Umeå universitet Personalvetarprogrammet Verksamhetsberättelse 2015/16 för Personalvetarprogrammet i Umeå Personalvetarutbildningar har i olika former funnits vid Umeå universitet allt sedan 1983. Under verksamhetsåret 2014 firade utbildningen 30-årsjubileum med en tvådagarskonferens. Idag finns motsvarighet till Personalvetarprogram på 19 lärosäten i Sverige. År 2007 omvandlades utbildningen i Umeå till dess i huvudsak nuvarande form, dvs en treårig kandidatutbildning med examen i pedagogik eller sociologi med personal- och arbetslivsinriktning. Till programmet finns påbyggnadsmöjligheter på master/magisternivå i arbetsrätt, ledarskap- och organisation, samt arbetsliv och hälsa. Personalvetarprogrammet syftar till att förmedla kunskaper och analysförmåga som fordras för strategiskt arbete inom personalområdet i vid mening samt andra relevanta områden inom arbetslivet. Programmet ska skapa kunskap och förståelse av samspelet mellan individ, grupp, organisation och omvärld i relation till HR-funktionen. Fokus ligger framförallt på färdigheter att identifiera, analysera och hantera personal- och organisationsfrågor ur ett beteendevetenskapligt, rättsligt och ekonomiskt perspektiv. Ett tredje målområde berör etik, förhållningssätt och kritisk värderingsförmåga till arbetssätt och forskning inom fältet. Idag samverkar sex institutioner i personalvetarprogrammet; Sociologi, Pedagogik, Psykologi, Juridik, Ekonomisk historia och Företagsekonomi. Inom det beteendevetenskapliga fältet ges flera kurser av tvärvetenskaplig karaktär, dvs. lärarlag samarbetar över institutionsgränser. Det organisatoriska ansvaret vilar på de två dominerande institutionerna, och där programsamordnaren för närvarande kommer från Sociologiska institutionen. Studievägledare och studieadministratörer har sin hemvist på Pedagogiska institutionen. Personalvetarprogrammets programråd består av en samordnare från Sociologiska institutionen som ordförande. De sex berörda institutionerna har var sin representant och suppleant. Studenterna har representanter för var och ett av de tre läsåren. Studentföreningen PLUM har därutöver en representant i programrådet. Till detta råd är programmets studievägledare adjungerad som sekreterare. Programmets programadministratör är också adjungerad till denna församling. Programrådet har haft fem protokollförda sammanträden under verksamhetsåret. Nyckeltal för Personalvetarprogrammet Från att tidigare under en lång tid haft ett planeringstal på 60 studenter har detta av budgetskäl reducerats till 55 de två senaste åren. Personalvetarprogrammet har alltid fyllt sina platser.
Nyckeltal antagning Program: Personalvetarprogrammet Innevarande år 2015 Föregående år 2014 Antal nybörjarplatser (enl budget) 55 55 Antal förstahandssökande 165 196 Antal förstahandssökande per plats 3 3,6 Antal antagna 60 60 Antal registrerade nybörjarstudenter (efter 3 veckor): 57 16 41 59 23 36 Nyckeltal genomströmning Sett i ett längre tidsperspektiv har genomströmningstalen varit goda, bland de högsta inom samhällsvetenskaplig fakultet. Under de senaste åren har vi dessutom kunnat se att nivån höjts ytterligare. Analysen av denna utveckling är komplex och innefattar flera variabler. Vi tycker dock oss se att en prioritering av förberedelser inför examensarbete och tydligare deadlines har bidragit till att de allra flesta studenter blir klara med sin examen i utsatt tid. Examen: Filosofie kand i Pedagogik med inriktning Personal- och arbetslivsfrågor Antal registrerade nybörjar- studenter (efter 3 veckor) 1 Antal som fullföljt uppsatskursen i pedagogik (30 sep resp. 30 mars) 2 Genomströmning 3 (%) Innevarande år (antagna ht 12) 63 12 51 21 3 18 91 % 100 % 90 % Föregående år (antagna ht 11) 60 17 43 24 8 18 96% 88,9% 100% Kommentarer: Examen i Pedagogik H12: - 23 studenter registrerades på uppsatskursen i pedagogik (från kull H12), 21 fullföljde = genomströmning 91 %. Fördelning totalt/män/kvinnor Registrerade totalt: 23 st, varav män: 3 st, kvinnor 20 st Fullföljde: totalt: 21 st varav män 3 st, kvinnor 18 st (21 st hade ansökt om examen, en utav studenterna avklarade uppsatskursen utan att ha fullföljt programmet i övrigt). 1 Här anges antalet nybörjarstudenter i den kull som skulle kunna ta ut examen i fall de fullföljt utbildningsprogrammet i enlighet med den utbildningsplan de antogs till, d.v.s. att för ett treårigt program antalet studenter som registrerades för tre år sedan. 2 Här anges antal studenter som examinerats (tagit ut examen) alt. fullföljt utbildningsprogrammet i enlighet med den utbildningsplan de antogs till (även om de inte tagit ut examen). Siffran kommenteras eftersom programmens förutsättningar, liksom kursstruktur skiljer sig åt. 3 Siffran kommenteras i VB n eftersom programmens förutsättningar, liksom kursstruktur skiljer sig åt.
H11: 25 studenter registrerades på uppsatskursen i pedagogik, 24 fullföljde = genomströmning 96%. Fördelning totalt/män/kvinnor Registrerade totalt: 25 st, varav män: 9 st, kvinnor 16 st Fullföljde: totalt: 24 st varav män 8 st, kvinnor 16 st (23 st hade ansökt om examen) Examen: Filosofie kand i Sociologi med inriktning Personal- och arbetslivsfrågor Antal registrerade nybörjarstudenter (efter 3 veckor) 4 Antal som fullföljt uppsatskursen i sociologi (30 sep resp. 30 mars) 5 Genomströmning 6 (%) Innevarande år (antagna ht 12) 63 12 51 30 6 24 94 % 86 % 96 % Föregående år (antagna ht 11) 60 17 43 29 5 24 90,6% 71,4% 96% Kommentarer: Examen i Sociologi H12: 32 studenter registrerades på uppsatskursen i Sociologi, 30 fullföljde = genomströmning 94 %. Fördelning totalt/män/kvinnor Registrerade totalt: 32 st, varav män: 7 st, kvinnor 25 st Fullföljde: totalt: 30 st varav män 6 st, kvinnor 24 st (26 hade ansökt om examen) H11: 32 studenter registrerades på uppsatskursen i Sociologi, 29 fullföljde = genomströmning 90,6%. Fördelning totalt/män/kvinnor Registrerade totalt: 32 st, varav män: 7 st, kvinnor 25 st Forts kommentarer Examen i sociologi Fullföljde: totalt: 29 st varav män 5 st, kvinnor 24 st (28 st hade ansökt om examen) Kommentarer Totalt för kull H12 registrerades 63 studenter på programmet och totalt gick 47 stycken igenom utbildningen, vilket ger en total genomströmning på 74,6 % Totalt för kull H11 registrerades 60 studenter på programmet och totalt gick 53 st igenom utbildningen, vilket ger en genomströmning på 88,3% 4 Här anges antalet nybörjarstudenter i den kull som skulle kunna ta ut examen i fall de fullföljt utbildningsprogrammet i enlighet med den utbildningsplan de antogs till, d.v.s. att för ett treårigt program antalet studenter som registrerades för tre år sedan. 5 Här anges antal studenter som examinerats (tagit ut examen) alt. fullföljt utbildningsprogrammet i enlighet med den utbildningsplan de antogs till (även om de inte tagit ut examen). Siffran kommenteras eftersom programmens förutsättningar, liksom kursstruktur skiljer sig åt. 6 Siffran kommenteras i VB n eftersom programmens förutsättningar, liksom kursstruktur skiljer sig åt.
Program: Personalvetarprogrammet Antal registrerade nybörjarstudenter (efter 3 veckor) 7 Antal som fullföljt programmet (30 sep resp. 30 mars) 8 Genomströmning 9 (%) Innevarande år (antagna ht 12) 63 12 51 47 7 40 74,6 % 58,3 % 85,1 % Extern samverkan / inslag av samverkan med omgivande samhälle Personalvetarprogrammet i Umeå har jämfört med motsvarande program på flertalet andra lärosäten en arbetslivsorienterad profil. Det betyder konkret att kontaktytorna mot arbetslivet är frekvent. För det första krävs redan vid antagningen att studenterna har minst 12 månaders arbetslivserfarenhet. För det andra medverkar gästföreläsare från yrkeslivet kontinuerligt under olika kurser. För det tredje innefattar programmet 10 veckors verksamhetsförlagd utbildning på olika arbetsplatser runt om i hela landet. För det fjärde utför studenter projektarbeten på arbetsplatser och när det kommer till avslutande uppsatsarbete skriver flertalet studenter sina uppsatser på uppdrag från olika företag eller offentliga verksamheter. Personalvetarprogrammet i Umeå har ett nära samarbete med Sveriges HR-förening, som bland annat möjliggjort den tidigare nämnda jubileumskonferensen. P-programmet ingår också i ett rikstäckande nätverk med övriga lärosäten i vad som kallas Riks-P. Varje höst ordnas ett samordnarmöte i Stockholm och en tvådagarskonferens på våren, den senare öppen även för lärare och studentrepresentanter. Det senaste möte var vid Södertörns Högskola. Vid dessa forum diskuteras gemensamma problemställningar och idéer till utvecklingsarbete. Från och med innevarande verksamhetsår har ett nationellt forskningsnätverk, HIER, startats upp för att initiera och stärka upp svensk forskning inom verksamhetsfältet. Studentinflytande Studentrepresentanter är aktivt representerade i programrådet. Därutöver finns en studentförening, PLUM. Denna bedriver en varierande verksamhet, som bland annat innefattar studiebesök och deltagande på arbetsmarknadsdagar i samarbete med Personalvetarprogrammets företrädare. PLUM har för första gången tagit även initiativ till en egen HR-dag under höstterminen med inbjudna föreläsare från yrkeslivet. PLUM organiserar också en fadderverksamhet för nybörjarstudenter, vilket underlättar inskolningen till programstudier. PLUM ingår också i ett eget nationellt nätverk, P-riks, som utbyter erfarenheter mellan motsvarande studentföreningar på andra lärosäten. 7 Här anges antalet nybörjarstudenter i den kull som skulle kunna ta ut examen i fall de fullföljt utbildningsprogrammet i enlighet med den utbildningsplan de antogs till, d.v.s. att för ett treårigt program antalet studenter som registrerades för tre år sedan. 8 Här anges antal studenter som examinerats (tagit ut examen) alt. fullföljt utbildningsprogrammet i enlighet med den utbildningsplan de antogs till (även om de inte tagit ut examen). Siffran kommenteras eftersom programmens förutsättningar, liksom kursstruktur skiljer sig åt. 9 Siffran kommenteras i VB n eftersom programmens förutsättningar, liksom kursstruktur skiljer sig åt.
Internationalisering Ett antal studenter åker normalt varje verksamhetsår för en termins utlandsstudier. Detta sker företrädesvis under programmets tredje termin och läser kurser i företagsekonomi och organisationsförändring och ledarskap. P-programmet har under verksamhetsåret upprättat ett utbytesavtal med Manchester Metropolitan University, där en programstudent studerar under hösten 2015. Studenter har också möjligheter att utnyttja centrala avtal och utbytesavtal knutna till Pedagogiska och Sociologiska institutionen. Inom ramen för P-programmet finns en engelskspråkig kurs Organization and Leadership Development. Övrig internationalisering på hemmaplan sker via omfattande kurslitteratur på engelska, i synnerhet under den senare hälften av utbildningen. Utvärdering och utvecklingsarbete Verksamhetsåret 2013/14 erhöll P-programmet utvecklingsmedel för nya former av utvärdering. Det nya konceptet bygger på programvaran Turning Point och där utvärderingar görs i lärosal och med hjälp av mentometerknappar. Fördelarna, som vi ser det, är att vi dels får högre svarsfrekvenser på kursutvärderingar, dels ger studenterna en direkt feedback på resultatet med uppföljande diskussioner om utfall och förbättringsförslag. Metoden är också tidseffektiv. Resultaten av utvärderingarna publiceras sedan på en allmän lärplattform. Under verksamhetsåret 2013/14 upptäckte vi dock en del begränsningar med denna form av utvärdering. En begränsning i tillämpningen av utvärderingsmetoden är att alla inblandade lärare ännu inte behärskar tekniken och är beroende av support. En annan problematik är att planera och ge utrymme för utvärderingar. Vår viljeinriktning är att utvärderingar ska genomföras i anslutning till introduktionen av efterföljande kurs. Under verksamhetsåret har 16 kurser/moment utvärderats med ovanstående verktyg. Från och med detta verksamhetsår har vi delvis förändrat organisationen, där programsamordnare och studievägledare tillsammans försöker koordinera planeringen av utvärderingar. Detta har till viss del minskat behovet av support. Sedan fem år tillbaka genomför vi en programutvärdering med avslutningsstudenter vid sista undervisningstillfället. En extern utvärderare från Samfak leder utvärderingen och med studievägledaren som sekreterare. Programutvärderingen följer nära utbildningsplanens förväntade studieresultat och har genomförts med stöd av mentometertekniken. Utfallet av årets programutvärdering visar överlag att studenterna betraktar att de har erhållit en utbildning som ligger i nivå med FSR. En jämförelse med utfallet 2014 visar på marginella skillnader. Kunskaper och förståelse i mångfaldsfrågor, samt färdigheter i frågor om arbetsrätt visar största positiva förändringen. Detta gäller också frågor om värderingsförmåga och etiska ställningstaganden inom verksamhetsfältet. Kunskaper i engelska och ekonomi är de två områden där det finns störst potential att utveckla programarbetet. Hela 94 procent av studenterna säger sig i ganska eller mycket hög grad vara väl förberedda för ett framtida yrkesarbete inom HR-fältet. Så gott som alla säger att de skulle rekommendera någon bekant att söka till P-programmet. Förutom ett kontinuerligt kursutvecklingsarbete har de senaste åren anordnats en speciell lärardag för kursansvariga efter vårterminens slut för att diskutera gemensamma frågor och analysera den senaste programutvärderingen. En prioriterad fråga, förutom utvärderingar, har varit strävan att finna en optimal logistik mellan olika kurser och att verka för progression dessa emellan. En särskild tonvikt vid årets lärardag fokuserade på etik och förhållningssätt. Vår ambition är att implementera dessa frågor i alla typer av grupprocesser och grupparbeten under utbildningen. Detta ser vi som en allt viktigare del i förberedelserna inför en framtida yrkesprofession.
Slutord Vi upplever att vi har ett bra grundkoncept för vårt utbildningsprogram, men att det ständigt finns behov av att bevaka och relatera till förändringar i arbetslivet, samt integrera den forskning som bedrivs inom fältet. Det administrativa stödet till programmet fungerar mycket bra. En ständig utmaning är att kunna matcha rätt lärarkompetenser till våra studenter. Rörligheten i lärarkåren är periodvis stor, delvis som en effekt av nya forskningsuppdrag eller andra sysslor som lockar, och delvis som en effekt av att grundbemanningen är relativt liten. Systemet är sårbart med ett begränsat antal nyckelspelare som står för kontinuiteten och där kompetensöverföring och inskolning är tidskrävande inom vissa programspecifika ämnesområden. Samtidigt har rörlighet givetvis något positivt isig, som bidrar till nytänkande och kritiskt ifrågasättande av invanda mönster och tankesätt. För att öka grundbemanningen kommer utlysning av lektorat inriktat mot organisation och ledarskap ske både hos sociologiska institutionen och pedagogiska institutionen. Umeå 2015-12-04 Leif Stening, programsamordnare