Projektnr VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS

Projektnr 1 (15) Förfrågningsunderlag vid upphandling av ledarskapsutvecklingsprogram för centrumföreståndare; utformning och genomförande 1. Ledarskapsutvecklingsprogram för centrumföreståndare - utformning och genomförande....2 1.1 Inledning och bakgrund till upphandlingen...2 1.2 Organisation...3 1.3 Ekonomisk ram...3 1.4 Allmän information...4 1.4.1 Anbud lämnas elektroniskt...4 1.4.2 Anbudets innehåll...4 1.4.3 Frågor och kontaktperson...5 1.4.4 Avslutande av upphandling...5 1.5 Offentlighetsprincipen...6 2. Administrativa bestämmelser...6 3. Föremålet för upphandlingen...8 4. Krav på Leverantören...9 4.1 Krav avseende registrering, skatter m.m....9 4.2 Ekonomisk stabilitet...10 5. Kvalificeringskrav och utvärderingskriterier...10 5.1.1 Uppgifter om anbudsgivare...10 5.1.2 Erfarenhet av liknande uppdrag...10 5.1.3 Personlighetstest...11 5.1.4 Beskrivning av utbildningens genomförande...11 5.1.5 Budget...12 6. Anbudsutvärderingen...12 6.1 Förmåga att utveckla ledarskap inom ramen för samarbeten i centrumbildningar av det slag som nu är aktuellt...13 6.2 Utbildningsupplägg...13 6.3 Upplägg av funktionen som stöd och bollplank...13 6.4 Plan för genomförande av personlighetstest och hantering av testresultaten....13 6.5 Upplägg avseende utbildningsdokumentation och produktion av manus, layoutfärdigt för tryck...13 6.6 Kvalitet avseende kursmaterialets planerade innehåll och användning 13 6.7 Leveranskapacitet och back up-rutiner...13 6.8 Ersättning - pris...14 6.8.1 Fast pris...14 6.8.2 Övriga prisuppgifter...14 VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Org/VAT: 202100-5216

2 (15) Sista anbudsdag: 2/6 2008 Anbud ska vara bindande t.o.m. 30/9 2008 1. Ledarskapsutvecklingsprogram för centrumföreståndare - utformning och genomförande. 1.1 Inledning och bakgrund till upphandlingen VINNOVA inbjuder till att lämna anbud avseende tjänster för utformning av ett ledarskapsutvecklingsprogram för centrumföreståndare enligt det här förfrågningsunderlaget. Verksamhet i centrum karakteriseras av forskningssamverkan mellan olika parter från forskningsinstitut, universitet, industri och offentlig verksamhet. Centrumen finansieras gemensamt av flera parter och man har ett avtal som reglerar det gemensamma arbetet och IPR mm. Oftast är centrum lokaliserade till en geografisk plats. Centrum har en styrelse med ingående parter samt en centrumföreståndare. För vidare information om hur centrumen arbetar och bygger upp sin verksamhet finns information på http://www.vinnova.se/verksamhet/starka-forsknings- och-innovationsmiljoer/ Ledarutvecklingsprogrammet UPPDRAG LEDARE är ett öppet och skräddarsytt program som bygger på lärande genom kvalificerat erfarenhetsutbyte och fördjupning kring aktuella frågeställningar och utvecklingsbehov. Programmet ger möjlighet att pröva relevanta praktiska ledarverktyg och utvecklingsmodeller i den egna verksamheten. Upplägget kommer att förändras under resans gång med utgångspunkt från deltagarnas behov och önskemål. Syftet är att insatsen ska ge möjlighet till reflektion och fördjupat lärande kring det egna ledarskapet. Detta görs genom erfarenhetsutbyte byggt på beprövade modeller samt bidra till att fördjupa och utveckla kunskapen om konsten att leda kompetenscentra. Dessutom syftar insatsen till att programmen ska bli ännu mer framgångsrika som stöd för forskningsmiljöer. Inkomna anbud kommer att prövas och utvärderas i enlighet med de krav som framgår av detta förfrågningsunderlag. Leverantörsavtal avses föreligga senast 20 juni 2008.

3 (15) 1.2 Organisation VINNOVA är en statlig myndighet som ska bidra till att höja tillväxten och välståndet i hela landet. De målen delar VINNOVA med många, men sättet att gå till väga är i högsta grad VINNOVAs eget. VINNOVAs speciella ansvarsområde är innovationer kopplade till forskning och utveckling det vill säga nyskapande, framgångsrika produkter, tjänster eller processer med vetenskaplig bas. Uppgiften är att finansiera den behovsmotiverade forskningen som ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett välmående samhälle behöver, samt att stärka de nätverk som är nödvändiga kring det arbetet. VINNOVA är en statlig myndighet under näringsdepartementet och har ca 200 medarbetare och en årsbudget på 1,7 miljarder kronor till sitt förfogande. För mer information om VINNOVA se www.vinnova.se 1.3 Ekonomisk ram VINNOVAs budget för upphandlingen är 4 500 000 SEK + moms. Kursgårdar, logi och förtäring kommer att bokas och betalas direkt av VINNOVA och ingår alltså inte i upphandlingen/uppdraget. VINNOVA kommer även att ombesörja hantering av deltagaranmälningar. Leverantörs anbud i denna upphandling baseras grovt på följande aktiviteter /kostnader (för mer detaljer, se avsnitt 6.8): 1. Utbildningen förväntas få 50-100 deltagare och kommer att pågå fr.o.m. augusti 2008 t.o.m. november 2009 samt genomföras på kursgårdar i Sverige vid sex tillfällen á 2-3 dagar. VINNOVA bekostar logi och förtäring för konsulter/handledare som engagerats vid utbildningstillfällena men inte resor till/från dessa. 2. Förberedelse och genomförande samt efterarbete av kurstillfällena och framtagande av utbildningsmaterial till deltagarna ingår i offererat uppdrag. 3. Utbildningen dokumenteras noga av leverantören och 100 sidor eller mer manus (inkl. layout) färdigt för tryck av en publikation avses levereras till VINNOVA senast 2010-02-28. 4. Deltagarna avses genomgå personlighetstest (MBTI eller motsvarande) vilket genomförs/tillhandahålls av licensierad/auktoriserad konsult. 5. Mellan utbildningstillfällena är de konsulter/handledare som engagerats för uppdraget tillgängliga som bollplank och stöd för deltagarna via telefon och e-post (eller annat medium). 6. De konsulter/handledare som engagerats för uppdraget är tillgängliga för en tät dialog med VINNOVA; leverantörens konsulter/handledare är vidare flexibla/lyhörda vad gäller VINNOVAs önskemål, vilket kan innebära kan innebära t.ex. justeringar av utbildningsinsatsernas innehåll.

4 (15) 7. Cirka en dag i månaden avses de konsulter/handledare som engagerats för uppdraget besöka VINNOVA i Stockholm för att diskutera och planera; resor och logi för dessa besök bekostas av leverantören. 1.4 Allmän information Denna upphandling genomförs med tillämpning av öppet upphandlingsförfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Anbud ska vara VINNOVA tillhanda senast det datum som anges överst på sidan två. Notera att VINNOVA saknar möjlighet att pröva ett anbud som inkommer för sent. Möjligheterna att begära in kompletterande uppgifter eller förtydliganden av anbudet är ytterst begränsade. För att VINNOVA ska ha möjlighet att pröva och utvärdera anbudet är det därför ytterst viktigt att detta innehåller samtliga begärda uppgifter. Ersättning utbetalas inte för inlämnat anbud. 1.4.1 Anbud lämnas elektroniskt VINNOVA använder ett elektroniskt förfarande för mottagande av anbud. Detta tillvägagångssätt bedöms bidra till en mer objektiv jämförelse av inkomna anbud samt underlätta arbetet för såväl anbudsgivare som VINNOVA. Anbud ska insändas elektroniskt via VINNOVAs Intressentportal. För att kunna insända anbud måste inlämnaren ha skapat ett konto i Intressentportalen. Länk till portalen, för skapande av konto och tillgång till formulär för anbud: http://portal. VINNOVA.se. Anbudsformuläret har benämningen Anbudsformulär, ledarskapsutvecklingsprogram för centrumföreståndare. Formuläret kommer att finnas tillgängligt för ifyllande under perioden 20 maj 2 juni (en prototyp som visar hur formuläret är uppbyggt finns att hämta invid detta förfrågningsunderlag på http://www.vinnova.se/om-vinnova/upphandlingar/ ) VINNOVA understryker att inkomna anbud inklusive bilagor kommer att förvaras oöppnade/olästa och oåtkomliga i elektroniskt format fram till tidpunkten för öppnande av anbud. 1.4.2 Anbudets innehåll Anbudsgivaren ska i anbudet visa att de uppställda förutsättningarna och kraven är uppfyllda. Anbudsgivaren uppmanas att följa anvisningarna i det elektroniska anbudsformuläret som ska användas, samt att begränsa anbudet till att omfatta de efterfrågade uppgifterna.

5 (15) Om anbudsgivaren avstår från att svara på något av de ställda kraven kommer detta att tolkas som att kravet inte kan uppfyllas eller att kravet inte accepteras. I samband med prövningen av anbudet kan VINNOVA komma att kontrollera att de av anbudsgivaren lämnade uppgifterna är korrekta. 1.4.3 Frågor och kontaktperson Detta förfrågningsunderlag har framställts med avsikten att klart och entydigt beskriva de krav och förutsättningar som råder för upphandlingen. Det kan trots detta uppstå frågeställningar. I det fall anbudsgivaren uppfattar att förfrågningsunderlaget innehåller någon oklarhet av betydelse för att ta fram ett korrekt och fullständigt anbud ska leverantören snarast kontakta VINNOVA med begäran om klarläggande. Då VINNOVA av likabehandlingsskäl är förhindrade att lämna tillkommande information i slutskedet av anbudstiden kan inga garantier lämnas för att svar kan lämnas på frågor som inkommer senare än 10 dagar före sista anbudsdagen (se rutan överst på sid.2). Frågor ställs skriftligt via e-post till: vinnova@vinnova.se OBS! Frågor måste märkas i e-postmeddelandets ämnesrad med Upphandling av ledarskapsutveckling för centrumföreståndare dnr 2008-01161) För det fall fråga skulle föranleda komplettering (förtydligande eller justering) av kraven i förfrågningsunderlaget kommer komplettering att publiceras på http://www.vinnova.se/om-vinnova/upphandlingar/. Eventuella frågor emotses därför skriftligt så snart som möjligt så att förtydliganden kan publiceras i god tid innan anbudet ska vara inlämnat. Endast skriftlig kompletterande uppgift i elektronisk form är bindande för både VINNOVA och anbudsgivaren. 1.4.4 Avslutande av upphandling Avslutande av denna upphandling avses ske genom att kontakt tecknas med det företag som inkommit med det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet (vinnande anbudet). Så snart VINNOVA fattat tilldelningsbeslut kommer information om beslutet, med redovisning av skälen, att skriftligen via e-post meddelas samtliga anbudsgivare. Upphandlingen kan komma att avslutas genom avbrytande av upphandlingsförfarandet utan att vinnande anbud utses. Avbrytande förutsätter att inget anbud uppfyller de ska-krav som ställs i förfrågningsunderlaget eller något fel begås inom ramen för förfarandet, som inte kan rättas till på annat sätt än genom avbrytande.

6 (15) Skulle ett avbrytande ske kommer VINNOVA tillkännage beslutet om avbrytande på http://www.vinnova.se/om-vinnova/upphandlingar/ samt, om anbud redan inkommit, via e-post till respektive anbudsgivare. Avtal mellan VINNOVA och anbudsgivare som tilldelas kontrakt sluts genom ett upphandlingskontrakt med innehåll enligt bilaga 2. Antagen anbudsgivare ska vara beredd att underteckna avtalet snarast och senast inom tio dagar efter att tilldelningsbeslutet fattats. Avtalet sluts genom att VINNOVA, tidigast elva dagar efter det att tilldelningsbeslut meddelats, undertecknar avtalet. 1.5 Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas VINNOVA av de regler som sammanfattningsvis brukar benämnas offentlighetsprincipen. Med detta avses bland annat att allmänna handlingar normalt ska vara tillgängliga för den person som önskar ta del av dem. Den som lämnar anbud i denna upphandling måste vara införstådd i att denna aspekt ingår som en förutsättning i samarbetet med VINNOVA. Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av absolut sekretess enligt 6 kap. 2 3 st. sekretesslagen (1980:100) till dess alla anbud eller erbjudanden offentliggörs, beslut om leverantör och anbud fattats eller ärendet dessförinnan har slutförts. Detta innebär att uppgifter inte i något fall lämnas till annan än den som har avgett anbudet eller erbjudandet. Nämnda uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter fordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingsärendet uppfyller vad som fordras för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren i anbudsformuläret finns ett fält där önskemål om sekretess. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera dock att uppgifter som rör utvärderingen endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas av kommersiella skäl. 2. Administrativa bestämmelser Följande är en sammanfattning/checklista över de administrativa bestämmelser som gäller för denna upphandling: - Anbud ska skrivas på svenska. - VINNOVA accepterar att flera leverantörer/företag går samman i ett gemensamt anbud och därmed uppfyller ställda krav (även om leverantörerna var för sig inte uppfyller samtliga krav). Beträffande krav i avsnitt 4.1 måste

7 (15) dock samtliga leverantörer som står bakom ett anbud uppfylla kraven var för sig. - Anbud ska vara VINNOVA tillhanda senast det datum som anges på första sidan - Anbud ska insändas elektroniskt via Intressentportalen http://portal.vinnova.se - Anbudsgivare ska förbinda sig att kunna påbörja uppdraget 1 juli 2008 med första utbildningstillfälle i mitten av augusti 2008. - Anbudsgivare ska acceptera avtalsutkast med tillhörande allmänna villkor och bekräfta detta i anbudet. - Anbud ska vara bindande t.o.m. det datum som anges på första sidan. - Leverantörsavtal avses föreligga senast 30 juni. Härutöver ska/bör anbudet innehålla följande dokument/uppgifter: - Bekräftelse på att anbudsgivare uppfyller krav avseende registrering och skatter m.m. enligt avsnitt 4.1 samt ekonomisk stabilitet enligt avsnitt 4.2. - Basuppgifter om anbudsgivare enligt avsnitt 5.1.1. - Kort beskrivning av anbudsgivares verksamhet enligt avsnitt 5.1.1. - Kort beskrivning av minst två referensuppdrag som påvisar erfarenhet av liknande uppdrag enligt avsnitt 5.1.2. - Bekräftelse avseende genomförande av personlighetstest enligt avsnitt 5.1.3. - Beskrivning av hur utbildningen avses genomföras enligt avsnitt 5.1.4. - Budget enligt avsnitt 5.1.5. - CV avseende de konsulter som ställs till förfogande för genomförande av uppdraget, som (i förekommande fall) påvisar följande: - erfarenhet av liknande uppdrag enligt avsnitt 5.1.2 (om sådan erfarenhet finns minst 50 % av CV ska påvisa sådan erfarenhet), - erfarenhet av att dokumentera en pågående process och framställa manus enligt avsnitt 5.1.2 (minst ett CV ska påvisa sådan erfarenhet), - auktorisation/licensiering/certifiering för personlighetstest enligt avsnitt 5.1.3 (minst ett CV). - Prisuppgifter enligt avsnitt 6.8. - Eventuell begäran om sekretess enligt avsnitt 1.5 sista stycket Vidare gäller att - För sent inkommet anbud tas ej upp till prövning - Anbudsformulär kommer att finnas tillgängligt via http://portal.vinnova.se under perioden 20 maj 2 juni (en prototyp som visar hur formuläret är uppbyggt finns att hämta invid detta förfrågningsunderlag på http://www.vinnova.se/om-vinnova/upphandlingar/ ) - Frågor om förfrågningsunderlaget av principiell och allmän karaktär insänds med angivande av diarienummer till VINNOVA via e-post till följande adress: VINNOVA@VINNOVA.se Endast skriftliga frågor besvaras. Ev frågor och

8 (15) svar publiceras löpande på: http://www.vinnova.se/om- VINNOVA/Upphandlingar/. - Om VINNOVA, med anledning av inkomna frågor, finner att förfrågningsunderlaget behöver förtydligas eller kompletteras lämnas skriftlig information senast sju dagar före anbudstidens utgång via VINNOVAs hemsida enligt ovan. Skriftlig begäran om förtydligande/komplettering ska vara VINNOVA tillhanda senast 10 arbetsdagar före anbudstidens utgång. - Frågor om varför ett visst krav ställts besvaras ej. 3. Föremålet för upphandlingen Ledarutvecklingsprogrammet UPPDRAG LEDARE är ett öppet och skräddarsytt program som bygger på lärande genom kvalificerat erfarenhetsutbyte och fördjupning kring aktuella frågeställningar och utvecklingsbehov. Programmet ger möjlighet att pröva relevanta praktiska ledarverktyg och utvecklingsmodeller i den egna verksamheten. Upplägget kommer att förändras under resans gång med utgångspunkt från deltagarnas behov och önskemål. Syftet är att insatsen ska ge möjlighet till reflektion och fördjupat lärande kring det egna ledarskapet. Detta görs genom erfarenhetsutbyte byggt på beprövade modeller samt bidra till att fördjupa och utveckla kunskapen om konsten att leda kompetenscentra. Dessutom syftar insatsen till att programmen ska bli ännu mer framgångsrika som stöd för forskningsmiljöer. Nedanstående sex stycken beskriver teman för de olika utbildningstillfällena à 2-3 dagar; dessa teman utgör utbildningens huvudupplägg (se även avsnitt 1.3): Uppgiften: Att vara centrumföreståndare är en gränsöverskridande ledaruppgift. Det gäller att skapa största möjliga engagemang bland forskare i akademi, institut och industri för programmets idé och uppgift. Hur många är idébärare? Vad är ett bra resultat? Ledaren: Genom ett ledarinstrument får du reflektera över din egen ledarstil. Hur ser ledaruppdraget ut och vad finns det för kännetecken? Vad kännetecknar och hur bygger jag min egen ledarprofil? Självkännedom är en nyckel till att se och skapa förutsättningar för andra. Vi kartlägger viktiga utvecklingsteman för programmet och det personliga ledarskapet. Programmakaren: Vilka är de samlade erfarenheterna kring konsten att designa program och projekt? Vilka utvecklingsverktyg kan man använda sig av. Hur hantera den nödvändiga förändringen i olika faser? Verktyg för förändringsprocesser. Hur jobbar man med programdesign inom centret jämfört med att jobba för projektdesign. Coachen: Vid tillfälle fyra fokuserar vi din relation till dina medarbetare i ledarskapet. Hur tar man vara på mångfald och olikhet? Hur skapar man goda förutsättningar för kreativa och mänskliga möten?

9 (15) Kommunikatören: Kommunikation och nätverksbygge är två framgångsnycklar i programmets ledarskap. Hur använder man dialogen som verktyg. Kommunikation för största möjliga förtroende utåt och inåt. Utveckling pågår: Hur går det? Uppföljning och erfarenhetsutbyte för lärande och utveckling. Utvärderingen? Vi sammanfattar slutsatserna från programmet i sin helhet. 4. Krav på Leverantören Att anbudsgivare uppfyller ställda ska krav är en grundförutsättning för att komma ifråga för anbudsutvärdering och kontraktstilldelning. Samtliga ska-krav i denna upphandling återfinns i avsnitten 2, 4 och 5. 4.1 Krav avseende registrering, skatter m.m. Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. En anbudsgivare kommer att uteslutas om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. företrädare för företaget är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och VINNOVA kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6. inte är registrerad i det land där denne driver verksamhet enligt det landets regler om aktiebolags- eller handelsregister eller liknande. 7. enligt lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt enligt LOU 10 kap 1. VINNOVA kan komma att kontrollera ovanstående beträffande det bästa anbudet innan beslut fattas om val av leverantör för uppdraget. VINNOVA kommer att ta fram följande uppgifter beträffande leverantör(er) som inlämnat det bästa anbudet innan beslut fattas om val av leverantör för uppdraget (dessa uppgifter/blanketter ska alltså inte bifogas med anbudet):

10 (15) Kopia på anbudsgivares vid tillfället gällande registreringsbevis, utfärdat av Bolagsverket. Registreringsbeviset ska inte vara daterad tidigare än tre månader innan tiden för anbudsinlämning går ut. Uppgifter från Skatteverket och, i förekommande fall, kronofogdemyndigheten på blankett SKV 4820, Begäran/Svar, Offentliga upplysningar. Då blanketten endast är tillämpbar i Sverige, kommer VINNOVA begära att eventuell utländsk anbudsgivare visar motsvarande dokumentation som intygar att denne fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och att betalningar fullgjorts. Intyg som begärs in får vara högst tre månader gammalt räknat från sista anbudsdag. 4.2 Ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska ha riskklass 3, 4 eller 5 enligt Upplysningscentralens (UC) kreditomdöme eller likvärdig riskklass i annat motsvarande instituts kreditomdöme. Om flera företag inlämnat ett gemensamt anbud ska deras genomsnittliga riskklass vara minst 3,0. I de fall Upplysningscentralen eller annat motsvarande institut inte har de uppgifter som krävs för en bedömning av anbudsgivaren, ska anbudsgivaren på VINNOVAs uppmaning inge motsvarande ekonomiska uppgifter. VINNOVA kommer att kontrollera ovanstående beträffande det bästa anbudet innan beslut fattas om val av leverantör för uppdraget; UC-utdrag ska alltså inte bifogas med anbudet. 5. Kvalificeringskrav och utvärderingskriterier 5.1.1 Uppgifter om anbudsgivare Anbudsformulärets förstasida är en blankett där basuppgifter om anbudsgivaren, såsom firma, organisationsnummer, adress, telefon, e-post, ska lämnas. Om flera företag inlämnar ett gemensamt anbud utses ett företag till formell anbudsgivare, dock ska samtliga företag som står bakom anbudet uppge respektive namn, adress, organisationsnummer, firmatecknare, e-postadress och telefonnummer. Anbud ska även innehålla en kortfattad beskrivning av verksamheten i det/de företag som avses leverera de tjänster som är föremålet för denna upphandling. 5.1.2 Erfarenhet av liknande uppdrag För att kunna genomföra uppdraget på ett tillfredsställande sätt krävs en god kunskap om den typ av företags- och akademiska kulturer som präglar FoUsamarbeten av det slag som bedrivs inom för detta uppdrag aktuella centra. Vidare krävs en förståelse för de arbetssätt och villkor som råder i dessa miljöer.

11 (15) Anbud ska visa att merparten av de konsulter som offereras för genomförande av uppdraget har erfarenhet av att under de fem (5) senaste åren fullgjort, eller för närvarande innehar kontrakt avseende minst två (2) liknande uppdrag bestående av: - Utbildning inom ledarskap för grupper med verksamhet inom forskningsmiljöer eller centrumbildningar liknande föremålet för denna upphandling. - Utbildningsdeltagare från universitet, högskolor och forskningsinstitut (t.ex. doktorer, forskningschefer och doktorander) samt från FoU-inriktade industriföretag som samarbetar med akademin (t.ex. forskare och företagsledare) inom allt ifrån grundforskning till marknadsnära utveckling och däremellan förekommande tillämpade/behovsmotiverade aktiviteter. Anbud ska innehålla följande uppgifter avseende referensuppdragen referensuppdragens omfattning och karaktär tidsperiod namn på engagerade konsulter beställare samt kontaktpersoner (angivna med namn, telefonnummer och e-postadress). Minst en av de konsulter som offereras ska ha erfarenhet av att dokumentera en pågående process och framställa manus för en publikation av det slag som ska tas fram inom ramen för detta uppdrag. Till anbudet ska bifogas CV som visar att konsulter/utbildningsledare som avses genomföra uppdraget har ovan nämnda erfarenheter. 5.1.3 Personlighetstest Utbildningen innefattar testning av samtliga deltagare (MBTI eller motsvarande test). Anbudsgivare och/eller konsult/utbildningsledare som ställs till förfogande för uppdraget ska vara auktoriserad/certifierad/licensierad för genomförande av sådan typ av välkänt test. Detta ska bekräftas i anbudet samt framgå av i anbudet bifogade CV. 5.1.4 Beskrivning av utbildningens genomförande Anbud ska innehålla en beskrivning av hur anbudsgivaren avser genomföra utbildningen som är föremål för denna upphandling. Beskrivningen bör visa följande:

12 (15) 1. Mycket god förmåga att utveckla ledarskap inom ramen för samarbeten i centrumbildningar av det slag som nu är aktuellt, byggd på en god kunskap om och förståelse för både industrins och akademins arbetssätt och villkor. 2. Ett utbildningsupplägg som på ett genomtänkt sätt ger utrymme/tid för de inslag VINNOVA slagit fast att utbildningen ska innehålla (se avsnitt 1.1, 1.3 och 3), inklusive vilka namngivna konsulter som avses få olika ingående uppgifter. 3. Ett genomtänkt upplägg av hur anbudsgivaren ska tillgodose behovet av att vara tillgänglig som bollplank och stöd till deltagarna mellan utbildningstillfällena (se avsnitt 1.1, 1.3 och 3). 4. En plan på hur personlighetstest på ett professionellt sätt avses genomföras och hur testresultaten avses hanteras för att bidra till förhöjd kvalitet på utbildningen för deltagarna (se avsnitt 1.3 och 5.1.2). 5. Genomtänkt och genomförbart upplägg avseende hur utbildningen ska dokumenteras och ett manus, layoutfärdigt för tryck, produceras (se avsnitt 1.3 och 5.1.2). 6. Ungefär vilket slags kursmaterial som ska tas fram och användas vid de olika utbildningstillfällena, och att detta material har en nivå och omfattning som passar för deltagare med de yrkesbakgrunder som nu är aktuella. 7. Leveranskapacitet och back up-rutiner som säkerställer att utbildningen kan genomföras med bibehållen kvalitet även vid konsulters/handledares förhinder. 5.1.5 Budget Till anbudet ska bifogas en budget i som visar hur anbudets fasta pris relaterar till kostnaderna enligt avsnitt 6.8.1 och som innehåller uppgifter om tidsåtgång för de olika momenten. 6. Anbudsutvärderingen VINNOVA kommer att anta det anbud som efter utvärdering konstaterats vara mest ekonomiskt fördelaktigt. Inkomna anbud kommer att prövas av en arbetsgrupp vid VINNOVAs aktörsavdelning. Prövningen av anbuden kommer att genomföras i två steg. 1) Det första steget omfattar en prövning av hur anbudet uppfyller ställda skakrav enligt avsnitt 4 och 5. Det anbud som ej uppfyller ställda ska-krav, eller är ofullständigt, kommer ej att prövas vidare. 2) Det andra steget består av värdering av kvarvarande anbud. Vid bedömningen av dessa kommer det mest ekonomiskt fördelaktiga att väljas/antas enligt nedan angivna utvärderingskriterier. VINNOVA ger i utvärderingen av denna upphandling kvalitetskriterierna (se p. 6.1-6.7 nedan) 90 % vikt och priset (se p. 6.8) 10 % vikt. På såväl kvalitets- som

13 (15) priskriterierna är maxpoängen 35 poäng. Erhållen poäng på kvalitet multipliceras således med 0,9 och erhållen poäng på pris multipliceras med 0,1. Anbud med högst totalpoäng är det vinnande anbudet. Utvärderingen kommer att genomföras enligt följande: 6.1 Förmåga att utveckla ledarskap inom ramen för samarbeten i centrumbildningar av det slag som nu är aktuellt. Noll till fem (0-5) poäng ges, baserat på anbudets beskrivning (se avsnitt 5.1.4 p.1). 6.2 Utbildningsupplägg 0-5 poäng ges, baserat på anbudets beskrivning enligt avsnitt 5.1.4 p.2.. 6.3 Upplägg av funktionen som stöd och bollplank 0-5 poäng ges, baserat på anbudets beskrivning enligt avsnitt 5.1.4 p.3.. 6.4 Plan för genomförande av personlighetstest och hantering av testresultaten. 0-5 poäng ges, baserat på anbudets beskrivning enligt avsnitt 5.1.4 p.4. 6.5 Upplägg avseende utbildningsdokumentation och produktion av manus, layoutfärdigt för tryck. 0-5 poäng ges, baserat på anbudets beskrivning enligt avsnitt 5.1.4 p.5. 6.6 Kvalitet avseende kursmaterialets planerade innehåll och användning 0-5 poäng ges, baserat på anbudets beskrivning enligt avsnitt 5.1.4 p.6. 6.7 Leveranskapacitet och back up-rutiner 0-5 poäng ges, baserat på anbudets beskrivning enligt avsnitt 5.1.4 p.7.

14 (15) 6.8 Ersättning - pris De priser som offereras i anbudet ska avse de tjänster, förutsättningar och krav som specificeras i detta förfrågningsunderlag samt tillhörande avtalsutkast/allmänna villkor. Inga ytterligare ersättningar eller kostnader får uttas av anbudsgivaren. Utvärderingen av priset kommer att göras genom att anbudet med lägst fast pris (enligt avsnitt 6.8.1) ges 35 poäng och anbudet med högst fast pris ges 0 poäng. Erhållen poäng multipliceras med 0,08. Övriga prisuppgifter (enligt avsnitt 6.8.2) kommer att utvärderas genom att uppgifterna i p. 1-5 summeras. Anbudet med lägst prissumma ges 35 poäng och anbudet med högst summa ges 0 poäng. Erhållen poäng multipliceras med 0,02. 6.8.1 Fast pris Anbudet ska innehålla ett fast pris för följande i uppdraget ingående tjänster, utförda av de konsulter/handledare som i anbudet offererats för uppdraget: 1. Genomförande av programmet (enligt beskrivning i avsnitt 1.1, 1.3 och 3) för 50 deltagare på kursgårdar i Sverige vid sex tillfällen á 2 dagar, inklusive konsulters/handledares resor till/från dessa. 2. Förberedelse av kurstillfällena och framtagande av utbildningsmaterial till deltagarna. 3. Dokumentation av kursen (enligt avsnitt 1.3 och 5.1.2) inklusive leverans av 100 sidor eller mer manus (layout-) färdigt för tryck senast 2010-02-28. 4. Personlighetstest (MBTI eller motsvarande) för 50 deltagare, genomfört av licensierad/auktoriserad konsult (enligt avsnitt 5.1.3), inklusive testutvärdering och resultatredovisning i samtal med testpersonerna. 5. Stöd och bollplank för 50 deltagare via telefon och e-post mellan kurstillfällena och efter kursen t.o.m. 2010-02-28. 6. Avsättande av tid för erforderliga uppföljningssamtal med kontaktperson(er) på VINNOVA och en flexibilitet/lyhördhet vad gäller VINNOVAs önskemål, vilket kan innebära kan innebära mindre justeringar av utbildningsinsatsernas innehåll. 7. Planeringsbesök vid VINNOVA i Stockholm i genomsnitt en dag i månaden, tre konsulter/handledare per gång, under hela avtalsperioden, inklusive resor till/från dessa och ev. logi. Anbudens fasta pris utvärderas såsom beskrivet i avsnitt 6.8 ovan. 6.8.2 Övriga prisuppgifter Anbudet ska innehålla en försäkran om att på begäran av VINNOVA kunna leverera även nedan angivna tjänster att utföras av de konsulter/handledare som i

15 (15) anbudet offereras för uppdraget. Anbudet ska innehålla prisuppgifter för nedan angivna tjänster: 1. Pris per tillkommande 10-tal deltagare i kursen, enligt avsnitt 6.8.1 p. 1-3, inklusive stöd till dessa personer enligt avsnitt 6.8.1 p.5. 2. Pris per tillkommande utbildningsdag per 10-tal deltagare; detta kan bli aktuellt om det skulle krävas tre dagar i stället för två vid ett eller flera av utbildningstillfällena enligt avsnitt 6.8.1 p. 1-3. 3. Pris för tillkommande personlighetstest per styck utöver de ursprungliga 50 enligt avsnitt 6.8.1 p. 4. 4. Pris per person och dag för eventuellt tillkommande person(er) som deltar i planeringsbesök enligt avsnitt 6.8.1 p. 7, utöver de tre som ingår i det fasta priset 5. Timpris för eventuellt tillkommande övriga konsulttjänster som VINNOVA kan komma att efterfråga i samband med uppdraget. De rörliga prisuppgifterna utvärderas såsom beskrivet i avsnitt 6.8 ovan.