FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2014 Styrelsen för Frösakull Ängar Ekonomisk förening får härmed avge årsredovisning för tiden januari till december 2014 som är föreningens trettonde verksamhetsår. VERKSAMHET Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att äga och förvalta fastigheten Halmstad Fammarp 4:21 och därpå upplåta markområden med arrenderätt för fritidsbostadsändamål till föreningens medlemmar. VIKTIGA HÄNDELSER Föreningen bildades 2002-01-31 Föreningen registrerades av PRV 2003-01-07 Föreningen tecknade entreprenadkontrakt med NCC på markanläggningen och köpte fastigheten och fick lagfart 2003-04-03 Föreningen övertog markanläggningen 2004-07-01 Medlemmarna beslutade om ordningsregler i föreningen 2013-06-08 Medlemmarna beslutade att uppdatera stadgar 2013-06-08 Infartsvägen asfalterades i oktober 2010 Under 2014 fortsatte utbyte av belysningsarmaturer. Under 2014 har föreningen för sin del godkänt ett 10-tal ansökningar enligt "Attefallsbestämmelser" Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-05-29 STYRELSE Enligt stadgarna består styrelsen av ordförande samt två till fyra ordinarie ledamöter samt en till två suppleanter. Ordinarie föreningsstämma fastställde antalet till fem ordinarie och en suppleant för 2014. Till styrelseledamöter valdes vid ordinarie föreningsstämma Mikael Eriksson omvaldes som ordinarie två år Magnus Randau omvaldes som ordinarie två år Carl-Martin Winroth kvarstår som ordinarie ett år Kenneth Svensson omvaldes som styrelseordförande ett år Roger Åhsberg kvarstår som ordinarie ett år Per Jacobsson nyvaldes som suppleant ett år Firman tecknas av styrelsen, eller två i förening av ledamöterna och suppleanten. Kenneth Svensson och Magnus Randau har varsin attesträtt för löpande förvaltningsärenden. REVISOR På ordinarie föreningsstämma valdes Baker & Tilly i Halmstad till revisor, med Jan Carlsson som huvudansvarig revisor 1(10)
VALBEREDNING På ordinarie föreningsstämman valdes ny valberedning inför 2015 års föreningsstämma: Ann Jacobsson, sammankallande Lars-Gunnar Johansson Ulf Sandberg FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-05-29 på Volkswagen Golf Arena Halmstad Röstlängen fastställdes till 35 medlemmar varav 1 med fullmakt STYRELSEARBETE Styrelsearbetet består huvudsakligen av hantering av bolagsregistrering och föreningens stadgar, arrendeavtal och medlemsansökningar, medlemsregister och pantsättningar, ekonomi och attest, årsavgift, budget, revisor, teknisk förvaltning av gröna ytor och vägar, el och vattenförbrukning, försäkring, medlemsbrev och hemsida, ordningsregler, samt kontakter med skattemyndighet och Halmstad kommun. Styrelsen har under 2014 behandlat några ordningsfrågor mm som framförts av medlemmar. Stor del av styrelsens arbete har berört frågor kring"attefallsbestämmelser" Sammanträffande har ägt rum med företrädare för kommunens byggnadsnämnd(tjänstemän) En administrationsavgift om 300 kr har införts vid ansökan enligt Attefall Styrelsen utreder vissa vattenfrågor på vårt område STYRELSEMÖTE Under 2014 höll styrelsen sju protokollförda styrelsemöten inklusive det konstituerande sammanträdet. MEDLEMSINFORMATION Medlemmarna har informerats via post och e-mail under året. Föreningen har också lagt upp aktuell medlemsinformation på hemsidan med adressen: http://frosakull.slottokoja.com MEDLEMMAR Två överlåtelser har gjorts under året: Hus 30 har köpts av Helena Tafjord (medlem) och Marcus Tafjord (samägare) Säljare var Brita Ahlkvists db Hus 27 har köpts av Linda Strömberg (medlem) och Fredrik Albing (samägare) Säljare var Jan Eric Pettersson 2(10)
TEKNISK FÖRVALTNING Trädgård & Sånt har klippt våra gemensamma gröna ytor på gårdar, runt parkeringsplatserna och fotbollsplan från maj till oktober. Ytterliggare ett farthinder har lagts ut efter infarten till Frösakull Ängar för att få ned farten Områdets skyltar "gångfartsområde" och "krypfart" betyder att alla måste köra så sakta att föraren alltid kan stanna för lekande barn på området som plötsligt kan dyka upp. Medlemmarna på områdets sex gårdar sköter rabatter, buskar och träd. FASTIGHETEN Föreningens fastighet Halmstad Fammarp 4:21 är på 59 779 m2. På denna fastighet finns 66 arrendetomter på vardera cirka 420 m2 samt gemensam mark med gröna ytor och vägar. Arrendetomterna sköts av medlemmarna och gemensam mark av föreningen och medlemmarna. I väster, norr och öster gränsar både tomter och gemensam mark till Halmstad Fammarp 4:19 som är naturområde. Halmstad Fammarp 4:19 ägs av kommunen och sköts av kommunen. I söder gränsar föreningens mark till Fammarp 3:10 och Fammarp 3:6. Exploatering och byggnation av grannfastigheten i söder påbörjades under 2011 och har fortsatt under 2012-2014 FASTIGHETSAVGIFT Taxeringsvärdet för marken är 19 800 000 kronor för 2014. Fastighetsavgiften betalas med 0,75% på taxeringsvärdet. Skatteverket har aviserat om en kraftig ökning under 2015. Styrelsen har begärt korrigering EKONOMI Den ekonomiska förvaltningen har under året skötts av Jörgen Spetz Mark & Fastigheter AB i Halmstad. Jörgen Spetz har fullmakt för att underteckna avtal om bostadsarrende och ansökan om utträde/medlemskap. Jörgen Spetz har fullmakt för att underteckna markägarförklaringar. Fullmakterna upphör att gälla när de återkallas,dock senast den 31 januari 2015 Föreningens fastighet är inte belånad. Föreningen har inga andra lån. Ackumulerade anskaffningsvärden för markanläggning är 13 752 750 kronor. Det består av gemensam anläggning 13 530 000 kronor, asfaltering 118 750 kronor, och belysning 104. 000 kronor. Föreningen skriver av markanläggningen med 2%. Ordinarie föreningsstämma beslutade om arvode till styrelsen med 60 % av prisbasbeloppet att fördelas inom styrelsen. För 2014 blev ersättningen 21 420 kronor plus sociala avgifter (totalt 26 501 kronor). Ordinarie föreningsstämma beslutade om arvode till revisor enligt faktura från Baker & Tilly. 3(10)
Föreningen har ett treårigt elavtal med HEM i Halmstad för elleveranser till områdets gatubelysning på 60,9öre/kWh tom 2015-01-31. Avtalet har förnyats ytterligare tre år fr o m 2015-02-01. Byte från kvicksilverlampor till belysningsarmaturer som uppfyller EU-direktiv är en nyanskaffning med en avskrivning på 50 år. Föreningen räknar med att elförbrukningen minskar 30% när alla är bytta. Den preliminära rörliga vattenavgiften för 2014 var 420 kronor (baserat på 13 kr/m 3 och genomsnittlig förbrukning av 35 m 3 /hus). Slutlig reglering görs i samband med debitering av årsavgift för 2015 utifrån avläsning som gjordes sommaren 2014. Nästan alla medlemmar har läst av vattenförbrukning. Årsavgiften för år 2014 har varit 6900 kronor varav en krona i arrendeavgift. Alla medlemmar har betalt årsavgiften. Styrelsen föreslår att årsavgiften för år 2015 blir 6 500 kronor, varav en krona är arrendeavgift. Rörelseresultatet efter finansiella poster blev 8 721 kronor. Intäktsbudgeten för år 2014 var 485 320 kronor och kostnadsbudgeten 463 793 kronor. Intäkterna blev 491 670 kronor och kostnaderna 482 018 kronor Till reservfonden skall avsättas minst fem procent av den del av föreningens nettovinst för året som inte går åt för att täcka en balanserad förlust. Ingen avsättning till reservfonden görs för 2014 Styrelsen föreslår att ingen avsättning till fond för förnyelse och underhåll görs. Styrelsen föreslår att ingen avsättning till dispositionsfond görs. Styrelsens förslag till disposition av resultatet: Årets vinst 8 721 Balanserad förlust -25 521 Avsättning till reservfond 0 Fond för förnyelse och underhåll 0 Avsättning till dispositionsfond 0 BALANSERAS TILL NY RÄKNING -16 800 Rörelsekapitalet per 2014-12-31 var 169 076 kronor. Styrelsen anser att föreningens ekonomi är god och under kontroll. Det ekonomiska resultat av föreningens verksamhet under år 2014 framgår av efterföljande resultat och balansräkning med noter. 4(10)
RESULTATRÄKNING 2014.12.31 2013.12.31 1 januari - 31 december Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror Not 1 455 400 475 200 Vattenintäkter 29 655 26 922 Övr intäkter (påminnelser, pantförskrivningsavgift, attefallshus) 6 615 3 126 Summa intäkter 491 670 505 248 Rörelsens kostnader Not 2 Kontors- och förbrukningskostnader -13 693-2 193 Underhåll tomtmark och vägar -6 769 0 Förnyelse av fastighet 0-7 105 Reparation av vägar 0 0 Elkostnader till gatubelysning -19 606-21 777 Vatten och avlopp, fast avgift -65 055-64 746 Rörlig vattenförbrukning -22 679-27 910 Övriga driftskostnader -83 659-73 860 Föreningskostnader -6 135-13 648 Förvaltningskostnad -48 116-37 132 Revisor -6 250-6 250 Styrelsearvode inklusive sociala avgifter -26 501-28 124 Fastighetsavgift -148 500-148 500 Avskrivningar -35 055-33 695 Summa kostnader -482 018-464 940 Rörelseresultat 9 652 40 308 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 676 1 891 Räntekostnader -1 607-2 377 Summa från finansiella poster -931-486 Resultat efter finansiella poster 8 721 39 822 Bokslutsdispositioner Förändring periodiseringsfond 0 0 0 0 Skatt Statlig inkomstskatt 0 0 0 0 Årets resultat 8 721 39 822 5(10)
BALANSRÄKNING 2014.12.31 2013.12.31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not 3 13 352 507 13 319 562 Summa anläggningstillgångar 13 352 507 13 319 562 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordringar (inbetalda skatter) 163 344 148 488 Kassa och bank 169 076 216 408 Summa omsättningstillgångar 332 420 364 896 SUMMA TILLGÅNGAR 13 684 927 13 684 458 EGET KAPITAL AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Not 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 13 530 000 13 530 000 Reservfond 1 550 1 550 Föreningens reparationsfond 10 000 10 000 13 541 550 13 541 550 Fritt eget kapital Balanserad vinst -25 521-65 342 Årets resultat 8 721 39 822-16 800-25 520 Summa eget kapital 13 524 750 13 516 030 Periodiseringsfond 0 0 0 0 Summa långfristiga skulder 0 0 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Not 4 0 0 Skatteskulder (fastighetsavgift 2013) 0 148 500 Skatteskulder (fastighetsavgift 2014) 148 500 0 Upplupna kostnader Not 6 11 677 19 928 160 177 168 428 SUMMA EGET KAPITAL 13 684 927 13 684 458 AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 6(10)
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens reparationsfond redovisas från och med 2004 i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden, om inte annat anges. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent, tillämpas. 2014 2013 Markanläggning gemensam anläggning 2% 2% Markanläggning asfaltering 2% 2% Markanläggning belysning 2% 2% RÖRELSENS INTÄKTER Not 1 Årsavgifter 455 400 475 200 455 400 475 200 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Kontors- och förbrukningskostnader Förbrukningsmaterial, kopiering, porto 13 693 2 193 13 693 2 193 Underhåll tomtmark och vägar Vägskrapning, saltning, reparation el 6 769 0 6 769 0 Förnyelse av fastighet Anläggning av aktivitetsområde, nya träd 0 7 105 0 7 105 Reparation av väg Asfaltering 0 0 0 0 El och vattenkostnader Elkostnader 19 606 21 777 Fasta vattenkostnader 65 055 64 746 Rörliga vattenkostnader 22 679 27 910 107 340 114 433 Övriga driftskostnader Försäkring 507 507 Gräsklippning 79 900 69 900 Övrig skötsel tomtmark 0 0 Övriga kostnader (renhållning, snöskottning) 3 252 3 453 83 659 73 860 Föreningskostnader Registreringsbevis och årsmöte 6 135 13 648 6 135 13 648 Förvaltningsarvode Ekonomisk förvaltning av Jörgen Spetz Mark & Fastigheter AB 48 116 37 132 48 116 37 132 Revisor Extern revisor 6 250 6 250 6 250 6 250 7(10)
2014 2013 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd 0 0 Följande ersättningar har utgått Styrelse 21 420 21 400 Sociala kostnader 5 081 6 724 26 501 28 124 Skatt Fastighetsavgift 2013 0 148 500 Fastighetsavgift 2014 148 500 0 148 500 148 500 Avskrivningar Markanläggning gemensam anläggning 30 600 30 600 Markanläggning asfaltering 2 375 2 375 Markanläggning belysning 2 080 720 35 055 33 695 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 482 018 464 940 BYGGNADER OCH MARK Not 3 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 13 684 750 13 672 750 Nyanskaffningar 68 000 12 000 Utgående anskaffningsvärde 13 752 750 13 684 750 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Tidigare avskrivningar -365 188-331 493 Årets avskrivningar enligt plan -35 055-33 695 Utgående avskrivning enligt plan -400 243-365 188 Planenligt restvärde vid årets slut 13 352 507 13 319 562 I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med 12 000 000 12 000 000 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 0 0 Taxeringsvärde mark 19 800 000 19 800 000 19 800 000 19 800 000 0 0 LEVERANTÖRSSKULDER Not 4 0 0 8(10)
EGET KAPITAL Not 5 Belopp vid Förändringar Belopp vid årets utgång under året årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 13 530 000 0 13 530 000 Reservfond 1 550 0 1 550 Föreningens reparationsfond 10 000 0 10 000 13 541 550 0 13 541 550 Fritt eget kapital Balanserad vinst -25 521 0-65 343 Årets resultat 8 721-8 721 39 822 Summa fritt eget kapital -16 800-8 721-25 521 Summa eget kapital 13 524 750-8 721 13 516 029 UPPLUPNA KOSTNADER Not 6 2014 2013 Sociala avgifter 0-3 456 Vattenavgift 1 935-798 Källskatt 0-3 300 Övriga kortfristiga skulder (F-skatt) -13 612-12 374-11 677-19 928 9(10)
Frösakull Kenneth Svensson Magnus Randau Roger Åhsberg Mikael Eriksson Carl-Martin Winroth Min revisionsberättelse har avgivits den Jan Carlsson Auktoriserad revisor 10(10)