1(13) Tid och plats 2013-10-23 - i Kommunhuset klockan 10.00. Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Övriga deltagande Justering Justerare Staffan Roos, personalchef Eva Johansson, PA-specialist 2013-10-31, kl. 09:00 Christer Olsson Plats och tid Kommunhuset Justerade paragrafer 51-61 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Staffan Roos... Carina Zachau... Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-10-23 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2013-11-01 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Suzana Bjelic 2013-11-23
2(13) PU 51 KLKP.2013.10 020 Val av person att tillsammans med ordförande justera protokollet samt tid och plats för justering beslutar att utse Christer Olsson (S) att justera protokollet torsdagen den 31 oktober kl 09:00.
3(13) PU 52 KLKP.2013.54 026 Rapport- rökfri arbetstid 2011 fattade Kommunfullmäktige i Örkelljunga beslut om att införa rökfri arbetstid. Under september månad i år genomfördes en enkätundersökning för att följa upp hur våra anställda upplever rökfri arbetstid samt efterlevnaden av rökfri arbetstid. Personalchefen redogör för enkäten. Enkäten besvarades av 249 anställda. 14 % av de som svarade, uppgav att de själva rökte. Hela 95 % av de svarande tycker att rökfri arbetstid är bra. Bara 45 % av de svarande kände till att beslutet om rökfri arbetstid hanteras som en ordningsregel. Undersökningen visade också att alla inte respekterar regeln om rökfri arbetstid. Enkäten i sin helhet finns anslagen på kommunens intranät. Kommunens ledningsgrupp är informerad om enkätens resultat och respektive chef har ansvar att informera vidare om rökfri arbetstid och vilka regler som gäller. Rapport- rökfri arbetstid beslutar att lägga informationen till handlingarna, samt att en uppföljande enkät om rökfri arbetstid genomförs under 2015.
4(13) PU 53 KLKP.2013.55 026 Anställning- IT- använding Personalenheten har arbetet fram en föreskrift/ordningsregel om IT-användning i anställningen. I föreskriften beskrivs vad man i tjänsten har att iaktta när det t ex gäller sociala medier och vilka typer av webbsidor som man inte ska besöka m m. Personalchefen redogör för ordningsregeln IT-användning i anställningen. Ordningsregeln gäller hela den kommunala verksamheten. Ledningsgruppen har behandlat ovanstående ordningsregel. Anställning- IT- använding beslutar att godkänna ordningsregeln IT-användning i anställningen, samt att uppdra åt personalenheten att implementera ordningsregeln i kommunens verksamhet.
5(13) PU 54 KLKP.2013.56 021 Avtal- företagshälsovård med Feelgood Örkelljunga kommuns avtal med Previa angående företagshälsovårdstjänster löper ut vid årsskiftet. Örkelljunga kommun har tillsammans med Ängelholm, Bjuv och Landskrona kommuner genomfört en upphandling av företagshälsovårdstjänster. Ängelholms kommun har varit den upphandlande kommunen. Feelgood lämnades det bästa anbudet för Örkelljunga kommuns del och kommer att bli vår leverantör av företagshälsovårdstjänster från och med 2014-01-01 till och med 2017-02-01 med en möjlig förlängning med 11 månader. Ärendet är tidigare behandlat i personalutskottet 2013-05-29, 30. Personalchefen informerar om avtalet. Avtal- förtagshälsobvård med Feelgood Avtal- förtagshälsobvård med Feelgood beslutar att lägga informationen om avtalet till handlingarna
6(13) PU 55 KLKP.2013.57 021 Avtal- medarbetarundersökning Kommunerna i Skåne Nordväst har på uppdrag av styrgruppen i SKNV genomfört en gemensam upphandling av medarbetarundersökning. Upphandlande kommun har varit Landskrona. Avtalet gäller från 2013-09-02-2015-09-01 med en möjlig förlängning med maximalt 24 månader. För Örkelljunga kommuns del är det aktuellt att genomföra en medarbetarundersökning först hösten 2014. Personalchefen informerar om upphandlingen och avtalet. Avtal- medarbetarundersökning beslutar att lägga informationen om avtalet till handlingarna.
7(13) PU 56 KLKP.2013.58 021 Avtal- fullmakt och tilldelningsbeslut omställningstjänst SKNV Kommunerna i Skåne Nordväst har erbjudits möjlighet att delta i Helsingborgs Stads upphandling av omställningstjänster avseende: - Karriärrådgivning - Karriärplanering - Stöd till chefer Föreligger fullmakt och tilldelningsbeslut. Information om upphandlingen kommer att lämnas vid sammanträdet. Avtal- fullmakt och tilldelningsbeslut omställningstjänst SKNV beslutar att ta bort ärendet från dagens föredragningslista/ protokoll
8(13) PU 57 KLKP.2013.59 024 Avtal- fullmakt deltagande upphandling pensionsadministration i Skåne Kommunförbundet Skåne har tillsammans med alla 33 kommunerna i Skåne samt dess kommunalförbund upphandlat nuvarande avtal om pensionsadministration, valcentral för förmedling av avgiftsbestämd ålderspension, tryggande av tjänstepensioner genom försäkring enligt KAP-KL och inlösen. Nuvarande avtal med KPA löper ut 2014-11-30. Örkelljunga kommun har svarat ja på erbjudandet att delta i den gemensamma upphandlingen i Skåne av pensionsadministration. Vellingekommun kommer att vara administrativ värd för upphandlingen, varje kommun/kommunalförbund är upphandlande enhet och ansvarar för tilldelningsbeslut. Föreligger erbjudande om deltagande i ovanstående upphandling och fullmakt. Personalchefen informerar om kommande upphandlingsprocess. Avtal- fullmakt deltagande upphandling pensionsadm i Skåne beslutar att Örkelljunga kommun ska delta i ovanstående upphandling.
9(13) PU 58 KLKP.2013.60 026 Information från SKL angående ökning av nya sjukskrivningar Med anledning av diskussion om ökande ohälsotal vid personalutskottets förra sammanträde så bifogas en artikel från SKL om ökande sjukskrivningar. Några tydliga trender har kunnat skönjas under ett par år: kvinnors sjukskrivningar ökar mest, psykiska diagnoser blir allt vanligare, förvärvsarbetande blir sjuka och det är en samtidig ökning över hela landet och över alla arbetsmarknadens olika sektorer. Information från SKL ang. ökning av nya sjukskrivningar beslutar att följa SKL:s rapportering i ärendet, samt att i övrigt lägga informationen till handlingarna.
10(13) PU 59 KLKP.2013.61 028 Beslut om årets medarbetare 2013 Ordföranden presenterar Juryns förslag till Årets medarbetare i Örkelljunga 2013. Juryn består av personalutskottets presidium, två fackliga representanter (en från Kommunal och en från Vision) samt kommunchef och personalchef. Följande medarbetare har nominerats: 1. Jeanette Kringstad, Fritidsgårdsföreståndare vid utbildningsförvaltningen. 2. Malin Larsson och Catarina Jernse, Projekt Hälsa med Hästkrafter vid socialförvaltningen. 3. Kristina Leyden, IT-tekniker vid Kommunledningsförvaltningens IT-enheten. 4. Personalen inom Barn och ungdomsgruppen vid socialförvaltningens IFO verksamhet. 5. Sara Stigsdotter, enhetschef för Barn och ungdomsenheten vis socialförvaltningens IFO verksamhet. 6. Elisabeth Olsson, Vårdare vid Omsorgen för funktionsnedsatta vid socialförvaltningen. 7. Martin Bokelund, Vaktmästarevid Ekets Skola, Tockarps skola, förskolan Kotten, Valthornetsförskola m fl. Vid juryns sammanträde 2013-10-23, kl 09:00, beslöts att rekommendera personalutskottet att utse IT-tekniker Kristina Leyden till Årets medarbetare 2013 med följande motiveringar: "Man stör aldrig Kristina när man kommer med saker man själv inte förstår, hon förklarar och visar med ett stort tålamod."
11(13) "Hon gör verkligen insatser utöver det vanliga, alltid hjälpsam och serviceminded och ser möjligheter i stället för problem. Hon är lojaj, neutral och vänlig mot alla." "Kristina är en mångsysslare inom kommunal verksamhet. Kunnig, envis, hjälpsam och finurlig kännetecknar kommunens IT-assistent. Bakom kulisserna arbetar hon med sitt outtröttliga engagemang och kunskap. Hon arbetar för helheten och för att våra system ska fungera oavsett om det är inom IT, lön eller ekonomi. Hon löser interna problem likväl som externa. När lönesystemets externa konsulter själv om svaret går bet, så är det faktiskt Kristina i Örkelljunga som vet." Beslut om årets medarbetare 2013 beslutar att att utse Kristina Leyden till årets medarbetare i Örkelljunga kommun år 2013, samt bjuda in Kristina Leyden till Kommunfullmäktiges december sammanträde för att ta emot diplom och utbildningscheck.
12(13) PU 60 KLKP.2013.62 024 Anmälan- fattade anställningsbeslut och löner Delegationsanmälan avseende anställnings- och lönebeslut under perioden 2013-09-01-2013-10-15 för kommunens alla verksamheter. Reviderade löner för ledningsgruppen med anledning av 2013 års löneöversyner gällande från och med 2013-04-01, beslutade av kommunchefen. beslutar att lägga delegationsanmälan om lönebesluten till handlingarna.
13(13) PU 61 KLKP.2013.11 039 Övriga frågor