Protokoll 1 (5) 2013-01-11 Lärande- och kulturförvaltningens samverkansgrupp Tid Fredag 11januari2013, klockan 15:30-17:00. Mötet ajourneras 15:00-15:15, 15:55-16:00, 16:23-16:25. Plats Guldsmeden plan 4, Biblioteket. Närvarande För arbetsgivarparten Ingela Rauhala För arbetstagarparten Mia Larsson, Kommunal Lennart Sydh, Kommunalt o m 16:00. Elisabeth Swedman, Läraiforbundet Ing-Man Mårtens son, Läraiforbundet Jan-Olov Holmberg, Läraforbundet Ninni Olofsson, Läraforbundets skolleda.f&ening Björn Brolund, LR Gunilla Englund, LR Britt Mattsson, Vision Anna Strandow-Öhman, DIK Catarina Qviberg, Skolledarna t o m 16:20. Inte närvarande Ovriga Annika Gabrielsson, verksamhetschefforskoia Elisabeth Bäckström, verksamhetschefgrundskola Maria Ström Aslund, verksamhetschef Cul och Bromangymnasiet Gun-Inger Soleymanpur, enhetschefelevhäisan Birgitta Olsson Iggbom, sekreterare Anna Hamberg, SSR Anna-Karin Ånevall-Söderblom, Vdrdforbundet 1 Val av justerare Gunilla Englund, LR väljs att justera protokollet. 2 Riskbedömning tjänstevolymer Vid dagens samverkansmöte ska en förvaltningsövergnipande niskbedömning utifrån tjänstevolymer tas fram. Lokala riskbedömningar har behandlats i lokal samverkan 7 och 8 januari. Lär- och kulturchef Ingela Rauhala informerar om att arbetsgivaren har använt de lokala riskbedömningarna som underlag och sammanställt övergripande riskbedömningar per verksamhetsform. Arbetet med de lokala niskbedömningarna är övervägande bra men det finns behov av utbildning i vad en riskbedömning ska innehålla.
2013-01-11 2 (5) Ingela säger att det är viktigt att arbetsgivare och fackliga organisationer, i den här processen, tänker så professionellt som möjligt för att det ska bli bra för våra medarbetare. Det är också viktigt att prata om hur informationen ska gå till. Lärarförbundet, LR och Kommunal vill att arbetet med den övergripande riskbedömningen ska ske inom ramen för MBL-förhandling och inte i samverkan något som LR och Lärarförbundet begärt skriftligen inför dagens möte. PA-konsult BN säger att riskbedömningarna ska ingå i MBL förhandlingarna 18 och 21januari. Riskbedömningarna är gjorda enligt arbetsmiljölagen. Efter denna information beslutade LR, Lärarförbundet och Kommunal att inte begära förhandling eni MBL 12. Förvaltningschefen säger att dagens möte är ett samverkansmöte enligt kallelse. Kommunal begär att få inskrivet i protokollet att fackliga organisationer anser att alla punkter på dagordningen är att betrakta som information. Kommunal säger att vi inte har haft en sådan här arbetsordning tidigare. Kommunal vill ha egna förhandlingar för att få information om hur arbetsgivaren tänker sin organisation utifrån beslutet om varsel. PA-konsult Bo Nilsson informerar om att den normala processen vid uppsägningar är att man först gör riskbedömning lokalt utifrån en tjänstefördelning. Att man sedan gör en förvaltningsövergripande riskbedömning. Att arbetsgivaren tar fram ett förslag till turordningslista som är säkerställd genom att de personer som står på listan har intygat riktigheten. Turordningslistan fastställs vid förhandling. Tjänstefördelning, riskbedömningar och turordning ligger till grund för den förhandling som sedan genomförs. Ingela Rauhala informerar om att arbetsgivaren kallade till överläggning när varsel lades och förtydligar att riskbedömningar har tagits fram lokalt och sammanställts till en fönraltningsövergripande riskbedömning. Arbetsgivaren måste ha med det som underlag inför MBL-förhandlingarna den 18 och 21januari. Vision påpekar att de har medlemmar som kan bli berörda och Vision bör bli kallad till MBL-förhandiing. Efter en lång diskussion så kommer arbetsgivare och fackliga organisationer överens om att arbetsgivaren ska presentera förslag till riskbedömning och att samverkansgruppen får möjlighet att lämna synpunkter och kompletteringar. Riskbedömningar som har sammanställts per verksamhetsform delas ut. Verksamhetschef Annika Gabrielsson redogör för samtliga riskbedömningar: Förskola (namnen tas bort) Grundskola
redogörelse Hudiksvalls 2013-01-Il 3 (5) Bromangymnasiet och Gymnasiesärskolan Elevhälsan Biblioteket (revidera vem som är ansvarig) Fackliga organisationer ska lämna synpunkter och kompletteringar på riskbedömningarna till arbetsgivaren senast onsdag 16 januari. Riskbedömningarna fårdigställs därefter inför den första förhandlingen den 18 januari. Arbetsgivaren kommer att erbjuda alla anställda som behöver, samtaisstöd från Previa. Dessutom kommer arbetsgivaren att ta upp omställningsåtgärder enligt omställningsavtalet inför uppsägningarna. Riskbedömning, turordning och tjänstefördelning ligger till grund till MBL förhandlingarna som sker 18 och 21januari2013. Det gäller även den förhandling som ska ske med Vision. Ingela Rauhala förtydligar att det är förhandlingssekretess fram tills förhandlingarna är avslutade. Lärarförbundet säger att de neddragningar som ytterligare ska ske på Bromangymnasiet inte fmns med och är inte riskbedömda. Ingela Rauhala och verksamhetschef Maria Ström Åslund säger att det som sker i framtiden ska hanteras då och att det är självklart att arbetsgivaren återkommer i den processen. Maria Ström Åslund säger att arbete pågår kontinuerligt för att komma i ram. Kommunal säger att de inte är emot att göra en riskbedömning men är inte tillfreds med arbetsgången. Annika Gabrielsson informerar om att några arbetsplatser/enheter har valt att inte göra någon riskbedömning, se lokala samverkansprotokoll för resp enhet enligt bilaga. Lärarförbundet har till dagens samverkansmöte begärt in underlag från processen med budget 2013. Ingela Rauhala delger Lärarförbundet, LR och Kommunal samtliga dokument som tagits upp i olika forum under informations- och beslutsprocessen för budget 2013. Följande handlingar finns därmed tillgängliga inför MBL-förhandlingarna: Sammanställning av tjänstefördelning 2013-2014 i förhållande till tjänstefördelning 2012-2013. Lista över tjänster inom förvaltningen som berörs av varsel. Sammanställda riskbedömningar. Dokument, beslutsprocess för budget 2013 - av bakomliggande orsaker till planerad nedcfragning, inklusive redogörelse av vilka verksamhetsformer som berörs.
31 Hudiksvalls 2013-01-11 4 (5) Turordningslistan presenteras direkt vid förhandlingarna. 3 Tjänster Skolsköterska och kurator Enhetschef Gun-Inger Soleymanpur har varit i kontakt med Vårdförbundet och SSR om följande tjänster som godkänt hanteringen. På grund av sjukskrivning anställs en skolsköterska 40 % en månad i taget Gun-Inger fungerar själv som medicinskt ansvarig. Kurator Linnéa Moberg är föräldraledig 25 % Carina Lindberg vikarierar 20 som kurator vid grundsärskolan. Kuratorerna Anna Hamberg och Lina Hellberg delar på resterande 5 % Anna och Lina gör sociala utredningar vid behov. Denna lösning gäller from 1 januari - mars 2013. Förskolechef Förskolechef Carina Bryngelsson har sagt upp sin tjänst. Annika Gabrielsson informerar om att en rekryteringsgrupp behöver utses. En annons kommer att publiceras senare i eftermiddag med ansökningstid 3 veckor. Ing-Man Mårtensson, Lärarförbundet samt en representant från Kommunal ska ingå i rekryteringsgruppen. Biträdande rektor Malm Eriksson som fått tjänsten som biträdande rektor vid Iggesunds skola börjar sitt uppdrag 50-60% den 1 februari. Eftersom Malin inte kan arbeta heltid från start kommer hon att ha en utvecklingsledare till hjälp. Rektor Maria Ström Äslund informerar om att provanställningen som rektor på Cul går ut den 9 mars 2013. Ärendet ska hanteras i lokal samverkan. Verksamhetschef kulturen Ingela informerar om att verksamhetschef Sten Bunne går över till en annan tjänst i allmän kulturen från 18 februari 2013. Sten blir en av kulturutvecklarna men också chef för dem. Annika Gabrielsson är t f verksamhetschef fram tills rekryteringen är Mar. Annika har också stöd av utvecklingsledare Lars Karlsson och t f chef för biblioteket Helen Hedvall Tynér. Per Falk och Helen delar på uppdraget som bibliotekschef. Ingela Rauhala vill ha synpunkter från berörda inom kulturverksamheten samt från samverkansgruppen på hur kultunenheten skulle kunna organiseras utifrån befintlig ram. Vilka kvalifikationer och ledaregenskaper ser man som särskilt viktiga?
2013-01-11 5 (5) På samverkansmötet 21januari, klockan 16:00-17:00 ska organisationen för kulturenheten diskuteras. Ett extra samverkansmöte behöver planeras in där annonsunderlaget ska fastställas. Vid protokollet Btrgtta Olsson Iggbom För a betsgivarpart C/ Y44/% Rauhala Justeras LR