SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (27) Plats och tid KS sammanträdesrum, kl 13.00-17.20 Beslutande Harriet Classon, ordf Lennart Burvall Åsa Gustafsson Caroline Larsson Stålbert Tomas Teglund, tjg ers Övriga deltagande Helena Stefansson Nilsson, ers gick kl 16.40 Stig Stefansson, ers Kristin Lindgren, personalchef Britta Fahlgren Adolfsson, bitr personalchef Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Åke Östlund, kommunhälsan Tiina Enkvist, kommunhälsan Mikael Niklasson, kommunhälsan Håkan Nilsson, Kommunal Lars-Gunnar Lindgren, SACO Örjan Lejdal, TCO Doris Lindberg, assistent Samtliga individärenden publiceras inte. Borttaget: 22 och 24 Utses att justera Caroline Larsson Stålbert, Tomas Teglund ers Paragrafer 13-27 Underskrifter.. /Harriet Classon, ordförande/ /Doris Lindberg, sekreterare/.. /Caroline Larsson Stålbert, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2008-02-13 2008-02-22 2008-03-15 Förvaringsplats för protokollet Personalnämndes kansli Underskrift. Doris Lindberg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Pn 13 Dnr 2008.15 020.970 Kommunhälsan nulägesinformation Kommunhälsans chef Åsa Israelsson informerar om nuläget på kommunhälsan. Hälsoläget vid kommunhälsan är fortfarande gott. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Pn 14 Dnr 2008.46 020.970 Presentation kartläggning av hög sjukfrånvaro Personalnämnden har gett kommunhälsan i uppdrag att utföra en analys av ett antal yrkeskategorier med hög sjukfrånvaro. Vid dagens sammanträde presenteras analysen av företagsläkare Åke Östlund, företagsgymnast Mikael Niklasson och företagssköterska Tiina Enqvist. Rapporten har enligt det första uppdraget koncentrerats på undersköterskor och vårdbiträden. En diskussion pågår mellan socialkontoret och kommunhälsan om hur det fortsatta samarbetet ska se ut. I den efterföljande diskussionen konstateras att en fortsatt kartläggning och analys av övriga grupper med hög sjukfrånvaro behöver göras och att en revidering av yrkesgrupper kan komma ifråga. Kommunhälsans chef återkommer till sammanträdet i april med rapport om hur det fortsatta samarbetet med socialkontoret planerats.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Pn 15 Dnr 2008.47 020.970 Årsbokslut 2007 kommunhälsan Kommunhälsan har överlämnat årsbokslut 2007 enligt bilaga. Måluppfyllelse nås i samtliga perspektiv utom medarbetarperspektivet som uppgår till delvis måluppfyllelse. Nettokostnaden för kommunhälsans verksamhet uppgår till 9,7 miljoner kronor och innebär en positiv avvikelse med 500 000 kronor jämfört med årsbudget. Godkänna kommunhälsans bokslut inklusive budgetuppföljning och resultaträkning samt begära resultatöverföring med 500 000 kronor.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Pn 16 Dnr 2008.48 020.960 Årsbokslut 2007 personalnämnden exkl kommunhälsan Personalavdelningen har överlämnat årsbokslut 2007 avseende personalnämndens verksamhet exkl kommunhälsan samt kommunens ansvar för medarbetarperspektivet enligt bilaga. Måluppfyllelse bedöms nås förutom medarbetarperspektivet och ekonomperspektivet som delvis når måluppfyllelse. Nettokostnaden för personalnämndens verksamhet exkl kommunhälsan uppgår till 22,1 miljoner kronor jämfört med budget 32,6 miljoner kronor. Den positiva avvikelsen uppgår till 10,5 miljoner kronor och 6,7 miljoner kronor föreslås som resultatöverföring. Godkänna personalnämndens bokslut inkl budgetuppföljning och resultaträkning samt begära resultatöverföring med 6,7 miljoner kronor.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Pn 17 Dnr 2008.33 024.990 Yttrande över skrivelse om arvoden Kommunala pensionärsrådet Personalnämnden har för yttrande erhållit skrivelse med följande lydelse: I förslag till normalreglemente för KPR (har tagits fram av PRO, SPF, SKPF, SPRF, RPG, samtliga representerade i regeringens pensionärskommitté) står under rubriken Ekonomi: Till pensionärsorganisationernas representanter utgår arvode, traktaments- och reseersättning enligt av kommunfullmäktige fastställda regler för förtroendevalda. Vi har i två skrivelser anhållit om, att Skellefteå kommun skall godkänna denna punkt. Båda skrivelsernas begäran har avslagits. Motiveringen har varit, att man enligt Skellefteås lönereglemente endast ersätter förlorad arbetsförtjänst, något som pensionärer ej har. Vi påstår, att denna motivering ej är med sanningen överensstämmande. Det finns pensionärer som är ledamöter i både KS och KF, och dessa arvoderas på exakt samma sätt, som de ledamöter, vilka fortfarande är kvar i arbetslivet med förlorad arbetsförtjänst. KP-rådet är ju, vilket namnet anger, endast, ett rådgivande organ, men vi påstår, att rådets synpunkter bör vara av värde för våra kommunpolitiker. Vi anhåller därför på nytt, att rådets ledamöter skall arvoderas på samma sätt som övriga förtroendevalda. Pensionärsorganisationerna SKPF, SPF och PRO i Skellefteå. Som svar på skrivelsen vill personalnämnden anföra följande: Bestämmelser om ersättningar mm till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun är antagna av kommunfullmäktige.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Pn 17 forts I dessa bestämmelser finns reglerat i bilaga 4 att ersättning till ledamöter i pensionärsrådet och handikapprådet som utses av föreningar erhåller ersättning per ordinarie sammanträde (ej pensionsgrundande eller semesterlönegrundande). Fr o m 2008-01-01 har personalnämnden beslutat att ersättningen är 155 kronor. Ledamot som har inkomstbortfall ersätts som kommunalt förtroendevald vad avser ersättning för sammanträdestiden (schablonberäknat belopp). Reseersättning utbetalas enligt det kommunala reseavtalet. Kommunfullmäktiges beslut om ersättning till personer som representerar KPR har sin grund i att socialtjänstlagen uttalat att kommunen ska samråda med dem. Det ska dock inte tolkas som att ledamöterna jämställs med kommunalt förtroendevalda i kommunallagens mening. Beslutet ska heller inte tolkas så att synpunkterna från ledamöterna i KPR inte är av värde för kommunens verksamhet. Frågan om att ledamöter i KPR skall jämställas med kommunalt förtroendevalda har enligt skrivelsen behandlats i kommunstyrelsen vid två tillfällen och avslagits. Ersättning för förtroendevaldas deltagande i sammanträden utgör en schabloniserad ersättning för förlorad arbetsförtjänst och utges oavsett om man är yrkesverksam eller pensionär enligt bestämmelserna om kommunalt förtroendevalda. Det är personalnämndens mening att någon förändring av nuvarande regler och tillämpning inte ska ske. Förslaget till svar på skrivelsen antas.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Pn 18 Dnr 2008.28 023.603 Handlingsplan för önskad sysselsättningsgrad inom gymnasiekontoret Gymnasiekontoret har kartlagt önskemål om utökad sysselsättningsgrad i samband med medarbetarsamtal. För många anställda som önskar utökad sysselsättningsgrad kan vi erbjuda utökning. Det sker genom en noggrann samordnad personalplanering men erbjudandet avser i de flesta fall vikariat för begränsad tid upp till önskad sysselsättningsgrad. Målsättningen är att erbjuda utökning på tillsvidareanställning men inom gymnasieskolan är arbetsorganisationen komplex. Lärarna är i hög grad specialiserade på sina ämnen så det är inte alltid möjligt att ersätta rekryteringsbehov med befintlig kompetens. Dessutom anställs sällan korttidsvikarie utan verksamheten löser behovet på annat sätt. Inför vårterminen 2008 utökas anställningen för två personer på tillsvidareanställning enligt bilaga. Inför läsåren 2006/2007 och 2007/2008 kunde vi erbjuda 15 deltidsanställda utökad syssel- sättningsgrad på samma sätt. Gymnasiekontoret ansöker om medel för uppkomna kostnader under 2008. Personalnämnden beslutar föreslå att kommunstyrelsen beviljar gymnasiekontoret 70 tkr för kunna tillgodose de två personer som önskar utökad sysselsättningsgrad. Beloppet betalas ut efter redovisning av åtgärderna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Pn 19 Dnr 2008.29 023.603 Ansökan om medel för genomförande av särskild satsning för unga lärare inom gymnasieskolan Gymnasiekontoret ansöker hos personalnämnden om medel för att genomföra aktiviteter för unga lärare inom gymnasieskolan. Ansökan avser 65 250 kr. Bakgrund Gymnasieskolan står inför mycket stora förändringar de närmaste åren. Konkurrensen ökar från friskolor, antalet ungdomar minskar med en tredjedel inom en femårsperiod, efterfrågan på yrkesutbildningar ökar samtidigt som nya former för utbildning utvecklas i och med college och lärlingsutbildning. En ny gymnasieutredning kommer att presenteras i mars 2008 som innebär en tredelad gymnasieskola. Under innevarande läsår och läsåret 2008/2009 passerar stora elevkullar gymnasieskolan, elevantalet nästa läsår beräknas till drygt 3000 elever. Det stora elevantalet i gymnasieskolan just nu har inneburit nyrekrytering av lärare. De flesta är unga, nyutbildade med kort eller ingen erfarenhet från arbete som lärare. Den första anställningen för unga lärare är oftast vikariat under kortare eller längre tid. Gymnasieskolorna arbetar för att introducera nyanställda på ett bra sätt och vi har erbjudit individuella hälsoprofiler till alla nya. Vid uppföljning av nya lärares arbetssituation har vi uppmärksammat följande. Bland annat framgår av de individuella hälsoprofilerna att unga lärare upplever en hög arbetsbelastning samtidigt som man har höga krav på sig själv och upplevelsen att elever och kollegor har höga förväntningar. Några lärare som varit anställda tre år har haft behov av och erbjudits stresshanteringskurs via kommunhälsan och stödjande samtal på olika sätt. Vi har 34 visstidsanställda lärare i åldersgruppen 25 34 år av dessa är 28 kvinnor. Trots aktiva åtgärder ökar skillnaden i sjukfrånvaro totalt i förvaltningen mellan könen. Kvinnor har under 2007 2,5 % högre sjukfrånvaro än männen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Pn 19 forts Även i de yngre åldergrupperna är sjukfrånvaron betydligt högre bland kvinnor än bland män. Problematiken att skapa ett liv i balans är ett område som kräver fortsatta insatser även från oss som arbetsgivare om vi ska få ett jämställt arbetsliv. Det är särskilt viktigt att insatser riktas mot de yngre åldersgrupperna. Undersökningar som fackliga organisationer och andra kommuner gjort sammanfaller med vår kartläggning av förutsättningarna för nyanställda lärare. Syfte Med anledning av ovanstående beskrivning är det nödvändigt att göra en särskild satsning för att stödja unga lärare under den första tiden i sin nya yrkesroll. Skapa en hälsosam och hållbar arbetssituation med möjlighet att bibehålla en god hälsa trots vardagens många krav. Utveckla och bibehålla ett jämställt arbetsliv genom att våra unga lärare får tillgång till mentorer. Att i mentorsutbildningen inkludera manliga och kvinnliga perspektiv som har sin grund i aktuell forskning inom arbetslivet. Att ytterligare individanpassa och leda de nya lärarna in i sin nya yrkesroll. Komplettera och fördjupa lärarutbildningens kurser inom metodik och praktiska yrkeskunskaper. Planerade aktiviteter och kostnader Mentorskapsutbildning som omfattar 5 dagar En grupp om 15 personer 33 500:- Litteratur 15 x 250:- 3 750:- Övriga omkostnader vid utbildningen 5 000:- förutom vikariekostnad Samordning och projektstyrning inklusive seminarier och uppföljning för mentorer och adepter under hösten 2008 23 000:- Totalt, exkl moms 65 250:-
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Pn 19 forts Målsättningen är att alla nyexaminerade ska få en bra ingång i yrkesrollen som lärare genom välutbildade mentorer som kan leda och stödja utifrån adeptens behov. Satsningen förebygger ohälsa och bidrar till en god arbetsmiljö för alla och en möjlighet att utveckla våra skolor till mönsterarbetsplatser. Kommunledningskontoret föreslår personalnämnden bifalla ansökan. Bifall till ansökan.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Pn 20 Dnr 2008.30 023.600 Handlingsplan för önskad sysselsättningsgrad inom skol- och kulturkontoret 2008 Det kommunövergripande styrkortsmålet tillgodose önskad sysselsättningsgrad ska vara verkställt senast 081231. Skol- och kulturkontoret har ambitionen att uppnå detta styrkortsmål. Samtidigt befinner sig förvaltningen i ett läge där vi har ej placerad personal inom vissa personalgrupper och vi ändå ska sträva efter att undvika att komma i en varselsituation. Istället blir inflödet av personal i verksamheten en viktig fråga. Detta föranleder ett omfattande arbete som bland annat innefattar återtagen delegation för anställning av vissa personalgrupper, införande av personalpool som ett sätt att centralisera vikarieanskaffning, omställningsinsatser i form av utbildning, generationsväxling samt en omfattande strukturplan för omställning av främst skolans verksamheter. Resultatet från medarbetarenkäten för skol- och kulturkontoret visar att 91 % är nöjda med sin nuvarande sysselsättningsgrad. Dock finns skillnader mellan olika verksamheter i grad av nöjdhet, endast 48 % på resursavdelningen var nöjd med sin sysselsättningsgrad i den senaste medarbetarenkäten. Medarbetarenkäten har, för att identifiera vilka specifika personer som önskar högre sysselsättningsgrad, kompletterats med aktuella enkäter på förvaltningen. Av bilagorna framgår av undersökning gjord för barnskötare att 21 personer önskar högre sysselsättningsgrad idag. Dessa utökningar motsvarar 5,4 årsarbetare. På undersökning gjord på måltidsenheten ville 13 personer ha högre sysselsättningsgrad, motsvarande 3,08 årsarbetare. Vidare visar webenkät gjord på övriga skolområden, resursenhet och kulturen att 64 av de tillfrågade önskade utökad sysselsättningsgrad. Av dessa 64 var 21 barn och ungdomsassistenter. Dessa utökningar motsvarar 14,68 årsarbetare om man både tittar på dem som önskar utökad sysselsättningsgrad på den egna arbetsplatsen och de som även kan tänka sig utökad sysselsättningsgrad i annat arbete. Totalt är det 98 personer på förvaltningen som vill ha utökad sysselsättningsgrad idag, motsvarande en kostnad av 23,16 årsarbetare.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Pn 20 forts Positivt är att många är intresserade av högre sysselsättningsgrad även om det skulle vara arbete i annan verksamhet då flexibilitet är en förutsättning för att önskemålen ska kunna tillgodoses. Alla som önskar högre sysselsättningsgrad, även om det sker i annan verksamhet, erbjuds utökningen i personalpoolen Kostnader: Utökad sysselsättningsgrad För att beräkna kostnaden har önskad utökning av sysselsättningsgraden omräknats till heltidsanställningar. För förvaltningen motsvarar det en bruttokostnad av ca 23,2 heltidsanställningar, alltså ca 8,12 miljoner (23,2 x 350.000 = 8,12). Genom uppstart av personalpool, ökad sysselsättningsgrad och ökad flexibilitet kommer den totala kostnaden att kunna reduceras p.g.a. att färre vikarier kommer att anställas. Programvara: Inköp av Time Care Pool, programvara som möjliggör central samordning av vikarier 150 000 :-. Den löpande kostnaden per år på 25% av inköpssumman bestående av kostnader för underhåll och support bekostar förvaltningen själv. Så även kostnader för administrationen personalpoolen. Utbildning: Partsgemensam utbildning av främst resursavdelningens personal i schemahantering och periodplanerad arbetstid ca 38 250:- (85 utbildas i 3 timmar a 150:-/timme) Bruttokostnad: 8 308 250:- Personalnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att bevilja skol- och kulturkontoret 3,5 miljoner kronor för att kunna tillgodose de 98 personer som önskar utökad sysselsättningsgrad enligt handlingsplan för 2008. Beloppet betalas ut efter redovisning av genomförda åtgärder. att avslå ansökan om medel till inköp av Time Care Pool att bevilja medel ur Personalnämndens utbildningsbudget för partgemensam utbildning i schemahantering och periodplanerad arbetstid 38 250 kr.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Pn 21 Dnr 2008.51 020.961 Ungdomsprojekt 1. Bakgrund, syfte, mål och kostnad 1.1 Bakgrund Skellefteå kommun behöver rekrytera cirka 500 personer årligen till och med 2016. Detta sker i konkurrens med övriga arbetsmarknaden; som privata företag och andra kommuner. Redan idag är det på många håll inom kommunen svårt att rekrytera personal, till exempel med lämplig utbildning. Dessa personer väljer hellre, bland annat på grund av olika föreställningar om hur det är att arbeta inom kommunen, ett arbete inom privat sektor. En enkätundersökning med 100 gymnasieungdomar i Skellefteå, publicerad i IDA nr 4 2007, visar att ungdomars bild av Skellefteå kommun som arbetsgivare är långt ifrån önskvärd. De ungdomar som deltog i undersökningen förknippade ett jobb inom Skellefteå kommun framförallt med begreppen lågbetalt (enligt 41 procent av de tillfrågade) och tråkigt (enligt 20 procent av de tillfrågade). Endast 9 respektive 2 procent av de tillfrågade beskrev ett jobb inom kommunen som meningsfullt respektive utvecklande. Endast 7 % av de tillfrågade förknippade ett jobb hos kommunen med ordet kul. Resultatet av den senaste medarbetarenkäten visar dock att den bild som ungdomar har av kommunen inte stämmer överens med hur våra anställda ser på sina arbeten. 81 % av medarbetarna uppgav att de trivs med sina arbetsuppgifter, 75 % att det känns roligt att gå till jobbet och 75 % att stämningen på jobbet är god. Samtliga värden är att betrakta som höga. Insatser krävs för att förändra ungdomars inställning så att de istället ser på arbeten inom Skellefteå kommun som meningsfulla, utvecklande och roliga. Redan idag pågår en del aktiviteter och vi känner även till en del som bör genomföras men för att få dessa insatser mer verkningsfulla bör vi mer specifikt undersöka vad som bör göras och på vilka sätt. Pn 21 forts
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 En ökad kännedom hos ungdomar om kommunens verksamhet och yrken medför med all sannolikhet att deras inställning till att arbeta inom kommunen på sikt förändras till det bättre. Förutom ungdomar är en viktig grupp att informera kommunens studie- och yrkesvägledare. Då dessa arbetar med att informera och ge råd till ungdomar som befinner sig i en studievalssituation är det viktigt att de känner till vad det innebär att arbeta åt Skellefteå kommun. 1.2 Syfte Syftet med projektet är att genom olika insatser ge ungdomar och studie- och yrkesvägledare ökad insyn i vad det innebär att arbeta åt Skellefteå kommun. Detta inkluderar att öka deras medvetenhet om att det inom kommunen finns en mångfald olika yrkesgrupper. Den ökade medvetenheten skapar en positiv bild av kommunen hos ungdomar och bidrar till att en attitydförändring inträffar som ökar deras intresse för att jobba hos oss. Att presentera vår yrkesbredd och de möjligheter som finns inom kommunen gör det därmed lättare för oss att i framtiden rekrytera den personal vi behöver. Projektet knyter an till medborgare/kundperspektivet och nyckelfaktorn Nöjda medborgare och kunder. Nyckelfaktorn kopplar i sin tur till kommunens vision och ett av dess långsiktiga mål - att Skellefteå kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare för våra ungdomar. Förutom projektledaren kommer projektet även att nyttja andra kompetenser som redan idag finns inom personalavdelningen, till exempel arbetsmarknadsgruppen. Utifrån hur projektet förlöper kan ytterligare aktiviteter än de som tas upp nedan tillkomma. Befintliga kan revideras och tidplaner ändras. 1.3 Mål Mål 1: Identifiera hur ungdomars bild av Skellefteå kommun som arbetsgivare ser ut idag för att vi på bästa sätt ska kunna utforma och rikta våra informationsaktiviteter. Aktiviteterna är avsedda att komplettera och fördjupa resultatet från IDA: s attitydundersökning och därmed utmynna i ett bredare och mer användbart resultat.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Pn 21 forts 4. Kostnader Projektledare och informationssatsningar 475 000 kr. Ungdomsprojekt enligt projektbeskrivningen får genomföras och medel för projektet med 475 000 kronor avsätts ur medel från resultatöverföring. Delrapporter i samband med delårs- och årsbokslut görs.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 Pn 23 Dnr 2008.52 024.600 Hantering av erbjudande om särskild avtalspension inom skol- och kulturkontoret För närvarande pågår ett omställningsarbete inom för- och grundskolan. Detta på grund av att det totala elevunderlaget minskar i kommunen. Kontoret räknar med att ca 80 lärare/barnskötare går i ålderspension under perioden 2008 2010. För att underlätta omställning av personal föreslår skol- och kulturkontoret att erbjuda särskild avtalspension till personal födda 430701-460630. Beslut om särskilda medel tas i kommunfullmäktige. Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt liggande förslag föreslår personalnämnden att de anställda som på grund av partiell sjukersättning omfattas av pensionsavtalet PFA och kommer att omfattas av erbjudandet om särskild avtalspension i samband med övertalighet, får flyttas över till KAP-KL för att kunna erbjudas avtalspension enligt överenskommelse. att hanteringen av de särskilda avtalspensionerna inom de av Kommunfullmäktige beslutade ramarna får hanteras utan beslut i personalnämnden. att delegation ges till personalchefen att fatta beslut. Möjlighet till vidaredelegation inom personalavdelningen ges. Bifall till förslaget.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Pn 25 Dnr 2007.210 020.990 Redovisning av förvaltningschefernas delegationer Personalnämnden beslutade i december 2005 att delegera till förvaltningschef om anställning, anställnings upphörande, beviljande av ledigheter, avlöningsförmåner under ledighet, lönesättning mm. Möjlighet till vidaredelegering gavs. Samtidigt beslutades att förvaltningschef varje år i december skulle redovisa aktuell delegationsförteckning för nästkommande år till personalnämnden. Till dagens sammanträde föreligger aktuella förteckningar från samtliga förvaltningschefer. Redovisningarna noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 Pn 26 Dnr 2008.49 020.990 Svar på motion från ungdomsfullmäktige, höja studiebarnbidrag Personalnämnden har fått en motion vars förslag är att barnbidraget ska höjas med 300 kr och att studiebidraget ska höjas med 600 kr. Om man inte får ett jobb under sommaren så ska man få studiebidraget och det ska finnas fler jobb till ungdomar. Om man inte får högre än 50 kr i timmen på sommarjobbet så ska man få extra pengar till exempel 500 kr. Ungdomarna som formulerat motionen ger också en bakgrund till förslaget och har bjudits in till personalnämndens sammanträde för att få en möjlighet att ytterligare prata om sitt förslag. Kommunledningskontoret har full förståelse för den argumentation som ungdomarna framför och att det är svårt att få pengarna att räcka hela månaden. Att det också kan vara svårt att få sommarjobb är ytterligare ett konstaterande som vi har förståelse för. För att bl a underlätta för skolungdomar att få möjlighet till sysselsättning och ersättning under sommaren anordnar kommunen feriepraktik. Sommaren 2007 var det 932 ungdomar som fick feriepraktik och sommaren 2006 var det 1 221 ungdomar som fick praktik. Det är därför tråkigt att behöva konstatera att det förslag som ungdomarna ger inte kan behandlas av någon kommunal nämnd. Det är regering och riksdag som beslutar om vilka nivåer som studie- och barnbidragen ska ha och om studiebidraget ska betalas ut även under sommaren eller inte. Det är en intressant fråga som ungdomarna väcker och genom att påverka de politiska partierna - t ex genom deras respektive ungdomsorganisationer på orten i första hand kan frågan så småningom komma till någon riksdagsledamot. En riksdagsledamot har rätt att skriva motioner till riksdagen och den vägen skulle möjligtvis frågan kunna påverkas. Förslag till svar på motionen antas.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 Pn 27 Dnr 2008.49 020.990 Svar på motion från ungdomsfullmäktige, vårdyrken Personalnämnden har fått en motion vars förslag är att inom 5-10 år ska alla inom vårdyrket ha minst en undersköterskeutbildning med sig och kanske fortsatt pågående utbildning. Vidare föreslår man att lönerna ska höjas inom rimliga gränser. Det är socialkontoret som ansvarar för att anställa medarbetare inom vårdyrket och som också fastställer löner för den yrkesgruppen. Målsättningen hos socialkontoret är att 100% av de som arbetar natt inom vårdyrket ska vara undersköterskeutbildade och 50% av de som arbetar dagtid ska ha denna utbildning också. Vid mätning per 2007-12-31 uppgick andelen anställda med undersköterskeutbildning totalt till 58,8%. Detta är en ökning sedan 2006 med drygt 3% och socialkontoret har en förhoppning att målet ska nås åtminstone inom den 5-10års period som ungdomarna enligt motionen föreslår. När det gäller löneutvecklingen för vårdyrket så är lönen för den som nyanställs från 2008 och som har utbildning och arbetar i boenden 16 500 kronor per månad och för de som arbetar i hemtjänst 17 000 kronor per månad. För den som arbetat mer än 10 år i yrket är lönen mellan 22 100 22 600 kronor per månad. Det centrala avtalet innebär att den som nyanställs och som har utbildning ska ha 15 000 kronor per månad i lön så i Skellefteå får man mer i lön än vad det avtalet innebär. Inför höstens utbildning i omvårdnadsprogrammet har socialkontoret fått uppgift om att det är hela 197 sökande till programmet vilket man tycker känns mycket tillfredsställande inför kommande rekryteringsbehov. Förslag till svar på motionen antas.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 Pn 28 Dnr 2008.49 020.990 Svar på motion från ungdomsfullmäktige, lika lön för sommarjobb inom kommunen Personalnämnden har fått en motion vars förslag är att bidragen till föreningarna för sommarjobb höjs, att lönen för sommarjobb höjs till minst 50 kr och att man fokuserar på att ge gymnasieelever platser. Ungdomarna som formulerat motionen ger också en bakgrund till förslaget och har bjudits in till personalnämndens sammanträde för at få en möjlighet att ytterligare prata om sitt förslag. Kommunledningskontoret vill börja med att beskriva hur reglerna för den av kommunen anordnade feriepraktiken ser ut och vem som beslutar om vad som ska gälla. Ungdomarna använder begreppet sommarjobb medan vi konsekvent använder begreppet feriepraktik. Att det handlar om just praktik innebär att arbetsplatserna alltid ska ha en person som är handledare för den unge, att man inte får ersätta ordinarie personal som har semester eller annan ledighet och där vikarier krävs. Målsättningen med feriepraktiken är att ungdomarna ska få knyta nya kontakter för framtida jobb och få arbetslivserfarenhet som senare kan underlätta för att få arbete. Det finns två stora skillnader med feriepraktik hos en förening eller i en av Skellefteå kommuns egna verksamheter ( t ex äldreboende, parkverksamhet, campingverksamhet). När vi anordnar praktik i kommunens egna verksamheter har vi också ansvaret för att bestämma vilken ersättning som ungdomarna ska få, men när en förening lovat oss att vi får praktikplatser hos dom så är det föreningarna själva som bestämmer vilken ersättning ungdomarna ska få. För att föreningarna ska ha råd att ta emot ungdomar i feriepraktik har kommunen beslutat att dom ska få ett bidrag för det med 37 kronor per timme för maximalt 105 timmars praktik per ungdom. Det innebära att inte hela beloppet utbetalas till ungdomen utan att delar av bidraget används till de arbetsgivaravgifter som föreningen måste betala. Det finns också föreningar som betalar ersättning som är högre än det bidrag man får av kommunen. Kommunen kan alltså inte gå in och bestämma vilken ersättning föreningarna skall betala.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 Pn 28 forts Motionens förslag om att gymnasieelever i första hand ska beredas feriepraktik och att elever från årskurs 9 får vänta på sin tur vill vi kommentera på följande sätt. Under årens lopp har målgruppen för vilka som ska kunna få feriepraktik, varierat. Oftast har det varit årskurserna 9 i grundskolan och årskurserna 1 och 2 i gymnasiet. Förra sommaren beslutades att det enbart skulle vara gymnasiets årskurser 1 och 2 medan för sommaren 2008 är det beslutat att målgruppen är grundskolans årskurs 9 och gymnasiets årskurs 1. Eftersom många vanliga arbeten ute i arbetslivet kräver att man fyllt 18 år och det därför kan vara extra svårt för de som är under 18 år att få någon sysselsättning under sommaren har vi bedömt att den nu beslutade målgruppen är prioriterad. Eftersom ferieförmedlingen har en viss summa pengar att använda sig av innebär det att ju högre ersättning som betalas till ungdomarna inom kommunens egen feriepraktik eller ju högre bidrag som ges till föreningarna som tar emot ungdomar på feriepraktik desto mindre många ungdomar blir det som kan få plats. Nu tycker kommunens politiker att det är viktigt att så många som möjligt kan få del av praktiken och att faktiskt ha en sysselsättning under 3 veckor av sommarlovet att man prioriterar det i stället för att höja ersättningarna. Sommaren 2007 var det 932 ungdomar som fick feriepraktik och sommaren 2006 var det 1 221 ungdomar som fick praktik. För 2008 har besluten fattats under december 2007 om att ersättningen till gymnasieungdomar som får feriepraktik i kommunens egna verksamheter får 47 kronor per timme i ersättning. I januari 2008 beslutade politikerna att bidraget till föreningar som tar emot feriepraktikanter ska få 37 kronor per timme och det innebär alltså att ingen förändring i enlighet med det ungdomarnas motion innebär kommer att ske för 2008. Både målgrupp och ersättningsnivåer ses över varje år. Förslag till svar på motionen antas.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 Pn 29 Dnr 2008.18 021.961 Löne- och förhandlingsärenden Personalchefen redovisar aktuellt läge i löneöversynsförhandlingarna. Medarbetarperspektivet i styrkortet 2009 diskuteras. Informationen noteras
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 Pn 30 Delgivningar Delgives och lägges till handlingarna. Dnr 2008.24 023.200 Kommunstyrelsen 2008-01-08 43 angående rekrytering av chef för fastighetskontoret. Dnr 2008.25 023.970 Kommunstyrelsen 2008-01-08 36 angående anställning av chef för kommunhälsan. Dnr 2008.20 021.990 SKTF Anmälan/avanmälan av fackliga förtroendemän (2008-01-09, 2008-01-16, 2008-01-31). Dnr 2008.21 021.990 Kommunal Anmälan/avanmälan av arbetsplatsombud 2008-01-18. Dnr 2008.22 021.990 Vårdförbundet Anmälan av fackligt förtroendevald/skyddsombud (6 st) (2008-01-22). Dnr 2008.23 021.990 Lärarförbundet Beslut om kompletterande fördelning av tid för fortlöpande fackligt förtroendemannauppdrag (2008-01-10). Dnr 2008.27 024.961 Arbetsmarknadsnämnden Arbetsmarknadsnämnden upphör fr o m 1 januari 2008.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 Pn 31 Dnr 2008.19 020.961 Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut t o m 2000-02-13. Anställande tillsvidare. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Anställnings upphörande. Återkallande av kungörelse. Fastställande av lön. Fackliga företrädares ledighet med avlöningsförmåner enligt LFF. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd (förtidspension). Pensionsavgång för lärare. Arbetstidsminskning för lärare i samband med ansökan om delpension. Omreglering av anställning på grund av beviljad partiell förtidspension. Omreglering av anställning på grund av beviljad partiell sjukersättning. Fritidsstudiebidrag. Ersättning inom förslagsverksamheten. att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26