Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 Plats och tid Kansliavdelningen, Torggatan 5, klockan 17.00-19.30 Beslutande Leif Nilsson (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Lennart Bengts, gatuchef Håkan Wallman, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, tisdag 29 april 2014, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 42 56 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2014-04-15 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2014-04-30 2014-05-22 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 2 Innehållsförteckning Ärendemening 42 Upphandlingar 43 Investeringar rapporter 44 Uppsägning Tolvsbo bystuga 45 Avtal Tolvsbo byalag 46 Snöåns bystuga 47 Parkering servicefordon 48 Parkeringstillstånd 2014.91 49 Sommarvatten hamnen 50 Ansökan om material till brygga Hällsjöns byalag 51 Vanbo motorcrossbana 52 Markupplåtelseavtal 53 Parkering Augustifesten 54 Anslagstavlor 55 Nästa möte 56 Rapporter
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 3 Tfu 42 Dnr 2014.139 057 Upphandlingar Kommunens inköpare har ställt frågan om kommunen är intresserad att förlänga befintligt elbilsavtal. att ej förlänga befintligt elbilsavtal.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 4 Tfu 43 Investeringar rapporter Dnr 2013.215 287 Hagge skola temporära lokaler För att komma vidare i handläggningen av utbyggnadsplanerna i Hagge måste en planändring komma till stånd snarast möjligt. att begära hos Miljö- och byggkontoret att ärendet prioriteras och verka för en bred planlösning. ------ Kyrkskolan Söderbärke Fastighetschefen informerade om utredningsläget gällande Kyrkskolan. att fastighetschefen återkommer med ett beslutsunderlag. ------ Dnr 2010.249 822 Uppvärmning, sanitet Prästabadet Upphandling har genomförts med endast en godkänd leverantör. att avbryta pågående upphandling att utföra arbetet i egen regi.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 5 Forts Dnr 2014.31 288 Bergaskolan kök Projekteringen pekar mot att ombyggnaden av köket kommer att bli dyrare än beräknat. Beslut om eventuella extraanslag till fullmäktige i september 2014. ----- Dnr 2013.139 292 Ishallen styr- och reglersystem Pågår. Intresseanmälan har inkommit från Harnäs IF att överta sargen från ishallen. ------ Dnr 2013.187 Förvaltningshuset Pågår. Slutbesiktning 30 maj 2014. I investeringsbudget har genom åren följande medel anslagits till olika ändamål i förvaltningshuset, vilka föreslås ändras till fastighetens Bas-ID 93017 pga. att samtliga arbeten genomförs under pågående entreprenad. ID 93003 Intranät ID 93018 Datanät ID 93023 Infocenter ID 93052 investering Gubbo som omdisponerat via KF att genomföra ovanstående omdisponeringar. ------ Dnr 2012.380 287 Harnäs En avdelning är förbesiktigad och tas i bruk v 17. 2 maj slutbesiktning. Omdisponeringar av anslagna medel har genomförts som ett led i finansieringen av ombyggnaden. ID 93049 har omdisponerat till Harnäs ID 93054 att genomföra ovanstående omdisponering ------
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 6 Forts Dnr 2014.69 311 Parkvägen Söderbärke Träff med Trafikverket ska genomföras för att komma överens om lämplig utformning av korsningen. Detaljplanen medger i dagsläget varken in- och utfart på Parkvägen från Bärkevägen. ------- Dnr 2013.306 041 Ismaskiner I investeringsbudgeten för 2014 finns medel anslagna för att upphandla ismaskiner till ishallen och isbana. Tekniska kontoret föreslår att ishallens ismaskin ska helrenoveras och en helrenoverad ismaskin ska köpas in till isbanan. att godkänna tekniska kontorets förslag. ------ Dnr 2014.140 536 Bergavägen Förslag har tagis fram för busslinje med anslutning till Bergaskolan och vårdcentralen. Alternativ till busslinje utan anslutning till vårdcentralen förordas av Dalatrafik. att förorda alternativ 1 med linje som ska till vårdcentralen att uppdra till ordförande Leif Nilsson att kontakta Dalatrafik i ärendet. ------ Dnr 2011.313 312 Gång- och cykelväg Hagge På grund av tidsaspekter i en ansökan till Trafikverket om medel till gc-väg, mellan Ludvika och Smedjebacken via Hagge, föreslås att projekteringsmedel söks hos Region Dalarna. att uppdra till gatuchefen att ansöka om projekteringsmedel hos Region Dalarna.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 7 Tfu 44 Dnr 2010.99 253 Uppsägning Tolvsbo bystuga Uppsägning av hyreskontraktet för Tolvsbo Bystuga har inkommit från ägaren till Bergsmansgård Tolvsbo. Hyresgästen har kostat på ca 20 000 kronor för renovering av skorstenen och ansöker om bidrag för kostnaden från kommunen. att med hänvisning till att nivån på hyran sattes utifrån att hyresgästen själv skulle kosta på eventuell renovering, avslå ansökan om bidrag.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 8 Tfu 45 Dnr 2014.33 253 Avtal Tolvsbo byalag Enligt tidigare har byalaget i Tolvsbo anmält intresse att överta gamla Tolvsbo skola. Föreningen har återstartats men enligt information från Lantmäteriet kan en återlämningsklausul ej användas i en lagfart. Alternativt är preliminärt att i ett separat avtal ha en fordran som faller ut på ett överenskommet pris vid försäljning eller permanent upplåtelse till annan verksamhet Enligt tidigare har kommunstyrelsen beslutat att överlåta gamla Tolvsbo skola (Stora Tolvsbo 7:17) för 1 krona till Tolvsbo Byalag, under förutsättning att ett köpeavtal med återköpsgaranti kan överenskommas. Ett nytt förslag till hyreskontrakt föreslås upprättas med grundvärderingen på 225 tkr som ska betalas till kommunen om föreningen säljer eller permanent upplåter fastigheten till annan verksamhet inom 10 år. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att utöver beslutad överlåtelse för en krona ändra avtalet med återköpsgaranti till kontrakt med innebörden att föreningen ska ersätta kommunen med 225 tkr om fastigheten säljs eller permanent upplåts till annant ändamål inom 10 år.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 9 Tfu 46 Dnr 2013.228 299 Snöåns bystuga Sanering av hussvamp pågår och har hittills kostat ca 100 000 kronor. En avfuktare bör sättas in i källarvåning och krypgrund till en kostnad av 30 000 kronor. Även dräneringen är dålig och bör ses över. Snöåns bystuga är den enda kommunägda bystygan och för att samma villkor ska gälla för Snöåns bystuga som övriga bystugor i kommun bör fastigheten övergå i Snöåns bystugeförenings ägo. Innan detta kan ske behöver vissa reparations-/underhållsåtgärder utföras. Fastigheten ska även värderas. att uppdra till fastighetschefen upprätta kostnadskalkyl över de reparations-/underhållsåtgärder som är nödvändiga innan överlåtelse kan ske att uppdra till tekniska kontoret upprätta förslag till överlåtelseavtal för fastigheten till Snöå bystugeförening. Håkan Berggren (M) deltar inte i handläggning av ärendet på grund av jäv.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 10 Tfu 47 Dnr 2014.141 514 Parkering servicefordon Företagare som utför servicearbeten på ställen där det krävs p-skiva för att parkera upplever det som ett problem då de ofta har behov att parkera sina servicefordon i anslutning till en fastighet. Om arbetet drar ut på tiden kan det bli problem med p-skivans tidsbegränsning att parkera. Det går att besluta om att servicefordon som är firmamärkta, ska vara befriade från p-skiva om det finns en lapp i fordonet som anger arbete, datum och tid. att återremittera ärendet till gatuchefen för att undersöka hur andra kommuner i länet hanterar liknande ärenden.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 11 Tfu 48 Dnr 2014.7 517 Parkeringstillstånd 2014.91 Bakgrund Ärendet behandlades av teknik- och fritidsutskottet 2014-02-19 25. Den sökande fick ett avslag på sin ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad. Handlingarna återsändes med besvärshänvisning. 2014-03-19 återkom handlingarna med ett tillägg från ortopeden att den sökande ska operera sitt knä och gångsträckan blir max 50 meter. Enligt ortopeden kommer den sökande ha besvär under läkningsprocessen upp till ca 6 månader och därefter vara helt besvärsfri. Enligt Trafikförordningen 13 kap, 8 står: Ett tillstånd får endast utfärdas till en rörelsehindrad som har ett varaktigt funktionshinder som innebär att han eller hon har väsentliga svårigheter att förflytta sig på egen hand. Läkningsprocessen efter en operation kan inte anses vara ett varaktigt funktionshinder. Tekniska kontorets förslag till beslut att ansökan om parkeringstillstånd avslås. att med hänvisning till tekniska kontorets yttrande avslå ansökan om parkeringstillstånd.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 12 Tfu 49 Dnr 2014.142 846 Sommarvatten hamnen Stiftelsen Barkens Ångbåtar ansöker om att få sommarvatten anslutet till ångbåtsbryggan. Detta för att lättare kunna ordna servering på ångbåtarna vid utflykter. Kostnad ca 12 000 kronor exkl. moms. att anslå 12 000 kronor ur anslagna investeringsmedel för idrottsrådet.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 13 Tfu 50 Dnr 2014.120 339 Ansökan om material till brygga Hällsjöns byalag Ordföranden i Hällsjöns byalag har skickat in en ansökan om att få hjälp med material till renovering av byns badbrygga. Byalagets fråga är om de kan få eller till en reducerad kostnad hämta/köpa materialet. att återremittera ärendet till fritidschefen för att utreda ärendet ytterligare. Ingemar Hellström (S) deltar inte i handläggning av ärendet på grund av jäv.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 14 Tfu 51 Dnr 2014.88 269 Vanbo motorcrossbana Skrivelse har inkommit från föreningen som bedriver verksamheten vid Vanbo Motorcrossbana. Föreningen har önskemål om att kommunen förvärvar aktuell mark för att säkerställa att anläggningen kan bevaras. att inhämta synpunkter från miljö- och byggkontoret gällande bullernivån från verksamheten.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 15 Tfu 52 Dnr 2014.143 005 Markupplåtelseavtal Markupplåtelseavtal har upprättats avseende markförlagd fiberledning för bredbandskommunikation i Vad. Bil att godkänna markupplåtelseavtalet.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 16 Tfu 53 Dnr 2014.144 514 Parkering Augustifesten Ingemar Hellström (S) föreslår att under helgen då Augustifesten 2014 pågår, ska föreningarna i Smedjebacken få tillstånd att vara parkeringsvakter på kommunens parkeringsplatser. De ska även få möjlighet att ta betalt. att erbjuda föreningarna i kommunen ta hand om och organisera parkeringsytorna vid Augustifesten 2014.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 17 Tfu 54 Dnr 2014.145 237 Anslagstavlor Ärendebeskrivning Stadsarkitekt Sanna Broman har tagit fram ett förslag till utformning av nya infartsskyltar. Skyltarna ska hälsa besökare välkomna till Smedjebackens kommun, förmedla ett trevligt budskap och vara en plats där kommunen kan annonsera om större publika evenemang. Det framtagna förslaget följer riktlinjerna i kommunens grafiska profil. Bil Teknik- och fritidsutskottets beslut till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 18 Tfu 55 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 19 maj kl 13.15
Teknik- och fritidsutskottet 2014-04-15 19 Tfu 56 Rapporter - Anställning byggnadsingenjör Intervju genomförd - FMX-bana Jordtippen i Vilmoren kan vara aktuell placering. - Kolbäcksån byggnation Exploatör har presenterat förslag till byggnation av parhus. - Avtal båtklubben Driftavtalet med båtklubben måste ses över med anledning av övervakningskameror.