Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för Personalvetarprogrammet 2016/17

Transkript

1 Verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för Personalvetarprogrammet 2016/17 Olika former av personalvetarutbildningar har funnits vid Umeå universitet allt sedan Under det första årtiondet följde denna utbildning ett centraliserat linjesystemet, dvs alla utbildningar inom fältet såg i princip lika ut vid alla lärosäten i Sverige. I och med programreformen på 1990-talet tilläts dessa utbildningar bli mera heterogena. Idag bedriver 19 lärosäten motsvarigheter till Personalvetarprogrammet. Programbeteckningarna varierar mellan lärosäten, men en viss gemensam kärna finns ändå kvar. Detta motiverar existensen av ett fortsatt nätverk mellan utbildningsorterna på nationell nivå. Det sk nätverket Riks-P träffas två gånger per år och utbyter erfarenheter. År 2017 står Umeå värd för en tvådagarskonferens. I och med Bolognaprocessen 2007 fick utbildningen i Umeå i huvudsak sin nuvarande form, dvs en treårig kamdidatutbildning med alternativ examen i pedagogik eller sociologi med personal- och arbetslivsinriktning. Till programmet finns möjligheter för fortsatta studier på avancerad nivå i alternativen arbetsrätt, ledarskap och organisation eller arbetsliv och hälsa. Personalvetarprogrammet syftar till att förmedla kunskaper och analysförmåga som fordras för strategiskt arbete inom personalområdet i vid mening samt andra relevanta områden inom arbetslivet. Programmet ska skapa kunskap och förståelse av samspelet mellan individ, grupp, organisation och omvärld i relation till HR-funktionen. Färdigheter att identifiera, analysera och hantera personal- och organisationsfrågor ur ett beteendevetenskapligt, rättligt och ekonomiskt perspektiv. Ett tredje målområde berör etik, förhållningssätt och kritisk värderingsförmåga till arbetssätt och forskning inom fältet. Idag samverkar sex institutioner i personalvetarprogrammet; Sociologi, Pedagogik, Psykologi, Juridik, Ekonomisk historia och Företagsekonomi. Inom det beteendevetenskapliga fältet ges flera kurser av tvärvetenskaplig karaktär, dvs lärarlag samarbetar över institutionsgränser. Det organisatoriska ansvaret vilar på de två dominerande institutionerna. Programsamordnaren kommer för närvarande från Sociologiska institutionen. Studievägledare och studieadministratörer har sin hemvist på Pedagogiska institutionen. Personalvetarprogrammets programråd består av en samordnare från Sociologiska institutionen som ordförande. De sex berörda institutionerna har var sin representant och suppleant. Studenterna har representanter för var och ett av de tre läsåren. Studentföreningen PLUM har därutöver en representant i programrådet. Till detta råd är programmets studievägledare adjungerad som sekreterare. Programmets programadministratör är också adjungerad till denna församling. Programrådet har haft sex protokollförda sammanträden under verksamhetsåret.

2 Nyckeltal för Personalvetarprogrammet Sedan år 2012 har planeringstalet reducerats från 60 studenter till 55. Detta har motiverats av budgetskäl. Glädjande nog ser vi ett tredmässigt stigande intresse för vårt utbildningsprogram. Siffrorna för 2016 pekar på ett ökade söktryck. Nyckeltal antagning Program: Personalvetarprogrammet Innevarande år Föregående år Antal nybörjarplatser (enl budget) Antal förstahandssökande Antal förstahandssökande per plats 3,2 3,0 Antal antagna Antal registrerade nybörjarstudenter (efter 3 veckor): Nyckeltal genomströmning Sett i ett längre tidsperspektiv har genomströmningstalen varit höga inom programmet. Verkligheten bakom siffrorna är dock mycket komplex och påverkas av många variabler. Studieavbrott pga föräldrarledigheter har blivit något frekventare. Denna kategori återupptar som regel sina studier efter något års uppehåll. I kullen antagna ht 2012 har tre föräldralediga tagit ut sin examen efter Ytterligare tre andra studenter från samma kull har tagit ut sin examen efter En erfarenhet som vi gjort är att är att studenter som påbörjat sitt examensarbete under sista terminen också i mycket hög utsträckning blir klara och godkända i utsatt tid. På senare år har vi prioriterat förberedelsearbetet av uppsatsskrivande och tydliga deadlines. Detta har givit resultat. Idag ligger detta genomströmningstal på cirka 90 procent. Ett litet problem är att alla studenter inte väljer att ta ut sin examen direkt efter avslutade studier. 1 Enligt UHR s antagningsstatistik Antal antagna enligt UHR s antagningsstatistik (Urval 2) -

3 Examen: Filosofie kand i Pedagogik/Sociologi med inriktning Personal- och arbetslivsfrågor Antal registrerade nybörjarstudenter (efter 3 veckor) 3 Antal som fullföljt programmet (30 sep resp. 30 mars) 4 Genomströmning 5 (%) Innevarande år (antagna ht13/vt 16) Föregående år (antagna ht 12/vt 15) * 73 58,3 76,5 Samverkan med omgivande samhälle Termin 1 Termin 3 Termin 4 Termin 5 Kurs 1 HRM organisation och arbetsliv Redan vid introduktionen medverkar yrkesverksamma alumner som gästföreläsare för att illustrera möjliga framtida yrkesroller. Kurs 7 Företagsekonomi På kursens första moment gör studenterna ett grupparbete kring personalekonomi och där studenterna besöker och intervjuar yrkesverksamma inom fältet. Kurs 10 HRM innehåll och metoder Kursen som sträcker sig över hela terminen har ett genomgående inslag av samverkan. På moment 1 gästföreläser Maria Hallander Larsson, Stockholm om HR-rollen På moment 2 gästföreläser ett flertal yrkespraktiker kring rekrytering, arbetsmiljö, medarbetarundersökningar. Innevarande år medverkade Michael Broman, Försäkringskassan, Christer Mårtensson, Green Cargo, Fredrik Åberg, Umeå kommun, Agnes Lundgren, POU, Umeå universitet På moment 3 gör studenterna uppdragsprojekt ute i företag och verksamheter kring personal- och verksamhetsutveckling. Vid en särskild temadag inför praktikkursen medverkar en rad yrkesverksamma. Årets tema var Organisatorisk och social arbetsmiljö. På denna temadag medverkade som gästföreläsare representanter för Bosch Rexroth, Västerbottens Läns Landsting, Umeå kommun samt POU, Umeå universitet. Kurs 11 HRM i praktiken Detta är en tio veckor lång verksamhetsförlagd kurs ute i företag och verksamheter. Under kursen gång deltar studenterna i det fortlöpande personalarbetet, gör en arbetsplatsanalys, samt producerar en utredningsuppgift riktad till praktikplatsen. 3 Här anges antalet nybörjarstudenter i den kull som skulle kunna ta ut examen i fall de fullföljt utbildningsprogrammet i enlighet med den utbildningsplan de antogs till, d.v.s. att för ett treårigt program antalet studenter som registrerades för tre år sedan. 4 Här anges antal studenter som examinerats (tagit ut examen) alt. fullföljt utbildningsprogrammet i enlighet med den utbildningsplan de antogs till (även om de inte tagit ut examen). Siffran kommenteras eftersom programmens förutsättningar, liksom kursstruktur skiljer sig åt. 5 Siffran kommenteras i VB n eftersom programmens förutsättningar, liksom kursstruktur skiljer sig åt.

4 Termin 6 Kurs 12 Strategiskt HRM Kursen har inslag av yrkesverksamma gästföreläsare inledningsvis. Omkring hälften av kurstiden ägnas åt ett casebaserat rollspel som bygger på reella data från en verksamhet. I rollspelet medverkar förutom lärare, yrkesverksamma personalarbetare. Kursen avslutas med gruppvisa redovisningar inför yrkespraktiker, samtidigt som aktiva personalfunktionärer håller i workshops för studenterna kring olika teman. Innevarande läsår har vi engagerat representanter från Norrmejerier, ALNA, Green Cargo, POU Umeå universitet och Umeå kommun. Avslutningarna har på de senaste åren varit förlagd utanför campus och till Umeå kommuns styrelserum. Kurs 14 Examensarbete De allra flesta studenter väljer att skriva sina examensarbeten i samverkan med företag och verksamheter. Ofta är det i formen av uppdrag eller projekt som studenterna initierar ute på specifika arbetsplatser Förutom inom ramen för den direkta undervisningen har Personalvetarprogrammet ett nära fortlöpande samarbete med Sveriges HR-förening, och de fackliga organisationerna SSR och Unionen. Studentinflytande Studentrepresentanter är aktivt representerade i programrådet. Därutöver finns en studentförening, PLUM. Denna bedriver en varierande verksamhet, som bland annat innefattar studiebesök och deltagande på arbetsmarknadsdagar i samarbete med Personalvetarprogrammets företrädare, samt numera en specifik HR-dag varje höst. PLUM organiserar också en fadderverksamhet för nybörjarstudenter, vilket underlättar inskolningen till programstudier. PLUM ingår också i ett eget nationellt nätverk, P-riks, som utbyter erfarenheter mellan motsvarande studentföreningar på andra lärosäten. Internationalisering Ett antal studenter åker normalt varje verksamhetsår för en termins utlandsstudier. Detta sker företrädesvis under programmets tredje termin och läser kurser i företagsekonomi och organisations- ledarskap. P-programmet har upprättat ett utbytesavtal med Manchester Metropolitan University, där en programstudent studerat under en termin. Studenter har också möjligheter att utnyttja centrala avtal och utbytesavtal knutna till Pedagogiska och Sociologiska institutionen. Inom ramen för MFS har två studenter förlagt sitt examensarbete till Brasilien under innevarande läsår. På P-programmet finns en engelskspråkig kurs Organizational Leadership Development. Denna är även öppen för samläsning med internationella studenter. Övrig internationalisering på hemmaplan sker via omfattande kurslitteratur på engelska, i synnerhet under den senare hälften av utbildningen. Utvärdering och utvecklingsarbete Under verksamhetsåret har P-programmet fortsatt att genomför utvärderingar med IT-konceptet Turning Point och där utvärderingar görs i lärosal och med hjälp av mentometerknappar. Fördelarna, som vi ser det, är att vi dels får högre svarsfrekvenser på kursutvärderingar, dels ger studenterna en direkt feedback på resultatet med uppföljande diskussioner om utfall och förbättringsförslag. Metoden är också tidseffektiv. Resultaten av utvärderingarna publiceras sedan på en allmän lärplattform. En begränsning i tillämpningen av utvärderingsmetoden så här långt är att alla iblandade lärare ännu inte behärskar tekniken och är beroende av support. En annan problematik är

5 att planera och ge utrymme för utvärderingar. Vår viljeinriktning är att utvärderingar ska genomföras i anslutning till introduktionen av efterföljande kurs. Under verksamhetsåret har ett 14 kurser/moment utvärderats med ovanstående verktyg. I några fall har utvärderingarna gjort på mera konventionella sätt. Under de senaste åren har vi förändrat organisationen och där programsamordnare och studievägledare tillsammans försöker koordinera planeringen av utvärderingar. Sedan sju år tillbaka genomför vi en programutvärdering med avslutningsstudenter vid sista undervisningstillfället. En extern utvärderare från Samfak leder utvärderingen och med studievägledaren som sekreterare. Programutvärderingen följer nära utbildningsplanens förväntade studieresultat och har genomförts med stöd av mentometertekniken. Utfallet av programutvärderingen visar överlag på att studenterna har erhållit en utbildning som ligger i nivå med FSR. En jämförelse mellan utfallet 2015 visar på marginella skillnader. Kunskaper och förståelse i beteendevetenskap och vetenskaplig metod visar på de tydligaste positiva förändringarna. Kunskaper i ekonomi och arbetsrätt är de två områden som studenterna däremot anser sig mindre rustade för. Avslutningsvis säger hela 91 procent sig i ganska hög grad vara rustade för ett arbete inom personalområdet och 95 procent skulle absolut rekommendera någon bekant att läsa motsvarade utbildning i Umeå. Förutom ett kontinuerligt kursutvecklingsarbete har de senaste åren anordnats en speciell lärardag för kursansvariga efter vårterminens slut för att diskutera gemensamma frågor och i synnerhet analysera den senaste programutvärderingen. En fokusfråga, förutom utvärderingarna, var vid årets lärardag former för uppsatsarbete och hur vi bäst använder våra handledarresurser. Innevarande år provade vi specifika workshops för studenter med datamaterial av kvalitativ karaktär. Utfallet av detta blev mycket positivt. En konsekvens av Bolognaprocessen blev att inslagen av specifika metodkurser minskade. För att kompensera detta har ambitionen varit att i så hög grad som möjligt integrera metod- och skrivarfärdigheter fortlöpande inom ramen för det övriga kursutbudet. En skrivmanual introduceras numera tidigt i utbildningen för att höja förmågan att uttrycka sig i vetenskapligt skrivande. Slutord Vi upplever att vi har ett bra grundkoncept för vårt utbildningsprogram, men att vi ständigt måste bevaka förändringar i arbetslivet och den forskning som bedrivs inom fältet. Kraven på en personalvetare förväntas kunna efter avslutade studier är i ständig förändring. Allt fler jobb inom fältet är idag inriktade mot strategifrågor och organisationsförändring. Dessa fält avser vi att prioritera under i det fortsatta programarbetet. Ett ständigt orosmoln är samtidigt att kunna matcha rätt lärarkompetenser till våra studenter. Rörligheten i lärarkåren är periodvis stor, delvis som en effekt av nya forskningsuppdrag eller andra sysslor som lockar. Systemet är sårbart med ett begränsat antal nyckelspelare som står för kontinuiteten och där kompetensöverföring och inskolning är tidskrävande inom vissa programspecifika ämnesområden. Samtidigt är i grunden rörlighet något positivt isig, som bidrar till kritiskt ifrågasättande av invanda mönster och till nytänkande. Umeå Leif Stening Programsamordnare