Föredragningslista Sammanträdesdatum 2015-04-13 Driftnämnden Regionservice Tid: Måndagen den 13 april 2015, kl 13:30 ca kl 16:00 Plats: Regionservice Fiskaregatan 4, Halmstad Sammanträdesrum: Parketten, vån 2 OBS! Tid 1 Justering Driftnämnden utser Jesper Carlsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Driftnämnden godkänner den utsända föredragningslistan. 3 Anmälan av beslut - Regionstyrelsens arbetsutskott Följande protokollsutdrag anmäles för anteckning till protokollet: - Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsens arbetsutskott 2015-03-03. 9 Handlingsplan medarbetarundersökning 2014 Utdrag ur protokoll (2015-03-03). Skrivelse från Regionkontoret (2015-02-26). DN RGS 2015-04-13 Sidan 1(5) www.regionhalland.se/handlingar
4 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp (2015-03-30). Kompletteras i senare utskick. 5 Anmälan av delegationsbeslut Driftnämndens arbetsutskottet Driftnämnden beslutar att för nämndens del lägga anmälan till handlingarna samt notera att ärendet har överlämnats till Regionstyrelsen för beslut. Enligt nämndens delegationsordning har nämndens arbetsutskott behörighet att fatta beslut om förslag till investering, reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet över 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. Arbetsutskottet har beslutat att föreslå Regionstyrelsen besluta att ge Regionfastigheter i uppdrag att utföra följande uppdrag: - Installation av pelletspannor med solfångare på Löftadalens Folkhögskola. Investeringen är beräknad till 3 miljoner kronor. Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2015-03-19. Skrivelse från Regionfastigheter (2015-03-11). 6 Anmälan av delegationsbeslut - Fastighetsärenden DN RGS 150006 Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. DN RGS 2015-04-13 Sidan 2(5) www.regionhalland.se/handlingar
Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag: - Verksamhetsanpassning Medicinsk teknik, Hallands Hjälpmedelsenhet, Hallands Sjukhus Halmstad till en kostnad av 800 000 kronor. - Verksamhetsanpassning Röntgen personalrum, Ambulans Medicinsk Diagnostik, Hallands Sjukhus Varberg till en kostnad av 550 000 kronor. - Verksamhetsanpassning Röntgen, Ambulans Medicinsk Diagnostik, Hallands Sjukhus Varberg till en kostnad av 1 100 000 kronor. - Lokalanpassning Urologisk vårdavdelning 2A, Område 3 Hallands Sjukhus, Hallands Sjukhus Varberg till en kostnad av 400 000 kronor. - Lokalanpassning Psykiatrins stab, Psykiatrin, Hallands Sjukhus Varberg till en kostnad av 1 400 000 kronor. - Lokaleffektivisering Nya administrationslokaler på Hallands Sjukhus Varberg till en kostnad av 900 000 kronor. - Verksamhetsanpassning Medicinsk teknik Halland, Område 5 Hallands Sjukhus, Hallands Sjukhus Varberg till en kostnad av 500 000 kronor. 7 Anmälan av delegationsbeslut Upphandlingsärenden Enligt nämndens delegationsordning har förvaltningschefen rätt att teckna avtal efter upphandling inom driftnämndens ansvarsområde samt upphandlingschefen rätt att teckna avtal avseende samordnad upphandling. Beslut enligt förteckning (2015-01-08--2015-03-10) anmäles. Förteckning (2015-01-08--2015-03-10). 8 Anmälan av delegationsbeslut - Överprövningsärenden Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/ delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. DN RGS 2015-04-13 Sidan 3(5) www.regionhalland.se/handlingar
Följande överprövningsärende anmäls: - Överprövningsärende mellan AP Måleri AB och Region Halland. Avser upphandling av fastighetsunderhåll inom kategorin målningsarbeten. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att avslå ansökan. 9 Investeringar - Planeringsförutsättningar för budget och plan år 2016-2019 till beslut redovisas vid sammanträdet. Regionstyrelsen har fastställt arbetsprocesser för lokalförsörjning respektive investeringar i maskiner/inventarier. Arbetsprocesserna avser att stärka koncernperspektivet och utgår från att regionsfullmäktige anvisar investeringsanslag för fastigheter och maskiner/inventarier till regionstyrelsen som sedan prioriterar och fördelar resurserna. Driftnämnden Regionservice ska inkomma med nämndens planerade/bedömda investeringsbehov för år 2016-2020. Driftnämndens långsiktiga investeringsbehov år 2016-2020, exklusive fastighetsinvesteringar, redovisas. Det totala investeringsbehovet uppgår till 87,4 mnkr för perioden. Kostnaden för investeringarna fördelas på nyinvesteringar som uppgår till 9,8 mnkr och reinvesteringar som uppgår till 77,6 mnkr. Investeringsbehovet är störst inom IT-området, vilket utgör ca 80 % av det totala investeringsbehovet. Skrivelse från Regionservice (2015-03-23). Budgetunderlag till investeringsplan år 2016-2020 - maskiner och inventarier. 10 Information från Planeringsberedningen Driftnämndens arbetsutskott, förvaltningschef och ekonomiansvarig var kallade till regionstyrelsens arbetsutskott den 23 mars 2015. Respektive nämnd/förvaltning presenterade sina budgetunderlag inklusive nyinvesteringar för 2016 och planer för 2017-2019. DN RGS 2015-04-13 Sidan 4(5) www.regionhalland.se/handlingar
I presentationen ingick dessutom redovisning av vilka utmaningar man ser för samma period. Vid sammanträdet lämnas information från Planeringsberedningen. Regionservice presentationsunderlag. 11 Information från områdeschef Tf områdeschef Ulf Eriksson informerar om verksamheten inom området: IT och telefoni. 12 Information från förvaltningschefen En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. DN RGS 2015-04-13 Sidan 5(5) www.regionhalland.se/handlingar