1(6) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: 2009-3060219 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): november 2013 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? Aktiviteterna för målgrupperna har under november dominerats av fortsatt arbete med Marknadsplan, vilket bl.a. inneburit SWOT-analys, marknadsstrategi och målsättning. Aktiviteter med inriktning mot Photoshop har också genomförts. Fortlöpande inskrivna deltagare har fått aktiviteter med inriktning mot nystartsjobb och liknande, samt börjat med Produktprocessen och Individprocessen. En extern föreläsare har haft föreläsning och workshop om layout. I viss mån har aktiviteter kring Produktprocessen och Individprocessen (som överlag avslutats under förra månaden) överlappat arbetet med Marknadsplan och dessa har även i viss omfattning skett parallellt. Detta har gjorts då projektet nu får deltagare mycket utspritt och de skrivs in fortlöpande i projektet. Innovationsrådgivaren har handlett deltagarna i deras grupparbeten utifrån vad som ingår i hans uppdrag och han har även handlett deltagare som fortsatt från tidigare kurser. Projektets fortlöpande aktiviteter som de olika datagrundkurserna har hållits och så även de aktiviteter som deltagare arrangerar för andra deltagare. Verksamheten i verkstaden har också pågått planenligt. Även körkortsteorin har fungerat enligt planerna. Deltagarinitierad och deltagarledd kurs i bokföring inleddes förra månaden och har fortsatt under november. Studiebesök har gjorts hos företaget Siluett och på Bildarkivet i Kristinehamn. 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning
2(6) Rigmor har haft möte med företag angående anställningar, praktikplatser, utvecklingshjälp och andra samarbeten. Hon har också haft möten med personer ur målgrupperna. Bengt och Martin har tillsammans med representanter från projektägaren haft möte på chefsnivå med Arbetsförmedlingen i Kristinehamn, Storfors och Filipstad om implementering och fortsatta aktiviteter för målgrupperna efter projekttiden. Bengt, Martin och Carina har varit på en jämställdhetskonferens i Karlstad, som arrangerats av det ESF-finansierade projektet Wilex (programområde 1). Wilex drivs av Svenska kyrkan. UMA har besökt Kvalitetsmässan i Göteborg 19-21 november. Detta gav mycket goda möjligheter att sprida information om projektet. Bengt har haft ett telefonmöte med Gail Dervish angående de transnationella kontakterna med projekten i Wales. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? I samband med projektets spridningskonferens 28 november har en särskild konferensaktivitet med inriktning mot bl.a. jämställdhet planerats och genomförts. Det var ett seminarium om jämställdhet, tillgänglighet och mångfald. Under konferensen genomförde projektets externa utvärderare också en presentation, där jämställdhet var en aspekt som togs upp. I samband med utvärderingsarbetet har frågor om jämställdhet hanterats. Därutöver gäller fortlöpande: Jämställdhetsfrågor hålls fortlöpande aktuella, inte minst i samband med synliggörande av kvinnors företagande och framhållandet av detta. Jämställdhet är också en viktig fråga i samband med det fortlöpande rekryteringsarbetet, då projektets plan för jämställdhet har en målsättning att 50 % av deltagarna ska vara kvinnor. Detta är särskilt viktigt då projektet har en inriktning mot produkt- och tjänsteutveckling samt företag, vilka är mansdominerade områden. Det är också viktigt då projektet har en ökad inriktning mot företag och enligt den uppdaterade jämställdhetsplanen också ska synliggöra och lyfta fram kvinnors företagande. Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? I samband med projektets spridningskonferens 28 november har en särskild konferensaktivitet med inriktning mot bl.a. tillgänglighet planerats och
3(6) genomförts. Det var ett seminarium om jämställdhet, tillgänglighet och mångfald. Bengt, Martin och Carina har varit på en jämställdhetskonferens i Karlstad, som arrangerats av det ESF-finansierade projektet Wilex (PO 1). Se även ovan. I samband med utvärderingsarbetet har frågor berörande tillgänglighet hanterats. Därutöver gäller fortlöpande: I kontakterna med samarbetspartners tas tillgänglighet upp och vi frågar handläggare och motsvarande om de känner till några funktionsnedsättningar, diagnoser och liknande hos enskilda deltagare. Detta är av stor vikt för projektet att känna till, för att kunna tillhandahålla nödvändiga hjälpmedel och på andra sätt kunna ta hänsyn till de funktionsnedsättningar som föreligger. Tillgänglighetsfrågorna är inte bara aktuella i samband med deltagare från Försäkringskassan. De är lika viktiga när det gäller deltagare från Arbetsförmedlingen och framförallt Individ- och familjeomsorgen (Kristinehamns kommun). I övrigt så är tillgänglighetsaspekter alltid ett viktigt inslag när nya deltagare börjar i projektet (frågor rörande behov av eventuella hjälpmedel m.m.) och i kontakter med samarbetspartners och andra aktörer som UMA har kontakter med. Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? I likhet med tidigare månader i förlängningen av genomförandefasen har projektverksamhetens aktiviteter riktade till målgruppen under november fungerat bra. Detta beror i hög grad på genomarbetningen av schemat, som genomförts inför kursstarten. På grund av rekryteringsläget, med förhållandevis ojämnt utspridd fortlöpande rekrytering, så har verksamheten fått ta anpassas när det gäller kursinnehållet och upplägget. Bl.a. har vissa moment körts överlappande och även parallellt (se även ovan). Även övriga delar av projektverksamheten har generellt fungerat bra och även förbrukningstakten ligger generellt i god fas. Även detta kan kopplas till den förbättrade planeringen och schemaläggningen under förlängningen av genomförandefasen. Dock kvarstår de tidigare problematikerna med rekrytering och tidsredovisning när det gäller samarbetspartners. Vad gäller Försäkringskassan och Storfors kommun så fungerar tidsredovisningen utmärkt. Från framförallt Arbetsförmedlingen sker nu också en fortlöpande rekrytering. Detta är inte optimalt, då det är bättre med inskrivning av deltagare vid kursstarter, men den fortlöpande rekrytering som pågår är
4(6) nödvändig för genomströmningen och för att hålla deltagarantalet uppe. Projektet har under november genom detta också påtagligt förbättrat antalet inskrivna deltagare. I slutet av november var deltagarantalet 60 stycken, vilket innebär ett nödvändigt överintag för att kompensera för att deltagarantalet periodvis varit för lågt. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? Utifrån programkriterierna bedöms projektet ligga bra i fas vad gäller innovativ verksamhet. Projektets innovativa metod har visat sig fungera och verksamheten och metoden utvecklas fortlöpande och under förlängningen av genomförandefasen kommer detta arbete att fortsätta. Överlag ligger projektet också i fas när det gäller att främja samverkan mellan de berörda aktörerna. När det gäller strategiskt påverkansarbete så kan detta bedömas ligga i fas. Det har under den första delen av genomförandefasen haft en bred inriktning och har därutöver också varit riktat till projektets samarbetspartners. Under andra halvan av den ursprungliga genomförandefasen riktades spridningsarbetet mot att fånga upp specifikt utvalda aktörer som bedömts som särskilt viktiga. Detta har resulterat i att ett antal kommuner och även regionförbund har visat intresse för samarbeten, med avsikt att implementera metoden. Under de första månaderna av förlängningen av genomförandefasen har spridningsarbetet varit upplagt mot att utforma riktlinjer för arbetet med de ovannämnda aktörerna. Dessa har tillämpats i november och bl.a. har projektledningen tillsammans med representanter för projektägaren haft möte på chefsnivå med Arbetsförmedlingen om implementering av verksamheten (se även ovan). När det gäller de transnationella aktiviteterna, var under förlängningen av genomförandefasen ursprungligen avsikten att dessa skulle riktas mot EUkopplade aktörer i Bryssel. Detta har dock ändrats och avsikten är nu att fortsätta och fullfölja kontakterna med projekten i Wales. Därför har kontakter, bland annat telefonmöte, med representant för de walesiska projekten hållits i november. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej
5(6) Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Projektet har för närvarande över 60 deltagare istället för 47. Detta är för att kompensera för underintaget av deltagare under tidigare kurser. Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Ja Nej Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Vecka Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Vecka 5 V3 info Kps kurator 19/1 0,5 tim 32 Antal deltagare Pågående Utb/akt Ja eller nej Slutförd Utb/akt Ja eller nej Vecka 6 Vecka 7 Vecka 8 Vecka 9 Underskrift projektansvarig (projektledare)
6(6) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. en är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.