PROTOKOLL 1 (15) 2010-04-14 Plats och tid E 10 kl 12:30-15:45 Beslutande Stefan Bergman (S) ordförande Jan-Erik Ershag (KD) Britt-Marie Lundström (S) Margareta Lundgren (S) Robert Ignberg (S) Leif Holmkvist (C) Jan-Erik Engman (MP) Catarina Lundberg (FP) Tjänstgörande ersättare Lillian Carlstén (S) Ersättare Elsy Larsson (S) Henry Andersson (M) Fredrik Barrljung (S) Erik Lundgren (FP) Tjänstemän Helena Markgren förvaltningschef Fredrik Nilsson avdchef lokalförsörjning Ulrica Marklund avdchef ekonomi Anders Ideskog kvalitetsutvecklare Peter Lundmark avdchef måltid Christer Norberg avdchef projektavdelningen Justerare Jan-Erik Ershag Paragrafer 61-72 Tid och plats Underskrifter.. Stefan Bergman, ordförande Hallgerd Pettersson, sekreterare.., protokollsjusterare Jan-Erik Ershag BEVIS OM ANSLAG Justering av fastighetsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2010-04-14 2010-04-20 2010-05-12 Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret Underskrift. Hallgerd Pettersson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 61 Dnr 2010-000036 040 Prognos fastighetsnämnden, mars 2010 Fastighetskontoret har sammanställt en kortfattad ekonomisk prognos för innevarande år till kommunledningskontoret. Utförligare prognoser lämnas i tertialrapporter samt vid årsbokslut. Dessa rapporteringstillfällen innebär att kontoansvariga kontinuerligt arbetar med att identifiera eventuella under- och överskott samt att förvaltningen vid budgetavvikelser kan sätta in nödvändiga åtgärder i tid. Godkänna redovisad information, daterad 2010-03-31 Bilaga 1, prognos för drift och investering, mars 2010, daterad 2010-03-31 Bilaga 2, utfall och prognos per driftprojekt, daterad 2010-03-31 Bilaga 3, utfall och prognos per investeringsprojekt, daterad 2010-03-31
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 62 Dnr 2010-000037 009 s olycksförebyggande arbete 2009 I Skellefteå kommuns handlingsprogram för skydd mot olyckor 2007-10 anges att nämnder och bolag ska redovisa en sammanställning av det olycksförebyggande arbetet. Denna sammanställning skall visa på måluppfyllelse samt eventuella viktigare avvikelser. Resultat redovisas årsvis till kommunstyrelsen. Nämnderna har det yttersta ansvaret för att motverka olyckor inom respektive verksamhetsområde. Uppföljningen genomförs mot de prestationsmål som nämnden/bolaget antagit. Denna redovisning av fastighetskontorets olycksförebyggande arbete för 2009 visar på måluppfyllelse för de flesta mål. Målet att ingen skall utsättas för fallolyckor i och i anslutning till de fastigheter fastighetskontoret förvaltar har klarats av med ett undantag. Orsaken till den olyckshändelsen är kartlagd och åtgärdad. Sammanställningen skall godkännas som fastighetsnämndens redovisning av förvaltningens olycksförebyggande arbete. Därefter redovisas den till kommunstyrelsen. Godkänna föreslagen redovisning av fastighetsnämndens olycksförebyggande arbete 2009. Bilaga: Redovisning av fastighetsnämndens olycksförebyggande arbete 2009. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse dat: 2010-03-26 Kommunstyrelsen Fastighetskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 63 Dnr 2010-000040 292 Överlåtande av förvaltande av Burviks koloni Fastighetskontoret förvaltar Burviks koloni (Burvik 4:27). Fritidskontoret har sagt upp hyreskontrakt och det finns inget behov för lokalerna för kommunal verksamhet. Efter samtal med kommunledningskontorets planeringsavdelning så föreslås det att förvaltandet tas över av kommunledningskontoret. 1. Föreslå kommunstyrelsen att överlåta förvaltandet av Burviks koloni (Burvik 4:27) från fastighetskontoret till kommunledningskontoret. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2010-02-12 Utdrag från geografisk informationssystem, Solen Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 64 Dnr 2010-000041 291 Rivning av Gula villan på Örjansskolans tomt Fastighetskontoret har föreslagit rivning av Gula villan på fastigheten Eleven 1. Det beroende på att den inte behövs för kommunal verksamhet. 1. Föreslå kommunstyrelsen att ge fastighetskontoret i uppdrag att riva Gula villan fastigheten Eleven 1. 2. Kostnaden för rivningen belastar fastighetskontorets medel för avyttring och rivning Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2010-04-01 Utdrag från geografiskt informationssystem, Solen Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 65 Dnr 2010-000042 290 Försäljning alternativt rivning av förskolan Gruvan i Boliden (Bjurliden 1:415) Fastighetskontoret har föreslagit försäljning, alternativt rivning av förskolan Gruvan i Boliden på fastigheten Bjurliden 1:415. Det beroende på att den inte behövs för kommunal verksamhet. 1.Förselå kommunstyrelsen att ge fastighetskontoret i uppdrag att sälja förskolan Gruvan i Boliden på fastigheten Bjurliden 1:415. 2. Föreslå kommunstyrelsen att ge fastighetsnämndens ordförande i uppdrag att underteckna försäljningen. 3. Om det inte är möjligt att sälja ges det tillstånd att riva huset. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterade 2010-04-01 Utdrag från geografiskt informationssystem, Solen Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 20100-04-14 66 Dnr 2010-000039 009 Inbjudan till TRÄSTAD 2012 Inbjudan till TRÄSTAD 2012 Stiftsgården 2010-04-28 fastighetsnämnden anmäler 3 ledamöter. Anmäla Lillan Carlstén, Jan-Erik Engman och Henry Andersson.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 67 Dnr 2010-000043 287 Delegationsbeslut, ändrings och tilläggsarbeten (ÄTA) I enlighet med fastighetsnämndens beslut 2007-01-17 4, har följande beslut fattats under perioden. Godkännande av redovisade delegationer Ärende Tidsperiod Kostnad Beslutande Tilläggsarbeten Ev ågärd kronor Fotbollshall Norrvalla Contractor Bygg Utökad elinstallation 177.000:- C.Norberg Utökad vs installation 298.000:- C.Norberg Tillkommande lås, beslag mm. 94.000:- T.Westerlund Tillkommande toaletter och duschar 179.000:- C.Norberg Tillkommande dörrar 108.000:- T.Westerlund Christer Norberg Tommy Westerlund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 68 Dnr 3977 287 Ombyggnad av sporthall Örjanshallen, Skelleftehamn, tilldelningsbeslut Fastighetskontoret har genom annons på kommunens hemsida infordrat anbud på rubricerat objekt enligt anbudsförteckning daterad 2010-04-07. Efter granskning av anbuden, som bedömts efter en på förhand upprättad värderingsmall AF-5 där högst viktad poäng föreslås bli vinnande anbud. Ett anbud, nr 2 el-arbeten, har förkastats p.g.a. ej uppfyllda skallkrav enligt AFB.31 i Administrativa föreskrifter. För ventilation, anbud nr 4, föreslås sidoanbudet bli vinnande anbud. 1. beslutar att igångsättningstillstånd ges. 2. beslutar ge tilldelningsbeslut till följande: 3. Byggarbeten: NCC Construction, Skellefteå till en anbudssumma av 4 150 000 kr 4. Ventarbeten: TKI Teknikinstallationer AB, Skellefteå till en anbudssumma av 451 000 kr. 5. VS-arbeten: Bravida Sverige AB, Skellefteå till en anbudssumma av 162 000 kr 6. El-arbeten: Eltech, Skellefteå till en anbudssumma av 715 500 kr 7. Tommy Westerlund utses som byggledare bygg 8. Egon Lindgren utses som installationsledare Vent och VS 9. Bo Lindqvist utses som installationsledare EL 10. Uppdra till beställarombud, Christer Norberg att teckna kontrakt 11. Projektet finansieras enligt bifogad budget. Anbudsgivare Bygg Anbudssumma Viktad poäng 1. Peab 4 937 000 kr 3,02 2. Contractor Bygg 4 770 000 kr 3,92 3. Hellströms Bygg 4 730 000 kr 4,23 4. nordic bygg 4 565 000 kr 3,96 5. NCC Construction 4 150 000 kr 8,80 6. Skanska Direkt 4 905 000 kr 2,93
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Anbudsgivare Vent Anbudssumma Viktad poäng 1. IV Inneklimat 649 000 kr 1,60 2. YIT Sverige 507 000 kr 4,24 3. Ambra Ventilation 465 000 kr 7,74 4. TKI Teknikinstallationer 451 000 kr 8,80 5. Bravida Sverige 488 000 kr 5,67 Anbudsgivare VS Anbudssumma Viktad poäng 1. Bravida Sverige 162 000 kr 8,80 2. YIT Sverige 227 000 kr 2,50 3. VVS och Kylteknik 260 000 kr 2,50 Anbudsgivare El Anbudssumma Viktad poäng 1. EIAB 926 000 kr 1,60 3. YIT Sverige 737 000 kr 6,89 4. E/S Installation 722 000 kr 7,60 5. Holmströms El 790 618 kr 3,94 6. Eltech 715 500 kr 7,90 Anbudsgivare KS au
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 69 Dnr 3978 287 Målningsentreprenader, tilldelningsbeslut Fastighetskontoret har genom annons i Norra Västerbotten infordrat anbud på utvändig målning enligt anbudsförteckning daterad 2010-04-12. Bolidens gruvmuseum, E-fyran och Sunnanåskolan har bedömts efter en på förhand upprättad värderingsmall AF-1 där högst viktad poäng föreslås bli vinnande anbud. För övriga objekt föreslås lägsta anbudsgivare på respektive objekt ges tilldelningsbeslut. Ett anbud, nr 5 Marklunds Måleri och Golvslip AB har förkastats p.g.a. ej uppfyllda skallkrav enligt AFB.31 i Administrativa föreskrifter. beslutar ge tilldelningsbeslut till följande, under förutsättning att verksamheten bedrivs under överskådlig tid: 1. E-fyran. Nymålat till en anbudssumma av 1 016 000 kronor 2. Nyponet hus 005. Sandå Sverige till en anbudssumma av 93 000 kronor 3. Sunnanåskolan. Nymålat till en anbudssumma av 288 000 kronor 4. Kågeskolan. DJ`s Måleriservice till en anbudssumma av 300 000 kronor 5. Skräddarens förskola. Byske Måleri till en anbudssumma av 42 000 kronor 6. Gruvmuseum Boliden. Nymålat till en anbudssumma av 868 000 kronor 7. Solens förskola. Byske Måleri till en anbudssumma av 88 000 kronor 8. Ostviksskolan. DJ Måleriservice till en anbudssumma av 165 000 kr 9. Nordanå fasad hus F. Sandå Sverige till en anbudssumma av 765 000 kr 10. Nordanå fasad hus M. Sandå Sverige till en anbudssumma av 925 000 kr 11. Rolf Lindström utses som byggledare 12. Uppdra till beställarombud Christer Norberg att teckna kontrakt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Objektnr: Objekt Anbudsgivare Anbudssumma:Viktad poäng 91060 E-fyran Sandå Måleri 1 130 000 kr 5,02 Nymålat 1 016 000 kr 7,20 95080 Sunnanåskolan Sandå Sverige 312 000 kr 5,96 Nymålat 288 000 kr 7,20 91750 Gruvmuseum Sandå Sverige 935 000 kr 6,16 Nymålat 868 000 kr 7,20 Holmlunds måleri 1 063 000 kr 1,50 93090 Nyponet Sandå Måleri 93 000 kr 91530 Kågeskolan DJ s Måleriservice 300 000 kr 91640 Skräddarens förskola Byske Måleri 42 000 kr 93310 Solens förskola Byske Måleri 88 000 kr 93660 Ostviksskolan DJ s Måleriservice 165 000 kr 91230 Nordanå fasad hus F Sandå Sverige 765 000 kr Nordanå fasad hus M Sandå Sverige 925 000 kr Anbudsgivare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 70 Dnr 3975 287 Informationsärende Helena Markgren :Redovisade en sammanfattning om Stadshotellet angående artikeln i Norra Västerbotten. Bollhallens takras utredning pågår, före semestern kommer svar på utredningen att redovisas till nämnden. Fredrik Nilsson och Peter Lundmark: Informerade om mentometerfrågorna på ungdomsfullmäktige de redogjorde för svaren som berörde fastighetskontoret skolmat och skollokaler. Fredrik N: Visade förslag om nya fleravdelnings-förskola som ska byggas på Moröbacke Under maj månad kommer en kampanj att göras för att motverka klotter. Det är både kommun och privata fastighetsägare som är med. Leif Holmqvist (C) tog upp frågan om entreprenörer att administrativa föreskrifter är säkrade även hos underentreprenörer. Fastighetskontoret kommer med ett svar till nämnden i maj. Godkänna informationen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 71 Dnr 3979 287 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna Inga delgivningar finns att lägga till handlingarn
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 72 Dnr 2010-000046 059 Försäljning av bostadsrätt på Dirigentvägen Fastighetskontoret har föreslagit försäljning av en bostadsrätt på Dirigentvägen 52. Det beroende på att den inte behövs för kommunal verksamhet. 1. Ge fastighetskontoret i uppdrag att sälja bostadsrätten på Dirigentvägen 52. 2. Ge fastighetsnämndens ordförande i uppdrag att underteckna försäljningen. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2010-04-13 Fastighetsförvaltare område norr Avdelningschef, driftavdelningen