FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #5 Torsdag 5/9 2014 Styrelserummet, Smedjan Kl. 16.00 19.00.1 Mötets öppnande Christoffer Hintze förklarade mötet öppnat 16:05..2 Val av sekreterare Jimmy Hagelfors valdes till sekreterare..3 Val av justerare Emelie Norling och Carl-Johan Nilsson valdes till justerare..4 Justering av röstlängd Frida Wandborg innehaver Jenny Holmgrens röst fram till dess att hon kommer..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Christoffer Hintze.. Frida Wandborg.. Emelie Norling.. Mia Batljan.. Jimmy Hagelfors.. Jenny Holmgren.. från 17.37 Carl-Johan Nilsson.. Stephanie Viljava.. Martin Johansson. Martin Frey. 19:00-19:15 Benjamin Geralf. 18:10-19:00 Isabella Wahlström. 16:30-16:45 Anton Fransson (via länk). 16:47-17:00 Carl Wilhelm Hagander (via länk). 17:05-17:25.6 Godkännande av föredragningslista Godkänd med följande ändringar;
- Tidigare 17 Beslutspunkt: IT-ansvarig och 15 Beslutspunkt: Kontobehörighet byter plats. - Tidigare 16 Beslutspunkt: Projektledare 50 års jubileumet och 14 Beslutspunkt: Projektplan och budget Karriärsvalet byter plats. - Tidigare 18-19 Diskussionspunkt: Samarbete med Malta University och Diskussionspunkt: Spex och utklädnader till SBP och Fadderiets sittningar och 23-24 Diskussionspunkt: Utvärdering Fadderiet och Diskussionspunkt: Utvärdering SBP byter plats. Efterföljande punkter justeras i följd. Övriga punkter: - Diskussionspunkt: GMAT-kursens projektplan. - Diskussionspunkt: Caseakademin. - Diskussionspunkt: betalning i Idrottsutskottet. - Diskussionspunkt: medlemskap vid F.E.ST. Feat - Informationspunkt: Biljettförsäljning Gräddgasquen. - Informationspunkt: Idrottsturnering. - Informationspunkt: möten Sustainergies och Lidingöloppet..7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg.8 Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokoll #4 godkännes och läggs till handlingarna..9 Incheckning.10 Avrapportering alla ansvarsområden Carl-Johan Nilsson: Möte Uppsala och Handels, Fadderiets och SBPs aktiviteter, IS-möte, möte kursutvärderare, städdag, introtal och löpande. Stephanie Viljava: Fadderiets och SBPs aktiviteter, städdag och löpande.
Jimmy Hagelfors: Möte Sustainergies & Lidingöloppet, möte med Marknadsföringsutskottets ordförande, Fadderiets och SBPs aktiviteter, fotograferat Fadderiet, introtal och löpande. Mia Batljan: Rådsmöte, samarbetsmöte med Börsrummet och Näringslivsutskottet, möte med Näringslivsutskottet, Fadderiets och SBPs aktiviteter, städdag och löpande. Emelie Norling: Fadderiets och SBPs aktiviteter, intervjuer 50årsjubileumet, städdag, möte Lidingöloppet och löpande. Frida Wandborg: Prov i alkohollagen, möte med Idrottsutskottets ordföranden, LG-möte, Fadderiets och SBPs aktiviteter, Idrottsutskottets första möte, städdag och löpande. Christoffer Hintze: Rådsmöte, städdag, introtal, möte med Sustainergies, prov i alkohollagen, Fadderiets och SBPs aktiviteter, intervjuer 50årsjubileumet och löpande..11 Avrapportering LG - Projektledare för GMAT-kursen är tillsatt. - Många internationella studenter intresserade av IU. - Caseakademin har sitt första event v. 42. - ED har skrivit på avtal med Frescatihallen. - Alla utskott var med på Fadderiets sjukamp..12 Avrapportering Skattmästeriet Löpande arbete..13 Anmälningsärenden Anmälningsärende: Hallå Ekonomen Föredragande: Jimmy Hagelfors Vi har numera ingen projektgrupp för Hallå Ekonomen..14 Beslutspunkt: Projektledare 50 års jubileumet Föredragande: Emelie Norling, Christoffer Hintze (Bilaga 3) Intervju med Isabella Wahlström 16:30-16:45. Telefonintervju med Anton Fransson 16:47-17:00. Skype-intervju med Carl Wilhelm Hagander 17:05-17:25.
Jenny Holmgren justerades in 17:37. Punkten bordläggs. Mötet ajourneras 18:00. Mötet återupptas 18:08..15 Beslutspunkt: IT-ansvarig Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga 4) Carl-Johan Nilsson justeras ut 18:09. Intervju med Benjamin Geralf 18:10 19:00. Martin Frey justeras in 19:00. Martin Frey justeras ut 19:15. Martin Johansson justeras ut 19:30. Yrkande: Att styrelsen väljer Benjamin Geralf till IT-ansvarig och styrelseledamot 2014/2015. Beslut: Styrelsen väljer Benjamin Geralf till IT-ansvarig och styrelseledamot 2014/2015. Carl-Johan Nilsson justeras in 19:36. Mötet ajourneras 19:36. Mötet återupptas 19:38..16 Beslutspunkt: Projektplan och budget Karrärsvalet Föredragande: Mia Batljan (Bilaga 1) Yrkandena slås ihop Yrkande: att styrelsen godkänner projektplan och budget för Karriärsvalet 2014.
Beslut: att styrelsen godkänner projektplan och budget för Karriärsvalet 2014.17 Beslutspunkt: Kontobehörighet Föredragande: Emelie Norling (Bilaga 2) Christoffer Hintze justeras ut 19:46. Carl-Johan Nilsson tar över ordförandeklubban 19:46. Yrkande: att styrelsen ger Christoffer Hintze kontobehörighet. Beslut: att styrelsen ger Christoffer Hintze kontobehörighet. Christoffer Hintze justeras in 19:47. Christoffer Hintze återtar ordförandeklubban 19:47..18 Diskussionspunkt: Utvärdering Fadderiet Föredragande: Jimmy Hagelfors (Bilaga 10).19 Diskussionspunkt: Utvärdering SBP Föredragande: Jimmy Hagelfors (Bilaga 11).20 Diskussionspunkt: Mentorsskapsprogrammet Redire Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga 7).21 Diskussionspunkt: Bemanningsföretag på ED Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga 8)
.22 Diskussionspunkt: Överlämning MÄ Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga 9) Bordlägges..23 Diskussionspunkt: Samarbete med Malta University Föredragande: Jenny Holmgren (Bilaga 5).24 Diskussionspunkt: Spex och utklädnader till SBP och Fadderiets sittningar Föredragande: Jenny Holmgren (Bilaga 6) Bordlägges..25 Diskussionspunkt: Board + MoM vs. OMG Föredragande: Jimmy Hagelfors, Jenny Hagelfors (Bilaga 12).26 Informationspunkt: Marknadsföringsrutiner (Bilaga 13) Föredragande: Jimmy Hagelfors.27 Övriga punkter Diskussionspunkt: GMAT-kursens projektplan Föredragande: Carl-Johan Nilsson Informationspunkt: Gräddgasque biljettförsäljning Föredragande: Frida Wandborg
Frida informerade om datum för biljettförsäljning till Uppsalas Gräddgasque. Datum är satt till 15 oktober. Informationspunkt: Idrottsturnering Föredragande: Frida Wandborg Frida informerade om den kommande idrottsturnering som kommer att äga rum. Diskussionspunkt: betalning i Idrottsutskottet Föredragande: Frida Wandborg Diskussion fördes kring om Idrottsutskottet kan ta en symbolisk summa vid anmälningen till sina aktiviteter för att säkerhetsställa hög anslutningsgrad till evenemangen. Diskussionspunkt: CaseAkademin Föredragande: Frida Wandborg Anses behandlad Informationspunkt: möten med Sustainergies och Lidingöloppet Föredragande: Jimmy Hagelfors Jimmy informerade om utgången av de möten som han har haft den senaste veckan. Diskussionspunkt: medlemskap vid F.E.ST. Feat Föredragande: Frida Wandborg Anses behandlad.28 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden
.29 Beslutslogg - Stephanie Viljava och Emelie Norling åläggs att utforska möjligheterna för att skaffa ett swish-konto. - Mia Batljan, Emelie Norling och Carl-Johan Nilsson åläggs att utforska möjligheter för Hoodies. - Mia Batjlan åläggs att kontakta huvudsakligen PwC angående branding av lilla konferensrummet. - Alla åläggs att fundera på utklädnader till de olika sittningarna med Fadderiet och SBP. - Alla åläggs att fundera på roliga aktiviteter vi kan göra med LG och MÄ..30 Nästa möte Nästa möte är satt till den 18 september 17:30..31 Mötets avslutande Christoffer Hintze förklarade mötet avslutat 21:41.
Bilaga 1 Beslutspunkt: Projektplan och budget Karriärsvalet Föredragande: Mia Batljan Bakgrund: Projektgruppen för Karriärsvalet är i full gång med att planera eventet Karriärsvalet som infaller i Oktober. Karriärsvalet är ett årligen återkommande event som är väldigt uppskattat av studenter såväl som av institutionen. För att de ska kunna fortsätta jobba på så krävs det att Styrelsen godkänner deras budget samt projektplan. Jag yrkar: att Styrelsen godkänner projektplanen för Karriärsvalet 2014 att Styrelsen godkänner budgeten för Karriärsvalet 2014. Bilaga 2 Beslutspunkt: Kontobehörighet Föredragande: Emelie Norling Bakgrund: För att underlätta Styrelsens arbete bör Ordförande ges kontobehörighet för att få tillgång till kontokort. Detta underlättar bland annat vid representation. Jag yrkar: att Styrelsen ger Christoffer Hintze kontobehörighet. Bilaga 3 Beslutspunkt: Projektledare 50 års jubileumet Föredragande: Emelie Norling, Christoffer Hintze Intervjuer har hållits med aspiranterna för 50 års jubileumet. Styrelsen bör ta ett beslut vilka två personer som skall väljas till projektledare.
Jag yrkar: att Styrelsen väljer Anton Fransson till en av projektledarna för 50 års jubileumet. att Styrelsen väljer Isabella Wahlström till en av projektledarna för 50 års jubileumet. att Styrelsen väljer Carl Wilhelm Hagander till en av projektledarna för 50 års jubileumet. Bilaga 4 Beslutspunkt: IT-ansvarig Föredragande: Carl Johan Nilsson Styrelsen har flera stora IT-områden såsom Podio, Membit och hemsidan som behöver ligga direkt under en styrelseledamots ansvar. Detta är tre stora områden som kräver mycket tid i anspråk och likväl IT-kompetens. Utöver detta behövs det en person som arbetar med IT-relaterad verksamhet inom styrelsen för att underlätta styrelsens dagliga arbete. Jag yrkar: att Styrelsen väljer Benjamin Geralf till IT-ansvarig och styrelseledamot 2014/2015. Bilaga 5 Diskussionspunkt: Samarbete med Malta University Föredragande: Jenny Holmgren University of Malta har kontaktat Föreningen och vill arrangera ett utbyte med Föreningen liknande IBS Week, men för endast våra skolor. Styrelsen bör diskutera intresset för detta. Är det en möjlighet att baka in detta i IBS Week och eventuellt garantera dem några platser varje år? Styrelsen bör diskutera huruvida Styrelsen tror att våra studenter är intresserade av att åka till Malta en vecka på utbyte.
Bilaga 6 Diskussionpunkt: Spex och utklädnader till SBP och Fadderiets sittningar Föredragande: Jenny Holmgren Styrelsen behöver börja klura på spex till respektive finsittning; den 2a och 8e oktober. Styrelsen bör även fundera på gemensam utklädnad till övriga sittningar. Dynamic Duos 11 september, Apocalypse 18 september och Klassfesten 25 september. Bilaga 7 Diskussionspunkt: Mentorsskapsprogrammet Redire Föredragande: Christoffer Hintze Tidigare har Redire haft studenter från flera olika inriktningar och olika universitet (bland annat Uppsala och KTH). Detta har möjliggjort att Redire lyckats attrahera fler och mer framstående mentorer. Eftersom att Redire i framtiden kommer ligga till fullo under Föreningen Ekonomerna bör Styrelsen diskutera huruvida man fortfarande skall erbjuda andra studenter från andra lärosäten att vara adepter eller om endast SBS studenter skall tillåtas. Styrelsen bör diskutera fördelar och nackdelar. Bilaga 8 Diskussionspunkt: Bemanningsföretag på ED Föredragande: Christoffer Hintze Styrelsen bör diskutera huruvida bemanning- och rekryteringsföretag bör tillåtas på Ekonomernas Dagar. Bilaga 9 Diskussionspunkt: Överlämning MÄ Föredragande: Christoffer Hintze Styrelsen bör diskutera ett lämpligt datum för överlämning med Marskalksämbetet.
Bilaga 10 Diskussionspunkt: Utvärdering Fadderiet Föredragande: Jimmy Hagelfors Information Styrelsen bör diskutera allmänna punkter som relaterar till Fadderiet HT14 så här långt, utvärdera och bestämma hur Fadderiet bör fortsätta. Bilaga 11 Diskussionspunkt: Utvärdering SBP Föredragande: Jimmy Hagelfors Information Styrelsen bör diskutera allmänna punkter som relaterar till SBT HT14 så här långt, utvärdera och bestämma hur SBP bör fortsätta. Bilaga 12 Diskussionspunkt: Board + MoM vs. OMG Föredragande: Jimmy Hagelfors, Jenny Holmgren Information Styrelsen bör diskutera hur man kan förbättra relationen mellan styrelse och LG. Förslagsvis kan Styrelsen bl.a utmana LG på brännboll. Bilaga 13 Informationspunkt: Marknadsföringsrutiner Föredragande: Jimmy Hagelfors Information I och med att vi får hjälp av SBS, och att kommunikationsavdelning på Stockholms universitet har hört av sig, med marknadsföring i framtiden så kommer det vara nya rutiner som gäller. Mer information ges på plats.
Vid protokollet Jimmy Hagelfors Justerare: Justerare: Emelie Norling Carl-Johan Nilsson