Lindhaga Samfällighetsförening

VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2008-01-01 till 2008-12-31 Möten Under det gångna verksamhetsåret, har styrelsen haft 9 sammanträden varav 1 varit konstituerande. Olika arbetsgrupper har dessutom haft egna sammanträden, och möten. Frågor som behandlats har varit Städdagar, vår och höst Ev. nytt elavtal Budget för 2009 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Felparkerade bilar, både utomstående långtidsparkerare och medlemmar som ställer sig utanför markerade/tillåtna platser. Lekplatsernas underhåll, upprustning och resultatet av besiktningen Snöröjning och angränsande frågor Gräsklippning VA ledningarnas skick. Sänkning av huvudsäkringar för P-platserna Kabel-TV, underhåll och drift. Vad göra med systemet i framtiden Belysningsarmaturerna, framtida byte av teknik till t.ex. LED. Garage underhåll. Årets förslag på avsättning till reparations och underhålls fond. Uppdatering av underhålls och förnyelseplanen. Budget 2009. Medlemsavgiften och förslag på avsättning till underhålls- o förnyelsefonden för år 2009 vilka föreslås till 7000:-/fastighet varav 1724:- avsätts till fonden www.lindhaga.net, utformning av hemsidan Medlemsinformation Lindhagabladet har utgivits 5 ggr. Hemsidan www.lindhaga.net har under året uppdaterats 5 ggr. Informationsfoldern från år 2000, reviderad 2002 och 2007 innehåller info om samfälligheten, dess verksamhetsinriktning och relevant lagstiftning. Den reviderade versionen, återfinns även på föreningens hemsida. Där finns också stadgar för föreningen och annan nyttig information. Alla uppmanas att ta del av denna. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2008-01-01 till 2008-12-31 Sida 1

Årets (2008) ekonomiska resultat Några kommentarer (Se bifogad årsredovisning) : Intäkter. Intäkterna under året utgörs av medlemsavgifter, 6 500.- per fastighet och räntor. Ränteintäkterna under året uppgår till 81 356: vilket är avsevärt högre än de budgeterade 30.000:. Detta beror på bra avtal med banken och att alla konton är samlade i samma bank plus att räntorna varit gynnsamma under året. Budgeten lades även avsiktligt lågt på denna punkt Vatten. Vattenavgifterna går i princip plus minus noll men med tidsförskjutning gentemot kommunens fakturering. Vi haft inte haft någon vattenläcka under året och har därför sluppit en hel del utgifter. Anledningen till att vattenkostnaden under 2008 är så mycket högre än 2007, är att det var under 2007 vi lade om betalningspunkterna för vattnet. Vi fick därför med sista kvartalets förbrukning och inbetalningar 2007, in på 2008 år räkning. Förvaltning Förvaltningskostnaderna understeg budget med ca 12 %. Totalt 91.143 eller 524:-/fastighet. Lekplatser Under året har föreningen låtit en extern firma göra en professionell besiktning av lekplatserna. Det framkom ett antal punkter för förbättring. De allvarligaste rörde Lekhuset på röda (borttaget), att fotbollsmålet inte var förankrat (nedtaget för vintern - förankras till våren) och att brunnslocken vid lekplatserna inte var låsta. Sista punkten åtgärdas så fort vi funnit lämpliga lås. Det har även köpts in 3 st. soffor till, vilka placerats ut i området. Vi har även lyckats få kommunen att ställa 2 st. soffor vid tennisbanan. Tennisbanan är ju inte föreningens utan kommunens. I övrigt har endast mindre underhåll skett för att rätta till anmärkningarna. Kostnad 12.964:-. Utfall 74: /fastighet Yt-underhållet Yt-underhållet gick under budget med 45% eftersom ingen asfaltering har skett i området och vi inte haft några stora kostnader för snöröjning och halkbekämpning i Okt Dec 2008. Därtill så är en mycket stor bidragande orsak att vi fått ett mycket fördelaktigt avtal vad gäller flisupptagning och gräsklippning. Detta gjorde att konto Snöröjning, flis, sopning fick ett utfall på 73.356:- eller 422.-/fastighet. Årets kostnader för grönytor var 34.041: och planteringar 1.756:, totalt 35.797: eller 206: /fastighet. Total kostnad för ytunderhåll 2008: 155.724 eller 895:-/fastighet Vi kan även nämna att styrelsen har redan för kommande år, 2009, lyckats teckna nytt avtal med samma firma till samma låga pris vad gäller gräsklippning och flisupptagning. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2008-01-01 till 2008-12-31 Sida 2

Kabel-TV avtal Avgiften till ComHem och Canal Digital har höjts under året. Utfall 933: /fastighet. För dessa pengar får vi då för närvarande totalt 18 st. kanaler. Utslaget per månad blir detta knappt 78: /fastighet. Kabelskador, Kabel TV-nät Under tidigare år har vi haft 3 större kabelskador på kabel TV nätet i området. Tyvärr har vi även haft en kabelskada under 2008. Dessa skador beror kablarnas ålder och att de, enligt dåtidens standard, ligger direkt i marken och inte i skyddande rör. Detta gäller både kabel-tv kablar och elkablar. Kabelskadan var vid taxificka 3 förra våren. Kostnad för denna 30.602:- eller 176-/fastighet. El-anläggning El-anläggningen utgörs till stor del av belysning i området. Föreningen har under året haft ett rörligt elprisavtal vilket visat sig vara fördelaktigt. Frågan har diskuterats i styrelsen kontinuerligt, men beslut har tagits om att behålla det rörliga avtalet. Elkostnaden under året uppgick till 79.218: eller 455: /fastighet. Kabelskador, El nät Under året skedde en sänkning av våra huvudsäkringar till de 5 P-platserna. Alla garagen på en P- plats delar på en anslutningspunkt mot elnätet och det var dessa huvudsäkringar som sänktes. Detta innebar att vi får en lägre fast avgift. Den totala sänkningen för föreningen blev 13.404:-/år räknat i 2008 års prissättning (man har redan 2009 höjt dessa). I övrigt har vi varit förskonade från kabelskador på elnätet i år, men precis på samma sätt som med kabel-tv systemet så tar åldern ut sin rätt. Garage En viss begränsad målning och även vissa underhållsreparationer har skett under året, dock inte i den omfattning som styrelsen tog höjd för i förra budgeten. Därför går denna punkt ganska mycket under budget. Total kostnad 23.316: eller 134: /fastighet VA-Nät Vi har tidigare år haft en del vattenläckor med påföljande stora reparations kostnader för att inte nämna vattenkostnader för det läckande vattnet. Under det gångna året, 2008, har vi även här varit förskonade från vattenläckage. Dock är det samma sak här som med kabel näten, det börjar bli gammalt. Det är 35 år sedan dessa lades ned och åldern tar ut sin rätt. Därför anser styrelsen det som viktigt att bygga upp vår reparationsfond. Under året har även 3 st. vattenmätare bytts. Total kostnad 4200:- eller 24:-/fastighet Städdagar Föreningen har bjudit på fika och varm korv i anslutning till städdagarna och det är styrelsens uppfattning att det även 2008 varit ett uppskattat inslag som stärker gemenskapen och intresset för att diskutera de gemensamma frågorna i området. Det har även utförts ett avsevärt arbete av föreningens medlemmar. Att köpa denna arbetsinsatts från externa firmor är inte billigt. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2008-01-01 till 2008-12-31 Sida 3

Händelser under året Det gångna året har, till skillnad mot tidigare år, varit relativt lugnt. Därför har endast normala driftsfrågor behövt behandlas av styrelsen under året. Container Öppet tiderna för containern har under året varit 21/3 23/6 och 15/8 17/11 vilket överstiger den utvidgade öppethållande som antogs på årsmötet 2008 med totalt 4 veckor. Nämnas kan att trädgårdscontainern har börjat rosta i botten och kommer ev. att behöva repareras/bytas ut. Noggrannare besiktning skall ske när den öppnas till våren igen när den är helt tom. Vidare så har det transporterats en del luft i containern. Tömningsavgiften är uppdelad i en transport och en vikt baserad avgift. Transportavgiften får vi även betala för en helt tom container, alltså se till att vi inte kör så mycket luft till tippen. Det blir billigare för föreningen om medlemmarna klipper sönder sina buskar Inbetalningar Under året har inbetalningarna till föreningen fungerat på ett bra sätt från medlemmarna. Kassören har endast behövt dela ut ett fåtal påminnelser. Städdagarna Årets arbetsdagar har varit välbesökta, speciellt den på hösten. Här gjordes en mycket bra insatts av alla medlemmarna. Ett stort tack till alla i föreningen. Garage Under året har styrelsen diskuterat de stora mellanrummen som finns mellan porten och marken på en del garage. Under 2007 testades ett antal gummilister med tillhörande montageprofiler i aluminium vilka inte föll ut så bra. Vid tester visade det sig att gummlisten lossnade från aluminium profilen p.g.a. friktionen mot marken vid öppning/stängning. Styrelsen har därför under 2008 hittat ett annat alternativ med endast gummilister som skruvas fast i underkanten av garageporten, från insidan. Dessa har provmonterats på ett antal garage och fungerar bra. Det finns fler införskaffade för de som behöver montera sådana. Tidigare kabelskador Under året har styrelsen haft kontakt med vårt försäkringsbolag ang. de tidigare kabelskadorna för att undersöka om dessa täcks av vår försäkring. Det visade sig att kablar i marken inte täcks av den, utan endast utrustning ovan mark. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2008-01-01 till 2008-12-31 Sida 4

Belysning Under året har styrelsen fortsatt med att titta på alternativ till de kvicksilverlampor vi har i dagens belysningsarmaturer. Detta för att sänka elförbrukningen. Beslutet hittills har varit att inte gå på någon metallhalogen typ av lampan. Dessa har visserligen ca dubbla verkningsgraden mot dagens lampor, men i framtiden kommer LED armaturerna snabbt. Dessa har ytterligare ett antal gångers verkningsgrads höjning varför styrelsen rekommenderar att vänta med denna investering tills LED lampor finns framme till vettiga priser och bra fungerande armaturer. Nämnas kan att under året har t.ex. 4 kommuner i Stockholmstrakten testat LED armaturer och 3 av dessa monterade ned dem igen. Den som behöll dem var den kommunen som testade på gång och cykelvägar. De andra 3 hade testat på större vägar där armaturerna inte klarade av uppgiften. Det var för mörkt mellan stolparna vilket försämrade trafiksäkerheten. Dock så har tekniken på själva LED lamporna och deras pris utvecklats under året, men även själva armaturerna behöver utvecklas för att anpassas till den nya typen av belysningar. Detta sker nu i snabb takt då det finns en kraftig efterfrågan från marknaden. Styrelsen förutser att byte till LED belysningar kommer troligen att ske om några år då dessa utvecklats lite till. Detta kommer att kosta en hel del i investering, men driftkostnaden (förbrukning av el) kommer att sjunka avsevärt. Underhålls och Förnyelsefond Som det redan påpekats ovan i de ekonomiska kommentarerna så ser styrelsen ett fortsatt behov att uppbyggnad av Underhålls och förnyelsefonden. Detta p.g.a. att vi förutser kommande reparationer av de typer vi redan sett fler exempel på, alltså vattenläckor och kabelskador. Denna typ av reparationer är dyra då man måste gräva i marken och återställa vilket alltid är dyrt. Även portbyten på garagen och framtida byte av belysningsarmaturerna drar stora kostnader. Därför föreslår styrelsen att årets avsättning till Fonden blir 600.000: Med denna avsättning kommer fonden att uppgå till 2.300.000: eller 13.218: /Fastighet. Vidare så lägger styrelsen en budget för 2009 som föreslår en avsättning på 300.000:- nästa år till fonden. Mölndal 2009-02-02 Styrelsen Lindhaga Samfällighetsförening VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2008-01-01 till 2008-12-31 Sida 5