 62 Bundet 141231 3,20% 25 000 000 2311 50 587 70 Bundet 151231 3,36% 25 000 000 2311 50 587 89 Samtliga lån ligger för närvarande utan amortering.
BRF STUDIOAPT.46 5 RESULTATRÄKNING Not 2013 2012 Intäkter Brf-avgifter 1 160 407 0 Hyror 237 461 93 089 Lokalhyror 1 656 011 424 125 Garagehyror 183 987 55 966 Fastighetsskatt 150 000 2 479 Utdebiterad el 47 758 0 Blockhyror 0 620 302 Hyresreduktion -307 106-69 161 Garanti, hyresbortfall 579 893 0 Försäkringsersättning 0 126 100 Övrig intäkt 45 095 10 002 3 753 506 1 262 902 Drift- och underhållskostnader Underhåll fastighet 1-276 374-287 236 Vatten -46 568-15 665 Elkostnader -186 520-79 618 Fjärrvärme -522 210-164 360 Sprinkler & Brandlarm -19 562-1 821 Sophämtning -72 220-29 979 Internet & Kabel-TV -125 060-1 327-1 248 515-580 006 Övriga fastighetskostnader Fastighetsförsäkring -45 498-10 717 Självrisk/försäkringsskada -11 199-44 000 Fastighetsskatt/avgift 2-136 598-1 554 Revisorsarvode -21 933 0 Förvaltningsarvode -97 422-42 146 Övrig fastighetskostnad 3-85 256-216 821-397 906-315 238 Kostnader för personal Lön -6 750-6 750 Arbetsgivaravgift -1 044-1 044-7 794-7 794 Resultat före avsättning 2 099 292 359 864 Avskrivningar 4-2 574 439-615 082-2 574 439-615 082 Finansiella intäkter & kostnader Ränteintäkter 5 15 442 372 822 Räntekostnader 5-2 680 667-5 125 433-2 665 225-4 752 611 Resultat före skatt -3 140 372-5 007 829 Årets resultat -3 140 372-5 007 829
BRF STUDIOAPT.46 6 BALANSRÄKNING Not 2013-12-31 2012-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Byggnad 128 457 310 115 450 371 V.M. Byggnad 4-4 485 862-1 889 304 Projekt 0 2 280 630 V.M. Projekt 0-3 801 Projekt vind 0 10 991 026 V.M. Projekt vind 0-18 318 Fjärrvärmecentral 119 535 0 Mark 95 238 878 95 582 704 219 329 861 222 393 307 Omsättningstillgångar Hyres-/avgiftsfordran 422 880 32 118 Momsfordran 0 55 440 Förutbetalda kostnader/upplupna int. 6 325 570 2 078 078 Skattekonto 26 13 748 476 2 165 649 Kassa och bank Handelsbanken 707 577-1 280 828 HAB 734 699 212 0 97 800 Ålandsbanken 67 221 0 774 798-1 183 028 SUMMA TILLGÅNGAR 220 853 135 223 375 928 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Bundet eget kapital Inbetalda insatser -123 390 000 0 Upplåtelseavgifter -24 760 460 0 Yttre reparationsfond -18 300 0-148 150 460 0 Fritt eget kapital Balanserat resultat 5 007 829 0 Årets resultat 3 140 372 5 007 829 8 148 201 5 007 829 Långfristiga skulder -75 000 000-100 000 000 BRF STUDIOAPT.46 7
FORTSÄTTNING BALANSRÄKNING Not 2013-12-31 2012-12-31 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder -224 273-2 125 451 Skatteskuld -150 000-350 746 Ingående moms -855-684 Momsskuld -93 198 0 Upplupen källskatt 675-1 350 Upplupna sociala avgifter 0-696 Avräkning Great Endings 0 26 237 018 Upplupna räntekostnader lån 0-627 449 Upplupna räntekostnader revers 0-4 164 381 Förutbetalda avgifter & hyror -225 995-37 992 Accontoinbetalda hyror -15 629 0 Övriga interimsskulder -140 971-736 828 Lägenhet 1208-5 000 000 0 Övriga upplupna kostnader 7-630 -146 575 199-5 850 876-128 383 757 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL -220 853 135-223 375 928 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 100 000 000 100 000 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga BRF STUDIOAPT.46 8
NOTFÖRTECKNING MED REDOVISNINGSPRINCIPER OCH BOKSLUTSKOMMENTARER Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. 2013 2012 Not 1, Underhåll fastighet Städning -72 200-19 365 Fastighetsskötsel -48 794 0 Snöskottning -5 618-49 227 U.H. Lägenhet 0-273 U.H. Garage -2 747 0 U.H. Lokal 0-2 575 U.H. Soprum -1 387 0 U.H. Trapphus -22 637-3 819 U.H. Källare & pannrum 0-3 129 U.H. Tvättstuga -5 655 0 U.H. VVS -1 335-2 800 U.H. Uppvärmning -2 785-14 845 U.H. Ventilation -3 743-12 402 U.H. El -1 544 0 U.H. Hiss -47 842-35 203 U.H. Tak -9 347 0 U.H. Fasad -21 745-142 112 U.H. Gård -28 997 0 U.H. Internet & Kabel-TV 0-2 008 Projekt 0 522-276 374-287 236 Not 2, Fastighetsskatt/-avgift Fastighetsskatt lokal är beräknad med 1,0% av taxeringsvärdet 2013-150 000 Korrigering av fastighetsavgift föregående år 13 402-136 598 Not 3, Övrig fastighetskostnad Lagfart / Pantbrev 0-825 Ersättning till hyresgäst -19 876 0 Evakuering hyresgäst 0-13 070 Förhandlingsersättning -460-1 610 Trycksak, tel, porto -1 492-473 Övrig förvaltningskostnad -6 372-120 611 Konsultkostnad -6 994-61 871 Bankavgifter -1 578-372 Påminnelse -210-50 Föreningsavgifter -3 372 0 Övriga kostnader -44 903-17 939-85 256-216 821 BRF STUDIOAPT.46 9
FORTSÄTTNING NOTFÖRTECKNING, SAMT UNDERSKRIFTER Not 4, Avskrivningar Investering i byggnad och avskrivningar; Avskrivning; Anskaffningsvärde; Restvärde; Avskrivning byggnad -4 485 862 128 457 310 123 971 448 2% Avskrivning fjärrvärmecentral 0 119 535 119 535 5% -4 485 862 128 576 845 124 090 983 2013 2012 Not 5, Ränteintäkter/-kostnader Ränteintäkt, skattekonto 34 11 Ränteintäkt 15 408 372 811 Räntekostnad, skattekonto -2 146 0 Räntekostnad -27 803-9 160 Räntekostnad, lån -2 649 737-951 863 Reversränta 0-4 164 381 Övrig räntekostnad -982-29 -2 665 225-4 752 611 Not 6, Förutbetalda kostnader/upplupna intäkter Förskottsbetald försäkring 48 839 45 498 Upplupen ränteintäkt 0 1 965 787 Övriga interimsfordringar 276 731 66 793 325 570 2 078 078 Avsättning för yttre reparationer görs stadgeenligt med 25 kr kvm/år av total uthyrbar yta. Not 7, Övriga upplupna kostnader Kortfristig skuld Great Endings 0-146 575 239 Kortfristig skuld AH -630 40-630 -146 575 199 Stockholm den 2014 Sverker Eriksson Johan Fernholm Jack Gustafsson Carolina Böhme Min revisionsberättelse har avgivits 2014 Mattias Kjellman Auktoriserad Revisor