Upphandling av ramavtal avseende juristtjänster 1 Mellan Post- och telestyrelsen org nr 202100-4359 (nedan kallad PTS) och NN org nr (nedan kallad Konsultföretaget) har träffats RAMAVTAL AVSEENDE JURISTTJÄNSTER 1 Uppdragets omfattning och utförande Konsultföretaget ska för PTS räkning tillhandahålla juristtjänster. Uppdragen kommer huvudsakligen att bestå i att företräda myndigheten vid domstol, företrädesvis allmän förvaltningsdomstol, och att i övrigt vägleda PTS personal och biträda vid förberedelse för och utförande av talan vid domstol, men även att vid behov utföra rättsutredningar. PTS förbehåller sig rätten att göra avrop vartefter PTS bedömer att behov uppstår. Någon viss volym eller visst antal timmar kan inte garanteras. Uppdragets omfattning och utförande i övrigt ska ske i enlighet med kravspecifikationen. För uppdraget gäller de särskilda villkoren i detta avtal, villkoren i förfrågningsunderlaget samt PTS allmänna avtalsvillkor för konsultuppdrag, i nu nämnd prioriteringsordning. Parterna ska kontinuerligt lämna information till varandra om förändringar som är av betydelse för uppdragets genomförande. 2 Rangordning Avtal har även tecknats med ett eller flera andra konsultföretag. Konsultföretaget är rangordnat som X leverantör. Avrop kommer att ske i enlighet med rangordning. 3 Avtalsperiod Avtalet ska gälla för en tid av två år från och med avtalets undertecknande. Avtalsperioden förlängs med ett år i taget om PTS senast tre månader före avtalsperiodens utgång skriftligen begär detta. Förlängning kan dock som mest ske för sammanlagt två år. 4 Konsultpersonal Konsultföretaget förbinder sig att vid genomförande av uppdraget använda för arbetet erforderligt antal personer med för uppgiften adekvat utbildning och kompetens. För att utföra uppdraget förbinder sig Konsultföretaget att använda följande huvudkonsult. Huvudkonsult:
Upphandling av ramavtal avseende juristtjänster 2 Konsultföretaget äger använda annan personal efter PTS godkännande. För godkännande ska personalens kompetens och erfarenhet i möjligaste mån motsvara ovanstående konsulters eller omfatta annan för det enskilda uppdraget särskild angelägen kompetens. Om PTS under eller efter ett uppdrag finner viss konsult olämplig ska konsultföretaget skyndsamt erbjuda en ersättare. Konsultföretaget svarar för anlitade underleverantörer såsom för eget arbete enligt detta avtal. Underleverantör ska därvid uppfylla samma krav som PTS ställt på Konsultföretaget. Anlitad underleverantör ska ha redovisats i anbudet eller i efterhand ha godkänts av PTS. 5 Jäv m m Vid genomförande av uppdraget ska Konsultföretaget tillvarata och företräda PTS intressen. Konsultföretaget och dennes personal får under avtalsperioden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroendet i något som gäller det avtalade uppdraget. PTS vill påpeka att insiderlagen även gäller för konsulter/uppdragstagare. Konsulter/uppdragstagare vid PTS ska redovisa innehav av finansiella instrument på myndighetens begäran. 6 Avrop Avrop/beställning ska vara skriftlig och inkludera tidplan. Konsultföretaget ska godkänna uppdraget genom skriftlig bekräftelse. I bekräftelsen ska Konsultföretaget namnge den eller de konsulter som kommer att utföra arbetet, ungefär hur många arbetstimmar uppdraget beräknas kräva samt godkännande av den föreslagna tidplanen. Arbete som utförs innan skriftlig beställning mottagits kan ej debiteras PTS. 7 Leveranstid Inställelsetiden, dvs. tiden från det att Konsultföretaget mottagit uppdraget till dess att konsulten påbörjar arbetet, ska inte överstiga tre (3) arbetsdagar. Slutleverans av enskilt uppdrag ska ske i enlighet med den av parterna fastställda tidplanen. Om tidplanen måste revideras under uppdragets gång ska Konsultföretaget omedelbart meddela PTS detta, skälen till revideringen samt förslag till reviderad tidplan. Konsultföretaget ska vid utformandet av den reviderade tidplanen särskilt beakta PTS behov. PTS ska vid bedömningen av om den reviderade tidplanen ska godkännas särskilt beakta anledningen till revideringen, framför allt skäl som Konsultföretaget ej haft möjlighet att påverka. Ny tidplan ska godkännas skriftligen och gäller därefter istället för den ursprungliga tidplanen. Om PTS inte godtar den reviderade tidplanen har PTS rätt att återkalla uppdraget. Konsultföretaget har rätt till ersättning för nedlagda kostnader fram tom att återkallelsen mottagits.
Upphandling av ramavtal avseende juristtjänster 3 8 Redovisning av arbete Konsultens arbete ska vid varje enskilt uppdrag redovisas dels genom löpande kontakter med uppdragsgivaren, dels genom skriftlig dokumentation. Redovisningen ska omfatta dels vilka konsulter som arbetat med uppdraget, hur många timmar som lagts ner samt överlämnande av relevanta dokument. Redovisningen kommer att ligga till grund för godkännande av faktura. 9 Pris För konsultuppdraget betalas ersättning med X kr per timme. Priserna inkluderar samtliga med uppdraget förenade kostnader, t ex för resor, logi och traktamente för uppdrag som utförs i Stockholm. För uppdrag som utförs utanför Stockholm ska skriftlig överenskommelse om fördelning av kostnader för t ex. resor, logi och traktamente göras i samband med mottagande av uppdraget. Mervärdesskatt tillkommer till ovan angivna pris. 10 Prisjustering Priserna ska vara fasta det första året. Om PTS begär förlängning av avtalsperioden i enlighet med 3 kan part i samband med detta begära prisjustering avseende tiden för förlängningen av avtalstiden. Part som önskar åberopa prisjustering ska skriftligen meddela den andra parten om detta inom två veckor från det att begäran om förlängning av avtalstid mottagits. Prisjusteringen ska gälla från och med följande kalendermånadsskifte, dock tidigast 30 dagar från det att begäran om prisjustering inkommit. 11 Betalningsvillkor Fakturering ska ske månadsvis i efterskott. Faktura ska hänvisa till beställning samt innehålla specifikation över utfört arbete. Slutfaktura ska vara PTS tillhanda senast tre månader efter att enskilt uppdrag slutförts. Senare framställda krav medför inte rätt till ersättning. Faktureringseller andra administrativa avgifter accepteras inte. Inledningsvis får Leverantören skicka traditionell pappersfaktura till: Post och telestyrelsen FE 187 838 80 Hackås Leverantören bör så snart som möjligt efter avtalstecknande övergå till att skicka fakturor i elektronisk form (e-faktura). E-faktura ska skickas som Svefaktura, vilket är det standardformat som statliga myndigheter använder. Betalning ska ske senast 30 dagar efter av PTS mottagen faktura.
Upphandling av ramavtal avseende juristtjänster 4 12 Rätten till arbetsresultatet PTS har äganderätten till allt material och alla resultat oavsett medium som är hänförligt till uppdragets utförande. All upphovsrätt, eller annan immateriell rätt hänförlig till resultatet, tillkommer PTS. Konsultföretaget ska dokumentera utfört uppdrag på ett sådant sätt att detta kan användas av PTS eller annan som PTS anlitar som underlag för kommande utvärderingar. Konsultföretaget får inte utan skriftligt medgivande av PTS publicera eller på annat sätt nyttja arbetsmaterial eller arbetsresultat. Av PTS tillhandahållet material inklusive utredningsmaterial samt av Konsultföretaget för uppdraget producerat arbetsmaterial, ska överlämnas till PTS senast när uppdraget är slutfört. 13 Säkerhet och sekretess Konsultföretaget får inte röja, lämna ut, återge eller på annat sätt utnyttja handlingar oavsett medium eller annan information som Konsultföretaget fått del av för utförande av uppdraget eller i anslutning därtill. Konsultföretaget förbinder sig att tillse att dess personal gör motsvarande åtagande. På PTS begäran ska den enskilde konsulten underteckna sekretessförbindelse. Konsultföretaget ska, för att upprätthålla sekretessen, förvara samtliga handlingar oavsett medium som berör uppdraget eller som med anledning därav ställts till Konsultföretagets förfogande på så sätt att det inte kan komma obehöriga tillhanda. Sekretess gäller inte sådan information om Konsultföretaget kan visa har blivit känd för företaget på annat sätt än via information för utförandet av uppdraget eller i anslutning därtill. Sekretessen gäller inte heller information som är allmänt känd. Sekretesskyldigheten gäller även efter det att avtalet i övrigt har upphört att gälla. 14 Kontaktpersoner Avrop, beställning och andra kontakter med anledning av uppdraget ska ske genom av PTS utsedd och nedan angiven kontaktperson. Kontaktpersoner är för: PTS: X Konsultföretaget: X 15 Förtida upphörande av avtalet PTS har rätt att säga upp detta avtal till upphörande 30 dagar från avsändandet av skriftlig uppsägning, om
Upphandling av ramavtal avseende juristtjänster 5 a) Konsultföretaget har brutit mot avtalet eller brustit i sina åligganden och rättelse inte skett efter PTS skriftliga meddelande därom och 30 dagar förflutit. b) Konsultföretaget har åberopat force majeure enligt Allmänna avtalsvillkor 22 och sådan omständighet förelegat i mer än tre månader. PTS äger utöver reglerna om hävning i Allmänna avtalsvillkor 11 och 18 häva avtalet, om c) Konsultföretaget träder i likvidation eller antas vara på obestånd. d) Konsultföretaget inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar företaget. Vid förtida upphörande enligt de i a), c) eller d) angivna grunderna har PTS rätt till ersättning för den skada Konsultföretagets fel, försummelse och brister åsamkar PTS. Detta avtal har upprättats i två exemplar, av vilka parterna tagit var sitt. Stockholm den. Post- och telestyrelsen Konsultföretaget......