HogiaLön Classic - version 2014.1.2 Installationsanvisningar OBS! Läs först avsnittet om skattedeklaration nedan. Om HogiaLön Classic är installerad och används på flera datorer är det viktigt att uppdateringen görs på samtliga datorer! TÄNK PÅ! Om du även använder HogiaLön Plus på din dator skall du uppgradera även denna produkt eftersom produkterna har vissa programfiler gemensamt. Motsvarande version av HogiaLön Plus har beteckningen 14.1. Installation: Avsluta HogiaLön Classic om du har programmet igång. Starta den installationsfil du laddat hem genom att dubbelklicka på den. Följ anvisningarna som visas i installationsguiden. Vill du avbryta installationen klickar du på knappen Avbryt. Bra att känna till! Om det är en nyinstallation du skall göra tänk på följande: Nyinstallera aldrig HogiaLön Classic utan att först avinstallera programmet om det redan finns. Om du avinstallerar, kom ihåg att spara dina databaser först! Version 2014.1.2 Version 2014.1.1 var av misstag märkt som beta-version fastän det var en fullvärdig årsskiftesversion. Beta-flaggan är borttagen i version 2014.1.2. 2014-01-02/Hogia Business Products Version 2014.1.1 Observera att HogiaLön Classic ej hanterar skattedeklarationer för tidigare år varför vi starkt rekommenderar att du skriver ut skattedeklarationer för 2013 innan du installerar version 2014.1.2 Nyheter Skattetabeller och beräknings av engångsskatt enligt 2014 års anvisningar Kontrolluppgifter för inkomstår 2013 1
Ruta 93 Socialavgiftsavtal finns. Rutan föranleds av nya regler om socialavgiftsavtal. Tidigare betalade en anställd som hade ett socialavgiftsavtal sina socialavgifter själv - i form av egenavgifter. Numera gäller att anställd som har en utländsk arbetsgivare som saknar fast driftställe i Sverige kan träffa avtal (socialavgiftsavtal) om att redovisa och betala arbetsgivaravgifterna i arbetsgivarens ställe. Vid beräkningen av den anställdes pensionsgrundande inkomst (PGI) medges avdrag för de debiterade arbetsgivaravgifterna. Den nya rutan behövs för att göra beräkningen av den anställdes PGI möjlig. Ersättningen till anställd med socialavgiftsavtal redovisas i ruta 11 på KU10, KU13 och KU14 samt med kryss i ruta 93 Socialavgiftsavtal finns. Socialavgiftsavtal del av år Anställda som har haft Socialavgiftsavtal del av året ska redovisas på två separata kontrolluppgifter. En kontrolluppgift för den del av året som personen inte har haft Socialavgiftsavtal och en kontrolluppgift för den del av året som personen har haft Socialavgiftsavtal. För att kunna lämna två kontrolluppgifter för samma person måste man lägga upp två anställningar på personen. Skapa register för kontrolluppgifter Personer med dubbla anställningar Personer med dubbla anställningar redovisas på bildskärm och kan även skrivas ut på bildskärm eller skrivare. Listan ger dig en snabb överblick om specifikationsnummer saknas på någon anställning. 2
När du väljer Skriv ut skrivs listan ut på bildskärm. Via Arkivmenyn i Anteckningar kan du därefter skriva ut på skrivare. Det finna ingen ruta i anställdaregistret för att kunna markera om en anställd har Socialavgiftsavtal. Eftersom HogiaLön Classic och HogiaLön Plus har gemensam komponent för kontrolluppgifter kommer frågan ändå upp på bildskärmen när man skapar register för kontrolluppgifter. Det spelar ingen roll om du svarar Ja eller Nej för att komma vidare och skapa färdigt registret. Ändra/komplettera Anställda som har Socialavgiftsavtal ska ha en markering i ruta 93 Socialavgiftsavtal finns. Ersättning i ruta 25 ska flyttas till ruta 11 för personer som har ett kryss i ruta 93. 3
Utskrift kontrolluppgifter Ruta 93 Ruta 93 redovisas på KU10, KU13 och KU14. Blankettyp Datapost 420/421. Vid utskrift av kontrolluppgift på skrivare kan du välja blankettyp. Blankettypen Datapost 420/421 är nu borttagen. Utskrift av kontrolluppgifter på skrivare i citrixmiljö. Om du använder dig av omdirigerade skrivare i Citrix ska du bocka i Visa inte dialog för skrivare och typsnitt vid direkt utskrift mot skrivare. Programmet kommer då att skriva ut kontrolluppgifterna med typsnittet Courier New. 4
Utskrift Summeringsunderlag På Summeringsunderlaget redovisas summa värde i ackumulatorer som redovisar belopp i ruta 01 till och med ruta 37 på kontrolluppgiften. Var och hur ska uppgifterna lämnas? Kontrolluppgifterna ska i första hand lämnas på Skatteverkets hemsida via Skatteverkets filöverföringstjänst www.skatteverket.se/foretagorganisationer/arbetsgivare/kontrolluppgifter. Vid filöverföring av kontrolluppgifter är det två filer som ska överföras, nämligen INFO.KU och KURED. Arbetsgivardeklaration Arbetsgivaravgiften 2014 är oförändrad. Personer födda 1949-1987 31,42% Personer födda 1988 och senare - 15.49% Personer födda 1938-1948 10,21% Särskild löneskatt 24,26% I övrigt hänvisas till Kundtorget (www.hogia.se) där du kan ladda hem Årsskiftesrutiner som innehåller en utmärkt checklista att följa inför årsskifteshanteringen. När du loggat in på Kundtorget väljer du HogiaLön Classic och Årsskifte. 2013-12-20/Hogia Business Products 5