Innehåll. Protokoll av 2

Transkript

1

2 Protokoll 2 av 2 Innehåll 19 Justering och fastställande av föredragningslistan 3 20 Hyresavtal kommunhuset för Polismyndigheten 4 21 Tillgänglighet och bemötande, återrapportering samt uppdrag till 5 förvaltningen 22 Arbetsmiljörapport Arbetsmiljöutredning till följd av inkommen kritik av tjänsteman av 7 politiker 24 Anskaffning inköpskort från First card 8 2

3 19 Justering och fastställande av föredragningslistan Malin Forsbrand (C) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 16 april Utskickad föredragningslista fastställs. 3

4 Änr KS 2014/ Hyresavtal kommunhuset för Polismyndigheten Hyresrabatt beviljas till Polismyndigheten enligt självkostnadsprincip av lokal enligt hyresavtal , ca 12 kvm i kommunhuset. Ärendebeskrivning Samlokalisering. Närpolisen i Vaxholm bereds plats i kommunhuset. Vaxholms stad har idag ett nära och mycket bra samarbete med polisen, både lokalt och regionalt. Detta är staden mycket mån om att bibehålla och önskar gärna utveckla ytterligare. Dagens närpoliser besitter mycket stor lokalkännedom och är ett viktigt nav i dagens goda samverkan mellan polis och kommun. Särskilt vill staden lyfta det nära och goda långsiktiga proaktiva arbete som sker mellan polisens närpoliser och kommunens olika förvaltningar. Lokalkontoret som fram till sommaren är stationerat i egna lokaler på Torget, vid Rådhuset, har ett stort signalvärde för allmänheten, och något staden fortsatt starkt värnar om. Ett poliskontor i staden är fortsatt viktig för Vaxholms attraktionskraft, i så form att den stärker ett levande samhälle där polisen är en mycket central samhällsfunktion, stärker samverkan med stadens tjänstemän och polisen, underlättar samverkan och det proaktiva arbete som är nödvändigt. Med anledning av uppsägning av lokal har en dialog om samlokalisering initierats, vilket landar i ett hyresavtal där polisen erbjuds nyttja ett rum i kommunhuset. Yrkanden n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, Hyresavtal Kopia på beslutet till För åtgärd: Sara Hultberg, tekniska enheten För kännedom: Marie Wiklundmarie.wiklund@vaxholm.se, Polismyndigheten, Daniel Lövdahl, närpolischef, daniel.lovdahl@polisen.se Akt 4

5 Änr KS 2015/ Tillgänglighet och bemötande, återrapportering samt uppdrag till förvaltningen Förvaltningen får i uppdrag att remittera förslaget till principer för tillgänglighet och bemötande till samtliga nämnder. Ärendebeskrivning En arbetsgrupp för frågor om tillgänglighet och bemötande har tillsatts. Deltagare är delar av kommunledningsgruppen. Gruppen har från och med hösten 2014 arbetat med att ta fram ett arbetssätt för förbättrad tillgänglighet och bemötande i stadens verksamheter. I ärendet redovisas hittills genomfört arbete med förstudie samt föreslås ett uppdrag till förvaltningen att remittera förslag till serviceförklaring för tillgänglighet och bemötande. Yrkanden Katherine Angelo Lindqvist (S) yrkar att ordet värdegrund i beslutsmeningen ändras till principer enligt följande: Förvaltningen får i uppdrag att remittera förslaget till principer för tillgänglighet och bemötande till samtliga nämnder. n finner bifall till Katherine Angelo Lindqvists yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, Serviceförklaring ToB remissverion, Missiv serviceförklaring, Kopia på beslutet till För åtgärd: Kommunjuristen För kännedom: Kommunchefen, stadsbyggnadschefen, socialchefen, utbildningschefen, kommunikationschefen, IT- och servicechefen, HR-chefen, Akt 5

6 Änr KS 2015/ Arbetsmiljörapport 2014 Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Återrapportering av arbetsmiljöutredningar, handlingsplaner och rapporterade tillbud/olycksfall Medarbetarna Under året 2014 hade 1067 individer en anställning i Vaxholm stad. I december var 678 anställda varav 467 var tillsvidareanställda. Den totala sjukfrånvaron var 6,7% och 46,6% av sjukfrånvaron var långtidssjukskrivning (mer än 60 dagars sammanhängande sjukperiod). Personalomsättning var för % I det systematiska arbetsmiljöarbetet har följande genomförts: Handlingsplaner utifrån genomförd medarbetarundersökning har tagits fram under årets första månader. Ny mätning genomförd under november månad. Årlig arbetsmiljöutbildning för chefer och arbetsplatsombud Resultat och målsamtal har genomförts under våren. Skyddsronder har genomförts under hösten. Löpande rapportering av tillbud och arbetsskador Riskanalyser har genomförts Arbetsmiljöutredningar har genomförts i förekommande fall Utvecklingsarbete inom arbetsmiljöområdet under 2014: Riktlinjer och process för att systematisera arbetet kring hot och våld i arbetet Upphandling nytt mätverktyg för medarbetarenkäten Yrkanden n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande Kopia på beslutet till För åtgärd: Lena Alserud, KLK För kännedom: Akt 6

7 Änr KS 2015/ Arbetsmiljöutredning till följd av inkommen kritik av tjänsteman av politiker Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Vid TFK nämndsammanträde riktades generell kritik mot medarbetarna vid tekniska enheten. Enhetens medarbetare var närvarande vid mötet. Med anledning av denna händelse aktiveras rutin angående hantering av kritik från politiker mot tjänsteman, KS Yrkanden Katherine Angelo Lindqvist (S) yrkar att ärendet lyfts upp för behandling i kommunfullmäktige. Malin Forsbrand (C) yrkar avslag på Katherine Angelo Lindqvists yrkande. Proposition n finner inledningsvis bifall till förvaltningens beslutsförslag. n konstaterar att två förslag till beslut återstår. n ställer proposition på Katherine Angelo Lindqvists yrkande mot avslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott avslår yrkandet. Reservationer Katherine Angelo Lindqvist (S) reserverar sig skriftligt mot beslutet, bilaga till protokollet. Handlingar Tjänsteutlåtande, Kopia på beslutet till För åtgärd: Lena Alserud, klk För kännedom: Akt 7

8 Änr KS 2015/ Anskaffning inköpskort från First card Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Anskaffning av inköpskort från First Card för inköp av applikationer till ipads/iphones. Inköp av applikationer till ipads/iphones (i fortsättningen appar ) till verksamheterna framför allt inom förskola och skola har aktualiserat frågan om hur dessa inköp ska hanteras och betalas. I nuläget köps appar på en enskild individs Apple-id och betalning genomförs med hjälp av presentkort som exempelvis inhandlas på livsmedelsaffärer och sedan redovisas som ett utlägg. Denna hantering innebär både en fördyrning vid varje inköp samt att äganderätten knyts till varje enskild individ (gäller även elever), vilket medför att licensen inte kan återanvändas av en annan användare exempelvis när anställning upphör eller eleven slutar. En möjlig lösning på detta är att använda Apple VPP (Volume Purchase Program) där kommunen administrerar inköpen och därefter tilldelar en enskild individ rätten att använda appen. När anställning upphör eller elev slutar tillhör appen fortfarande kommunen. När VPP används får även skolor rabatt på vissa applikationer som är utvecklade för att stödja undervisningen. Köpen av dessa appar måste betalas med någon form av inköpskort, det går alltså inte att få leverantörerna att sända faktura. Yrkanden n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Tjänsteutlåtande, Kopia på beslutet till För åtgärd: Bertil Stenström, klk Utbildningsförvaltningen För kännedom: Akt 8

9

10