Kulturnämnden 2015-05-27 1(16) Plats och tid: Hotell Scandic Hallandia, kl. 08:30-15:15 ande: Sven Palmkvist (M), ordförande Stefan Hansson (S) Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) Anna Ohlsson (S) Jane Thorell (M) Arber Gashi (S) Eva-Marie Paulsson (S) Håkan Ramsén (FP) Houda Axelsson (M) ersättare för Josefin Levander (MP) Övriga deltagande: Ulrika Östberg (V), Jenny Håkansson (C), Hans Nordén (KD), Dragan Kotarac Kommunal 61-65, Michael Svensson kommunikatör 63, Johanna Wisjö kommunikatör 63, Anette Hagberg avd. chef bibliotek, Lars Nordvall avd. chef fritid, Simon Roos enhetschef utvecklingsenheten, Kent Nilsson avd. chef Konsument Halmstad, Maria Gellert enhetschef administrationoch stöd, samt nämndsekreterare Marie Järnliden. Utses att justera: Stefan Hansson Justeringens plats och tid: Kulturförvaltningens kontor, 2015-06-05 Sekreterare: Paragrafer 61-74 Marie Järnliden Ordföranden: Sven Palmkvist Justerande:. Stefan Hansson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, kulturnämnden : 2015-05-27 Datum för anslags upprättande: 2015-06-05 Datum för anslags nedtagande: 2015-07-03 Förvaringsplats för protokollet: Kulturförvaltningens kontor Underskrift:... Marie Järnliden Utdragsbestyrkande
Kulturnämnden 2015-05-27 2(16) KN 61 Val av justerare Kulturnämnden beslutar att utse Stefan Hansson (S) att jämte ordföranden Sven Palmkvist (M) justera dagens protokoll. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
Kulturnämnden 2015-05-27 3(16) KN 62 Godkännande av dagordning Kulturnämnden beslutar att godkänna förslag till dagordning med följande tillägg: Tillkommande frågor 1. Ulrika Östberg (V) rapporterar från sitt verksamhetsbesök på Stadsbiblioteket. 2. Håkan Ramsén (FP) redovisar från verksamhetsbesök på ungkultur verksamheten. 3. Arber Gashi (S) rapporterar från studiebesök på staben/administration och stöd. 4. Sven Palmkvist (M) rapporterar från konferens i Malmö avseende studieförbundsverksamhet. 5. Eva-Marie Paulsson (S) framför önskemål om god framförhållning vid planering av dagar för verksamhetsbesök. 6. Sven Palmkvist (M) informerar att Hallands Bildningsförbund inbjuder ledamöterna, till halv dags besök i verksamheterna. Förslag till dagordning föreligger. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
Kulturnämnden 2015-05-27 4(16) KN 63 Information Kulturnämnden beslutar att lägga informationsärendena till handlingarna. 1. Tema - Kommunikation, Johanna Wisjö, Michael Svensson 2. Aktuell information från verksamheterna Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
Kulturnämnden 2015-05-27 5(16) KN 64 KN 2015/0003 Delårsrapport 2015 Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 1, januari - april 2015. Delårsrapport 1, som baseras på utfallet januari - april 2015, har sammanställts enligt anvisningar från stadskontoret. Denna innehåller bland annat återrapportering av de mål, aktiviteter och nyckeltal som nämnden tagit beslut om i Verksamhetsplan 2015-2017. Delårsrapporten har beretts av förvaltningsledningen och staben. Personalredovisningen för perioden är framtagen av personalsekreteraren och ekonomin av förvaltningens ekonom. Förvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 1, januari - april 2015, enligt bilaga 1. s beredning Handläggaren, HR och kulturförvaltningens chefer har deltagit i handläggningen av ärendet. Tjänsteskrivelse daterad den 17 april 2015 med bilaga, Delårsrapport 1, bifogas ärendet. Samverkan informerades enligt MBL 2015-05-11. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 1, januari - april 2015. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
Kulturnämnden 2015-05-27 6(16) KN 65 KN 2015/0020 Ekonomisk rapport 2015 Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - april 2015, med tillhörande helårsprognos. Ekonomisk rapport görs enligt de anvisningar förvaltningen fått från stadskontoret. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att lägga ekonomirapport januari - april 2015, med tillhörande helårsprognos till handlingarna. Den totala budgetavvikelsen vid årets slut prognostiseras till negativa 125 tkr. s beredning har beretts av förvaltningens ekonom. Tjänsteskrivelse daterad den 8 maj 2015 med bilagor, ekonomisk rapport och kommentarer januari - april 2015, bifogas ärendet. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport januari - april 2015, med tillhörande helårsprognos. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
Kulturnämnden 2015-05-27 7(16) KN 66 KN 2015/0149 Halmstads Teaterförening - Verksamhet 2015 Kulturnämnden beslutar att återremittera ärendet till kulturförvaltningen för ytterligare beredning. återupptas vid kulturnämndens sammanträde 2015-06-24. Kulturförvaltningen har fått i uppdrag av kulturnämnden att se över möjligheten att lösa Halmstads Teaterförenings akuta ekonomiska problem. För att den ekonomiska situationen ska kunna räddas är det också viktigt att föreningen på alla sätt försöker reducera sina kostnader s beredning Handläggaren har fört diskussioner med förvaltningschef Kristina Blomquist samt med ekonom Maria Gellert. Flera möten har hållits med Teaterföreningens au. Möte med Lena Carlbom, ordförande i Riksteatern Halland samt med Lena Teveldal, handläggare. Samtal med chefen för strategi och verksamhetsutveckling, Riksteatern. bordlades vid kulturnämndens sammanträde 2015-04-29, 53. är inte föremål för MBL förhandling från kommunens sida. Teaterföreningen har kontakter med berörd facklig organisation. Yrkanden Ordföranden Sven Palmkvist (M) yrkar med instämmande av Håkan Ramsén (FP), Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) och Stefan Hansson (S) att ärendet återremitteras till förvaltningen för ytterligare beredning. sgång Ordföranden (M) ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner att kulturnämnden beslutar enligt detta, och återremitterar ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
Kulturnämnden 2015-05-27 8(16) KN 67 KN 2015/0170 Fyllinge 20:393, IV Kvadranten, nytt bostadsområde i Fyllinge, Halmstad Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. Samhällsbyggnadskontoret har översänt detaljplan för Fyllinge 20:393, IV Kvadranten, för samråd och bett kulturnämnden att yttra sig. Huvudsyftet med framtagen detaljplan är att möjliggöra för uppförande av minst 300 bostäder i blandade hustyper och upplåtelseformer, i den så kallade IV Kvadranten i Fyllinge. Bebyggelsen ska vara utlagd i en kvartersstruktur med både flerbostadshus, radhus och villor. En idé bakom förslaget är att skapa ett nätverk av offentliga rum av olika skala och karaktär i området, och samtidigt bibehålla en småskalig karaktär som är utmärkande för Fyllinge i övrigt. Förutom bostäder ska även äldreboende, förskola och i viss mån centrumändamål möjliggöras. Syftet med detaljplanen är även att skapa goda förutsättningar för att nå en relativt hög andel resande med hållbara transportmedel. I områdets sydvästra hörn skapas ett torg som är tänkt att bli en central samlingspunkt för boende i området. Inga kulturmiljöer finns utpekade i Fyllinge eller dess närhet. Arkeologisk undersökning kommer att genomföras under planarbetets gång. Förvaltningen har granskat planförslaget och lämnar förslag till yttrande som återges i korthet nedan, och berör frågor kring kulturyttringar samt torgets utformning. Byggandet av ett nytt bostadsområde innebär en stor potential för nya kulturyttringar, som i det här fallet skulle kunna tillföra hela Fyllinge ett större kulturutbud. Planförslaget saknar dock sådana förslag trots att servicen i övrigt utökas med ett nytt äldreboende och en ny förskola. Det är därför angeläget med en ansats där kulturen ses som en integrerad del i utformandet av det nya området. I planförslaget framgår att torget ska bli en central samlingspunkt och har förutsättningar att vara aktivt under en stor del av dygnet. För att torget verkligen ska bli en central mötesplats för alla måste den dock fyllas med Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
Kulturnämnden 2015-05-27 9(16) upplevelser och ett spännande innehåll, både för boende och för besökare. Ett helhetsgrepp kring torgets gestaltning och användningsområde efterfrågas därför. Kulturförvaltningen skulle exempelvis kunna bidra och komplettera planarbetet genom cultural planning, en stadsutvecklingsmetod som identifierar och synliggör de kulturella resurserna på en plats, i dialog med boende och andra berörda. Kulturnämnden föreslås yttra sig enligt förvaltningens förslag, som återfinns i bilaga 1. s beredning har beretts av förvaltningens stab. Tjänsteskrivelse daterad den 12 maj 2015 och förvaltningens förslag till yttrande, bilaga 1, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att yttra sig enligt förvaltningens förslag, bilaga 1. sgång Kulturnämnden beslutar yttra sig enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
Kulturnämnden 2015-05-27 10(16) KN 68 KN 2015/0179 Idépeng - VTSTU Kulturnämnden beslutar att Västsvenska Turnerande Sommarteaterns Ungdomssektion, VTSTU, beviljas en Idépeng á 100 000 kronor för att bedriva kulturverksamhet på Rotundan i Norre Katts Park under maj - augusti 2015. Föreningen VTSTU ansöker om 115 000 kronor i Idépeng för att bedriva kulturverksamhet på Rotundan i Norre Katts Park under sommaren 2015. Målet för verksamheten är att erbjuda ett brett utbud av programpunkter under sommarmånaderna för att tilltala många olika människor i alla åldrar med fokus på unga. Rotundan har funnits under många år och blivit en scen för såväl lokala kulturföreningar som professionella akter. Förvaltningen föreslår att Kulturnämnden beviljar VTSTU en Idépeng á 100 000 kronor för Rotundans kulturverksamhet under sommaren 2015. s beredning Kulturavdelningen, kulturförvaltningen Tjänsteskrivelse daterad den 16 april 2015 med bilagor, VTSTU:s ansökan 2015 och redovisning 2014 bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att Västsvenska Turnerande Sommarteaterns Ungdomssektion, VTSTU, beviljas en Idépeng á 100 000 kronor för att bedriva kulturverksamhet på Rotundan i Norre Katts Park under maj - augusti 2015. sgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10
Kulturnämnden 2015-05-27 11(16) KN 69 KN 2015/0014 Kulturlaxen 2014 1. Kulturnämnden beslutar att tilldela Kajskjulet, Systrarna Grimh - Anna Lindqvist och Charlotte Ekvall, Kulturlaxen 2014, för sitt engagerade och framåtsyftande arbete med verksamheten. 2. Prissumman är 10 000 kronor. Kulturnämnden delar ut Kulturlaxen som ett uppmuntringspris för en minnesvärd kulturhändelse under föregående år. Kulturnämnden diskuterade vid sitt sammanträde 2014-04-29 tänkbara mottagare av Kulturlaxen 2014 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet 2015-05-27 Kulturlaxen utdelas i samband med nationaldagsfirandet den 6 juni 2015 på Hallandsgården. s beredning Kulturnämnden diskuterade vid sitt sammanträde 2014-04-29 tänkbara mottagare av Kulturlaxen 2014 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet 2015-05-27 Tjänsteskrivelse daterad den 20 mars 2015 med bilaga, förteckning över tidigare års mottagare av Kulturlaxen, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturlaxen vid sitt sammanträde 2015-05-27. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11
Kulturnämnden 2015-05-27 12(16) KN 70 KN 2015/0013 Kulturstipendium 2015 1. Kulturnämnden beslutar att tilldela Lisa Nilsson, dansare och Jonas Börjesson, videokonstnär, Kulturstipendiet 2015. 2. Stipendiaterna tilldelas 30 000 kronor vardera. Halmstads kommun delar årligen ut Kulturstipendium till unga personer som visat lovande förutsättningar inom kulturens verksamhetsområden. Sökande till Kulturstipendiet ska antingen vara bosatta inom kommunen eller genom sin verksamhet ha nära anknytning till kommunen. Kulturstipendiet kan bara sökas för egen räkning. Kulturnämnden diskuterade tänkbara mottagare av stipendiet vid sitt sammanträde 2015-04-29 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet 2015-05-27. Kulturstipendierna utdelas i samband med nationaldagsfirandet den 6 juni 2015 på Hallandsgården. s beredning Kulturnämnden diskuterade tänkbara mottagare av stipendiet vid sitt sammanträde 2015-04-29 och beslut i ärendet fattas vid sammanträdet 2015-05-27. Tjänsteskrivelse daterad den 23 februari 2015 med bilagor, sammanställning över ansökningar, sammanställning över tidigare mottagare samt stadgar för kulturstipendier, bifogas ärendet. faller inte inom ramen för MBL. Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att utse mottagare av Kulturstipendium 2015 vid sitt sammanträde 2015-05-27. sgång Kulturnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
Kulturnämnden 2015-05-27 13(16) KN 71 Kurser och konferenser Kulturnämnden beslutar att två ledamöter eller ersättare, per konferens, får delta. 1. Inbjudan till inspirationsföreläsning - Tillgänglighet varken svårt eller tråkigt, 2015-09-17 på Immanuelskyrkan, Halmstad. 2. Inbjudan till - Freda lärandet, heldagskonferens kring skola, kultur och de estetiska lärprocesserna, 2015-10-27, Sparbankshallen i Varberg. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13
Kulturnämnden 2015-05-27 14(16) KN 72 Anmälningar Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag - KS 117 - Kommunal energiplan - Uppdragsbeskrivning, KN 2015/0178. 2. Riskbedömning - Förändring i verksamhet vid införande av Halmstad Direkt, KN 2015/0183. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
Kulturnämnden 2015-05-27 15(16) KN 73 KN 2015/0001 Delegationsbeslut 2015 Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut fattade under april 2015 och lägger dessa till handlingarna. Redovisning av delegationsbeslut fattade under april 2015 föreligger. delegerade av nämnd till förvaltningschef med vidaredelegation, verksamhetsärenden. 1. Stöd till studieförbunden, period 2, 2015 2. Arrangemangs- och projektstöd sgång Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15
Kulturnämnden 2015-05-27 16(16) KN 74 Tillkommande frågor 1. Ulrika Östberg (V) rapporterar från sitt verksamhetsbesök på Stadsbiblioteket. 2. Håkan Ramsén (FP) redovisar från verksamhetsbesök på ungkultur verksamheten. 3. Arber Gashi (S) rapporterar från studiebesök på staben/administration och stöd. 4. Sven Palmkvist (M) rapporterar från konferens i Malmö avseende studieförbundsverksamhet. 5. Eva-Marie Paulsson (S) framför önskemål om god framförhållning vid planering av dagar för verksamhetsbesök. 6. Hallands Bildningsförbund inbjuder ledamöterna till halv dags besök i verksamheterna. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16