KALLELSE Medlemmarna i Höllvikens vägförening nr 4 kallas härmed till ordinarie årsmöte för 2011. Tid: Onsdagen den 22 juni klockan 18.00 Plats: Sandeplanskolans högstadium, Samlingssalen Ärenden: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet
KALLELSE Medlemmarna i Höllvikens vägförening nr 4 kallas härmed till ordinarie årsmöte för 2016. Tid: Onsdagen den 22 juni klockan 18.00 Plats: Höllvikens bibliotek, hörsalen Ärenden: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän 5. Fråga om mötets behöriga utlysande 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2015 7. Revisionsberättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning för 2015 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Behandling av inkomna ärenden och motioner Motionerna finns på föreningens hemsida: www.hollvikensvagforeningnr4.se 11. Genomgång av styrelsens förslag till åtgärder att utföras under 2016-2017 12. Förslag att ta upp ett lån på 5 MSEK för asfaltering av hälften av föreningens vägar 13. Beslut om arvoden för 2017 års styrelseledamöter, suppleanter och revisorer 14. Beslut om avgifter för 2017 och betalningsterminer, fastställande av debiteringslängd 15. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för 2017 16. Val av styrelseledamöter och suppleanter för 2017 17. Val av styrelseordförande för 2017 18. Val av revisorer och revisorssuppleanter för 2017 19. Val av valberedning för 2017 20. Bestämmande av tid och plats för justering av årsmötesprotokollet 21. Övriga frågor 22. Mötets avslutande Valberedningen har följande adress: Höllvikens vägförening nr 4 Valberedningen c/o Bertil Lenntorp Harrisvägen 22 236 34 Höllviken tel 45 04 54 Styrelsen vill uppmana medlemmarna att respektera hastighetsgränsen 30 km/tim inom föreningens område samt att undvika parkering på vägar och grönområden. Läs mer om föreningens respektive fastighetsägarnas ansvar i informationsbladet. Se också på vår hemsida www.hollvikensvagforeningnr4.se Välkomna till årsmötet styrelsen
Höllvikens vägförening nr 4 2016-01-01 c/o Lennart Serder Klockarevägen 15 236 36 Höllviken INFORMATION OM VÄGFÖRENINGEN Inom större delen av Höllvikenområdet bildades 1974 ett antal vägföreningar som har till ändamål att anlägga och underhålla vägar och grönområden. Vägförening nr 4 omfattar ett område som avgränsas av Collins väg, Norrjevägen, Östra Fädriften och Klockarevägen. Medlemmarna i vägföreningen är lagfarna ägare till de fastigheter som ligger inom det område som avgränsas av eller, i vissa fall, gränsar till ovannämnda vägar. Medlemskapet är obligatoriskt och medlemsavgifterna baseras på fastigheternas användningssätt. För enfamiljs permanenthus debiteras för närvarande 1 500 kr/år och för fritidshus 750 kr/år. Vid nybyggnation och större ombyggnader debiteras fastighetsägaren en avgift på 5000 kr för det extra slitage som de tunga transporterna förorsakar. Föreningens verksamhet och ansvar regleras genom lagen om förvaltning av samfälligheter SFL och föreningens stadgar är fastställda av Lantmäterimyndigheten. Föreningens medlemmar kallas varje år till ett medlemsmöte. Detta äger normalt rum under andra halvan av juni. Kallelse ska utsändas minst två veckor före mötet. Årsmötet väljer styrelse och revisorer samt beslutar om budget, avgifter och verksamhetsplan. Medlemmarna kan senast den 1 maj inkomma med motioner till styrelsen som rör föreningens verksamhet och som ska behandlas på årsmötet. Styrelsen har under år 2016 följande sammansättning: Funktion Namn Telefon Ordförande Lennart Serder 040-45 11 76 eller 0707-24 38 76 V. ordförande Bert Näslund 046-25 75 65 eller 0704-38 41 46 Sekreterare Bengt Frick 040-15 94 96 eller 040-45 08 81 Kassör Per-Åke Aronsson 040-680 83 33 Ledamot Anders Olsson 0709-60 95 00 Suppleanter Mikael Lindhe 0708-58 34 14 Martin Torstensson 040-45 42 72 Lars Jamander 040-45 02 46 Revisorer Mats Wahlberg 040-45 03 44 Åke Borgström 040-15 91 10 eller 0705-79 04 53 Revisorssuppleant Anders Rham 040-45 29 96 eller 0705-45 29 96 Har ni några frågor beträffande föreningen är ni välkomna att kontakta någon i styrelsen Valberedning Namn Telefon Sammankallande Bertil Lenntorp 040-45 04 54 eller 0732-10 23 22 Niclas Heinemyr 040-91 26 85 eller 0733-36 20 58 Helmer Fischbein 040-97 30 98 eller 0705-97 90 98
Skötsel och underhåll av vägarna Vägföreningen ansvarar alltid för att den hårdgjorda körbanan hålls i ett godtagbart skick. Området mellan körbana och staket ska skötas av respektive fastighetsägare. Detta område bör bestå av gräs eller singel och ligga lägre än vägbanan så att vatten från vägen kan rinna ner. Asfaltering av denna remsa är olämpligt då regnvattnet i så fall blir kvar på vägen. Vinterväghållning Snöröjning av körbanorna på föreningens vägar utförs genom föreningens försorg och kompletteras vid behov med grusning av körbanan. Har ni frågor beträffande snöröjningen ska ni vända er till Anders Olsson eller Mikael Lindhe i styrelsen. Vegetation Det är både i kommunens och vägföreningens intresse att områdets lummiga karaktär bibehålls. Breddning av vägarna kommer därför bara att ske om det är absolut nödvändigt med hänsyn till framkomligheten för utryckningsfordon eller andra nödvändiga transporter. Detta betyder dock att fastighetsägarna måste se till att växtligheten på respektive tomt inte inkräktar på körbanan eller på gångremsan vid sidan om denna. Över körbanan ska den fria höjden vara 4,6 meter och över gångytan 2,5 meter. Denna röjning ska fastighetsägarna utföra utan särskild anmaning från vägföreningen. Vid behov av hjälp kan någon i styrelsen kontaktas. Vägföreningen ansvarar för att röjning kring lyktstolpar sker så att belysningen får avsedd effekt. Det kan betyda att grenar från träd på enskilda fastigheter måste sågas ner genom föreningens försorg. Vid hörnfastigheter är det viktigt att inte växtligheten skymmer sikten. 10 meter in från hörnan åt båda hållen får ingen tät växtlighet vara högre än 0,8 meter. Detta gäller också plank, murar och häckar som omgärdar fastigheterna. Parkering Vägområdet och grönområdena är inte avsedda för parkering. Denna ska ske på tomtmark. Tillfälliga undantag får ske t.ex. när man får besök, förutsatt att det inte innebär hinder för trafiken. Vägområdet utanför fastighetsgränserna får heller inte långvarigt belamras med andra uppställningar eller upplag. Brevlådor skall, om inte särskilt tillstånd getts av vägföreningen, placeras i tomtgränsen. Styrelsen skulle uppskatta om alla medlemmar hjälps åt att följa ovan angivna riktlinjer för områdets skötsel. Det betyder både ökad trivsel och lägre kostnader. Vägföreningen har en ny hemsida där mer information finns liksom möjligheter att kontakta styrelsen med förslag eller synpunkter www.hollvikensvagforeningnr4.se
Verksamhetsberättelse 2015 för Höllvikens vägförening nr 4 Föreningens styrelse har under året haft följande sammansättning: ordf. Lennart Serder v.ordf. Bert Näslund sekr. Bengt Frick kassör Per-Åke Aronsson ledamot Anders Olsson suppl. Mikael Lindhe Martin Torstensson Lars Jarmander Föreningens revisorer har varit Mats Wahlberg och Åke Borgström med Anders Rahm som suppleant. Valberedningen har utgjorts av Bertil Lenntorp, sammankallande, Helmer Fischbein och Niklas Heinemyr. Så gott som samtliga medlemmar har betalt medlemsavgifterna för 2015. Styrelsen har under året hållit fem protokollförda möten samt genomfört besiktning av vägarna. Närmare samarbete har förekommit med övriga vägföreningar som en följd av.bredbandsfrågan. Föreningarna samarbetar också kring frågor som rör relationerna till Vellinge kommun, bl.a. om utredningar som kommunen genomför om dagvatten, belysning, detaljplaner och vägföreningarnas ansvar i förhållande till kommunen. En detaljplan för judiska församlingens fastighet (f.d. Eslövskolonin) håller på att upprättas. Fastigheten ska enligt förslaget bebyggas med nio fristående villor. Ytterligare ett antal fastigheter har under året konverterats från fritidshus till permanentboende. Entreprenör för underhållsarbeten har varit Doktor Trädgård. Vägarna har löpande reparerats för skador som uppkommit främst genom många tunga transporter men också till följd av mycket vatten efter nederbörd. Den höga nivån på grundvattnet gör det svårt för regnvatten att försvinna. På många ställen är inte vägrenarna genomsläppliga p.g.a. asfalt- eller stenbeläggning eller höga gräskanter. Detta åtgärdas nu till viss del i samband med grävning för fiber. Underhållsbehovet av vägarna fortsätter att öka i takt med den ökande trafiken och ett ökat inslag av tunga fordon. Förstörelse av skyltar och reflexstolpar är omfattande och belastar resultatet. Nedskräpningen på våra grönområden innebär också merkostnader för föreningen. Vinterväghållningen har även denna säsong inneburit lägre kostnader än normalt.
Förslag till verksamhetsplan och budget 2017 Styrelsen föreslår att underhållsarbetet inriktas på en minst oförändrad vägstandard. Det betyder att de direkta underhållskostnaderna kommer att ligga på ungefär samma nivå som tidigare år. Dock har den tunga trafiken ökat vilket sliter på vägarna. Flera vägar är också i behov av ny beläggning, och i samband med återställning efter bredbandsgrävning ska också förbättrad dagvattendränering genomföras. De allt mer frekventa översvämningarna gör dock att dessa åtgärder är nödvändiga. Vi för en dialog med kommunen och övriga vägföreningar om ansvarsfrågan när det gäller att ta hand om och leda bort dagvattnet. Underhållet av grönområdena ska förbättras så att de blir mer tillgängliga för medlemmarna. Behovet av farthinder prövas kontinuerligt. För att kunna asfaltera om ca hälften av föreningens vägar som har störst behov vill styrelsen att årsmötet godkänner att föreningen tar upp ett lån på upp till 5 MSEK i Handelsbanken. Lånet ska amorteras på som mest 15 år. Styrelsen föreslår oförändrade medlemsavgifter vilket innebär följande belopp: För obebyggd tomt För fritidshus För enfamiljshus För parhus För fastighet med verksamhet som genererar kundbesök 375 kr 750 kr 1500 kr 3000 kr 3000 kr Avgiften för ökade slitageomkostnader vid nybyggnad eller större ombyggnad av fastighet blir fortsatt 5 000 kr En anslutningsavgift för nya fastigheter vid fastighetsdelning tas ut med 10 000 kr Styrelsearvodena utgör oförändrat tre basbelopp FÖRSLAG TILL BUDGET FÖR 2017 Resultat Budget Förslag Resultat Budget Förslag Utgifter 2015 2016 2017 Inkomster 2015 2016 2017 Vägunderhåll 141 784 250 000 250 000 Bidrag Vellinge 81 003 81 003 81 003 Underhåll grönytor 201 900 100 000 200 000 Räntor 700 0 0 Vinterväghållning 17 297 50 000 50 000 Medlemsavgifter 652 750 975 000 990 000 Arvoden 106 250 133 500 133 000 Nybyggnadsavgifter 55 000 30 000 30 000 Arbetsgivaravgifter 39 243 41 946 40 000 Övriga intäkter 2 342 Omkostnader 25 360 20 000 25 000 Lån 5 000 000 Medlemsutskick 21 270 30 000 25 000 Beläggningar 0 400 000 5 000 000 Räntor 70 000 Amortering 166 667 Reserv 238 691 60 557 141 336 Summa 791 795 1 086 003 6 101 003 Summa 791 795 1 086 003 6 101 003
Motion 1: Inför det kommande årsmötet har jag ett par saker som jag vill att vi tar upp. Viktigast är du detta sorgliga faktum att Vellinge Kommun anser att det är vägföreningens ansvar att ombesörja för dagvatten. Allt tyder på att det kommer att bli fler översvämningar, ny byggnation ges tillåtelse men ingen verkar bry sig om det faktum att allt regnvatten måste ha någonstans att ta vägen. För oss personligen rör det sig i dagsläget om en självrisk på 10000:- som Vellinge Kommuns försäkringsbolag helt enkelt struntat att ta ställning till. I början av Norrjevägen finns det en gammal, gammal "Kör sakta/lekande barn" skylt som sett sina bästa dagar. Den behöver bytas ut eller målas om. Att ha årsmötet under de fullbokade sommar månaderna finns det knappas fog för längre. Största andelen av alla fastigheter i vår förening, är numera året runt boende.därför kan ett årsmöte under vinterhalvåret få lika få deltagare som idag. I början av juni är det fullt upp med föreningsavslutningar, båtliv, idrottsliv, studenter och annat som gör kalendern fullbokad. Och till sist är det då detta med fastighetsägare som inte klipper sina häckar. Fortfarande är det avslitna stora grenar, buskage och annat som gör att cykelbanan utmed Stenbocksväg inte är fri. Samma sak vid busshållsplatsen "Henriksdalsvägen". Visst det är trevligt med grönska men inte med grenar i ansiktet. -- Med vänlig hälsning Helene Jespersson
Motion 2:
Motion 3: Fritidshus och permanentboende ska betala samma avgift. Det finns ingen anledning till att differentiera dessa priser. Det ligger i allas intresse att vägarna är farbara och tillgängliga året runt. Detta har redan tillämpats i andra vägföreningar i Höllviken. MVH Fredrik Johnsson
Höllvikens Vägförening Nr 4 c/o Lennart Serder Klockarevägen 15 236 36 HÖLLVIKEN Vem äger vattnet! Innan årsmötet ska vi få en inblick i hur allt började. Bertil Lenntorp ska guida oss långt tillbaka i tiden och förklara varför det ser ut som det gör idag i vårt område.