Kris och katastrofplan för Förskolan Bränningevägen 2015 1
Innehåll Handlingsberedskap 3 Rutiner för ökad beredskap vid olyckor 3 Krisgruppen 4 Krisgruppens arbetsgång 5 Handlingsplan för större olyckor med barn och personal 6 När ett barn skadar sig 7 Utevistelsen 8 Utevistelse längre bort från förskolan 9 När en personal skadar sig 10 Handlingsplan om ett barn avlider 11 Handlingsplan om en arbetskamrat avlider 12 Handlingsplan om förälder eller syskon (som ej går på förskolan) till barn avlider 13 Handlingsplan om ett barn drabbas av allvarlig sjukdom 14 Handlingsplan när ett barn försvinner 15 Handlingsplan om barn kontaktas av okänd person 16 Litteraturtips 17 2
Handlingsberedskap Erfarenhet säger att när en kris inträffar så har man stora svårigheter att tänka klart och vara i balans. Personalen behöver ofta en yttre struktur för att ta de rätta stegen och att inför barnen agera lugnare. Att ha läst igenom krisberedskapsplanen innebär också att man har börjat förbereda sig mentalt på vad som kan hända och därför är mer strukturerad och i bättre jämvikt när krissituation uppstår. Viktigt är att den vardagliga verksamheten fortgår i så hög grad som möjligt, vardagliga rutiner är en trygghet och hjälp för alla. Rutiner för ökad beredskap vid olyckor Det är förskolechefens ansvar att personalen kontinuerligt utbildas i brand och ABC vartannat år. Förskolechef ansvarar för att Krispärmen är uppdaterad och ställd i pedagog dokumentationsrummet. Kris och katastrofplanen löper från januari till januari. Planen revideras efter att krisgruppen, Tuula Torro, Karin Gustafsson och Elisabeth Brolin har utvärderat planen under hösten. Barnens närvaro och frånvaro dokumenteras av arbetslagen på brandlistor och i Fingra omedelbart när de kommer och går. Under semesterperioderna vid jul och sommar finns det gemensamma brandlistor för de barn som är på förskolan. Vid en krissituation vet arbetslaget exakt hur många barn som finns i gruppen. En krislåda med vas, ljus, ljusstake och vit duk finns i pedagog dokumentationsrummet. Böcker om känslor finns både i verksamheten och i bokhyllan i pedagogiska material förrådet. I förrådet finns även CD skivor med lugn musik. Vid behov av tolk använder vi Stockholms tolkförmedling AB 08 120 800 00 3
Krisgruppen Förskolechefen sammankallar förskolans krisgrupp för genomgång av situationen. Vid behov inrättas en kriscentral i personalrummet med telefoner, datorer, krispärm och informationstavla. Glasväggen kommer att användas till informationstavla. Om det mobila nätverket slås ut finns det fast telefoni hos tandläkaren. Tandläkarens telefon används endast för att få kontakt med omvärlden. Krisgruppen gör en bedömning av det fortsatta arbetet. All personal skall snarast samlas för information. När ett trauma eller kris händer på kvällen respektive under helgen informeras personalen så fort som informationen når förskolans ledning. Krisgruppen ansvarar för placering av ljus och ev blommor. Om media hör av sig hänvisar personalen till förskolechefen. Personalen gör inga egna uttalanden när de befinner sig i krisläge. Förskolechef: Tuula Torro 08-120 475 01 Pedagog: Karin Gustafsson 070-756 12 26 Präst Elisabeth Brolin 08-556 133 49 Närmaste vårdcentral: 08-120 00 930 4
Krisgruppens arbetsgång När ett trauma eller kris har inträffat sammankallas krisgruppen för att organisera arbetet efter behovet. Gruppen arbetar efter sin handlingsplan. Denna handlingsplan är endast tillgänglig för krisgruppen. 1. Krisgruppen ger avlastning med fokus på trygghet, värme och omvårdnad. De drabbade personerna ska erbjudas filtar, varmt att dricka och samtalsstöd. Personal och föräldrar erbjuds separata avlastningssamtal. Gruppen ska innehålla som mest 12 personer. Samtalet ska ha en klar struktur och syfte och utgå från om vad som har hänt. Det är mycket viktigt att ingen lämnas ensam i chocken. Ta hänsyn till ensamstående föräldrar. Kontakta deras anhöriga. 2. Fortsatta avlastningssamtal anordnas om de drabbades uttrycker behov av det eller efter att frågan gått ut från krisgruppen. Samtalen blir djupgående och tar upp hur vi ska gå vidare. Det är viktigt i denna fas att förståelse vad som händer med hjärnan och kroppen vid djup chock eller trauma. 3. Kyrkan erbjuder sorgegrupper efter behov och enskilda samtal. 4. Efter en krissituation gör krisgruppen en sammanfattning av händelseförloppen samt en utvärdering. 5. Sammankallande för krisgruppen är förskolechefen Tuula Torro 08 120 475 01. 5
Handlingsplan för större olyckor med barn och personal Arbetslaget ansvarar för att anhörighetslistan är uppdaterad. Förskolans ledning bestämmer tillsammans på vilket sätt och vid vilken tidpunkt informationen skall gå ut till barn och föräldrar. Om något händer under kväll/natt eller helg skall förskolechef eller VD kontaktas. Verksamheten som pågått utanför förskolan avbryts och alla återkallas till förskolan. Förskolans ledning och krisgrupp samlas innan hemgång. Det är viktigt med avslut för genomgång av fakta och känslor kring det som har hänt. Barnen bör vara i sina grupper så snabbt som möjligt. I en krissituation är rutiner en stor trygghet. Pedagogerna eller någon annan som barnen känner sig trygga med pratar igenom vad som har hänt och hjälper barnen bearbeta händelsen. Barn/personal som varit med om olyckan och som tagit emot av sjukvården tas emot på arbetsplatsen med omtanke. Det är viktigt att alla får förmedla sina känslor till sin grupp. Kom ihåg att kris och sorgearbete är en lång process och att barnens reaktion kan visa sig långt efteråt och ta sig många uttryck. Krisgruppen ansvarar för att berörd personal erbjuds avlastningssamtal inom 72 timmar. Om media hör av sig hänvisar personalen till förskolechefen Tuula Torro 08 120 475 01. Personalen gör inga egna uttalanden när de befinner sig i krisläge. 6
När ett barn skadar sig Arbetslagen ansvarar för att telefonlistor till föräldrarna är uppdaterad. För att ta hand om situationen när olyckan är framme krävs det att personalen har kunskap om första hjälpen så att adekvata insatser kan sättas in. På Bränningevägens förskola sitter det en första hjälpen tavla i båda lokalerna. De flesta olyckor/ tillbud på förskolor kan åtgärdas med tröst från personal och plåster. Vårdcentralen på Bränningevägen tar emot barnen om pedagogerna behöver professionell hjälp med barnets skador. I ryggsäck vid utflykt skall telefonnummer till föräldrar finnas med, handlingsplan när barn kommer bort samt ett förstahjälpen kit. Vi har sammanställt en lista på vad som ska finnas i personalens ryggsäckar ur ett säkerhetsperspektiv. (Se utevistelse) Vid allvarliga olyckor som personalen inte kan åtgärda själv ska 112 och föräldrarna kontaktas. Förskolechefen ska underrättas så fort som möjligt. Tuula Torro 08 120 475 01. Arbetslaget gör en ansvarsfördelning så att någon personal är med det drabbade barnet och att någon ringer samtalen. En pedagog är med det drabbade barnet. Vid behov av tolk använder vi Stockholms tolkförmedling AB 08 120 800 00 Om ett barn skadar sig lindrigt under dagen ska vi kontakta föräldrarna för att de ska vara medvetna om det innan de hämtar sitt barn. Den pedagog som varit med när barnet skadat sig måste informera sina kollegor. Anteckna det på brandlistan så att den pedagog som träffar barnets föräldrar kan informera dem. Varje olycka/tillbud ska rapporteras på en separat blankett som finns på Bränningevägens delade filer. En kopia på olycks/tillbudsrapporten ges till föräldrarna. Vid inskolningen kartlägger vi barnens allergier och vidtar åtgärder så att barnets vistelse på förskolan blir säker. 7
utevistelse s utevistelse bedrivs i närmiljön kring förskolan. Vi har tillgång till varierad miljö med höjder, skog och Mälarens vatten. När barn och pedagoger rör sig i området utan avskärmningar av staket ställer det specifika krav på pedagogerna. Pedagogerna har ansvaret över barnens säkerhet både i att hålla ihop gruppen och erbjuda pedagogiska aktiviteter. Detta innebär att pedagogerna ska vara närvarande och engagerade i sitt arbete. Förskolans ledning har tydligt förmedlat dessa förväntningar vid anställningen av pedagogerna. Varje arbetslag ska ha klara rutiner kring vem och hur barnen räknas vid utevistelse. Varje grupp räknar sina barn när de har kommit ut ur förskolans lokal, utanför grinden och regelbundet under utevistelsen. Innan barnen kommer ut ska de ta sig ner för en stentrappa i trapphuset. Vi har satt upp ett handräcke i barnens höjd så att de får stöd när de tar dig upp och ner. Barnen ska i största mån ta sig upp och ner själv. Vi har en vagnramp till förskolans vagnar som används när vi ska ta in och ut vagnar. Rampen ska användas innan eller efter att barngruppen använder trapphuset så att inga olyckor kan hända med den. Pedagogerna har själv varit runt i områden för att hitta säkra, roliga och stimulerande platser att vara i. Vid varje utgång ska pedagogernas ryggsäck innehålla: Närvarolista Barnens telefonnummer och personnummer samt telefonnummer till personalens anhöriga. Första hjälpen kitt Handlingsplan för när barn försvinner Engångshandskar Blöjor Våtservetter Toalettpapper Extrakläder samt extra gula västar Telefon Ipad Fällkniv Frukt Vatten Plastpåsar När barnen vistas ute ska de ha västar på sig. Nu har vi gula västar från Trygghansa. Vi har en vision om att vi så småningom ska ha västar med en annan färg för att urskilja oss från andra barngrupper med gula västar. Västarna kommer inte att vara märkta med förskolans namn eller telefonnummer med hänsyn till barn och familjer som lever under skyddad identitet. Dessa rutiner gäller även vid utflykter längre bort från förskolan. 8
Rutiner gällande vid utflykt längre bort från förskolan Vid utflykter längre bort från förskolan gäller följande oavsett om tilltänkt område är inhägnat eller inte, samt under färd till destination. Från att barnen lämnar förskolans område tills att de återkommit ska samtliga bära gula reflexvästar från Trygghansa. Inför utflykten bör föräldrar informeras om utflykten och dess adress. Vid varje utgång ska pedagogernas ryggsäck innehålla: Närvarolista Barnens telefonnummer och personnummer samt telefonnummer till personalens anhöriga. Information kring barns allergier samt speciella tillstånd Första hjälpen kitt Handlingsplan för när barn försvinner Engångshandskar Blöjor Våtservetter Toalettpapper Extra västar 2 stycken Telefon Ipad Fällkniv Frukt Vatten Plastpåsar 1 par extra strumpor, kalsonger, trosor, byxor, t-shirt och tröja. Under en utflykt till en ny plats reagerar barn olika i deras beteenden huruvida de är trygga med personal, färdmedel osv. Därför ska man vid varje utflykt ta hänsyn till barnets ålder och mognad. Efter dessa överväganden ska antal barn beräknas för utflykten. Vilket i sin tur då innebär att det inte är självklart att antal barn/pedagog är densamma som vid en utflykt till närliggande område. Pedagogerna har ansvaret över barnens säkerhet både i att hålla ihop gruppen och erbjuda pedagogiska aktiviteter. Detta innebär att pedagogerna ska vara närvarande och engagerade i sitt arbete. I detta arbete inkluderas rutiner kring vem och hur barnen ska räknas vid utevistelse. Varje grupp räknar sina barn när de har kommit ut ur förskolans lokal, utanför grinden och regelbundet under utevistelsen. 9
När en personal skadar sig För att ta hand om situationen när olyckan är framme krävs det att personalen har kunskap om första hjälpen så att adekvata insatser kan sättas in. Under 2015 anordnas en utbildning om brandförsvar genom Anticimex. För att snabbt hitta information till de anställdas anhöriga har vi anhörighetslistor. Dessa finns i pedagog dokumentationsrummet som är tillgängligt för alla pedagoger. Vid mindre olyckor och blessyrer tar den drabbade kontakt med kollegorna för omplåstring eller rådfrågning om vad som ska göras. Vid behov kontaktas vårdguiden eller vårdcentralen på Bränningevägen. Vid allvarliga olyckor kontaktar en kollega 112 och anhörig. Alla skall veta var anhörigpärmen finns. Förskolechefen ska underrättas så fort som möjligt. En kollega stannar hos den som skadat sig för att lugna och för att hålla koll på andning och medvetandegrad. Vid olyckor och tillbud ska en arbetsskadeanmälan göras. Vid en allvarligare olycka kontakta Arbetsmiljöverket. Tel: 010 730 90 00. Utanför kontorstid: 08: 737 15 55. Tuula Torro, Förskolechef: 08-120 475 01 Camilla Lindgren, VD 08-120 475 02 Efter att en personal har skadas sig ska en arbetsskadeanmälan göras till försäkringskassan och till AFA försäkring. 10
Handlingsplan om ett barn avlider Den som får meddelandet om att ett barn avlidit utanför vistelsetiden på förskolan kontaktar omedelbart förskolechefen. Kontrollera om det är möjligt sanningshalten i informationen. Krisgruppen träffas och lägger upp det fortsatta arbetet. Vid plötsligt inträffat dödsfall kallas all berörd personal för information så fort som möjligt. Om ett barn avlider på förskolan kontaktas SOS alarm omedelbart. SOS rådgörs om barnet får flyttas till ett avskilt rum. Om barnet inte får flyttas förflyttas barngruppen ur de berörda lokalerna. Krisgruppen ger stöd till personalen som ska kontakta barnets föräldrar om barnet avlider på förskolan. Vid olyckor kan även räddningskåren eller polisen ge information om vad som har inträffat. Alla barn informeras av personal eller någon som barnen känner väl. Informationen sker så fort som möjligt. Tänk på dem som börjar senare på dagen eller är frånvarande. Det är viktigt att barnen får tid att prata om det som har hänt och ge uttryck för sina känslor. Krisgruppen ansvarar för att tända ljus, ledljus på lämplig plats. Förskolans ledning tar kontakt med barnets föräldrar för kondoleanser och för att berätta vad förskolan gör. Lämplig minnestund arrangeras efter samråd med föräldrarna. Deltagande vid begravning av personal och kamrater sker efter samråd med anhöriga. Barnen som har förlorat en kamrat behöver stöd i den långa och svåra processen som väcker många frågor. Tuula Torro Förskolechef 08 120 475 01 Camilla Lindgren VD 08 120 475 02 11
Handlingsplan om en arbetskamrat avlider Den som får vetskap om att en arbetskamrat avlidit hemma kontaktar förskolechefen. Kontrollera sanningshalten om möjligt. Krisgruppen sammankallas för att lägga upp det fortsatta arbetet. Om en arbetskamrat avlider på arbetsplatsen kontaktas SOS alarm så fort som möjligt. Anhöriga till den avlidna kontaktas snarast. Förskolechefen Tuula Torro 08 120-475 01 underrättas så fort som möjligt. Barn förflyttas från lokalerna med den avlidna. En filt läggs över den avlidna. All närmast berörd personal samlas så fort som möjligt tillsammans med förskoleldningen för att gå igenom det som har hänt. Verksamhetens fortsatta genomförande planeras. Så fort som möjligt ska barnen informeras. Tänk på dem som börjar senare på dagen eller är frånvarande så att även de får riktig information. Krisgruppen ansvara för att ljus, ledljus placeras i personalrummet. Förskolans ledning tar kontakt med anhöriga å arbetsgivarens vägnar. Minnesstund hålls av förskole ledningen vid lämplig tidpunkt. Deltagande vid begravning sker efter samråd med anhöriga. 12
Handlingsplan om förälder eller syskon (som ej går på förskolan) till barn avlider Arbetslaget tar kontakt med barnets familj och samråder om hur arbetslaget ska informera barngruppen om det som drabbat barnet. Det är viktigt att barnet vet vad som har hänt och vad döden innebär. Efter överenskommelse med familjen pratar arbetslaget med det drabbade barnet. För barnet är det viktigt att få bekräftelse från de vuxna och kamraterna i förskolan. ⁹Vi vet och vi finns här om du behöver oss. ⁹ I verksamheten är det barnet som bestämmer när och hur samtalsämnet tas upp. Arbetslaget tar kontakt med familjen efter en tid. Ge barnen ytterligare stöd. Kom ihåg att sorgearbete är en lång process och att barnets reaktioner kan visa sig långt efteråt och tar sig många olika uttryck. För barngruppen är det viktigt att verksamheten fortgår som vanligt. I en krissituation är rutiner en stor trygghet. Pedagogerna eller någon annan som barnen känner sig trygg med pratar igenom vad som har hänt och hjälper barnen bearbeta händelsen. Det är viktigt att alla får förmedlar sina känslor till sin grupp. Kom ihåg att kris och sorgearbete är en lång process och att barnets reaktion kan visa sig långt efteråt och ta sig många olika uttryck. 13
Handlingsplan om ett barn drabbas av allvarlig sjukdom Arbetslaget som har mottagit informationen meddelar förskolechefen. Arbetslaget informerar kamraterna i barngruppen. Samtlig personal på förskolan informeras. För barngruppen är det viktigt att verksamheten fortgår som vanligt. I en krissituation är rutiner en stor trygghet. Pedagogerna eller någon annan som barnen känner sig trygg med pratar igenom vad som har hänt och hjälper barnen bearbeta händelsen. Det är viktigt att alla får förmedlar sina känslor till sin grupp. Kom ihåg att kris och sorgearbete är en lång process och att barnets reaktion kan visa sig långt efteråt och ta sig många olika uttryck. 14
Handlingsplan när barn försvinner När pedagogerna upptäcker att ett barn saknas i gruppen är det mycket viktigt att SOS alarm kontaktas så fort som möjligt! Målsättningen är att barnet återfinns inom ett dygn. I tätbebyggda områden förflyttar barnen sig snabbt med hjälp av de kollektiva färdmedlen. Sökningsradien expanderas därför mycket snabbt. 1. Arbetslaget gör en ansvarsfördelning om vem som tar hand om barngruppen och vem som kontaktar polis och vårdnadshavare och förskolan. 2. Vid behov av tolk använder vi Stockholms tolkförmedling AB 08 120 800 00. 3. Personalen tar gemensamt ansvar över att pedagogerna håller sig lugna och arbetar systematiskt. 4. Om det finns ett arbetslag från förskolan i närheten ska de kontaktas så att de kan hjälpa till att ta med barngruppen till förskolan och leta efter barnet. 5. Pedagogen som kontaktar polisen ska ha följande information: Tidpunkt när försvinnandet upptäcktes När barnet sågs senast? Hur barnet var klätt? Hur barnet ser ut? Ålder? Vilken tid barnet åt senast? Barnets kunskapsnivå? Markera platsen där barnet försvann och väntar in SOS alarm. Telefonnummer till SOS Alarm: 112 Tuula Torro: 08 120 475 01 Camilla Lindgren: 08 120 475 02 15
Handlingsplan om barn kontaktas av okänd person Om du upptäcker att en okänd person försökt locka med sig barn ska du omedelbart samla barnen och kontrollera närvaron. Ring 112 för att göra en polisanmälan. Informera förskolechefen så snabbt som möjligt. Informera barnets föräldrar så snabbt som möjligt. Alla barn går in och stannar inne. Informera övriga föräldrar när de hämtar sina barn. Hänvisa massmedia till förskolans ledning. Tuula Torro, Förskolechef 08 120 474 01 Camilla Lindgren, VD 08 120 475 02 16
Litteratur tips Facklitteratur Krisutveckling Att möta små barns sorg Ett litet barn dör Johan Kullberg Nils Andersson Ingela Bendt Barnböcker Bröderna Lejonhjärta Adjö herr Muffin Dödenboken Larver och trollsländor Alla döda små djur Astrid Lindgren Ulf Nilsson Pernilla Stalfelt Doris Stickney Ulf Nilsson 17
18