SOCIAL- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Sunnasjö rektorsområde 1 Beredskapsplan 2013 (reviderad 2013 02 11) Sunnansjö rektorsområde Sunnansjö skola, Hyttvägen 57, 770 12 Sunnansjö / sun.sunnansjo@ludvika.se Tel 0240-860 00 vx, 0240-56 58 20 Fax 0240-56 58 96 Postgiro Ludvika kommun 12 45 30-7
2 Innehållsförteckning Kris sid. 3 Krislåda sid. 4 Krisens olika faser sid. 5 Olycksfall sid. 6,7 Dödsfall sid. 8 Barns eller personals allvarliga sjukdom sid. 9 Om barn/personal avlider efter längre tids sjukdom sid. 10 Angående begravning sid. 11 Om en förälder avlider sid. 11 Barn försvinner sid. 11 Bilagor: Checklista Telefonlista Telefonnummer Lisa Löfgren 0240/56 58 15 Eva-Lena Carlsson 0240/56 58 03 Grangärde församling 0240/796 01 eller 796 02 Kyrkoherde Per Sundberg 0240/796 04 mobil 0705/90 54 90 Solgärdet 0240/911 53
3 Kris Kris normala reaktioner i onormala situationer Kalla på hjälp, tel. 112 (ambulans, polis, brandkår) och tala om vad som hänt. Kontakta rektor som sammankallar krisgruppen. Ansvariga pedagoger ser till att övriga barn tas om hand. Krisgruppen informerar och tar hand om berörda anhöriga på angiven plats. Sunnansjö: skolans personalrum Samlingsplats för enbart krisgruppen: Skolans personalrum Samlingsplats för större grupper: Skolmatsalen I krisgruppen ingår: Kommentar: Förskolechef sammankallande, pressansvarig Rektor sammankallande, pressansvarig Skolsköterska Föräldrarepresentant utses av lokala skolstyrelsen Förskolepersonal Lärarpersonal ansvarar för krislåda samt checklista Fritidspersonal - - Primärfunktion fika och andra praktiska saker Ansvarig pedagog till den drabbade (Se namnlista sista sidan)
4 Krislåda: Var? Sunnansjö: I hyllan på rektorsexpeditionen I Krislådan ska finnas: - krisplanen - ljus - ljusstake - tändstickor - duk - vas - kondoleansbok - böcker för och om barn i sorg - cd med lugn musik - video, Barns sorg är randig, Barn i sorg - penna - fotoram
5 Krisens olika faser En kris orsakas av yttre händelser och uppträder i olika faser: Tips! Titta på filmen Barns sorg är randig. 1. Chockfasen Uppskov med verkligheten Varar från några ögonblick till några dygn. Reagerar ofta konstigt, aldrig bedöma någon efter sitt beteende i denna fas. 2. Reaktionsfasen (repetitionsfasen) 4-8 veckor. Svår och smärtsam med mycket ångest. 3. Bearbetningsfasen (reparationsfasen) Sorgeåret kan vara från 2 mån - 1 år. Börjar vända sig utåt och ser framåt. Accepterar det inträffade 4. Nyorienteringsfasen Ca ett år framåt. Försoning med den nya situationen. Ibland smärtsamma perioder. Att stödja en människa i kris - ge av din tid och kraft - ha realistiska och långsiktiga mål - acceptera barnens förändrade nätverk Saker, rutiner fungerar inte i sorg Vid allvarliga tillbud - sätt av tid och prata tillsammans om det som hände - tänk på att inte röra personens tillhörigheter, det får en anhörig göra. Boktips När det krisar i skolan Gothia förlag Barn i sorg Rädda Barnen Att möta små barns sorg - förskolan Beredskapsplan för skolan - skolan Hjälp och stöd som finns att få - POSOM-gruppen POSOM står för Psykiskt Och Socialt OMhändertagande vid katastrofer. De står i ständig beredskap och larmas vid större händelser via Räddningstjänstens räddningschef i beredskap, genom SOS-alarm 112.
6 Olycksfall - All personal ska ha utbildning i Första Hjälpen och Hjärt-lungräddning vartannat år. Vid varje termins början ser vi på Lenas dvd film om hjärt-lung- räddning, och repeterar tillsammans på Mini Ann. - Det skall finnas klass- och barnlistor med telefonnummer till alla föräldrars arbeten. Klasslärare och pedagoger ansvarar för att uppdateringar blir gjorda för respektive barn minst en gång per termin. - Sunnansjö: Ovanpå postfacket för skola-fritids. På förskolans avdelningar. - Akutväska som ska innehålla föräldrars arbetsplatstelefonnummer samt vanliga klasslistor, skall alltid medfölja vid friluftsdagar och utflykter. - Mobiltelefoner skall alltid tas med på friluftsdagar och vid utflykter. - Lista med telefonnummer till personalens närmast anhöriga skall finnas i väl synlig mapp/pärm och skall uppdateras av respektive varje termin. Rektor och förskolechef ansvarar för att detta blir gjort. Dessa listor finns: - Sunnansjö: Ovanpå postfackskåpet.
7 Följande gäller vid alla olycksfall: 1. En vuxen stannar kvar hos det skadade barnet! Denne bedömer om ambulans ska tillkallas, skickar därefter namngivna elever för att hämta hjälp från andra vuxna och för att be annan vuxen att ringa 112. -Stina, be någon personal ringa ambulansen och Olle, säg till alla vuxna som kan, att komma. Snabbt! 2. Håll olycksplatsen fri från barn! Ansvariga för detta är övriga vuxna. Praktisera Första Hjälpenkunskaper! Tänk på att chocktillstånd kan förekomma! 3. Kontakta föräldrar/anhöriga! Vem gör det? 1:a hand skolan: ansvarig pedagog/ förskolan: tjänstgörande personal 2:a hand - någon som känner föräldrarna/anhöriga. 4. Någon vuxen som barnet känner väl följer barnet i ambulansen och stannar hos barnet tills föräldrarna kommer. 5. Rektor eller förskolechef informeras av ansvarig pedagog eller någon utsedd av denne. 6. Pressen hänvisas till rektor eller förskolechef. 7. Barnen som nyss varit med samlas i sin hemvist med personal för att prata om det som hänt. 8. Om dessa barn bedöms vara så tagna/chockade av det som hänt så att de inte bör vara ensamma efter skolan, ska barnens föräldrar kontaktas. Primärfunktionen är ansvarig för att någon/några av personalen tar telefonkontakt 9. Personalen samlas för återhämtning och bearbetning efter att barnen lämnat förskolan/skolan. Med tanke på vad som hänt planeras då också för nästa dag.
8 Dödsfall Krisgrupp: se sid. 3, Kris Följande gäller vid både barns och personals AKUTA dödsfall: 1. Specialpedagogen går in som resurs i den drabbade gruppen. 2. Om dödsfallet inträffar under skoltid ansvarar primärfunktionen för att någon/några tar telefonkontakt med de övriga barnens föräldrar, så att barnen blir hämtade så snart som möjligt. Ansvarig fördelar/organiserar telefonkontakten. 3. Ta kontakt med rektor eller förskolechef fortast möjligt. I händelse av att rektor eller förskolechef inte går att nå tar skolchef över den funktionen. 4. Rektor/ förskolechef/ skolchef kallar samman krisgruppen. 5. Primärfunktionen organiserar fika och det praktiska med hjälp av lämpliga personer. 6. Rektor/ förskolechef/ skolchef är pressansvarig. Om en elev eller personal avlider under skoltid måste allra först föräldrar/anhöriga informeras. Den informationen ges av polis. Under hela eftermiddagen och kvällen finns krisgruppen tillhands i matsal eller personalrum. Föräldrarna informeras om detta i samband med att de hämtar hem barnen. Där finns kaffe, te, juice/saft som primärfunktionen och dennes medhjälpare ordnar med. Händer dödsfallet efter skoltid ska krisgruppen finnas till hands samma kväll eller tidigt morgonen därpå. Morgonen därpå ska i båda fallen klassrumsdörrarna stå öppna direkt och där ska det då finnas minst en vuxen till hands. Under resterande skoldag bearbetas det som hänt. Personalen återsamlas efter att barnen lämnat förskolan/skolan. Eventuell minnesstund diskuteras och planeras med närmaste anhöriga.
9 Barn eller personals allvarliga sjukdom Vi berättar för barnen vad sjukdomen innebär. Att personen är allvarligt sjuk och kommer att tillbringa mycket tid på sjukhuset. Vi lyssnar på barnen och försöker besvara deras frågor. Att ha god kontinuerlig kontakt med de anhöriga - vad tycker de, vad vill de att vi ska göra? Vill de komma och prata och berätta? Att en personal ansvarar för att kontakten med familjen bibehålls och att barnen får fortlöpande information om den sjukes tillstånd. Berätta att den sjuke kan bli olik sig pga. medicineringen. Skicka teckningar och brev om familjen anser det lämpligt. * Att man undviker att säga jo, han/hon kommer nog att bli frisk, det är inget att oroa sig för. Att man är ärlig i alla lägen och säger att läkarna gör allt de kan. Tips: Prata med skolsköterskan om hur man på enklaste sätt förklarar sjukdomen. Läsa barnböcker som handlar om barns sjukhusvistelse. Leka sjukhuslekar med de små barnen.
10 Om barn eller personal avlider efter en längre tids sjukdom Personalgruppen samlas så fort som möjligt för att prata om det som hänt och planera för fortsatt information till barnen samt planera för minnesstund. Rektor eller förskolechef är sammankallande. Fritids är öppet så att alla tidiga barn kan gå dit på morgonen. Barnen får information om det inträffade i respektive hemvist. Rektor eller förskolechef ger den informationen om ingen i arbetslaget orkar berätta. Barnen informeras då också om att ett minnesbord iordningsställts dit de kan gå. Resten av dagen ägnas åt sorgebearbetning eller vanlig verksamhet efter barnens behov. All personal ska finnas till hands för att kunna ta hand om barn som kanske blir aggressiva, springer sin väg eller behöver bli tröstade. Minnesstund hålls i samlingssalen på Solgärdet vid lämpligt tillfälle.
11 Angående begravning Gäller det ett avlidet barn hålls kontakten med föräldrarna av ansvarig pedagog eller eventuellt rektor/ förskolechef, som tar reda på föräldrarnas vilja. Gäller det en avliden personal hålls kontakten med de anhöriga av rektor/ förskolechef. Om en förälder avlider Efter dödsfallet informeras barnen. Avsätt tid till frågor och bearbetning. De yngsta barnen (1-4 år) behöver inte få samma information. Ansvarig pedagog eller eventuellt rektor/ förskolechef tar kontakt med hemmet. När barnet kommer tillbaka är det viktigt att ge extra tid till det. Tänk på resurspersonal. Om barn försvinner Vid utflykter: En personal stannar vid uppsamlingsstället. Så många som möjligt av resterande personal letar, beroende på barnens ålder, situation, väder mm. Mobiltelefoner!!! Om barnet/barnen ej återfunnits inom rimlig tid kontaktas föräldrar och rektor/ förskolechef. Rektor/ förskolechef, i samråd med föräldrar, kontaktar polis. Från skolområdet: Om barnet/barnen försvinner från området avsätts personal för att leta, beroende på barnens ålder, situation, väder mm. Mobiltelefoner!!! Om inte barnet/barnen hittas inom rimlig tid kontaktas föräldrar och rektor/ förskolechef. Rektor/ förskolechef, i samråd med föräldrar kontaktar polis.