HR-avdelningen Majorna-Linné
Vi gör det tillsammans! Att bedriva stadsdelsförvaltning är ett lagarbete. Vi har olika roller, men vi arbetar alla med samma politiska mål, med våra medborgare och brukare i fokus. Som chef är du alltid ansvarig för din verksamhet, din personal och arbetet med att nå era mål. Det är du och dina medarbetare som kan verksamheten bäst, medan vi på HRavdelningen är specialister inom våra områden. Tillsammans med organisationens chefer och med andra specialistfunktioner skapar vi en arbetsplats där våra medarbetare mår bra, utvecklas och gör ett bra jobb. Vi kan på olika sätt bidra till att förbättra kvaliteten i din verksamhet. Vi bistår chefer på alla nivåer med specialistkunskap och utbildningar inom områden som arbetsmiljö, hälsa och rehabilitering, arbetsrätt, rekrytering och praktik, chefs- och kompetensförsörjning, lönebildning, omställning, facklig samverkan mm. Vi gör det tillsammans! 2
HR-avdelningens medarbetare Den administrativa enheten kommer att ingå från och med 1/1-16 3
HR-processer HR-arbetet i Göteborg är indelat i nedanstående processer. Dessa syftar till att ge en översiktlig bild över arbetsgången, aktuella dokument samt roller och stödfunktioner i processerna. På HR-avdelningen finns utsedda medarbetare som är lokala processledare med ansvar för kvalitetssäkring och utveckling av respektive process. HR-processer Lokala processledare Arbetsmiljö och hälsa Anna Storåker och Elisabet Palmér Rehabilitering Nils Sandberg och rehabsamordnare/vakant Omställning Gun-Britt Palmqvist Rekrytering Emma Lyche, Niclas Nero och Atti Gajvi Chefsförsörjning Micha Angborn och Gun-Britt Palmqvist Kompetensförsörjning Micha Angborn och Gun-Britt Palmqvist Praktik Atti Gajvi Lönebildning Lilli-Ann Lundberg och Nils Sandberg Löneadministration Lotta Romlin och Caroline Johansson Löneskulder Caroline Johansson Bemanning Niclas Nero och Monica Carlsson 4
Chefsstöd från HR-avdelningen Medarbetarna Varje verksamhet och chef har en HR-specialist knuten till sig. HRspecialisten kan bistå chefen i allt löpande arbete som har koppling till arbetsgivarrollen. På HR-avdelningen finns också medarbetare som arbetar med personalarkivet, en HR-administratör som bl.a. arbetar med aditro recruit och feriearbetare, en HR-strateg som arbetar med planering, uppföljning och utveckling, en hälsoutvecklare som arbetar med hälsofrämjande arbete samt en rehabsamordnare som arbetar med utveckling av rehabiliteringsprocessen. Dessa tjänster är inte knutna till någon specifik verksamhet utan arbetar med gemensamma frågor som rör hela förvaltningen. De två sistnämnda tjänsterna kan också arbeta tillsammans med enskilda arbetsgrupper och individer. 5
Chefsstöd från HR-avdelningen Drop in på HR varje torsdag Varje torsdag är du som chef välkommen in till oss för en genomgång av eller support i något av de administrativa system som du arbetar i kopplat till din arbetsgivarroll. Det kan exempelvis vara: Påbörja och avsluta ärenden i Lisa Påbörja och avsluta ärenden i Adato Påbörja och avsluta annonser i Aditro recruit Du behöver inte anmäla dig utan det är bara att komma förbi oss på kustgatan 10, våning 6, torsdagar mellan 09:00 till 12:00. 6
Chefsstöd från HR-avdelningen HR-avdelningens utbildningar HR-avdelningen genomför återkommande grundläggande utbildningar inom områden som är av vikt i chefsuppdraget. Vi erbjuder utbildningar inom följande områden: Grundläggande arbetsrätt Samverkan Göteborg Rekrytering Lönebildning Hälsofrämjande arbete och rehabiliterande arbete Dessa utbildningar är ca. tre timmar långa och genomförs två gånger om året, men kan om intresse finns genomföras oftare. Om du intresserad av någon annan utbildning är det bara att kontakta oss så kan vi ta fram en grundutbildning eller hänvisa dig till en utbildning som genomförs centralt från stadens sida eller berätta mer om våra planerade utbildningar för stadsdelens alla chefer. HR-avdelningens utbildningar har fokus på processerna, för utbildning i olika system kopplat till dessa hänvisas till utbildningar som Intraservice erbjuder. Du hittar mer information om grundutbildningarna, tid och plats under rubriken Interna utbildningar som du hittar längst ner till höger på intranätets startsida. 7
KONTAKT: HR-avdelningen Majorna-Linné, Göteborgs Stad Ann-Christine Larsson, HR-chef ann-christine.larsson@majornalinne.goteborg.se