1 SAMVERKAN Central Samverkansgrupp Protokoll 36-48 Sid 1(7) Tid: 2013-10-23 kl. 08.30-11.15 - Plats: Sessionssalen, Klippans kommun Närvarande: För arbetsgivarparten; Hans-Åke Lindvall, Ordf Gunilla Abrahamson, Socialchef 36-39 Marianne N-Claesson, Personalchef, 36-40 Björn Pettersson, Teknisk chef 36-37 För arbetstagarparten; Övriga deltagare: Malin Högdén 37 Fredrik Norén 38 Bengt Eriksson, Lärarförbundet Carina Säflund, LR Marie Lindberg, Ann-Christin Persson, Kommunal Peter Åkesson. Sveriges Ingenjörer Urban Berggren, Vision Kallade, ej närvarande; Akademikerförbundet SSR,Vårdförbundet Vid protokollet: Justerare; Helena Florell Hans-Åke Lindvall, Marie Lindberg, Bengt Eriksson, Peter Åkesson, Urban Berggren och Carina Säflund 36 Genomgång av föregående protokoll Ordförande går igenom protokollet från föregående överläggning. Konstateras att mailadresser till samtliga anställda finns för alla som har självservice. Dagbarnvårdarna är den grupp som ännu inte har självservice. Arbete för detta pågår liksom arbete att se till att alla anställdas mailadresser finns angivet i lönesystemet.
2 Lägga föregående protokoll till handlingarna. Återkommer med svar från IT-avdelningen hur samordna de olika mailadresserna så att alla anställda kan nås via mailsystemet. 37 Vaktmästarutredning Tekniske chefen Björn Pettersson redovisar läget för pågående vaktmästarutredning. Utredningen kan delas upp i två spår; A. Skötsel av tomtmark, vilket omfattar grönyteskötsel, snöröjning, halkbekämpning och skötsel av lekplatser, sittmöbler m.m. B. Fastighetsservice (byggnader) och verksamhetsvaktmästeri. Tekniska förvaltningen har handlat upp grönyteskötsel och vinterhållning för i stort sett alla verksamhetsfastigheter i Klippan, Östra Ljungby och Ljungbyhed. Dessa tjänster har tidigare utförts av entreprenör med undantag för skötsel av 8 st. fastigheter i Klippan, där vaktmästare utför skötseln. Upphandlingen ger möjlighet att låta entreprenör sköta nämnda 8 fastigheter. Dock har inga beslut tagits att så ska ske och möjligheter att ändra vaktmästarnas skötseluppgifter har inte klarlagts och än mindre samverkats. Diskussioner pågår och vaktmästarnas arbete ska utföras likt tidigare till dess annat beslut tas. Antilopenskolan, Bofinken-Vedby och Åbyskolan är de större fastigheterna som sköts av vaktmästare. Skötseln av tomten till Nya Snyggatorpsskolan har under den genomförda, men inte slutförda, renoveringen till stora delar utförts av entreprenör. 38 Information om sommarungdomar PA-konsult Malin Högdén informerar om utvärdering av 2013-års sommarungdomar. 64 ungdomar har beretts möjlighet att arbeta på olika arbetsplatser i kommun. 5 av dessa ungdomar fick plats av funktions- eller sociala skäl. 40% killar och 60% tjejer. 85% av ungdomarna var nöjda eller mycket nöjda med arbetsuppgifter och handledare. Bland handledarna var 90% nöjda med sommarungdomarna.75% av ungdomarna kunde tänka sig att ha Klippans kommun som arbetsgivare främst med tanke på det goda bemötande de av handledare och arbetskamrater.
3 39 Information om Kundtjänsts tjänstepaket Fredrik Norén, projektledare för Kundtjänstprojektet redovisar den överenskomna tjänstelista som projektet har arbetat fram tillsammans med respektive förvaltning. Tjänstepaketet utgår från den så kallade ROSA-modellen, som innebär att arbetsuppgifterna delas upp på 6 nivåer, se nedan och Kundtjänst skall arbeta med nivå 1-4. Information om Kundtjänstprojektet på Cesam är föranlett av att Kundtjänst omfattar samtliga förvaltningar. De specifika delarna för var förvaltning samverkas på förvaltningsnivå. Ärendetyper som ingår i Kundtjänsts arbetsområde återfinns på intranätet där projektet presenteras i sin helhet.
4 40 Företagshälsovård Personalchefen informerar om att upphandling av företagshälsovård är gjord i samarbete med Båstads kommun. Tilldelningsbeslutet är klart och Feelgood har fått anbudet. Beslutet är överklagat av Laholmshälsan. Detta innebär att Klippans kommuns nuvarande avtal med Feelgood förlängs att gälla fram till dess beslut om tilldelning av företagshälsovård vunnit laga kraft.. 41 Utbildning om samverkan Utbildning om Samverkan kommer att äga rum den 12 februari kl 08.30 12.00 med Georg Frick, författare till boken Samverkan i praktiken handbok för samverkansgrupper i offentlig sektor. De fackliga organisationerna representeras med 2 deltagare och hela chefsgruppen bjuds in till föreläsningen. 42 Redovisning sjukstatistik 2013-01-01 09-30 2013 2012 Barn- och Utbildningsförvaltningen 3,7 3,2 Kommunledningsförvaltningen 2,1 3,1 Kultur&Fritid 3,0 4,7 Räddningsförvaltning 0,9 0 Socialförvaltning 6,9 5,8 Tekniska förvaltningen 4,7 3,6 Klippans kommun 4,9 4,2
5 43 Arbetsskador /Tillbud 2013-01-01 09-30 Under perioden 2013-01-01 07-31 har rapporterats 97 arbetsskador och 60 tillbud för personal och 77 arbetsskador och 152 tillbud för elever, samt 6 avvikelser. Av totalt 394 arbetsskadeanmälningar för personal och elever utgjorde Hot och Våld 22 %, Slog i, stötte mot, ramlade 30% och skadad av person 15% Antalet arbetsskador är fler än antalet tillbud för personal, och förhållandet för elever det motsatta. 44 Förbrukning av Feelgoodtimmar 2013-01-01 -- 09-30 Klippans kommun köper 1600 timmar årligen av Feelgood för företagshälsovårdsinsatser. Under tidigare år har dessa timmar inte alltid använts fullt ut, utan vi har kunnat ta med oss timmar till nästkommande år. 2013 är denna trend bruten och vi kan efter 9 månader konstatera att vi redan förbrukat fler timmar än vad som köpts in. Barn och Utbildningsförvaltningen 561 Socialförvaltningen 623 Tekniska förvaltningen 246 Räddningstjänsten 79 Kultur & Fritid 58 Kommunledningsförvaltningen 71 Övergripande 48 Totalt 1686 Personalkontoret har redan i juli meddelat förvaltningarna att förbrukning som ligger över kommunens ram kommer att debiteras förvaltningarna.
6 45 Personalchefstillsättning Personalchefen har sagt upp sin anställning i Klippans kommun och kommer att sluta i början av 2014. Rekryteringsprocessen har inletts och de fackliga organisationerna bereds möjlighet att se föreslagen annons. Vid intervjuerna kommer de fackliga organisationerna att utgöra en station. Tidsplanering för rekryteringsprocessen kommer att sändas ut så snart den är klar. 46 Samverkansavtalet Lärarförbundet tar upp ärende angående samverkansavtalet. I samverkansavtalet är det inskrivet att det skall ske en avstämning med kommunstyrelsens presidium vilket inte har skett på flera år. Vidare upplever organisationen att alla ärenden inte samverkas i på det som det skall göras, tex avvecklingen av Färingtofta skola där informationen skedde genom HD/NST.De övriga fackliga organisationerna påtalar att de fått den information som politikerna fattade beslut på men informationen ut till berörda anställda, föräldrar och barn kunde skett på ett bättre sätt. Bjuda in kommunstyrelsen presidium till nästkommande överläggning i Cesam den 18 december. Information/kommunikation på nämndsnivå måste behandlas där. 47 Ändring av tid för Cesams nästa överläggning Centrala Samverkansgruppens beslut; Ändra tiden för nästkommande överläggning i Cesam den 18 december till kl 09.30 och avsluta mötet med en jultallrik på Senioren.
7 48 Sysarb Lärarnas Riksförbund ttar återigen upp fråga hur skyddsombuden skall få tillgång till anmälda arbetsskador/tillbud. Ärenden är anmält till Sysarb för att de skall arbeta med att ändra i systemet så att skyddsombud och andra kan få en tittbehörighet. Detta har man ännu inte löst. Kravet på leverantören kvarstår. Uppdra åt personalkontoret undersöka om det finns möjligheter att på ett enkelt sätt lösa problematiken med att ge fler ingångar till systemet. Vid protokollet Helena Florell För Klippans kommun För Kommunal Han-Åke Lindvall För Lärarförbundet Marie Lindberg För Sveriges Ingenjörer Bengt Eriksson Peter Åkesson För Vision För Lärarnas Riksförbund Urban Berggren Carina Säflund