Axiell Trend statistikverktyg Tilläggsmodul 2016-01-26 Övergripande beskrivning Axiell Trend är ett webbaserat analysverktyg som ger en helhetsbild av biblioteksverksamheten. Här finns översiktliga grafiska presentationer med profiler för lån, reservationer, låntagare, besöksstatistik och programverksamhet. Exempel på funktionerna är karta som visar e-bokslåntagarnas postnummer och ort, redovisningar av korslån som redogör för utlånande enhet och ägande enhet, samt grafiska topplistor som kan ställas in på detaljnivå för en viss författare, titel, språk eller medietyp. Statistik från BOOK-IT tankas över varje natt till en Trend-server hos Axiell. För att få över information som inte hämtas från BOOK-IT, t.ex. programverksamhet och besöksstatistik, krävs att denna information görs tillgänglig på Exceldokument på utpekad plats. Läs mera om detta under rubriken Förberedelser. Presentationerna Trend består av 11 stycken så kallade Dashboards med olika innehåll. Dessa är Topplista, Besökare, Reservationer, Aktiviteter per enhet, Aktiviteter per målgrupp, Korslån, Cirkulationstal, Årsstatistik, Månadsstatistik, Karta e-lån samt Google Analytics. I Trend presenteras uppgifter om alla konto-organisationer. Det går att filtrera på den egna konto-organisationen i de flesta profilerna. Filtrering på konto-organisation gör du genom att klicka på önskad konto-organisation, och härifrån kan du genom att klicka på raden borra dig ner på enhetsnivå. För inställning på enhetsgrupp se nedan. Uppe till höger på varje sida finns de här symbolerna: Klick på pil-symbolen ger dig möjlighet att välja att spara innehållet som ett pdf-eller Exceldokument, alternativt som en bild. Klick på kugghjulen öppnar ett inställningsfönster som ser lite olika ut i respektive dashboard, på nästa sida visas hur inställningarna ser ut för Topplistan. Här kan du i förekommande fall välja filtrering på Enhetsgrupp.
Symbolerna nedan blir aktiva beroende på inställningar du gjort: Rensa filterinställningarna återställer presentationen till grundinställning Pil uppåt tar dig uppåt till föregående nivå om du har borrat ner för att få redovisning för enheter. Multi-select använder du om du vill markera två eller flera rader.
Innehåll Topplistan Våra 100 mest lånade titlar Här är grundinställningen svensk skönlitteratur för vuxna, men genom att klicka på inställningskugghjulen kan du ta bort/ändra denna grundinställning. Besökare Besökare hämtas från bibliotekets egna sammanställningar av besöksstatistiken. Uppgifterna förs in i Google docs-dokumentet Besök. Detaljerade linjediagram visas för Kvinnor, Män och Okänt, stapeldiagram presenterar olika typer av besök per månad (för närvarande Meröppet och Ordinarie besökare.) Google Analytics Besöken på bibliotekets webbplats hämtas från Google Analytics. För att detta ska kunna göras måste biblioteket ge läsaccess för gaddsoftware@gmail.com
Reservationer Här visas reservationstrender, i grundinställningen per konto-organisation och medietyp, samt reservationer per antal väntedagar. Genom att välja en medietyp kan du borra dig ner för att se en uppdelning per hyllsignum inom aktuell medietyp. Aktiviteter Aktiviteterna hämtas från bibliotekets egna sammanställningar av programverksamhet. Uppgifterna förs in i Google docs-dokumentet Aktiviteter. I fliken Data till listrutorna skriver du in alla enheternas namn, och respektive programpunkt skrivs in i kolumnen Aktivitet? Fördefinierat programpunkter enligt Kungliga bibliotekets årsstatistikenkät kan med fördel användas i dokumentet. Se sista avsnittet Förberedelser Med regelbundna intervaller hämtas dessa uppgifter till Trend-servern.
Aktiviteter per målgrupp Målgrupp definieras av biblioteket och kan delas upp i grupper Barn/flickor, Barn/pojkar, Ungdomar/ flickor, Ungdomar/ pojkar, Vuxna/kvinnor, Vuxna/män. Här redovisas program totalt per målgrupp i cirkeldiagram, programbesökare per målgrupp och månad i stapeldiagram, samt detaljerad presentation av respektive programpunkt. Aktiviteter per enhet Denna profil visar per enhet i cirkeldiagram Aktiviteter per enhet, Besökare per enhet Aktiviteter per målgrupp och Besökare per målgrupp antalet deltagare.
Korslån Korslånen (lån inklusive omsättningar) redovisas per kontoorganisation och enhet. Om biblioteket arbetar med enhetsgrupper så kan filtrering göras på dessa. Här görs skillnad på Ägande organisation och Nyttjande organisation. Klicka på symbolen för Inställningar (kugghjulen) i övre högra hörnet för att ställa in visningen. Här kan du ange År, Ägande enhet samt Ägande enhetsgrupp/konto-organisation). Du kan också dubbelklicka på önskad Ägande kontoorganisation uppe till vänster för att filtrera på denna, och på motsvarande uppe till höger under Korslån, Konto-organisationer för att se listan över lån från ägande enheter till utlånande enheter.
Cirkulationstal Cirkulationstal presenteras totalt för hela organisationen, i grundinställningen för svenska, signum Hc, men du kan filtrera på konto-organisation och borra ner på enhetsnivå, samt ändra filterinställningen via kugghjuls-symbolen. Här finns också möjlighet att välja Enhetsgrupp.
Årsstatistik Lån per medietyp och låntagare Till vänster visas variablerna för organisation och för månad, här kan du klicka på en en konto-organisation och vidare på en enhet, och också filtrera på en eller flera månader.. Klicka på symbolen för Inställningar (kugghjulen) i övre högra hörnet för att filtrera visningen. Här kan du i listrutorna filtrera på År, Månad, Konto-organisation, Enhet, Medietyp, Enhetsgrupp.
Månadsstatistik Till vänster visas variablerna för organisation och för år, här kan du välja att klicka på en konto-organisation och vidare på en enhet och ett år. Klicka på symbolen för Inställningar (kugghjulen) i övre högra hörnet för att ställa in visningen. Här kan du filtrera på År, Språk, Medietyp, Konto-organisation, Enhetsgrupp eller Enhet. Välj inställning i listrutorna för att ställa in filtrering.
Karta e-lån Antal e-lån per ort och postnummer i Sverige Anvisning: Zooma in/ut kartan med hjälp av mushjulet. Flytta fokus genom att hålla vänster musknapp nertryckt så att symbolen Fyra pilar visas. För muspekaren över kartan för att se e-lån fördelade på postnummer.
Förberedelser Kontakta support för att få prisuppgift för att öppna modulen. När modulen är installerad får ni inloggningsuppgifter och länken till Trend samt adresser till Google docs, där programverksamhet och besöksstatistik ska redovisas. Båda dokumenten innehåller en flik för Data till listrutor. Gå in här för att redigera till exempel biblioteksenheternas namn. Programverksamhet: för att hämta in den uppdelning av programverksamhet som Kungliga biblioteket efterfrågar för Årsstatistiken, enheternas namn etc kan du markera en cell under kolumnrubriken Aktivitet eller Enhet, och göra ett mellanslag, samt välja bland rubrikerna, alternativt klicka på pilen i listrutan. Dokumenten läses in i sin helhet varje natt till Trend, så nyinskrivna rader och eventuella ändringar visas dagen efter.