KOMMUNIKATIONSPLAN. Publicerad. Handläggare. Beslutsdatum

Relevanta dokument
Kommunikationsplan Institutionen för hälsa, vård och samhälle

Kommunikationspolicy Beslut av rektor , dnr

Arbets- och delegationsordning

Institutionen för kulturvetenskaper

Kommunikationsprogram för Stenungsunds kommun

KRISKOMMUNIKATIONSPLAN FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET

LÄRARUTBILDNINGSNÄMNDENS LIKABEHANDLINGSPLAN 2015

Kommunikationsstrategi för teknikförvaltningen

Älmhults kommuns kommunikationspolicy

KOMMUNIKATIONSSTRATEGI FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Institution för geovetenskaper

Ladok3-införande. Kommunikationsplan

Kommunikationsstrategi år Samhällsbyggnadsförvaltningen

Kommunikationspolicy

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling. Institutionen för pedagogik och specialpedagogik (IPS)

Kommunikationsplan för teknisknaturvetenskapliga

SPRÅKPOLICY. Enheten för Akademiskt Språk (ASK) Beslutsdatum Språkpolicyn sammanfattas i fem huvudpunkter:

Kommunikationsplan för Teknisknaturvetenskapliga

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Kommunikationspolicy. 21 Dnr 2016/00446

PRINCIPER FÖR SAMFINANSIERING AV EXTERNFINANSIERADE FORSKNINGSPROJEKT

Plan för kriskommunikation

Institutionen för svenska språket

Haninge kommuns kommunikationspolicy Antagen av kommunfullmäktige

Aktuell bemanningsplan

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Institutionen för svenska språket

WEBBPLAN UTBILDNING ÅTGÄRD TID/DEADLINE ANSVAR DEL AV WEBB- PLATSEN. 1 ga ng/termin Viceprefekt fö r utbildning. i Utbildningsgruppen.

Alla webbplatser och sociala mediekanaler där LTH står som avsändare räknas som en webbplats vid LTH och omfattas av dessa regler.

Kommunikationspolicy

UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLAN 2014 INSTITUTIONEN FÖR SPRÅK OCH LITTERATURER

Plan för mötesstruktur och kommunikation

Kommunikationsplan med aktivitetsplanering för Fakultetsnämnden ekonomi och design, FED

HANDLINGSPLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH LIKABEHANDLING IPS

INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR PITEÅ KOMMUN

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Institutionen för svenska språket

Kommunikationsstrategi för Konstnärligt campus

Engelska institutionens jämställdhetsplan för 2009

Kommunikationspolicy. policy. Diarie-/dokumentnummer: KS2018/0269

HANDLINGSPLAN FÖR TILLGÄNGLIGHET

Kommunikationsplan. Nationella forskarskolan om åldrande och hälsa

Dnr: 2014/ Regeldokument. Språkpolicy. Beslutat av Rektor. Gäller från

HANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH LIKABEHANDLING VID INSTITUTIONEN FÖR BIOMEDICIN

HANDLINGSPLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH LIKABEHANDLING 2019 VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Institutionen för litteratur, idéhistoria och religion

Kommunikationspolicy. Mariestads kommun. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad

Informationspolicy för Svensk Elitfotboll samt anvisningar för informationsarbete

Institutionen för kulturvetenskaper

UPPSALA UNIVERSITET : Hum-Sam.Vet.området: Engelska institutionen

Handbok för webbpublicister. Medicinska fakulteten

Minnesanteckningar institutionsrådet Datum: Tid: kl Plats: B4 437

KOMMUNIKATIONSPOLICY

Programbeskrivning RE:Source bilaga D Kommunikationsstrategi för RE:Source Etapp

Informations- och kommunikationspolicy för Ånge kommun med Riktlinjer för information och kommunikation

Företagsekonomiska institutionen

Institutionen för kulturvetenskaper

POLICY FÖR TILLGÄNGLIGHET

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Institutionen för odontologi

~\'.\. \l.j~j L. :3 f- pi i';5 -/ /-;, O. Angående ärende Remiss, anmälan om kommunikationsdokument '~\; / \., \..

Kommunens författningssamling

Riktlinjer för sociala medier

Institutionen för folkhälsovetenskap. Språkpolicy vid PHS. Innehåll. BESLUT Dnr SU Beslutad av prefekt

UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLAN 2013 INSTITUTIONEN FÖR SPRÅK OCH LITTERATURER

HANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN 2019 IKI Ansvarsfördelning DATUM:

KOMMUNIKATIONSPLAN FÖR NÄRVÅRDSSAMVERKAN SÖDRA ÄLVSBORG 2012/2013

Kommunikationsstrategi för Vårdförbundet

Kommunikationspolicy för koncernen Karlstads kommun

HANDLINGSPLAN & VERKSAMHETSPLAN 2014/15 HANDELSHÖGSKOLAN

Bilaga till språkpolicy Översättning vid Mittuniversitetet

Strategi för Högskolan på Ålands närvaro på sociala medier

Plan för kommunikation vägval utifrån Mittuniversitetets strategi

Kommunikationsarbete. Vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap TEKNAT 2012/217

Kommunikationspolicy för barn- och ungdomsnämnden, Sollentuna kommun

Regler för kommunikation

Kultur- och fritidsnämndens kommunikationsstrategi

Policy för studie och karriärvägledning vid Göteborgs universitet

Riktlinjer för anställda

INFORMATIONSPOLICY. Kinda Kommun. antagen av Kommunfullmäktige , 95

Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Institutionen för språk och litteraturer

1(6) Riktlinjer för kontakter med massmedia. Styrdokument

Antagen av kommunfullmäktige 26 oktober 2015, 119 KS

PLAN FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET Institutionen för ekonomi och samhälle

Kommunikationsplan familjestödsprojektet

HANDLINGSPLAN FÖR JÄMSTÄLLDHET OCH LIKABEHANDLING 2018 VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD

Riktlinjer och regler för Karolinska Institutets webbplatser (utan bilagor)

Reumatikerförbundets Webbpolicy

Handlingsplan för Lika villkor

Kommunikationsstrategi

Kommunikationsstrategi

Kommunikationsarbete inom teknisknaturvetenskapliga. fakulteten. Fokusmål 2018 samt löpande verksamhet UPPSALA UNIVERSITET

HANDLINGSPLAN & VERKSAMHETSPLAN 2013 INST FÖR EKONOMI OCH SAMHÄLLE

UPPFÖLJNING AV VERKSAMHETSPLAN 2013

Informations- och kommunikationsstrategi

RIKTLINJER. Riktlinjer för användning av sociala medier i Tranemo kommun

Svedala Kommuns 1:38 Författningssamling 1(1)

Statsrådsberedningen. Kommunikationspolicy för Regeringskansliet. Inledning. Därför ska Regeringskansliet kommunicera

Svenska Cykelförbundets kommunikationspolicy

HANDLINGSPLAN. Åtgärder med anledning av ledningsgruppens interna organisationsutvärdering

Dokumenthanteringsplan för Karolinska Institutets handlingar

Strategi och riktlinjer för Regionförbundet Sörmlands hemsida och sociala medier

Kommunikationsstrategi

Handbok för webbpublicister. Medicinska fakulteten

Transkript:

STYRDOKUMENT Dnr V 2015/1012 KOMMUNIKATIONSPLAN Publicerad Beslutsfattare Cecilia Rosengren, prefekt Handläggare Beslutsdatum 2016-05-25 Giltighetstid Sammanfattning Tillsvidare Kommunikationsplan (information, webb och sociala medier) för institutionen för litteratur, idéhistoria och religion Institutionen för litteratur, idéhistoria och religion 1 (11) Renströmsgatan 6, Box 200, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.lir.gu.se

Kommunikationsplanen är fastställd av prefekt efter diskussion i institutionsrådet 2016-05-25. Planen gäller tillsvidare och ska vid behov revideras. Övergripande mål för informations- och kommunikationsarbetet vid institutionen för litteratur, idéhistoria och religion är transparens, effektivitet, delaktighet och tydlighet. Syftet med kommunikation I Göteborgs universitets övergripande kommunikationsstrategi står att universitetet ska vara närvarande i samhället och skapa goda relationer med omvärlden. Där står även att kommunikationsarbetet ska öka kännedomen om universitetets verksamhet och skapa en tydlig och rättvisande bild av Göteborgs universitet. Universitetet har ett särskilt ansvar för att göra all utbildningsinformation lättillgänglig och tydlig samt att hitta effektiva former för kommunikation med studenter och blivande studenter. Vidare bidrar genomtänkt och väl genomförd kommunikation till att skapa, vårda och utveckla relationer både inom universitetet och i kontakterna med vår omvärld. När kommunikationsperspektivet beaktas i till exempel projekt, samarbeten och förändringsprocesser, ökar chansen att syfte och mål uppnås. I Göteborgs universitets kommunikationsplan listas de huvudsakliga intressenterna (målgrupperna) för vårt kommunikationsarbete. Dessa är: medarbetare, presumtiva medarbetare, studenter, presumtiva studenter, alumner, näringsliv, forskningsfinansiärer, forsknings- och utbildningsorganisationer, politiker och politiskt styrda organisationer, intresseorganisationer, medier och allmänhet. Enligt kommunikationsplanen har alla medarbetare ett ansvar för att kommunicera i enlighet med kommunikationsstrategins intentioner: Som medarbetare vid Göteborgs universitet ingår det i arbetet att inhämta, förmedla och söka den information som behövs för att det dagliga arbetet ska fungera. Var och en ska bidra till öppenhet och delaktighet genom kommunikation med kollegor, chefer, studenter och externa målgrupper. På institutionen för litteratur, idéhistoria och religion ska kommunikatören, i samarbete med bland annat prefekt, viceprefekter, studievägledare, forskare och lektorer, underlätta för och medverka till att institutionens medarbetare syns och deltar såväl inom institutionen som i det omgivande samhället. Detta kan ske via institutionens egen webbplats (text och bild såväl som tv-klipp och poddcastar), traditionella medier såsom dagstidningar, magasin, radio och tv, sociala medier, universitetets egen tidning GU-Journalen, mässor som Kunskapsmässan och Bokmässan, seminarieverksamhet, andra typer av fysiska mötesplatser, trycksaker, nätverk och nätverkande. Kommunikatören ska i samarbete med institutionens medarbetare producera och tillhandahålla relevant och lättillgänglig information om institutionens forskningsprojekt, utbildningar och medarbetare och sprida den. Kriskommunikation Göteborgs universitet har en gemensam kriskommunikationsplan. Där står bland annat att prefekten ansvarar för kriskommunikationen i de fall en kris uppstår på institutionen, och att universitetets 2 (11)

kommunikationsenhet ska informeras om en kris uppstår. Vid behov utgör kommunikationschefen, liksom institutionens kommunikatör, ett stöd för prefekten. Språk I Göteborgs universitets språkpolicy (Dnr V 2015/495, gäller från 2015-06-22) står att det officiella kommunikationsspråket vid Göteborgs universitet ska vara svenska, men att Göteborgs universitet ska arbeta för ett ökat användande av engelska inom vetenskapsområden som i dag domineras av svenska. Där står även att Göteborgs universitet ska sprida forskningsresultat till det omgivande samhället på klar och begriplig svenska och engelska. I universitetets övergripande kommunikationsstrategi står att all relevant intern information, muntlig och skriftlig, ska vara på både svenska och engelska. / / Vad gäller extern kommunikation genom till exempel universitetets webbplats, sociala medier och olika typer av evenemang, ska intressentens behov av information styra vad som ska finnas tillgängligt på svenska och engelska. Institutionen för litteratur, idéhistoria och religion följer universitetets språkpolicy och kommunikationsstrategi och strävar efter att tillhandahålla nödvändig och relevant information både på svenska och på engelska inom såväl utbildning och forskning som administration. Institutionens kommunikationsarbete rör följande områden 1. Institutionens anställda (internkommunikation) 2. Information till institutionens studenter 3. Extern information och kommunikation 4. Webb ansvarsfördelning a. Utbildning b. Forskning c. Samverkan d. Ämnen e. Personal f. Om oss (institutionen) g. Kontakt/nyheter/kalender/pluggar 5. Sociala medier 3 (11)

1. INSTITUTIONENS ANSTÄLLDA (INTERNKOMMUNIKATION) Alla anställda ska ha möjlighet att ta del av och kunna påverka institutionens arbete. Ledningen ska vara lätt att nå för enskilda anställda, via mail eller genom tydligt angivna mottagningstider. Mål Åtgärd Utförs av Skapa förutsättningar för en fungerande möteskultur a. Lunchinformation varje ons kl 12.30 13.00 i personalrummet a. Prefekt, ledningsgrupp b. LIR-nytt, institutionens digitala informationsblad, mailas till alla anställda torsdagar varannan vecka b. Prefekt, kommunikatör c. Ons efter lunch, kl 13.00 14.00, utgör en fast tid för eventuella personalmöten och ska därför inte schemaläggas c. Alla anställda d. Seminarier ska annonseras i god tid i institutionens webbkalendarium, samt i pappersformat på anslagstavlorna i institutionens lokaler d. Seminarieledare, kommunikatör e. Ämneskollegiernas mötestider annonseras i god tid och läggs företrädesvis på ons, kl 13.15 14.45. Krockar med övriga institutionsseminarier och andra möten ska undvikas e. Ämnesordförande, i samråd med ämnets ledning, studierektor och forskarutbildningskoordinator f. Personalkonferens/internat anordnas minst en gång per läsår f. Prefekt, ledningsgrupp Skapa transparens i planeringen av institutionens arbete och tydliggöra ansvarsfördelningen a. Kallelse till IR och minnesanteckningar finnas på institutionens webbsida (under Om oss) b. Öppen redovisning av anställningsavtal och bemanningsplaner c. Styrdokument publiceras på webben (under Om oss) a. Prefekt, kommunikatör b. Prefekt, administrativ chef (HR), studierektorer c. Prefekt, kommunikatör d. Administrativa rutiner publiceras på webben (under Om oss) d. Administrativ chef, kommunikatör 4 (11)

2. INFORMATION TILL INSTITUTIONENS STUDENTER Alla studenter ska erbjudas aktuell, tydlig och relevant information om institutionens kurser och program och möjliga utbildningsvägar. Mål Åtgärd Utförs av Praktisk studentinformation av olika a. Uppdatera praktisk information på a. Studievägledare, studierektorer, slag ska vara lättillgänglig webben för institutionens studenter kommunikatör b. Fast mottagningstid för studievägledare c. Informationsmöten för studenter om utbildningsvägar och andra studentrelaterade frågor d. Kursinformation (kursplan, schema, litteratur) ska göras tillgänglig i enlighet med lokala studieregler vid Göteborgs universitet e. Kursguider ska skrivas för varje kurs f. En officiell Facebook-sida för information g. Utbildningarna ska marknadsföras på ett så effektivt sätt som möjligt b. Studievägledare c. Studierektorer, studievägledare d. Kurs- och delkursansvariga lärare, i samråd med studierektor alt programkoordinator e. Kurs- och delkursansvariga lärare, i samråd med studierektor alt programkoordinator f. Kommunikatör g. Viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå (utbildningsansvarig), studierektorer, programkoordinatorer, viceprefekt för forskarutbildning, kommunikatör 3. EXTERN INFORMATION OCH KOMMUNIKATION Aktuell och lättillgänglig information om och orientering i institutionens verksamhet ska finnas på webben. Mål Åtgärd Utförs av Lättillgänglig och aktuell webbplats a. Alla anställda ska ha en webbpresentation via Göteborgs universitets personalkatalog a. Alla anställda b. Institutionens löpande verksamhet och händelser av allmänt intresse ska b. Kommunikatör i samarbete med prefekt, viceprefekter, 5 (11)

kontinuerligt uppdateras på institutionens webb. c. En officiell Facebook-sida d. Lättillgänglig information ska finnas på webben om institutionens skriftserier och vetenskapliga tidskrift lir.journal e. Pressmeddelanden studierektorer, programkoordinatorer, redaktör, föreståndare, adm chef, etc (se webb ansvarsfördelning), c. Kommunikatör d. Redaktör, kommunikatör e. Institutionens kommunikatör skriver pressmeddelanden som rör exempelvis avslutade forskningsprojekt, tilldelning av medel, nya böcker och liknande. Fakultetens kommunikatör skriver pressmeddelanden om avhandlingar, samt ärenden som LFN avgör såsom docent, professor, excellent lärare. 4. WEBB ANSVARSFÖRDELNING Övergripande mål för institutionens webbplats är att tillhandahålla relevant, aktuell och lättillgänglig information av hög kvalitet. Enligt Regler för publicering på Göteborgs universitets webbplatser (Dnr A11 3839/07) ska alla institutioner ha uppdaterade rutiner och en fungerande organisation kring sina webbplatser för att säkerställa att kvaliteten och säkerheten upprätthålls. Här nedan beskrivs vår institutions organisation och rutiner kring webbplatsen. För att säkerställa att informationen på institutionens webbplats uppfyller de övergripande målen ska samtliga webbsidor kontrolleras och vid behov uppdateras minst en gång årligen. Prefekten har det övergripande ansvaret för webbplatsen. Kommunikatören ansvarar för det löpande arbetet och för att webbsidorna följer gällande regler rörande exempelvis säkerhet och tillgänglighet. Kommunikatören fungerar också som stödjande för arbetsgrupper med webbansvar. Institutionens prefekt, viceprefekter och administrativa chef ansvarar för att webbplatsens svenska och engelska sidor med koppling till deras ansvarsområde utvecklas, kontrolleras och uppdateras, i samråd med kommunikatör och övriga berörda, enligt följande: 6 (11)

a. UTBILDNING Utbildning på grund- och avancerad nivå Ett särskilt webbmöte hålls i anslutning till sista korret av utbildningskatalogen Avstämning i respektive ämne inför höst- och vårterminens ansökningsomgång Viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå sammankallar och bestämmer en arbetsordning med studierektorer, programkoordinatorer, studievägledare Lärarutbildning Ett särskilt webbmöte hålls i anslutning till sista korret av utbildningskatalogen Avstämning inför höstoch vårterminens ansökningsomgång Viceprefekt för lärarutbildning, studierektor, programkoordinatoror Forskarutbildning Särskilt webbmöte hålls vid behov, i synnerhet i samband med utlysning av doktorandanställningar Inför utlysning av doktorandanställningar Viceprefekt för forskarutbildning stämmer av med forskarutbildningskoordinatorer, doktorandadministratör Fortbildning Kontrollera och uppdatera en gång årligen Inför varje terminsstart Utbildningsadministratör, med uppdrag inom kompetensutveckling och fortbildning Student vid institutionen Kontrollera och uppdatera två gånger årligen Inför varje terminsstart Studievägledare Studera utomlands/fältkurser Kontrollera och uppdatera en gång årligen, i samråd med studievägledare, inför sista ansökningsdag för utresande; fältresor Avstämning inför höstoch vårterminens ansökningsomgång Studievägledare stämmer av med koordinatorer, samt viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå Aktuellt/Nyheter Uppmärksamma studenter som exempelvis fått utmärkelser/pris eller skrivit uppsatser som skulle kunna intressera en större allmänhet. Sker genom att text och bild publiceras på webben Löpande Kommunikatör, med hjälp av alla anställda 7 (11)

b. FORSKNING Forskning Kontrollera och uppdatera samtliga sidor under Forskning en gång årligen Inför institutionens årsredovisning, i nov-dec Viceprefekt för forskning Projekt Uppdatera en gång årligen. Informera webbredaktör om nya och avslutade projekt I samband med årlig ekonomisk avstämning Projektledare, projektdeltagare, kommunikatör Aktuella forskarporträtt Institutionens forskare och lärare porträtteras i första hand när de har påbörjat sin anställning, blivit befordrade docent/professor, har erhållit projektbidrag eller har avslutat ett forskningsprojekt Löpande Kommunikatör Publikationer avhandlingar Publikationer LIR.skrifter, LIR.journal och LIR.varia Granska och uppdatera Löpande Kommunikatör, stämmer av med viceprefekt för forskarutbildning Granska och uppdatera Löpande Redaktör, samråd med kommunikatör Aktuellt/Nyheter Uppmärksamma nyutkommen litteratur böcker som institutionens forskare och lärare står bakom eller medverkar i genom artiklar som sprids via institutionens webb och sociala medier Löpande Kommunikatör, alla forskare och lärare c. SAMVERKAN Allmänt Granska och utveckla Inför institutionens årsredovisning, i nov-dec. Prefekt, stämmer av med ledningsgruppen Aktuellt/Nyheter Uppmärksamma aktuella forskare som kan väcka intresse hos allmänheten Löpande Kommunikatör 8 (11)

d. ÄMNEN Ämnen och Program Kontrollera och uppdatera ämnesbeskrivningarna Inför institutionens årsredovisning, i novdec Ämnesordförande, studierektor i ämne, programkoordinator e. PERSONAL Personallistor Kontrollera och uppdatera. Informera kommunikatören löpande om ändringar i personallistorna Inför varje terminsstart Administrativ chef HR Personliga webbplatser Informera nyanställd om GUanställdas personliga webbplatser och hur dessa kan uppdateras på egen hand Vid anställningens start, samt vid den årliga webbdagen för anställda Prefekt, kommunikatör, samtliga anställda Aktuellt Kontrollera de personliga webbsidorna en gång årligen och uppdatera vid behov, i samband med webbdag för alla anställda. Presentera nyanställda med ett kortare porträtt om personens bakgrund och nya arbetsuppgifter. Texten publiceras på webben och i LIR-nytt Vid anställningens start Kommunikatör f. OM OSS Om oss Kontrollera samtliga sidor Inför terminsstart Prefekt Likabehandling Uppdatera En gång årligen, inför institutionens Arbetsmiljöombud Arbetsmiljö Uppdatera En gång årligen, inför institutionens årsredovisning i GURIA, ny arbetsmiljöplan, i novdec Likabehandlingsrepresentant 9 (11)

årsredovisning, ny likabehandlingsplan Miljö och hållbar utveckling Uppdatera En gång årligen, inför institutionens årsredovisning i GURIA, i nov-dec Miljörepresentant Om oss internt Kontrollera och uppdatera Inför terminsstart Administrativ chef Internt - administrativa rutiner Uppdatera Inför terminsstart Administrativ chef Internt Bibliotek Uppdatera Inför terminsstart Bibliotekarie g. KONTAKT/NYHETER/KALENDER/PLUGGAR Kontrolleras och uppdateras löpande av kommunikatör. Samtliga anställda bidrar med information. 5. SOCIALA MEDIER Institutionen ska finnas i de sociala medier som når flest människor och anses passa våra syften bäst. I dagsläget finns institutionen på Facebook, men fler sociala medier kan tillkomma om vi anser att det är strategiskt viktigt att finnas där. Målsättning med vår Facebook-sida Att skapa snabbare informationsvägar för extern kommunikation Att nå bredare grupper med aktuell information om institutionens verksamhet Att bidra till att stärka institutionens nätverk Att vara öppen för kommunikation med allmänheten. Sidan är dock inte avsedd för debatt eller hantering av ärenden, utan utgör ett komplement till institutionens webbplats och all officiell information från institutionen ska även återfinnas på webbplatsen. Målgrupp Allmänheten, presumtiva och nuvarande studenter Facebook-sidan ska användas för att sprida information om seminarier, föreläsningar, disputationer, och andra evenemang öppna för allmänheten nyheter från institutionen (nya projekt, konferenser, böcker och dylikt) 10 (11)

lir.skrifter, lir.varia och lir.journal aktuell utbildningsinformation (till exempel nya kurser och program) aktuella studentfrågor Övergripande ansvar Prefekt Avsändare Institutionen står som formell avsändare. Prefekt fattar beslut om vilka medarbetare som får lägga ut information och uttala sig för institutionens räkning på sidan. Underhåll Sidan sköts av kommunikatör med stöd av en redaktion, som består av ledningsgruppens ledamöter. Samtliga i redaktionen kan få behörighet att använda sidan i institutionens namn. Kommunikatören ansvarar för sidans löpande underhåll och moderering. I ansvaret ingår att besvara eller vidarebefordra synpunkter riktade till institutionen, att vidarebefordra individuella ärenden till rätt person, att radera inlägg som bryter mot svensk lagstiftning eller sidans inriktning samt att bevara skärmdumpar av de inlägg som raderats eller utgör allmän handling. Facebook-sidan ska kontrolleras dagligen under alla vardagar. Någon ur redaktionen fungerar som back-up när kommunikatören är frånvarande. Utvärdering Facebook-sidan utvärderas en gång per år av redaktionen, samt genom diskussion i institutionsrådet och andra rådgivande organ vid institutionen. Avvecklingsplan Beslut om avveckling av Facebook-sidan fattas av prefekt. Information om avvecklingen publiceras på Facebook senast två veckor innan sidan läggs ner. Sidans besökare hänvisas till institutionens webbplats. En skärmdump av sidans innehåll arkiveras. * 11 (11)