Innehåll. Protokoll av 2

Transkript

1

2 Protokoll 2 av 2 Innehåll 88 Protokolljusterare och fastställande av föredragningslistan 3 89 Månadsbokslut oktober 2016, inklusive prognos 4 90 Motion om ökat samarbete mellan skola och näringsliv 5 91 Projekt avseende undervisning vid fritidshem 6 92 Projekt avseende samverkan mellan utbildningsförvaltningen och 7 socialförvaltningen 93 Undervisningstid för grundsärskoleelever läsåret 2016/ Läsårsdatum 2017/ Barn- och utbildningsnämndens sammanträdestider Auktorisationssystem för kommunal vuxenutbildning Upphandling av persontransporter Val av ledamöter till barn- och utbildningsnämndens utskott Val av kontaktpolitiker Utestående uppdrag Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av överklaganden 17 2

3 88 Protokolljusterare och fastställande av föredragningslistan Bertil Jansson (S) utses tillsammans med ordföranden att justera protokollet senast torsdagen den 24 november Utskickad föredragningslista fastställs. 3

4 Änr BUN 2016/ Månadsbokslut oktober 2016, inklusive prognos Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar ekonomiskt utfall oktober 2016 med helårsprognos. n yrkar att information noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Ulrika Strandberg Kommunledningskontoret 4

5

6 Änr BUN 2016/ Projekt avseende undervisning vid fritidshem Informationen noteras till protokollet. Barn- och utbildningsförvaltningen har, efter en granskning av samtliga fritidshem, bedömt att personalen på fritidshemmen, på några punkter, behöver kompetensutvecklas. Personalen har också uttryckt en önskan om att skapa nätverk i och mellan fritidshemmen för att på bästa sätt utvecklas genom kollegialt lärande. Barn- och utbildningsförvaltningen har därför planerat en kompetensutvecklingsinsats som ska inledas i januari/februari n yrkar att information noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Myrna Selenius, Myrna Selenius, utbildningsförvaltningen 6

7 Änr BUN 2016/ Projekt avseende samverkan mellan utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen Informationen noteras till protokollet. Socialtjänsten och skolan är skyldiga att samverka kring barn som far illa eller riskerar att fara illa enligt 5 kap. 1 a socialtjänstlagen (SoL) samt 29 kap. 13 skollagen. Idag finns en samverkan mellan utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen men det finns ett behov av en systematisk kvalitetsförbättring genom fokus på bättre styrning, struktur och samsyn i kommunen. Målet är att skapa ett väl fungerande samarbete mellan utbildningsförvaltningens centrala stab, skolor och förskolor, mobila teamet och socialförvaltningen. Projektet innehåller workshops om lagstiftning, organisation och funktioner, förväntansanalyser, processer och rutiner som syftar till att få fram ett samverkansdokument för framtida implementering. n yrkar att information noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Lina Sandström Projektplan samverkan utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen, Ulrika Strandberg, utbildningsförvaltning 7

8 Änr BUN 2016/ Undervisningstid för grundsärskoleelever läsåret 2016/2017 Timplan för Vaxholms stads integrerade grundsärskoleelever antas enligt förvaltningens förslag. Enligt 9 kap. 4 skolförordningen (2011:185) ska huvudmannen på förslag av rektor besluta om fördelning av undervisningstid mellan årskurserna i grundskolan och grundsärskolan. Timplanen är en minimi-timplan. Därutöver finns möjlighet för rektor att utöka tiden i något eller några ämnen utifrån behov på den enskilda skolan. De elever som tas emot i grundsärskolan i Vaxholms stad erbjuds undervisning i sin grundskoleklass som integrerad grundsärskoleelev på Söderfjärdsskolan i årskurs 1 6 och på Norrbergsskolan i årskurs 7 9. Utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag avseende timplan för Vaxholms stads integrerade grundsärskoleelever. Förvaltningen föreslår att timplanen antas enligt förvaltningens förslag. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Ulrika Strandberg Kommunledningskontoret 8

9 Änr BUN 2016/ Läsårsdatum 2017/2018 Läsårsdatum för läsåret 2017/2018 antas enligt förvaltningens förslag. Enligt Skolförordningen 3 kap. 2-3, ska läsåret börja i augusti, sluta i juni, omfatta minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. Förslag för läsåret 2017/2018 innehåller sammanfattningsvis: 179 skoldagar 13 lovdagar inom terminstid 5 studiedagar varav 3 studiedagar utlagda i kalendariet. Datum för övriga två studiedagar beslutar rektorerna. Dessa studiedagar kan vara gemensamma för alla Vaxholms stads skolor eller vara enskilda för respektive skola. Höstterminen startar tisdag den 22 augusti 2017 och slutar torsdag den 21 december Vårterminen startar tisdag den 9 januari 2018 och slutar fredag den 15 juni Påsklovet är förlagt till vecka 14. Detta är samma vecka som i övriga nordostkommuner, där många av eleverna i Vaxholm har sin skolgång. Det är viktigt att lovet ligger samma vecka för familjer med barn i skolor i olika kommuner. Förslaget är förankrat hos rektorer och fackligt förhandlat. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Jennie Falk Eriksson Rektorer i Vaxholms stads skolor 9

10 Änr BUN 2016/ Barn- och utbildningsnämndens sammanträdestider 2017 Sammanträdestiderna för år 2017 fastställs till kl. 18:00 följande datum: 13 februari, 20 mars, 24 april, 22 maj, 21 augusti, 18 september, 20 november och 11 december. Förvaltningen har i samråd med mellan ordförande och ekonomiavdelningen tagit fram förslag till sammanträdestider för Förslaget har tagits fram med hänsyn till de krav som den beslutade budget- och bokslutsprocessen ställer och har i så stor utsträckning det är möjligt tagit hänsyn till skollov etc. Tid: 18:00 20 februari, 24 april, 22 maj, 21 augusti, 18 september, 20 november och 11 december. Föreslaget datum för strategidag är den 22 maj. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägget att 20 februari ändras till 13 februari samt att ytterligare ett sammanträde läggs in för år 2017 den 20 mars. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Carmen Holm Nordquist Förslag till sammanträdestider 2017, , Kristoffer Staaf Kommunledningskontoret 10

11 Änr BUN 2015/ Auktorisationssystem för kommunal vuxenutbildning Utbildningschefen får i uppdrag att godkänna kvalifikationskraven för auktorisationsförandet samt teckna avtal med utbildningsanordnare. Barn- och utbildningsnämnden föreslog kommunfullmäktige besluta om införande av auktorisationsförfarande gällande utbildningsanordnare för vuxenutbildning samt ge utbildningsnämnden i uppdrag att godkänna kvalifikationskraven för auktorisationsförandet samt teckna avtal med utbildningsanordnare (BUN 81/2016). Kommunfullmäktige beslutade att införa förfarandet den 14 november 2016 (KF 59/2016). Förvaltningen föreslår att nämnden delegerar till utbildningschefen att godkänna kvalifikationskraven för auktorisationsförandet samt teckna avtal med utbildningsanordnare. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Ulrika Strandberg BUN 81/2016, Nya utbildningsanordnare KCNO, auktorisation Ulrika Strandberg, utbildningsförvaltningen 11

12 Änr BUN 2016/ Upphandling av persontransporter 1. Nämnden delegerar till barn- och utbildningsnämndens utskott att godkänna förfrågningsunderlaget avseende upphandling av persontransporter. 2. Nämnden delegerar till regionchef vid SKL Kommentus Inköpscentral (STIC) att besluta avseende upphandling av persontransporter. 3. Nämnden delegerar till regionchef vid SKL Kommentus Inköpscentral (STIC) att besluta avseende utlämnande av allmän handling i samband med upphandling av persontransporter. 4. Förvaltningen får i uppdrag att löpande informera nämnden om upphandlingens fortgång samt så snart som möjligt redovisa tilldelningsbeslut och ramavtal för kännedom. Vaxholms stad har sedan ett avtal om turbundna resor med Taxi 020 AB (Taxi 020). Taxi020 genomför skolskjuts för barn och elever inom barn- och utbildningsnämndens verksamhet samt turbundna resor inom omsorg om äldre och funktionsnedsatta inom socialnämndens verksamhet. Avtalet med Taxi020 är giltigt till och med , med möjlighet till förlängning på ett + ett år. Stockholms inköpscentral (STIC) har under hösten 2016 påbörjat en ny upphandling av persontransporter för kommuner som är medlemmar i STIC. Anledningen till att upphandlingen initierats endast ett år efter att nuvarande avtal trätt i kraft är att flertalet kommuner har valt att inte förlänga befintligt avtal. Vaxholms stad är huvudsakligen nöjd med nuvarande leverantör. Avsaknaden av en transparent IT-miljö för administration och invånare är dock en betydande brist, vilket försvårar hanteringen av persontransporter för kommunen. För att Vaxholms stad ska undvika att upphandla på egen hand eller riskera att kommunen står utan avtal bör kommunen delta i den nya upphandlingen. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med tillägget att nämnden delegerar till barnoch utbildningsnämndens utskott att godkänna förfrågningsunderlaget avseende upphandling av persontransporter. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Carmen Holm Nordquist Ulrika Strandberg, utbildningsförvaltningen Birgitta Bäcklin, Ekonomi- och upphandlingsenheten 12

13 Änr BUN 2016/ Val av ledamöter till barn- och utbildningsnämndens utskott 2017 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Michael Baumgarten (L), Svante Nordell (M) och Bertil Jansson (S) som ledamöter till barn- och utbildningsnämndens utskott. Michael Baumgarten (L) utses till utskottets ordförande. Svante Nordell (M) utses till utskottets vice ordförande. Ledamöterna väljs för perioden till och med Med anledning av att perioden för 2016 har gått ut ska nämnden besluta om att välja ledamöter till utskottet för 2017, bestämma för vilken tid ledamöterna ska väljas samt utse en ordförande och en vice ordförande i utskottet. n yrkar att Michael Baumgarten (L), Svante Nordell (M) och Bertil Jansson (S) utses till ledamöter för barn- och utbildningsnämndens utskott för perioden till och med , att Michael Baumgarten (L) utses till utskottets ordförande samt att Svante Nordell (M) utses till utskottets vice ordförande. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Carmen Holm Nordquist BUN 16/2016, Val av ledamöter i barn- och utbildningsnämndens utskott 2016 Ulrika Strandberg, utbildningsförvaltningen Carmen Holm Nordquist, kommunledningskontoret 13

14 Änr BUN 2016/ Val av kontaktpolitiker 2017 Kontaktpolitiker fastställs för respektive verksamhetsområde för För att samtliga ledamöter och ersättare ska ha möjlighet att besöka så många verksamheter som möjligt har uppdraget som kontaktpolitiker roterat i förbestämda grupper. Utbildningsförvaltningen föreslår därför nämnden att besluta om nya grupper för respektive verksamhetsområde n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Carmen Holm Nordquist Rektorer och förskolechefer i Vaxholms stad samt ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden 14

15 Änr BUN 2016/ Utestående uppdrag Informationen noteras till protokollet med tillägget att förvaltningen får i uppdrag att formulera en lokalförsörjningsstrategi. Utbildningsförvaltningen redovisar utestående uppdrag. n yrkar att information noteras till protokollet med tillägget att ett nytt uppdrag tillkommer avseende framtagande av en lokalförsörjningsstrategi. finner bifall till eget yrkande. Utestående uppdrag till nämnden, Ulrika Strandberg, utbildningsförvaltningen 15

16 Änr BUN 2016/ Redovisning av delegeringsbeslut Informationen noteras till protokollet. Anmälan av delegeringsbeslut avseende perioden till och med. n yrkar att information noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 16

17 Änr BUN 2016/ Redovisning av överklaganden Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen informerar om överklagande beslut. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, , Carmen Holm Nordquist 17