Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 1-7a Plats och tid Sammanträdesrum Höken, kl Beslutande Lars Lindgren(M), ordf. Mailis Dahlberg (C) Peter Lindqvist (M) Annicka H Blommé (M) Ingrid Ekstedt (FP) Katherine Angelo Lindqvist (S) Ersättare Ulla Fernqvist Lind (M) Anette Dahlgren (S) Övriga deltagare Marie Wiklund, klk Oskar Pihl, sbf 1-5 Sara Hultberg, sbf/te Susanne Edén, sbf Sekreterare... Annica Pellnor Ordförande... Lars Lindgren (M) Justerande... Ingrid Ekstedt (FP) BEVIS Organ Sammanträdesdatum Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kansliet Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 2(10) Innehållsförteckning 1 Justering och fastställande av föredragningslista 3 2 Ändrad lokalisering av ny förskola Campus Vaxholm skola och förskola, Fotbollen Kompletterande samarbete för upphandling 6 4 Verksamhetsplan för Energi- och klimatrådgivningen i Vaxholm ÖstersjöInitiativet 8 6 Information angående medarbetarenkäten a Inkomna skrivelser 10

3 3(10) 1 Justering och fastställande av föredragningslista Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att utse Ingrid Ekstedt (FP) att justera protokollet senast den 16 januari 2013 att fastställa utskickad föredragningslista

4 4(10) 2 Dnr 315/ Dnr KS 4/ Ändrad lokalisering av ny förskola Campus Vaxholm skola och förskola, Fotbollen 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att - nya lokaler för kulturskolan ska inrymmas i den nya skolan på Fotbollen 2 - en ny förskola inte planeras och utförs på Pålsundsskoletomten, Fotbollen 2 - uppdra till nämnden för teknik, fritid och kultur att, i samarbete med både barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsens planeringsutskott, utreda och återkomma med förslag på ny tomt för placering av ny förskola om 6 avdelningar som ersättning för förskolan Båten. Tekniska enheten, utbildnings- och stadsbyggnadsförvaltningen har i samarbete med arkitekt utrett ett antal förslag på en ny skola och förskola på Fotbollen 2. I arbetet har det framkommit flera aspekter som medför att det är mindre lämpligt att placera både en skola och en förskola på Fotbollen 2. Styr- och programgruppen anser och är eniga om att förskolan bör placeras på annat ställe och att man bara bör placera en skolbyggnad på Fotbollen 2. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med ändring i 3:e attsatsen från stadsbyggnadsnämnden till planeringsutskottet och finner bifall till eget yrkande. Protokollsanteckning från Katherine Angelo Lindqvist (S): Angående kommunens planer på Campus Vaxholm har vi följande att anmärka: Vi motsätter oss planer för en ny 7-9 skola inom så kallade Campus Vaxholm med tillhörande stort idrottscenter och rivning av Norrbergsskolan som konsekvens. Självklart ska förskolan Båten lokaliseras till lämplig plats och paviljonger avvecklas. Det är dock uppenbart att inom ramen för Campus Vaxholm projektet skulle inte en förskola för 120 barn få plats. Det faktum att tomten är för liten och för nära väg 274 med tung trafik stärker en del av vår argumentation mot att bygga en ny skola, eller förskola på Pålsundsskolans gamla tomt.

5 5(10) Forts. AU 2 Vi anser att det idag inte skulle vara möjligt att fylla en 7-9 skola. Allt fler barn och föräldrar väljer andra kommuners skolor vilket fördyrar skolkostnader för kommunen. Vi har tyvärr varken i kommunstyrelsen, TFK eller i barn- och utbildningsnämnden sett kostnadsförslag eller kalkyler rörande en ny skola och är kraftigt skeptiska till att en ny skola skulle innebära ett bygge enligt budget, eller lägre lokalhyror än vi har idag på den fullt dugliga Norrbergsskolan. Vi tror därför inte att vi kan ta hem kostnader för barn i skolor utanför kommunen men snarare att kostnader kommer att öka i och med nybyggnation och lokalhyror. De stora investeringar som majoriteten vill satsa på Campus Vaxholm/idrottsarena leder till krav på 85 miljoner om året i exploateringsintäkter. Denna kalkyl har dock redan spräckts under 2011 och 2012 och vi anser inte heller att det är realistiskt att ta in exploateringsintäkter på 85 miljoner under Istället skulle en varsam investeringsstrategi och bebyggelseutveckling leda till mindre plan- och exploateringskostnader samt mindre lånebehov och räntekostnader, vilket stärker vår idag dåliga resultaträkning och vår stad. Redovisade handlingar Beslutsförslag och tjänsteutlåtande Protokollsutdrag till: KS Stadsbyggnadsförvaltningen Utbildningsförvaltningen Tekniska enheten Marie Wiklund Akt

6 6(10) 3 Dnr 2/ Kompletterande samarbete för upphandling Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att - Vaxholms stad ska ingå samverkan med SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) för bildande av regional inköpscentral tillsammans med Nacka kommun och Täby kommun - Vaxholms stad ställer sig positiv till ytterligare kommuners anslutningar till den regionala inköpscentralen gjorde Vaxholms stad en översyn kring stadens hantering av upphandling vilket ledde till att kommunens första upphandlare anställdes. En ny policy med riktlinjer har sedan dess utformats, och utbildning har getts om inköp och upphandling för stadens budgetansvariga samt andra strategiska funktioner. Hanteringen i avtalsfrågor har i och med detta förfarande centraliserats, vilket varit nödvändigt och gett en förhöjd kvalitet. Förutom den egna upphandlingsverksamheten, avropar Vaxholm därutöver upphandlingar som genomförs av SKI (SKL Kommentus Inköpscentral) och Kammarkollegiet för nationella avtal. Därtill samarbetar staden via Stockholm Nordost! och gör vissa gemensamma upphandlingar tillsammans med kommunerna i nordost. Dessa är bra samarbeten, men de behöver ytterligare stärkas. Nationella upphandlingar som Kammarkollegiet och Kommentus genomför förutsätter ofta förnyad konkurrensutsättning. Gemensamma upphandlingar med andra kommuner förutsätter vilja och tid hos kringkommuner för gemensamma upphandlingar. Yrkande Annicka Hörnsten Blommé (M) yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Ordföranden finner bifall till förvaltningens beslutsförslag. Katherine Angelo Lindqvist (S) deltar inte i beslutet. Redovisade handlingar Beslutsförslag Protokollsutdrag till: KS Marie Wiklund -Akt

7 7(10) 4 Dnr 104/ Verksamhetsplan för Energi- och klimatrådgivningen i Vaxholm 2013 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna förslaget till Verksamhetsplan 2013 för Energi- och klimatrådgivningen i Vaxholms stad. Den kommunala Energi- och klimatrådgivningen bedrivs med stöd av Energimyndigheten. Syftet är att främja effektiv och miljöanpassad användning av energi för att minska energianvändningens klimat- och miljöpåverkan. I Stockholmsregionen sker arbetet både i samarbete mellan 27 kommuner och lokalt i varje kommun. Det styrs såväl regionalt som lokalt av fastställda verksamhetsplaner, med aktiviteter för målgrupperna invånare, företag och organisationer. Verksamhetsplanen 2013 för Energi- och klimatrådgivningen i Vaxholm innefattar bland annat platsbesök hos boendeföreningar och företag, inbjudan till skolorna att besöka utställning på Tekniska museet, medverkan vid Earth Hour och Trafikantveckan/Bilfri Dag samt artiklar i lokala medier. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till beslutsförslaget och finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar Verksamhetsplan 2013 för energi- och klimatrådgivningen i Vaxholms stad Protokollsutdrag till: KS Eva Jernnäs, Energirådgivningen Akt

8 8(10) 5 Dnr 90/ ÖstersjöInitiativet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att notera informationen till protokollet Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att notera informationen till protokollet. Oskar Pihl, stadsbyggnadsförvaltningen, informerar om den anordnade workshopen den 6 december 2012 med representanter från ÖstersjöInitiativet, Tillväxtverket, BSR Star, Vinnova, Submarina projekt, KTH, Baltic Stern, Miljödepartementet, Naturvårdsverket, Havs- och vattenmyndigheten. Workshopen resulterade i en möjlig handlingsplan för fortsatt arbete med ÖstersjöInitiativet. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar Tjänsteutlåtande ÖstersjöInitiativet rapport från workshop med Havs- och vattenmyndigheten Protokollsutdrag till: KS Oskar Pihl, stadsbyggnadsförvaltningen Kenneth Filipsson Akt

9 9(10) 6 Dnr 4/ Information angående medarbetarenkäten 2012 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att - notera informationen till protokollet och noterar att en mer genomgående analys av enkäten kommer att ges vid kommunstyrelsens sammanträde den 24 januari. Marie Wiklund informerar om att resultatet av personalenkäten 2012 kommer att redovisas mer ingående vid kommunstyrelsens sammanträde. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Redovisade handlingar Beslutsförslag och tjänsteutlåtande med medarbetarenkät 2012 Protokollsutdrag till: KS Henric Magnusson, klk Akt

10 10(10) 7 a Inkomna skrivelser Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att - notera informationen till protokollet. Ankom CIRKULÄR FRÅN SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING :61 Kommunala ansvarstaganden för egna hem och småhus i bostadsrättsform :62 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år :63 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år :64 Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år :65 Arbetsdomstolens dom 2012 nr. 66 om arbetsskyldighet för räddningstjänstpersonal i beredskap att delta vid olika former av larm inom IVPAverksamheten :66 Räddningskostnadsnämndens utlåtande :67 Arbetsdomstolens dom 2012 nr 38 om verkan av uppsägning av rekommenderat brev :68 Skadeståndskrav på grund av arbetsskada :69 Redogörelse för Preliminära riktlinjer för tjänstepension :71 Budgetförutsättningar för åren :73 Cirkulär 12: :76 Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings och introduktionsanställning BUI 12