Erikslunds Femte Samfällighetsförening Höststämma den 14 november 2013 Kl 19.00 Dagordning: 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Justering av röstlängd 4 Val av två justeringsmän 5 Stämman utlysts i behörig ordning 6 Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 6.1 Underhåll 6.2 Framställningar från styrelsen 6.3 Motion. Byte av trall inom Poolområdet 6.4 Motion. Ny lekplatsutrustning 7 Föredragning av budget 2014 (bilaga 5) och fastställande av Avgift/debiteringslängd för 2014 (bilaga 6) Budgetkommentarer 2014 (bilaga 7) 8 Övriga frågor 8.1 Kvartersinformation. Bredband 8.2 Val av valberedning för 2014 9 Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 10 Mötets avslutande Bilagor: 1. Underhåll 2. Framställningar från styrelsen 3. Motion. Byte av trall inom Poolområdet 4. Motion. Ny lekplatsutrustning 5. Budget 2014. Motioner beslutas införas. Kvartalsavgift 2200:- 6 Debiteringslängd 2014 7. Budgetkommentarer 2014
Underhåll, 5-årsplan - Genomfört Översiktlig sammanställning av underhållsinsatser med större, ungefärliga kostnader: 1988 Takmassa till garagetak (1170 m2), 20.000:- 1996 Omläggning av takpapp på garage, 80.000:- 2000 1: avtalet med Transit (1-årsavtal) 2003 Nya garageportar. Lån 450.000:- Ränta ca 4%, ca 65.000:- 2005 Ny Poolduk, 30.000:- 2007 El-installation i garage, frostvakter. 60.000:- Värmepump till poolen, 25.000:- 2010 Asfaltering inom kvarteret. 475.000:- Extra utdebitering 5.000:- per hushåll 5-årsavtal med Transit (med möjlighet till förtidsuppsägning) 2013 Asfaltering av parkering och infart 310.000:- Bilaga 1A - Insatser inom en 5-årsperiod För nedanstående större åtgärder bör prioritering göras och ekonomiska resurser planeras in. Bedömda kostnader i 2013 års prisnivå. -Garage- och Kvartersgårdstak - Omläggning av takpapp. TSS(Tätskiktsspecialisten AB) säger efter inspektion, 13 sep. 2011: Samtliga tak är i dåligt skick. Pappen är torr och sliten. Samtliga garagetak behöver läggas om. TSS pris 2011: 295:-/m2 inkl. moms Garage, 1170 m2 340.000:- Kv.gård, 100 m2 30.000:- Anm. Lennart Lelle Larsson har inspekterat taken och säger att ny papp behöver inte läggas i närtid! --Ny trall i poolområdet Trall ca 230 m2 ca 40.000:- --Fibernät, Bredband 62 hushåll x ca 6000:- (Vid Transit minus kanalisering 140.000:-) ca 375.000:- - Lekplatser Ny utrustning, underhåll ca 150.000:- - Ny belysning på parkering och lekplatser ca 50.000:- - Ny panel på garagen ca 100.000:- --- 500.000:-
Lokal Intervall tkr 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 ca År Kvartersgård Panel 10 15 10 Utv målning 10 3 33 3 3 Yttertak 20 30 30 Golv 20 15 15 VVS 20 5 5 Vitvaror 20 10 10 Inv målning 10 3 3 3 Inventarier 10 10 10 Bastupanel 20 10 10 Bastuaggr. 20 5 5 Timer VV-beredare 20 15 15 Våtrumsmatta 20 7 7 7 Pool Pump 10 7 7 Filter 5 2 2 Matta 20 20 20 Poolskydd 5 20 Inhägnad 20 15 15 Pumphus 20 3 3 Trall 15 35 35 20 15 Yttre underh. Erikslund. Underhåll och investeringar. Bilaga1B Garage panel 20 75 20 Utv målning 10 20 10 5 10 Yttertak 30 350 350 Gräsklippare 8 8 8 8 Belysning 10 5 10 Lekplatser Sand 4 8 8 5 8 8 Slipers 15 15 5 Gungor 5 10 10 10 Fast utr 15 30 60 10 20 Belysning 10 5 5 25 5 Parkering Asfaltering 30 310 310 Brunnar 15 14 7 Belysning 10 5 5 15 25 5 Plattor 5 5 5 Utfall 340 133 136 97 50 78 391
Framställningar från styrelsen Bilaga 2 1. Samfällhetsavgiften Samfällhetsavgiften har varit 2000:-/kvartal från år 2012. Med de stora investeringar vi gjort de senaste åren, främst asfaltering av gränderna år 2010 ( 475.000:- ) och parkeringen 2013 (310.000:- ) har vi idag inga större medel före framtida insatser/investeringar. Därför föreslår styrelsen att samfällighetsavgiften höjs till 2200:-/ kvartal från och med nästa inbetalning, d v s 1 december 2013. 2. Motioner 2.1 Ny Pooltrall. (Mats Remnestål), se bilaga 2 Trallen inom poolområdet är gammal och sliten. Folk får stickor i fötterna, trall spricker och går av, skruvar lossnar och trallen blir lös. Mitt förslag är; - att byta ut trallen inom poolområdet i två etapper. Etapp 1 (c:a 100 m2) skulle då vara den sammanhängande trallen från poolgrinden till pumphuset, under våren 2014. Etapp 2 (c.a 100 m2) resterande del under 2015. - att budgetera ett tak på 17 500 SEK för material till ovan. Styrelsen bifaller motionen. 2.2 Ny lekplatsutrustning. (Karin Nehlin och Gunilla Åding), se bilaga 3 Styrelsen bifaller motionen med en kostnadsram på 60.000:- vilket ligger i styrelsen föreslagna budget.samfällighetens ekonomi tillåter i dagsläget inte högre kostnad. Förnyad bedömning (högre / lägre) kan göras vid vårstämman 2014 då vinterns kostnader för främst EL och snöröjning klarlagts. 3. Övriga synpunkter från medlemmar. 3.1 Värme i garagen (Cecilia Wassén) Önskemål om inkoppling av kupévärmare med en avgift på tex 200:-/månad, oktober mars. Diskutteras på Höststämman. 3.2 Bastuavdelningen (Roland Fransson) Bastuavdelningen under sommaren i samband med poolbad används onödigsvis viket orsakar både hög EL-kostnad för varmvatten och nedskräpning. Bastudelen används för ungdomstillhåll både då kvartersgården bokats (bastun ingår inte i bokningen) och även vid övriga tillfällen. Nedskräpning som följd.förslag: Bastuavdelningens lås byts ut. De husägare som vanligtvis använder bastuavdelningen för bastubad (inte så många husägare) får kopiera upp nyckel. Styrelsen anser att förslaget är bra!
Motion till Höststämman 2013. Byte av trall inom poolområdet. Bilaga 3 Trallen inom poolområdet är gammal och sliten. Folk får stickor i fötterna, trall spricker och går av, skruvar lossnar och trallen blir lös. Mitt förslag är; - att byta ut trallen inom poolområdet i två etapper. Etapp 1 (c:a 100 m2) skulle då vara den sammanhängande trallen från poolgrinden till pumphuset, under våren 2014. Etapp 2 (c.a 100 m2) resterande del under 2015. - att poolkommitténs medlemmar får i uppdrag att på höststädningen 2013 riva befintlig trall för etapp 1 och med hjälp av övriga i kvarteret forsla bort den till Hagby. - att poolkommitténs medlemmar får i uppdrag att under vårstädningen 2014 påbörja arbetet med den nya trallen för etapp 1. - att budgetera ett tak på 17 500 SEK för material till ovan. Till ovan beräknas följande kostnad: Trallvirke Regelvirke Syrafast trallskruv Markduk ev komplettering av fyllningsmassa t ex grus, makadam Mats Remnestål Poolansvarig
Motion till styrelsen för Erikslunds Samfällighet nr 5 Bilaga 4 för behandling på Höststämman 2013. Ny lekplatsutrustning till lekplatser Vi föreslår att stämman fattar beslut om budget för inköp och montering av ny lekplatsutrustning till en av samfällighetens lekparker under våren 2014. Berörd lekplats se bilaga. Bakgrund Samfälligheten har många barn som tycker om att använda de tre lekplatser som finns i området. Lekplatserna är omhändertagna av de underhållsansvariga, men skulle kunna bli ännu trevligare och attraktiva om de fick lite ny lekplatsutrustning. Om barnen i samfälligheten får en trevlig och säker lekmiljö så blir området än mer attraktivt för potentiella husköpare vilket höjer värdet på alla fastigheter i samfälligheten. Förslag Mot bakgrund av ovanstående föreslår vi att Stämman fattar beslut om en nyinvestering under våren 2014 som är direkt riktad till områdets alla barn. I den berörda lekplatsen ämnar vi byta ut en rutschkana, klätterställning samt gungställning mot ny lekplatsutrustning. Befintlig lekstuga som är i gott skick får stanna kvar och placeras på lämplig plats. Förslaget nedan är exempel på utrustning som skulle kunna köpas in och monteras. Informationen är inhämtad från en förening i Visinge där man under 2012 valde att göra om en lekplats se bilaga 2 (investeringskalkyl) samt bilaga 3 (bilder på ny lekplats i Visinge). Förslagets budget Vi föreslår att stämman fattar beslut om nyinvestering i lekplatsutrustning med en maximal totalkostnad om 120.000 kr. Motionens förslag är att summan utgör en yttersta gräns för investeringen, och att en minde grupp bestående av respektive lekplats underhållsansvarige person, motionsansvariga samt andra intressenter får möjlighet att närmare undersöka exakt vilken lekplats utrustning som ska köpas in. Den lekplats som vi valt att referera till (bilaga 2 och 3) kostade 97.982 kr ink moms för inköp av utrustning och gummiplatta samt montage. Motionen är inlämnad av, Karin Nehlin, Erikslundsvägen 270 samt Gunilla Åding Erikslundsvägen 268. Bilaga. Bilder på områdets lekplats som är i behov av nyinvestering samt på Visingelunds lekplats. Motion till höststämman 2013 Page 1
Motion till höststämman 2013 Page 2
Förslag till budget 2014. Bilaga 5 Invest. Lekplatser, Pool trall, EL park. Erikslunds Femte Samfällighetsförening Utfall Utfall Utfall Budget Prognos Budget 2010 2011 2012 2013 2013 2014 Intäkter Medlemsavgifter 597 304 339 416 377 816 374 000 374 000 420 600 1) Kabel/Tv-avgift och övriga intäkter 118 296 119 784 119 784 122 000 122 000 125 000 Summa intäkter 715 600 459 200 497 600 496 000 496 000 545 600 Kostnader Kvartersgård och pool Investering och underhåll kvartersgård 1 211 1 401 10 809 10 000 10 000 10 000 2) Investering och underhåll pool 1 172 21 969 2 298 5 000 8 000 25 000 3) Summa investering och underhåll 2 383 23 370 13 107 15 000 18 000 35 000 Renhållning 1 436 1 456 1 418 2 000 2 000 2 500 Vatten o. avlopp 4 626 3 431 1 306 5 000 5 000 5 000 El 54 644 35 981 37 709 50 000 39 000 45 000 4) Skötsel och förbrukning kvartersgård 298 830 3 172 2 000 2 000 3 000 Skötsel och förbrukning pool 8 604 3 690 1 062 9 000 9 000 10 000 Summa driftskostnader 69 608 45 388 44 667 68 000 57 000 65 500 Summa kvartersgård och pool 71 991 68 758 57 774 83 000 75 000 100 500 Garage och yttre anläggning Investering och underhåll garage 673 0 2 316 10 000 5 000 10 000 Investering och underhåll yttre anläggn. 475 325 0 3 931 310 000 305 000 75 000 5) Summa investering och underhåll 475 998 0 6 247 320 000 310 000 85 000 Renhållning 0 1 800 0 2 000 3 000 33 500 El 100 879 76 443 49 772 85 000 52 000 65 000 4) Kabelavgift 118 296 119 784 119 784 140 000 121 000 125 000 Skötsel och förbrukning 14 963 6 731 10 533 8 000 8 000 8 000 Snöröjning 77 006 45 700 93 032 75 000 75 000 75 000 6) Summa driftskostnader 311 144 250 458 273 121 310 000 259 000 306 500 Summa garage och yttre anläggn. 787 142 250 458 279 368 630 000 569 000 391 500 Allmänna omkostnader Försäkringar 5 408 5 596 5 916 6 400 6 400 7 000 Kontorskostnader 7 311 8 567 8 192 8 000 8 000 8 000 Trivselåtgärder 5 029 5 076 7 408 6 000 6 000 7 000 Summa allmänna omkostnader 17 748 19 239 21 516 20 400 20 400 22 000 Totalt summa kostnader 876 881 338 455 358 658 733 400 664 400 514 000 Varav investering och underhåll 478 381 23 370 19 354 335 000 328 000 120 000 Varav driftskostnader 398 500 315 085 339 304 398 400 336 400 394 000 Avskrivningar Avskrivningar maskiner/inventarier 194 388 0 0 0 0 0 Rörelseresultat -355 769 102 700 138 942-237 400-168 400 31 600 Finansiella poster Ränteintäkter 4 888 1 649 4 495 2 500 2 500 Räntekostnader 0 0 0 35 000 0 Resultat Bokslutsdispositioner efter finansiella poster -350 881 106 500 143 437-269 900-165 900 31 600 Invsteringsfond och avskrivningar 254 291 51 804 0-310 000 0 Resultat -96 591 54 696 143 437 40 100-165 900 31 600 Kommentarer: 1) Samfällighetsavgiften 2200 kr/kvartal 2) Inventarier, målning, Panel 5) Belysning garageplan (25kkr), (15kkr), lekpl. Lekplatser (35kkr) (60kkr) 3) Trall i Poolområdet 6) SUNARU Nytt 3-årsavtal 4) Telge Energi, Fortum Fast avtal+ Rörligtavtal
Debiteringslängd för samfällighetsavgifter Erikslund 5 2013 2014 Bilaga 6 Husnr Namn Kvart. 1 Kvart. 2 Kvart. 3 Kvart. 4 258 Olsson 2200 2200 2200 2200 260 Åberg 2200 2200 2200 2200 Samfällighetsavgiften : 262 Frostell/ Zandin 2200 2200 2200 2200 betalas senast: 264 von Sterneck 2200 2200 2200 2200 266 Lund 2200 2200 2200 2200 2014-03-01 268 Åding 2200 2200 2200 2200 270 Nehlin 2200 2200 2200 2200 2014-06-01 272 Hedlund 2200 2200 2200 2200 274 Palmestig/ Kamlin2200 2200 2200 2200 2014-09-01 276 Weiner 2200 2200 2200 2200 278 Lundmark 2200 2200 2200 2200 2014-12-01 280 Karlsson 2200 2200 2200 2200 282 Elfstrand 2200 2200 2200 2200 varje kvartal 284 Arnhjort/ Holm 2200 2200 2200 2200 286 Olséni/ Lindström 2200 2200 2200 2200 Vid försenad betalning 288 Eriksson 2200 2200 2200 2200 påförs förseningsavgift 290 Jonsson 2200 2200 2200 2200 (100 kr) nästkommande 292 Westlund 2200 2200 2200 2200 kvartalsavgift. 294 Julin 2200 2200 2200 2200 296 Lindgren 2200 2200 2200 2200 298 Boldén 2200 2200 2200 2200 300 Balogh 2200 2200 2200 2200 302 Eriksson 2200 2200 2200 2200 304 Florèn 2200 2200 2200 2200 306 Hallander 2200 2200 2200 2200 308 Lund 2200 2200 2200 2200 310 Wassèn 2200 2200 2200 2200 312 Nee-Schill 2200 2200 2200 2200 314 Lindroth 2200 2200 2200 2200 316 Lindström 2200 2200 2200 2200 318 Garmstedt 2200 2200 2200 2200 320 Linh 2200 2200 2200 2200 322 Torsell 2200 2200 2200 2200 324 Larson 2200 2200 2200 2200 328 Vinbo 2200 2200 2200 2200 330 Janson/Pehrson 2200 2200 2200 2200 332 Blidberg 2200 2200 2200 2200 334 Lindroth 2200 2200 2200 2200 336 Borgenstierna/ Vaccarezza 2200 2200 2200 2200 338 Ljosåk 2200 2200 2200 2200 340 Erling 2200 2200 2200 2200 342 Fransson 2200 2200 2200 2200 344 Lindberg / Wård 2200 2200 2200 2200 346 Malmberg 2200 2200 2200 2200 348 Boettge 2200 2200 2200 2200 350 Sterner 2200 2200 2200 2200 352 Holmlund 2200 2200 2200 2200 354 Boldén 2200 2200 2200 2200 356 Baghdadi 2200 2200 2200 2200 358 Hallgren 2200 2200 2200 2200 360 Branke 2200 2200 2200 2200 362 Persson/Lorentzon2200 2200 2200 2200 364 Carlander/Skog 2200 2200 2200 2200 366 Ömossa 2200 2200 2200 2200 368 N N 2200 2200 2200 2200 370 Bergman/ Remnestål 2200 2200 2200 2200 372 Eftekhari 2200 2200 2200 2200 374 Wiklund 2200 2200 2200 2200 376 Hedsèn 2200 2200 2200 2200 378 Oldén 2200 2200 2200 2200 380 Ernberg 2200 2200 2200 2200 382 Hamilton 2200 2200 2200 2200 Summa 136400 136400 136400 136400