Personalplanering. En arbetsgrupp i barnomsorgsnätverket redovisar tillsammans med samtliga GR-kommuner svar på frågor från Förskolenätverket.

Relevanta dokument
TEMPUS faktisk närvaro Sektorn för utbildning och kultur Copyright Härryda kommun

Förskola i förändring med barnens bästa i fokus. Kungsbacka kommun

Samverkan för hållbar arbetsmiljö för personal och barn

Utvecklingsplan Ryrsjöns förskola. Ht -17/Vt -18

Utvecklingsplan Ryrsjöns förskola. Ht 18-Vt 19

Lokal arbetsplan för Eneryda förskola

Observera att frånvaroanmälan endast gäller förskola och fritidshem, inte skolfrånvaro som anmäls via Skola24.

Plan mot diskriminering & kränkande behandling

Plan mot diskriminering & kränkande behandling

Förskola i förändring med barnens bästa i fokus. Kungsbacka kommun

Förskolan Kringlan Kvalitet och måluppfyllelse läsåret 2012/13.

Anteckningar från möte i Förskolenätverket

2. RÄTT TILL FÖRSKOLE- OCH FRITIDSHEMSVERKSAMHET SAMT PEDAGOGISK OMSORG I KOMMUNAL OCH FRISTÅENDE REGI

Barn- och ungdomsnämnden. Regler Förskola och Skolbarnsomsorg

Regler och placeringsföreskrifter för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg

Plan mot kränkande behandling samt arbete med aktiva åtgärder mot diskriminering. Trollbäckens förskola okt okt 2018

Utvecklingsplan Gossagårdens förskola. Ht 2017 och Vt 2018

Användarhandbok Skola24 Förskola

Utvärdering av Duo modellen i Lundbys förskolor VT 2018

VÄLKOMMEN TILL SÖDERBRINKENS FÖRSKOLA

Plan mot diskriminering & kränkande behandling

Arbetsplan 2018/2019 för förskolorna:

Regiongemensam enkät till vårdnadshavare inom förskola och pedagogisk omsorg

Utvecklingspedagogernas roll och funktion i arbetet med att förverkliga Förskola i Förändring. I Fjärås Gällinge pedagogiska område

En gång i månaden har förskolan en arbetsplatsträff (APT). Tiden för detta möte är förlagd till kvällen så att all personal ska kunna närvara.

Attraktiv Förskola - En del av det systematiska kvalitetsarbete i Norra Hisingen

Regler för kommunal förskola, fritidshem och pedagogisk

Riktlinjer för fritidshem och annan pedagogisk verksamhet

Välkommen till Stenungsunds kommuns förskolor

Kvalitetsanalys för Boo Gårds förskola läsåret 2013/14

Systematiskt kvalitetsarbete

Regiongemensamma enkäter STATUSUPPDATERING INFÖR HÖSTEN 2016

Innehållsförteckning 2 (7) Borlänge kommun

1. Skolbibliotek Julia Karlsson, skolbibliotikarie Rävlandaskolan, Härryda

Systematiskt kvalitetsarbete

Nätverksrapport för Förskolenätverket

NAMN TITEL DATUM Annika Björkholm Förskolechef Kvalitetsrapport. Baggeby gårds förskola

Nattugglans trivselregler

Systematiskt kvalitetsarbete. Kungsbacka kommun

Verksamhetsplan VERKTYGSLÅDANS FÖRSKOLA KNIVSTA KOMMUN

Är barnskötare ett framtidsyrke?

SKA - SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE

RIKTLINJER FÖR PLATS

Medborgarförslag om förskoletimmar för barn som fått ett nytt syskon

Användarhandledning Lifecare Planering förskola och fritidshem planering och uppföljning

Förskolan, före skolan lärande och bärande. Kvalitetsgranskning Rapport 2012:7

VÅR VERKSAMHET PÅ FÖRSKOLAN BONK REVIDERAD

Barn- och ungdomsnämnden. Regler Förskola och Skolbarnsomsorg

Anteckningar från Utbildningschefsgruppen

Riktlinjer för fritidshem

Kvalitetsanalys för Växthusets förskola läsåret 2013/14

Anpassningar för budget 2019

Sjukfrånvaro i procent av ordinarie arbetstid

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Regler för barnomsorg på obekväm arbetstid

Plan mot diskriminering och kränkande behandling i förskolan

Verksamhetsplan 2014/2015 Förskolan Källbacken

Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Förskola. Örtagården 2014

Kvalitetsredovisning 2010/2011

Workshop Förskola Time Care Forum. Globen 16 Mars 2017

Samtliga månadsanställda jan apr 2018

Användarhandledning. Lifecare Behörigheter

Information om förskola och pedagogisk omsorg. Barn- och utbildningsförvaltningen

Datum: För revidering ansvarar: Förskolechef May Seffon-Hård Dokumentet gäller för: Förskolan

Tallgårdens förskolas. Kvalitetsredovisning. För år 2009/2010. Ansvarig Förskolechef Magnus Strömbäck

Samtliga månadsanställda jan aug 2018

1. Inledning Förutsättningar... 3

Kvalitetsrapport

Verksamhetsplan. Norrga rdens fo rskola 2018/2019. Internt styrdokument

Förskolenätverket. GR den

Rapport från tillsynsbesök. Beskrivning av verksamheten: Sammanfattning: RAPPORT BARN- OCH GRUNDSKOLAN Charlotte Bergh

Kultur- och utbildningsförvaltningen LOKAL ARBETSPLAN GÄLLANDE 2015/2016 HEDLUNDA FÖRSKOLA

Välkommen. till Förskolan Rubinen

ARBETSPLAN för. Ryttarlidens förskola 2012/2013

Qualis kvalitetssäkringssystem. Kvalitet i förskola

Arbetsplan för Tornets förskola

Regiongemensam enkät till vårdnadshavare inom förskola och pedagogisk omsorg

Mål & Aktivitetsplan Förskolor Sturefors Junibacken & Norrgården

Prästkragens förskola. Danderyds Kommun

Kryssets förskolas plan mot diskriminering och kränkande behandling 2016

Saknad! Uppmärksamma elevers frånvaro och agera

Information om förskola och pedagogisk omsorg

Hunnebostrands förskola

Handlingsplan efter Våga visa observation

Beslut och verksamhetsrapport

Regiongemensam enkät till vårdnadshavare inom förskola och pedagogisk omsorg

FÖRSKOLEVERKSAMHET OCH SKOLBARNOMSORG I HÖGANÄS KOMMUN

DENACODE NUDDIS. App finns gratis på appstore till ios och Andorid. Sök efter Nuddis App. .nuddis.nu KONTO: E-POST: LÖSEN:

STORVIKEN MARIEBY- TANDSBYNS förskolor. Arbetsplan för systematiskt kvalitetsarbete (ASK)

Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Förskola. Lunnen 2013

Rapportering Tillsyn i fristående förskola Skollagen 26 kap. 4

Förskolechefs sammanfattning av det systematiska kvalitetsarbetet läsåret 2016/2017 med strategisk inriktning för läsåret 2017/2018

Villkor och regler för förskola och pedagogisk omsorg

NAMN TITEL DATUM Marie Öhman Förskolechef Kvalitetsrapport. Hersby förskola

PLACERINGSFÖRESKRIFTER Giltiga från den 1 februari (Beslutade i kommunfullmäktige 8/2012, )

e-strategi i utbildningen

Trygghetsplan. Likabehandlingsplan och årlig plan mot kränkande behandling. Förskolan Linden Örebro kommuns trygghetsvision

Välkomna till Jämföra, sortera tillsammans reflektera!

Plan mot diskriminering och kränkande behandling. Likabehandlingsplan 2017/18. År Bildning, Fritid och Kultur. Barn, utbildning och fritid

Frågor för reflektion och diskussion

Verksamhetsplan Arbetsåret 2013/14

Transkript:

Personalplanering En arbetsgrupp i barnomsorgsnätverket redovisar tillsammans med samtliga GR-kommuner svar på frågor från Förskolenätverket.

Schemasystem, vistelsetid Alingsås Procapita Pilot genomförs på Lifecare: Planering förskola och fritids för att jämföra planerad och faktisk vistelsetid. Lerum Procapita Är i en utvecklingsprocess om hur vistelsetiden ska hanteras. Ale Hypernet Nytt system från juni 2015. Pedagogerna började godkänna föräldrarnas schema i systemet från oktober. Mölndal Procapita Är i en utvecklingsprocess om hur vistelsetiden ska hanteras. Härryda Tempus Planerad och faktisk vistelsetid registreras i systemet

På vilket sätt skulle det systemet kunna stödja förskolechefens personalplanering? Förskolechefer skulle kunna göra en mycket god långsiktig personalplanering. Öka förskolechefens och personalens kunskap om hela verksamheten, barnens schema, närvaro och frånvaro och förskolans öppettider. Alltid ha ett aktuellt och korrekt läge. Veta barnens vistelsetid jämfört med faktisk närvaro och frånvaro.

Hur skulle man kunna använda systemet som underlag för schemaläggning av personal utifrån kompetens och behov? Att på individnivå kunna matcha personalens schema utifrån kompetens och behov skulle möjliggöra en mycket god personalplanering. I dagsläget finns inte den möjligheten eftersom personalens schema och kompetens inte finns i samma system som barnens schematider. Man kan idag manuellt schemalägga mest personal vid den del av dagen då flest barn är närvarande men inte schemalägga tex mest förskollärare vid särskild tid.

Hur använder man sina system idag för att personalplanera Kunskap om barns schema över tid per avdelning, per hus, mm Aktuell information om barns närvaro och frånvaro samt ändringar Samverka kring öppettider på enheten. Se historik och trend kring barns vistelsetider. Möjlighet för personal att långsiktigt schemalägga planeringstid både för egen del och för arbetslaget. Lov-och ledigheter kan planeras i god tid

Hur använder man systemet som underlag för schemaläggning av personal utifrån kompetens och behov? I dagsläget är det inte möjligt att planera utifrån behov och kompetens i de systemen som används.

Hur följer man upp barns frånvaro i förskolan? Uppföljning av närvaro/frånvaro sker, om inget system finns, med papper och penna till exempel under två veckor på hösten. Svårt med överblick och svårt att följa frånvaron. Ett av systemen visar en aktuell bild av närvaro/frånvaro. Ett annat system kan närvaro/frånvaro kopplas till schematiden. Ett tredje system kan man redan idag få en sammanställning över faktisk närvaro, frånvaro jmf med planerad schematid per enhet eller per alla enheter och när som helst i tid med ett knapptryck. Alla leverantörer av schemasystem är på stark frammarsch och intresserade av att sammankoppla personalens schema med barnens.

Vilka mervärden ser man av ett modernt system för barns vistelsetider, utöver personalplanering? Mer tid för det pedagogiska arbetet Tillgänglighet dygnet runt Korta kommunikationer i alla led Minskad pappershantering, påminnelser och info sker via systemet Kunskap om hur verkligheten i verksamheten ser ut Omfattning av öppethållandet syns tydligt och öppnar för en samverkan mellan avdelningarna Vikarieanskaffning underlättas Köket kan använda systemet och planera för rätt antal portioner, dvs minska mängden slängd mat samt ha noggrann koll på specialkost.

Vilka mervärden ser man av ett modernt system för barns vistelsetider, utöver personalplanering? Ur ett arbetsmiljöperspektiv kan man synliggöra förutsättningarna för personalen, så att de lättare kan hitta utrymme för olika arbetsmoment, såsom reflektion, planering mm Det kan tillföra ett lugn hos pedagogerna att se möjligheterna Mervärdena av ett system kan bara tillgodogöras om implementeringen är väl planerad, organiserad, kommunicerad och genomförd. Systemet ska vara ett planeringsverktyg och inte ett kontrollverktyg.

Hur använder man barns faktiska närvarotid som en del i sitt systematiska kvalitetsarbete? Ett digitalt verktyg är en förutsättning för att kunna planera, utvärdera och analysera faktisk närvaro och frånvaro i ett kvalitetsperspektiv. Kunna mäta faktisk närvaro mot lagt schema Ha planeringstid när det finns färre barn Ha öppet utifrån verkliga behov på morgon och kväll Kunna hämta information både bakåt och framåt i tiden Ur arbetsmiljösynpunkt väl känna till beläggning och bemanning samt ev kunna förstå om det i stället är andra arbetsmiljöfrågor som i sammanhanget kan vara aktuella och av betydelse.