ST inom arbetsförmedlingen Karlstadssektionen Sammanfattning av styrelsemöte för ST inom Arbetsförmedlingen Karlstadsektionen 2010-05-12 Plats: Arbetsförmedlingen Karlstad Närvarande: Susanne Linde Husbom Christer Hansson Staffan Persson Carina Nordqvist Kajsa Nilsson Malin Ahlbäck Lennart Sandelin Åke Gustavsson Förhindrad: Ann Enqvist Kalle Hast Lotta Nordström ordf. vice ordf. kassör ersätter Ann Enqvist Medlemsrekrytering Susanne visar var på www.st.org som förtroendevalda kan söka fram nya medlemmar. Det finns 9 nya medlemmar i Karlstadsektion from april-2010. Information från avdelningen Kravprofil vid rekrytering - skrivelse är inlämnad från ST. Susanne informerar om att enkäter till förtroendevalda som deltagit i rekyteringsarbete, kommer att skickas ut inom kort. Det är viktigt att så många som möjligt besvarar enkäten. Förslag om ändrade öppettider - skrivelse är inlämnad från ST. Inom närområdet är det arbetsförmedlingarna i Karlstad och Örebro som är berörda av förslag om ändrade öppettider. Mötet har en lång diskussion ang. öppettider. Avtal 2010 förbundet har fastställt riktlinjer för ST:s yrkanden handlar bl.a. om rätt lön, lönebildning/lönesättning, tillsvidareanställning, bemanningsföretag, kompetensutveckling, livsanpassad arbetstid, förbättrad samverkan, långtidssjukskrivna och fackligt arbete. Mera information finns på st.org. Avdelningen kommer att uppmana sektionerna att ordna medlemsmöten ang. avtal på myndigheten Arbetsförmedlingen. ST inom Arbetsförmedlingen Karlstadssektionen Postadress: 701 47 Örebro Besök: Järntorgsgatan 1 Tfn: 010-486 13 43 Fax: 019-615071 ST Direkt: 020-578 578 E-post: st-karlstad@arbetsformedlingen.se Webbplats: www.st.org
Susanne föreslår att vi till nästa möte funderar över hur vi arbetar med att få medlemmarna aktiva i avtalet, hon kommer att sätta upp det på dagordningen till nästa styrelsemöte. Vaktmästare - Susanne informerar om att yrkesgruppen vaktmästare nu är åter tillhör lokal verksamhet. Skyddsorganisation val pågår av centrala skyddsombud. På regional nivå (marknadsområdesnivå) är brev utskickat till huvudskyddsombud ang. nomineringar, svar ska vara inskickat senast 31/5. Därefter kommer nytt utskick angående val av nominerade. Hot och våld ST har lyft i myndighetssamverkan (MSG) att man upplever ökat antal hot-våldsituationer. I synnerhet finns det en ökning i mellan-sverige. Enligt uppgifter från Af:s säkerhetsavdelning är det en kraftig ökning av antalet rapporterade hot och våldsincidenter mot Af-personal från 2008 till 2010 (första kvartalet), samt från fjärde kvartalet 2009 till första kvartalet 2010. Det är också en kraftig ökning av antalet rapporterade självmordshot från sökande, från fjärde kvartalet 2009 till första kvartalet 2010. Analys kommer att göras av vad ökningen kan bero på. Arbetsgivare kommer att skicka ut brev angående information/säkerhet till chefer, genomföra utbildning i bemötandeteknik, samverkan inom och utom myndigheten samt tydliggöra chefsansvaret. Christer informerar om att datorryggsäcken gör Af-personal till måltavla, eftersom personalen blir lätt att känna igen i andra sammanhang. Ryggsäcken är också stöldbegärlig eftersom innehållet är känt. Personal bör därför inte bära med sig datorryggsäcken om det inte är nödvändigt. Chefstillsättningar Chefstillsättningar har diskuterats. Chefsrekryteringar är genomförda i arbetsmarknadsområdena: Arvika, Torsby och Hagfors. Det var ett litet urval av sökande. De som fick tjänsterna var rekryteringsgruppen överens om. Det pågår chefsrekrytering i Lindesberg och Hallsberg. Redovisning från fokusgrupper; arbetsmiljö och samverkan Arbetsmiljö arbetsgruppen (Kajsa, Christer och Kalle) har börjat att planera arbetsmiljöarbetet. Genom utbildningsträffen under april framkom behov av utbildning inom arbetsmiljö. Samverkan arbetsgruppen (Susanne, Lennart, Kalle och Staffan) har haft ett första telefonmöte. Det nya samverkansavtalet ska vara klart och ska träda i kraft 1/9. ST inom Arbetsmarknadsverket, Karlstadssektionen Sidan 2 (5)
Facket kommer att få ut information före dess. Under hösten blir det en implementeringsperiod då medarbetare-förtroendevaldachefer ska planera hur samverkan ska ske samt ta fram material. Under implementeringen kommer det att genomföras workshops, facket och arbetsgivaren var för sig. För ST gäller en workshop i Göteborg där e-post är utskickad till förtroendevalda för att anmäla intresse för att delta. Det ska vara med en representant från respektive nivå: klubb - AO sektion. Staffan kommer att anmäla Karlstadsektionens förslag på representanter till avdelningen. Sektionens interna strategi för samverkan viktigt att vi får samma grund att utgå från. Förslag är att samverkan tas upp på utbildningsträff i augusti/september för att kunna få en gemensam plattform inom ST. Christer kommer att se över var en utbildningsträff kan genomföras. Det är viktigt att alla förtroendevalda/skyddsombud ges möjlighet att åka. På mindre AMO:n, där det kan vara svårt att frigöra många ur personalstyrkan, kan en lösning vara att sektionen kommer ut till AMO:t efter träffen för att utbilda/informera de som inte gavs möjlighet att åka med, kan tex kombineras med medlemsmöte. Arbetsgrupp för samverkan kommer tillsammans med studieorganisatör (Christer) att planera utbildningsträffen. Strategi för projekt Vinn tillbaka Karlstad Arbetsgruppen (Staffan, Åke och Susanne) har haft ett första möte. Planeringen är att: ha regelunda medlemsmöten, att förtroendevalda finns tillgängliga vissa dagar på Arbetsförmedlingen i Karlstad, att Lena Hertzberg bjuds in till en fackfika. Susanne är inbjuden till ett ledningsmöte på Af Karlstad. Efter dagens medlemsmöte i Karlstad kommer en medlemslista att skickas ut till ST:s Karlstad-medlemmar. Mia Moen, Af Karlstad, har vid medlemsmötet åtagit sig att sätta upp STinformation på anslagstavla till dess förtroendevalda finns. Susanne kommer att vara på Af Karlstad den 25/5. Strategi för utbildning av förtroendevalda Christer kommer att arbeta med planering inför nästa utbildningträff (se 7). Viktigt att det kommer ut information om vad en utbildningträff är, samt viktigt att förtroendevalda åker på träffarna för att få kompetensutveckling. På sikt finns planering för att ha två lika träffar fast på olika orter, för att fler ska ges möjlighet att delta. Utifrån de utvärderingar som har kommit in från förra träffen, framkommer att en viktigt del av utbildningsträffen är, att man ges möjlighet att träffas och utbyta erfarenheter. ST inom Arbetsmarknadsverket, Karlstadssektionen Sidan 3 (5)
Avdelningsstyrelsens sektionsturné Sektionsturné innebär att Karlstadsektionen kommer att gästas av två personer från avdelningsstyrelsen. De kommer att ta upp aktuella frågor. Susannes förslag är att Karlstadsektionens styrelse samt en representant från respektive klubb/blivande klubb alternativt från AMO/Af bjuds in till träffen som planeras till den 5/10. Beslut: 5/10 fastställs som datum. Staffan kommer att se över förslag på vilka som ska bjudas in till träffen, skickar ut förslag till styrelsen via e-post. Semesterplanering Alla i styrelsen mejlar in sin semesterperiod till Staffan senast under v.20. Staffan kommer att sammanställa jourlista över semesterperioden. MO-samverkan Nordvästra Götaland (MO 5) och Västra Svealand (MO 6) Göran Persson har kallat till MO-samverkan inom Västra Svealand (MO 6). ST kommer att ta upp frågor om lyft-platser, chefstillsättningar, anställningsstopp. ST:s ordförande för Göteborgssektionen samt för Karlstadsektionen, kommer gemensamt att ha träff med förtroendevalda/medlemmar för AMO Säffle. Styrelseutvecklingen Är en prioriterad fråga från ST:s förbund. Karlstadsektionens styrelseutveckling är sedan tidigare inplanerad till 31/5-1/6. Skyddsombud vid styrelsemöten Susanne föreslår att huvudskyddsombud vid AMO:t där sektionen har styrelsemöte, bjuds in till del av dagen för diskussion om arbetsmiljö. Staffan föreslår att sektionen ger en rekommendation till klubbstyrelser, att företrädare för skyddsorganisationen bjuds in till styrelsemöten när punkten arbetsmiljö diskuteras. Beslut: Styrelsen beslutar att anta förslagen. Afterwork i Hagfors AMO Hagfors har ställt förfrågan om att få grillbidrag á 50kr/person för 25 personer, för att göra en ST-aktivitet med grillning. Bidraget avser kostnad för mat och grillkol. Staffan föreslår att bidraget beviljas. Beslut: Mötet beslutar att bevilja grillbidrag á 50 kr/person som kommer till grillaktiviteten, eftersom styrelsen vill uppmuntra till STaktiviteter. ST inom Arbetsmarknadsverket, Karlstadssektionen Sidan 4 (5)
Övriga frågor Christer delar ut information om ST:s huvuduppdrag för 2010. Nästa styrelsemöte är 100604 i Lindesberg. ST inom Arbetsmarknadsverket, Karlstadssektionen Sidan 5 (5)