2(19) Innehållsförteckning

Transkript

1

2 2(19) _ Innehållsförteckning 1 Justering av protokollet och fastställande av föredragningslistan 3 2 Frågor och svar från nämnden utbildningsnämnden 25 november 2013 om regler för styrning av budgetavvikelse/resultatöverföring inom barn och 4 3 Detaljbudget Årsbokslut Utvecklingsområden Skolpliktsbevakning och frånvarohantering - utredning 8 7 Delegering till utbildningschefen vid anmälan till Skolinspektionen 9 8 Kontaktpolitiker Val till barn- och utbildningsnämndens utskott Delegering till Stockholms inköpscentral avseende upphandling av persontransporter Revidering av riktlinjer för inackorderingstillägg Inbjudan till möte mellan skolledare, förvaltning och förtroendevalda Utestående uppdrag 19

3 3(19) _ 1 Justering av protokollet och fastställande av föredragningslistan att utse Margaretha Pettersson (S) att tillsammans med ordförande justera protokollet senast den 17 februari 2014, att fastställa utsänd föredragningslista med följande ändringar: 14 Delegeringsbeslut, redovisning stryks

4 4(19) _ 2 Frågor och svar från nämnden utbildningsnämnden 25 november 2013 om regler för styrning av budgetavvikelse/resultatöverföring inom barn och att notera informationen till protokollet. Kommunfullmäktige beslutade i samband med mål & budgetprocessen för 2013 om vissa regler för hur nämndernas och verksamheternas över- och underskott ska hanteras. Ekonomienheten har därefter tagit fram regler för styrning av budgetavvikelse/resultatöverföring inom Barn och utbildningsnämnden. Reglerna presenterades för nämnden under sammanträde 25 november Ekonomienheten informerar ytterligare om reglernas funktion i praktiken. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet.

5 5(19) _ 3 Detaljbudget 2014 Dnr 96/ att godkänna förvaltningens förslag till detaljbudget för Utbildningsförvaltningen redovisar förslag till detaljbudget för barn- och utbildningsnämnden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Redovisade handlingar Förslag till detaljbudget 2014.

6 6(19) _ 4 Årsbokslut 2013 Dnr 18/ att godkänna förvaltningens förslag till årsbokslut för Utbildningsförvaltningen redovisar förvaltningens förslag till årsbokslut för barn- och utbildningsnämnden Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Redovisade handlingar Årsbokslut 2013, förslag Barn- och utbildningsnämndens nyckeltal samt måluppfyllelse 2013, utökad lista

7 7(19) _ 5 Utvecklingsområden 2014 Dnr 96/ att notera informationen till protokollet. I barn- och utbildningsnämndens yttrande till mål och budget sammanfattades de utvecklingsområden utbildningsförvaltningen identifierade och prioriterade inför Områdena är prioriterade utifrån nulägeanalys samt även nationella beslut och satsningar. Utvecklingsarbetet är långsiktigt och pågår i flera fall under flera år. Det förväntas bidra till ökad kvalitet och måluppfyllelse i verksamheterna. I början av året planeras arbetet och dokumenteras i förvaltningens verksamhetsplan. Förväntade effekter definieras och aktiviteter planeras. Detta skapar samsyn och ger förutsättningar för goda resultat. De utvecklingsområden utbildningsförvaltningen har prioriterat inför 2014 är fördelade på myndighet och egenregin för att skapa tydlighet kring förvaltningens två roller som dels systemägare och dels ägare av egenregin. Ordföranden yrkar att informationen noteras till protokollet. Ordförande finner bifall till eget yrkande. Jennie Falk Eriksson, utbildningsförvaltningen

8 8(19) _ 6 Dnr 17/ Skolpliktsbevakning och frånvarohantering - utredning att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en utredning av frånvarohanteringen och skolpliktsbevakningen på central- och enhetsnivå samt att ta fram en rutin för uppföljning av frånvaro och skolplikt i Vaxholms stad, samt att utredningen och rutinen ska redovisas för nämnden senast den 26 maj Alla barn har en lagstadgad rättighet att gå i skolan. Kommunen och skolan har därför en långtgående skyldighet att göra allt man kan för att få tillbaka en frånvarande elev till skolan. Ansvaret för skolpliktsbevakning innebär att bevaka att alla barn i kommunen har en plats i skolan men också att bevaka att de faktiskt går i skolan. I detta arbete har även vårdnadshavarna ett stort ansvar. För att säkerställa att Vaxholms stad uppfyller skollagens krav har utbildningsförvaltningen tagit fram ett förslag till barn- och utbildningsnämnden avseende en utredning om och rutiner för frånvarohantering och skolpliktsbevakning. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Jennie Falk Eriksson

9 9(19) _ 7 Dnr 15/ , 95/ Delegering till utbildningschefen vid anmälan till Skolinspektionen att delegera till utbildningschefen att besluta om yttrande till Skolinspektionen avseende anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev på Resarö skola, dnr :375, samt att ärendet om att revidera barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning punkt 8 avseende delegering till förvaltningschefen återremitteras till nästkommande sammanträde. Skolinspektionen mottog den 20 januari en anmälan avseende skolsituationen för en grundskoleelev på Resarö skola. Skolinspektionen önskar efter förvaltningens begäran om anstånd yttrande från nämnden i ärendet senast den 24 februari Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden delegerar till utbildningschefen att besluta om yttrandet till Skolinspektionen avseende anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev på Resarö skola, dnr :375. Med anledning av att yttranden kring anmälningar till Skolinspektionen oftast ska ske inom en kort tidsram föreslår utbildningsförvaltningen vidare att barnoch utbildningsnämndens delegeringsordning punkt 8 avseende delegering till förvaltningschefen revideras från formuleringen Yttrande till Diskrimineringsombudsmannen och Skolinspektionen med anledning av anmälningar om diskriminering och kränkande behandling till formuleringen Yttrande till Diskrimineringsombudsmannen och Skolinspektionen. Besluten om yttrande redovisas fortsättningsvis till nämnden enligt gällande rutin. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag att delegera till utbildningschefen att besluta om yttrande till Skolinspektionen avseende anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev på Resarö skola, dnr :375.

10 10(19) _ Forts. 7 Svante Nordell (M) yrkar att ärendet om att revidera barn- och utbildningsnämndens delegeringsordning punkt 8 avseende delegering till förvaltningschefen återremitteras till nästkommande sammanträde. Ordföranden finner bifall till Svante Nordells (M) yrkande. Redovisade handlingar Förslag till reviderad delegeringsordning för barn- och utbildningsnämnden, Anna Larsson, utbildningsförvaltningen Ulrika Strandberg, utbildningsförvaltningen Utredare, Skolinspektionen

11 11(19) _ 8 Kontaktpolitiker 2014 Dnr 13/ att fastställa kontaktpolitiker för För att samtliga ledamöter och ersättare ska ha möjlighet att besöka så många verksamheter som möjligt har uppdraget som kontaktpolitiker roterat i förbestämda grupper. Inför det nya året behöver verksamhetsområdena för kontaktpolitiker därför fördelas på nytt. I bilagda protokollsutdrag från nämnden anges verksamheter och kontaktpolitiker för Utbildningsförvaltningen föreslår därför nämnden att besluta om nya grupper för respektive verksamhetsområde Resarö (Överby, Ytterby, Resarö skola, Äppelängen, Skärgårdsholken, Kulturskolan) Adrian Brunkhorst (C) Svante Nordell (M) Anna Hansson (M) Katherine Angelo Lindqvist (S) Agnetha Lundin (MP) Vaxholm Östra (Lekhagen, Lägerhöjden, Rindö förskola, Lillstugan, Nalle Puh, Vaxö skola, Rindö skola, Norrbergsskolan, Storstugan) Peter Lindqvist (M) Susanne König (M) Anneth Jacobsson (C) Carina Eriksberger (FP) Vaxholm Västra (Båten, Äppelgården, Öppna förskolan, familjedaghemmen, Söderkulla, Söderfjärdsskolan, Montessori Vaxholm) Michael Baumgarten (FP) Kent Öhman (M) Gunilla Harvig (M) Margaretha Pettersson (S)

12 12(19) _ Forts. 8 Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Redovisade handlingar Protokollsutdrag BUN , Uppdraget kontaktpolitiker 2012 Protokollsutdrag BUN , Revidering av uppdraget kontaktpolitiker Protokollsutdrag BUN , Uppdraget kontaktpolitiker 2013 Rektorer och förskolechefer Kulturskolechef Ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden

13 13(19) _ 9 Dnr 14/ Val till barn- och utbildningsnämndens utskott 2014 att utse Michael Baumgarten (FP), Peter Lindqvist (M) och Katherine Angelo Lindqvist (S) som ledamöter till barn- och utbildningsnämndens utskott, att utse Michael Baumgarten (FP) till utskottets ordförande, att utse Peter Lindqvist (M) till utskottets vice ordförande att ledamöterna väljs för perioden till och med Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 8, att utse ledamöter till nämndens utskott för perioden till och med Reglementet med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad, fastställt av kommunfullmäktige 109, 2011, gäller i tillämpliga delar för barnoch utbildningsnämndens utskott. I reglementet anges följande. 15 Utskott/beredningar Nämnderna får själva bestämma att utskott/beredning ska finnas. Utskottets uppdrag är att fatta beslut i ärenden som nämnden delegerat och att i de ärenden som ska avgöras av nämnden bereda dessa om beredning behövs. Nämnd väljer utskott bland ledamöterna och ersättarna i nämnden. Nämnd väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Med anledning av att perioden för 2013 har gått ut ska nämnden besluta om att välja ledamöter till utskottet för 2014, bestämma för vilken tid ledamöterna ska väljas samt utse en ordförande och en vice ordförande i utskottet.

14 14(19) _ Forts. 9 Ordföranden yrkar att Michael Baumgarten (FP), Peter Lindqvist (M) och Katherine Angelo-Lindqvist (S) utses till ledamöter för barn- och utbildningsnämndens utskott för perioden till och med , att Michael Baumgarten (FP) utses till utskottets ordförande samt att Peter Lindqvist (M) utses till utskottets vice ordförande Redovisade handlingar Protokollsutdrag BUN , Val av ledamöter i barn- och utbildningsnämndens utskott 2013 Ulrika Strandberg, utbildningsförvaltningen Anna Larsson, utbildningsförvaltningen

15 15(19) _ 10 Dnr 105/ Delegering till Stockholms inköpscentral avseende upphandling av persontransporter att delegera till regionchef vid SKL Kommentus Inköpscentral/ Stockholms inköpscentral att besluta på nämndens vägnar avseende upphandling av persontransporter 2014, att delegera till regionchef vid SKL Kommentus Inköpscentral/ Stockholms inköpscentral att besluta på nämndens vägnar om utlämnande av allmänna handlingar i samband med upphandling av persontransporter att ge Regionchef vid SKL Kommentus Inköpscentral/Stockholms inköpscentral fullmakt att företräda nämnden vid en eventuell överprövning. att paragrafen justeras omedelbart. Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden beslutade den 15 respektive 14 oktober att ge förvaltningscheferna för socialförvaltningen respektive utbildningsförvaltningen i uppdrag att i samarbete med Stockholms inköpscentral (STIC) upphandla persontransporter för skolskjuts och vård och omsorg. Förfrågningsunderlaget har tagits fram under hösten 2013 tillsammans med STIC och representanter från kommunerna Täby och Nacka. Förfrågningsunderlaget annonserades den 19 december 2013 och sista dag för anbudsgivarna att lämna anbud är den 5 mars Efter detta ska tilldelningsbeslut fattas och överklagandeperioden träder in. Enligt 6 kap. 4 lagen (2009:47) om vissa kommunala befogenheter har kommuner en möjlighet att delegera till anställda i inköpscentraler att agera ombud i fråga om offentlig upphandling. För att förenkla den kvarvarande processen med tilldelningsbeslut och eventuella överklaganden föreslår förvaltningen att socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden delegerar till Gabriella Lundin att besluta på nämndernas vägnar avseende upphandlingen av persontransporter. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag.

16 16(19) _ Forts. 10 Redovisade handlingar Stockholms inköpscentral, Förfrågningsunderlag avseende upphandling av persontransporter Paragrafen justeras Michael Baumgarten (FP), ordf. Margaretha Pettersson (S) Gabriella Lundin, SKL Kommentus Inköpscentral Anna Larsson, utbildningsförvaltningen

17 17(19) _ 11 Dnr 16/ Revidering av riktlinjer för inackorderingstillägg att revidera riktlinjerna för inackorderingstillägg enligt förvaltningens förslag med tillägg under punkt 1.3 Resvägen mellan folkbokföringsadressen och skolan ska uppgå till minst 50 kilometer med kollektivtrafik, att delegera till utbildningschefen att teckna avtal avseende nationella idrottsutbildningar (NIU) som inte omfattas av samverkansavtalet med Kommunförbundet Stockholms län, att revideringen av riktlinjerna ska utvärderas och redovisas till nämnden senast den 15 juni Med anledning av ny praxis på området samt införandet av ny skollagstiftning har nämndens riktlinjer sett över i syfte att göra det tydligare för kommunens invånare vilka regler som gäller för inackorderingstillägg samt för att åstadkomma kostnadseffektiviseringar och likabehandling vid ansökan om inackorderingstillägg. I samband med revideringen har riktlinjerna även kompletterats med regler för att teckna samverkansavtal om s.k. nationella idrottsutbildningar (NIU). Adrian Brunkhorst (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägg under punkt 1.3 Resvägen mellan folkbokföringsadressen och skolan ska uppgå till minst 50 kilometer med kollektivtrafik. Ordföranden finner bifall till Adrian Brunkhorsts (C) yrkande. Redovisade handlingar Förslag till riktlinjer för inackorderingstillägg, Lista över nationella idrottsutbildningar inom samverkansavtalet med KSL Anna Larsson, Lisa Lundberg, utbildningsförvaltningen

18 18(19) _ 12 Dnr 107/ Inbjudan till möte mellan skolledare, förvaltning och förtroendevalda att inbjuda skolledare, förvaltning och förtroendevalda till möte den 7 maj kl till 18.00, att förvaltningen får i uppdrag att i samråd med ledamöter och ersättare i nämnden ta fram en agenda inför mötet, samt att arvode för mötet ska utgå enligt Vaxholms stads arvodesreglemente för förtroendevalda. Med anledning av att rektorsgruppen efterfrågat ett möte mellan politiker och tjänstemän föreslår förvaltningen att barn- och utbildningsnämnden beslutar att bjuda in till ett möte mellan skolledare, förvaltning och förtroendevalda. Förslag till datum för mötet är den 7 maj kl till Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag, att förvaltningen får i uppdrag att i samråd med ledamöter och ersättare i nämnden ta fram en agenda inför mötet samt att arvode ska utgå för mötet enligt Vaxholms stads arvodesreglemente för förtroendevalda. Ann-Katrin Samuelsson, utbildningsförvaltningen Ulrika Strandberg, utbildningsförvaltningen Anna Larsson, utbildningsförvaltningen

19 19(19) _ 13 Utestående uppdrag att notera informationen till protokollet, samt att revidera listan enligt förvaltningens förslag. Utbildningsförvaltningen redovisar utestående uppdrag. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag. Redovisade handlingar Utestående uppdrag, Pärm