Working. t o g e t h e r m a g a z i n e. Business intelligence. TEMA Stepping up to M3 7.1. N u m m e r 4 2 0 0 7 Å r g å n g 2

Relevanta dokument
Köpguide för mobila växlar. Modern telefoni till företaget är långt ifrån vad det var för bara några år sedan.

Addtech spränger gränserna med Smart Office och Mashup Johan Kvick Addtech, Björn Torold Infor

Time Cares tjänsteerbjudande

30 år av erfarenhet och branschexperts

Är din plattform redo för High Performance?

Stärk konkurrenskraften med effektiv HRM.

CV för Birgitta Olofson, SteP Education AB

+ Kunder berättar. Alfredsson Transport AB

Någonting står i vägen

De fem vanligaste säljutmaningarna

Intervjuguide - förberedelser

Hitta guldgruvor och jaga tidstjuvar. Kompletta affärssystem för bemanning och rekrytering.

Engagerade medarbetare skapar resultat!

CV för Birgitta Olofson, SteP Education AB

Total flexibilitet i produktionen EG Infor M3 inspirationsdag

Det handlar om dig. Björn Täljsten vd, Sto Scandinavia AB

GPS (GuidePraktikStöd) Tillsammans -..från ord..till handling

BÄTTRE VI-KÄNSLA MED INTRANÄT

Välj affärssystem & partner i 5 steg. En guide för dig som ska välja, upphandla & implementera ett affärssystem

Makes quality Happen NÖJDA KUNDER EFFEKTIVITET

Styrelsen i Scalaepicor användarförening har härmed äran att bjuda in dig och ditt företag till föreningens vårmöte den i Nyköping

Baltzar Business Arena -The way from purchase to pay-

Hej studerandemedlem i FUF

Offentliga Sektorns Managementprogram

Komplett HR med extra allt.

Välj rätt affärssystem för att din. organisation ska blomstra!

Business Intelligence

Hej studerandemedlem i FUF

E-strategi för Strömstads kommun


TIPS FÖR ATT ÖKA 3DIN FÖRSÄLJNING

Butiken är scenen Du är viktig Vi vågar Vi har koll Vi är starka tillsammans

Solution Profiler. Tips till att publicera en framgångsrik lösning

Outsourcing av IT? Movex/M3 Användarförening (MAF) Växjö Konserthus, mars 2012

Kunskap och nätverk nyckeln till framtidens affärer

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1

+ Kunder berättar. Älvsbyhus AB. Kontaktperson: Magnus Burström IT chef Besöksadress: Ställverksvägen Älvsbyn Telefon:

MUC 25. MiLprogrammet för nya chefer

Inköp av indirekt material och tjänster

Vi på Office IT-Partner står för ett lokalt engagemang, kunskap, erfarenhet och certifierad specialistkompetens vi vill skapa mervärde för våra

Molntjänster -- vad är molnet?

Ett steg längre inom Print och IT

MMK. Intelligent ärende- och inventariehantering

Så får Atlas Copco ut maximalt värde och säkrad drift av sina affärskritiska applikationer

ÖKA FÖRETAGETS MERFÖRSÄLJNING OCH FÖRETAGSKUNDERNAS LOJALITET MED EN KUNDKLUBB FÖR B2B

Så skapar du Personas och fångar din läsare. White paper

Fem steg för bästa utvecklingssamtalet

Aditro Our focus benefits yours Molnet -- Presentation

Låt oss ta hand om din utveckling, medan du själv utvecklar ditt företag

Guide inför ett. storageprojekt. Viktiga överväganden inför lagringskonsolidering

Oslagbara affärsmöjligheter med. Software. Mamut Partnerprogram Nå dina mål bli en del av vinnarlaget

NÄMNDSEKRETERARFORUM

Stolta men inte nöjda

IT SOM TJÄNST IT SOM TJÄNST - IT-DRIFT - SÄKERHET - LAGRING - E-POST - BACKUP - MJUKVARA - OFFICE IT-ARBETSPLATS IT SOM TJÄNST.

Din kommuns väg till kostnadseffektiv IT-verksamhet

Informators nya Officeerbjudande! Vi kan hjälpa er prestera smartare, snabbare och bättre!

Djursjukvården en bransch i utveckling

Donator. Partnerprogram. Från produkt till molntjänst.

Affärstillväxt. Ett utvecklingsprogram för företagsledningar i små och medelstora företag.

Human Capital Management: investera i medarbetarna och skapa en kultur präglad av kontinuerlig utveckling

Så här skapar du en katastrofplan för oförutsedda händelser

Vad är molnet? Vad är NAV i molnet? Vem passar NAV i molnet för? Fördelar med NAV i molnet Kom igång snabbt...

Utvärdering av föräldrakurs hösten 2013

Norrlands ExpoTM Business to businessmässa

Employer Branding. Inbjudan till en studie om emotionella drivkrafter på arbetsmarknaden

Våra kunniga och kompetenta medarbetare skapar och möjliggör vår framgång.

It-beslutet. Rapport framtagen av TDC i samarbete med TNS Sifo. It och telekom för företag. Och för människorna som jobbar där.

BESTÄLLARSKOLAN #4: VAD KOSTAR DET ATT GÖRA FILM?

UTBILDNING: Förbereda och Leda Workshop

Aditro Our focus benefits yours Aditros egen resa genom pensionsdjungeln

TALENT MANAGEMENT BAROMETERN 2014

Över kunder har redan valt en lösning från Mamut

UTBILDNING: Förbättra och vidareutveckla ledningssystem

PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPortal

SHARED SERVICE CENTER

Varför ARBETA som sekreterare hos oss? Därför att en bra advokatbyrå blir ännu bättre med duktiga sekreterare

NYFIKEN PÅ PROJEKTLEDNING MÄSSA 2008

Nya möjligheter med M3 Technology. Björn Svensson, Björn Torold

KUNDCASE. Bilar och mobiler - IFS tar hjälp av Pro för ökad medvetenhet och kontroll

Vi önskar att du ger oss några minuter att berätta om fördelarna med att anlita oss!

Svenskt Projektforum hela verksamheten Verksamhetsplan 2014

FÖRELÄSNINGAR OCH KURSER GÖTEBORG HÖSTEN Föreläsningar som förändrar.

Att välja verktyg för portföljhantering. - Vad vet en leverantör om det?

EXFLOW NAV BROSCHYR VÄLJ LÖNSAMHET ISTÄLLET FÖR ADMINISTRATION HANTERA DINA LEVERANTÖRSFAKTUROR DIREKT I MICROSOFT DYNAMICS NAV

Förenkla jobbvardagen med HR-tjänster från Aditro. Administration av HR / Lön / Reseräkning

FÖRETAGARPAKETET WEB

Kursprogram hösten 2010

Företagsledarutbildningen

Ledningen i fokus - starkare styrning krävs för att utveckla statlig verksamhet med bra och säkra IT-/e-tjänster

FunktionsIT Lönsamt, enkelt och tryggt

Utvärdering av Kursledarträffen Norrköping september 2009

IT SOM TJÄNST IT SOM TJÄNST - IT-DRIFT - SÄKERHET - LAGRING - E-POST - BACKUP - MJUKVARA - OFFICE IT-ARBETSPLATS IT SOM TJÄNST.

En onboarding i världsklass så lyckas du!

Berättelser från att jobba inom skogsindustrin...

Äventyrskväll hos Scouterna är skoj, ska vi gå tillsammans?

Vad du ska tänka på innan jag köper hemsida?

Mobiltjänster. Vi kan smartphones. den nya mobiltelefonin. Telefon:

UTBILDNING: Nya ISO 9001:2015

Upptäck 7 trick som förvandlar ditt nyhetsbrev till en kassako

sveriges bästa arbetsplats

Transkript:

Working t o g e t h e r m a g a z i n e Business intelligence N u m m e r 4 2 0 0 7 Å r g å n g 2 TEMA Stepping up to M3 7.1 Lawsons nya ansikten I detta nummer bl a: Varför M3 7.1? Funktionella nyheter i 7.1 2-dagars konferensen i Norrköping 2008 10MAF en aktiv förening

_THE INVASION _DAY 18: We ve taken add an app, add a server to the next level: insanity. The servers require constant attention. Our fingers are cramping from rebooting. Haven t slept in days. I m losing my mind. _I don t want to spend another night in the server room, I want control. I want an i. _DAY 19: I ve taken back control with a System i. It s a complete business system-os, database, software, security and storage all in one. It s designed for simplicity so you don t need an army to manage it. And its legendary reliability gives your people more time to focus on your business. It s a dream come true. Working t o g e t h e r m a g a z i n e Ansvarig utgivare Olle Ludvigsson olle.ludvigsson@servicemaf.se 040-699 25 34 Redaktionsråd Olle Ludvigsson Hima Frenning Hans Persson Redaktionssekreterare fredrik.nyby@texttanken.se Annonser 021-448 01 00 conny.jonsson@texttanken.se 021-448 01 00 reijo.arola@texttanken.se Grafisk form anette.edefalk@texttanken.se Annonsmaterial anette.edefalk@texttanken.se Skribenter bjorn.stenvall@texttanken.se fredrik.nyby@texttanken.se Samt eventuellt inbjudna gästskribenter Tryck Arkpressen, Västerås Adress Movex användarförening Adelgatan 21 211 22 MALMÖ www.movex.org Telefon 040-699 25 34 Fax 040-699 25 09 Innehåll Ledare 4 IT-investeringar och ekonomi 6 Varför M3 7.1? 8 MAF en aktiv förening 10 2-dagars konferensen i Norrköping 2008 12 Ny version Varför, Vad och Hur? 14 Lawsons nya ansikten 16 Konferensprojekt 2008 18 Fem funktionella nyheter i M3 7.1 20 Stor nyfikenhet på Smart Client 22 IBM, IBMs logotyp, System i och Take Back Control är varumärke eller registrerade varumärke av International Business Machines i USA och i andra länder. 2007 IBM Corporation. Alla rättigheter är skyddade. WWW.SYSTEMI.SE Produktion Jonsson & Stenvall Produktionsförlag AB 021-448 01 00 www.texttanken.se Din partner för en helhets lösning! Med 1 100 medarbetare inom SYSteam och en geografisk täckning över hela Norden finns vi nära till hands för ert företag. Implementa har varit partner till Lawson i 14 år. Installation och uppgradering av M3(Movex), projektledning och verksamhetsutveckling Kompletta resurser för allt inom Output Management och Streamserve Integration av alla dina kritiska applikationer Value Added Enhancement certifi erade för Movex hos IBM för hårdvara Serverlösningar, lagringslösningar, säkerhet, drift och övervakning av er miljö. Besök oss på: www.systeam.se för mer information eller skicka ett mail till: info@implementa-it.se 6 8 18 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7

Mycket att göra? Vi i MAF har under hösten jobbat med att erbjuda ett brett program av så väl temadagar som möten i kompetensgrupper och användargrupper. Vi har i höst bjudit in till ett tjugotal temadagar i angelägna ämnen och kompetensgruppsmöten för olika yrkesroller. Tyvärr har vi kunnat konstatera att det kommit färre deltagare nu under hösten än vad vi tidigare haft. I vissa fall har vi till och med tvingats ställa in på grund av att allt för få anmält sig. Grunden för MAF s temadagar är presentationer av goda praktiska exempel från våra medlemsföretag kombinerat med anföranden av externa experter och konsulter. Vi har märkt att det under hösten även har varit svårare att få våra medlemsföretag att ställa upp som presentatörer. Vi som jobbar med att bygga programmen får mycket positiv respons på föreningens verksamhet från våra medlemmar men får ofta höra att man tyvärr inte har tid att medverka för tillfället. Högt tryck i verksamheten, intensiva projekt, pågående omorganisationer, allmän tidsbrist är några av de orsaker vi får höra när tillfrågade medlemmar tackar nej. Jag tror att de flesta känner igen sig i den vardagen och vi kan både förstå och respektera att det egna företaget och jobbet måste gå först. Samtidigt vet vi att den unika möjligheten som MAF erbjuder till erfarenhetsutbyte och nätverkande är guld värd. Vi som jobbar för er medlemmar hoppas därför att det fortfarande går att hitta utrymme för dig i din kalender att delta i våra framtida aktiviteter och att du får stor nytta och glädje av detta. Jag vill därför uppmana alla till att hålla utkik på vår hemsida, www.movex.org, där den senaste informationen om våra aktiviteter finns och ta vara på den utmärkta möjlighet som medlemskap i MAF erbjuder till kompetensutveckling, nätverkande och påverkan på utvecklingen av Movex/M3. Detta nummer har som tema Stepping up to M3 7.1. Vi vill framförallt sätta in uppgraderingen i ett affärsperspektiv och belysa hur IT-investeringarna går hand i hand med företagets affärsutveckling det är inte bara en teknikfråga. I april nästa år finns det säkert ett antal genomförda uppgraderingar och konkreta erfarenheter att lyssna till på vår årliga tvådagarskonferens, den 22-23 april i Norrköping. Du kan läsa lite om förberedelserna för konferensen i detta nummer. Nästa nummer kommer att innehålla mera utförlig information om hela konferensen. Som sagt vi ser fram emot att få möta dig på våra MAF-aktiviteter! Olle Ludvigsson vd Movex användarförening Investerat i Movex och vill ha ut det mesta möjliga av din investering? Då är Movex användarförening (MAF) kontaktnätet du inte kan vara utan! Vi är en självständig medlemsorganisation som uteslutande jobbar för att maximera nyttan av Movex i ditt företag. Mängder av medlemsaktiviteter som möjliggör detta ligger under följande tre block: Förmedla kunskap horisontell kompetensutveckling Skapa nätverk genom våra medlemsmötesplatser Påverka utbudet produkter & tjänster www.movex.org Vi har idag en samlad erfarenhet från över 100 implementeringar åt företag som använder sig av Movex/M3. Detta ger oss värdefull kunskap inom området, som vi vill leverera till Er. För mer information om oss och våra erbjudande läs mer på www.advectas.se Eller kontakta Arbeta hos oss Value by Sigma Inom Value utvecklar och förbättrar vi våra kunders affärsprocesser genom kvalificerade konsultinsatser och verksamhetsanpassade lösningar. Values framgång bygger på engagerade och ansvarstagande medarbetare vilket är lika viktigt som den unika kompetens varje medarbetare besitter. Vi är idag 40 medarbetare inom bolaget som arbetar med Lawson M3 och vi har för avsikt att växa vidare mot ett 100-tal konsulter. Affärskonsult - MPM Som affärskonsult kommer du att arbeta med utveckling av befintliga kunder samt utbildning och införande av affärssystem hos våra nya kunder. För att lyckas med detta behöver du stora kunskaper inom områden som Supply Chain Management och material/produktionsstyrning. De flesta av dina kollegor är CPIM-Certifierade vilket vi hoppas att du är eller kommer att bli. Som affärskonsult kommer du att få ta ansvar för såväl lösningar som projektplaner och projektbudgetar. Affärskonsult COM Som affärskonsult inom detta område kommer du att arbeta med logistik- och distributionsfrågor. Du kommer att hjälpa våra kunder att skapa effektiva processer inom hela kundorderområdet från ordermottagning via lager och utlastning till sändnings och transportplanering. Affärskonsult PUR Vi söker affärskonsulter som har stor erfarenhet av inköpsarbete. Som specialist inom detta område kommer du att utbilda våra kunder samtidigt som du leder dem genom hela inköpsprocessen. Områden som leverantörsavtal, inköpskalkyler, kvalitetsfrågor och leverantörsbedömningar blir en del av din vardag. Affärskonsult - Ekonomi Vi letar efter dig som antingen har mångårig erfarenhet av rollen som affärskonsult inom området ekonomi eller erfarenhet från en linjebefattning inom detta område. Hos oss kommer du att arbeta med utveckling av befintliga kunder samt utbildning och införande av affärssystem hos våra nya kunder. För att klara av detta på bästa sätt behöver du stora kunskaper inom såväl extern som intern redovisning. Du kommer att arbeta både självständigt och i grupp och få ta ansvar för projektplaner & projektbudget. För samtliga tjänster Vi tror att du har en högskoleutbildning och ett par års arbetslivserfarenhet och är van att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift på både engelska och svenska. Erfarenhet från M3 är en förutsättning. Placering sker efter överenskommelse på något av våra kontor i Malmö, Jönköping, Växjö, Kalmar, Göteborg, Linköping eller Stockholm. Kontakta oss så berättar vi mer: Anders Thern Mobil: 0703-79 14 06 Göran Gamme Mobil: 0733-18 46 01 Du ansöker till någon av våra tjänster genom att skicka in din CV och en beskrivning av dig själv till: goran.gamme@value.se W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7

T e x t : l e n n a r t z e t t e r b e r g B I L D : M A F IT-investeringar och ekonomi Går IT-investeringarna hand i hand med affärsverksamheten? Nej, säger bland annat Mats-Åke Hugosson, adjungerad professor i informatik vid Internationella Handelshögskolan i Jönköping. Mats-Åke menar att det inte finns några klara samband mellan IT-investeringar och nyttan med dessa. Knepiga ansvarsförhållanden ställer också till det när investeringar ska utvärderas. ERP-systemen (Enterprice Resource Planning) växer och centraliseras alltmer. Samtidigt rakar IT-kostnaderna i höjden. En nyligen gjord undersökning bland 250 större företag visar att närmare 40 procent av företagen som satsat på ERP-projekt inte alls upplevt någon påverkan i effektiviteten. Trots att just effektiviteten och nyttan var den största drivkraften bakom investeringen. Då kan man ju undra om IT-investeringarna verkligen går hand i hand med verksamheten? Vi lät frågan gå till Mats-Åke Hugosson, adjungerad professor i informatik vid Internationella Handelshögskolan i Jönköping. Mats-Åke arbetar också som konsult inom utveckling och implementation av IT-strategier för stora företag som Astra, Stora Enso, Bofors med flera. Totalt sett finns det inga riktigt klara samband mellan IT-investeringarna och nyttan med dessa. Det finns flera grundläggande orsaker till detta, menar Mats-Åke En orsak är knepiga ansvarsförhållanden, där IT-specialisterna ofta görs ansvariga för att investeringarna blir effektiva. Det är ett teoretiskt och praktiskt felaktigt ansvarsförhållande, säger Mats-Åke med eftertryck. Mats-Åke menar alltså att verksamhetsansvariga också borde vara ansvariga för att verksamheten har lämpliga IT-lösningar och att de används på ett förnuftigt sätt. Det finns flera modeller för nyttovärderingar som föreskriver att IT-projektet ska vara ansvarigt för effekthemtagningen, det vill säga i praktiken IT-avdelningen, och detta är helt i konflikt med normala ansvarsförhållanden. Dessutom är det ju så att projektet är avslutat när effekterna i verksamheten ska börja uppträda ute i verksamheten. Totalt sett finns det inga riktigt klara samband mellan IT-investeringarna och nyttan med dessa. Olämpliga ansvarsförhållanden speglas också av att IT-avdelningarna oftast sitter på alla IT-pengarna, menar Mats-Åke. Många gånger går IT-ansvariga runt och frågar verksamhetsansvariga vad har ni för behov och kan det här systemet göra nytta?, och så noterar man det och kör de projekt som verkar ha störst potential. Då har den som egentligen driver verksamheten inte fått det reella ansvaret. Mats-Åke poängterar här att det inte går att dra alla IT-investeringar över en kam, utan att man måste skilja mellan investeringar i verksamhetsstödjande system och investeringar i IT-infrastrukturen. För infrastrukturella IT-investeringar och driftskostnader måste man anlägga ett effektivitetsperspektiv och de måste finansieras centralt, medan de verksamhetsstödjande bör analyseras med hänsyn till verksamhetsnytta och finansieras lokalt. Man kan invända att denna syn är i direkt konflikt med centrala ERP-system Men även i verksamhetsstödjande ERP-system bör man fundera över att införliva mer verklighetsnära delsystem. Möjligheterna finns, menar Mats-Åke och tar ett konkret exempel: Om man tar ett företag som har tre olika produktionsverksamheter, kanske på olika orter, så borde man fundera över vad det skulle innebära om varje verksamhet har sitt eget system, som kan införas vid en viss tidpunkt, förändras när verksamheten behöver förändras, och där den lokale verksamhetschefen verkligen har ansvaret. Detta istället för att ha ett stort centralt system. De olika systemen måste dock datoriserat kunna samverka med andra system. Därmed kommer vi till den andra huvudorsaken till att man har svårt för att utvärdera nyttan av investeringar. Möjligheterna att relatera nyttorna och effekthemtagningen minskar ju mer centraliserat ett IT-system är. Man kommer inte igenom hela nyttoanalysen och effekten av investeringarna förrän man har en relativt decentraliserad systemstruktur. Först då kan man avgränsa nyttoeffekterna i en viss del av verksamheten och relatera dem till en viss investering. För att verkligen komma fram till nyttoeffekterna måste man enligt Mats-Åke, dels precisera verksamhetsansvaret för det verksamhetsstödjande systemet, dels avgränsa verksamheten så att den verkligen kan ansvara för SITT system. Det finns flera exempel där parallella processer och enheter har stora svårigheter att underhålla ett gemensamt system som kostar stora pengar för att det ska kunna serva flera enheter. Parallella system kanske under vissa förhållanden blir dyrare, erkänner Mats- Åke, men menar samtidigt att effekterna i verksamheterna ändå blir mer positiva med bättre möjligheter att styra systemen, och i ett längre perspektiv ökar möjligheterna att successivt anpassa systemstödet till ändrade förhållanden i verksamheten. Slutsatsen enligt Mats-Åke: Man bör eftersträva att varje verksamhetschef kan direkt påverka IT-investeringarna inom sitt ansvarsområde och ställa uppskattade investeringar och driftskostnader mot de bedömda effekterna. Det är ju trots allt så att ett verksamhetsstödjande informationssystem alltid är (eller borde vara en del av verksamhetsutvecklingen). Om man kan uppnå detta kan man komma mycket närmare både nyttovärderingar och så kallad nyttohemtagning. Den enkla tesen är: man köper bara det man behöver och det man köpt försöker man utnyttja på bästa sätt, avslutar Mats- Åke Hugoson. Faktaruta: Mats-Åke Hugoson - Adjungerad professor i Business Informatics vid Internationella Handelshögskolan i Jönköping Kort historiebeskrivning: Efter några år som systemchef inom Göteborg stad på 60-talet har Hugoson varit verksam parallellt inom universitetsvärlden och som konsult ute i näringslivet. Under 80-talet arbetade han speciellt med frågor kring metoder för verksamhetsanalys och publicerade boken MBI-metoden. Han har som strategikonsult inom Programator och senare inom CapGemini analyserat hur man i företag och organisationer ska kunna utnyttja IT på ett bättre sätt, och kunna styra IT investeringar mot ökad verksamhetsnytta. I slutet av 90 talet utnämndes han till Adjungerad Professor vid Internationella Handelshögskolan där han bland annat medverkat i ett internationellt utvecklingsprojekt kring styrning av IT-investeringar inom de europeiska jordbruksorganisationerna. W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7

T e x t : l e n n a r t z e t t e r b e r g b i l d : F i n n v e d e n Varför M3 7.1? I början på året lanserade Lawson en ny teknisk plattform i och med M3 7.1. Rent tekniskt innebär den nya plattformen att man skiljt på den tekniska basen i M3 (tidigare Movex) och applikationerna. Det gör att kunderna kan uppgradera sina system på ett enklare sätt, utan uppehåll i affärsprocesserna, och därmed också minska kostnaderna. WTM har pratat med två företag som uppgraderat eller gått över till M3 7.1. Att uppgradera har aldrig varit enklare Lawson M3 7.1 Ett av de företag som uppgraderat till den nya tekniska plattformen M3 7.1 är Finnveden Powertrain i Moheda. Vi är en gammal kund till Intentia och har haft systemet Movex sedan 1998, berättar Ivan Elingfors som är IT-ansvarig på Finnveden. Företaget har bara gjort en uppgradering och det var i samband med millennieskiftet, men nu ville man komma åt de förbättringar som fanns i M3 7.1-versionen. Det finns kundkrav som inte ryms i den nuvarande versionen och vi ville inte lägga anpassningar i en gammal version, säger Ivan som ett av skälen till uppgraderingen. Ett annat argument är att ge hela organisationen ett kunskapslyft och minska behoven av en IT-avdelning. Det här är mera ett verksamhetsprojekt än ett IT-projekt, menar Ivan. Det är inte så ofta som man sitter på skolbänken och jobbar igenom sina administrativa rutiner och processer. Med det här verktyget kan företaget trimma sina administrativa processer. Användargränssnittet i M3 7.1 är enklare och påminner om en internetsida, med sökningsmöjligheter och favoriter, vilket gör att det blir enklare för sällananvändaren. Lawson arbetar också med en Smart client, där användaren kan ställa in sina behov och profiler. Det vi vinner är mjuka mål och ett generellt kunskapslyft, där verktyget är ett hjälpmedel, avslutar Ivan Elingfors, IT-ansvarig på IT-ansvarig på Finnveden Powertrain AB. Finnveden Powertrain i Moheda är en av dem som uppdaterat till M3 7.1 Carbomax Ett mindre, men expansivt företag, som valt M3 7.1 är Carbomax i Västerås. Företaget har 13 anställda och levererar främst kolbaserade produkter och ferrolegeringar till stålverk och gjuterier i Norden. Företaget har expanderat kraftigt på senare år och omsätter idag 800 Mkr/år. Den första november tog de M3 7.1 i bruk. Vi har inte uppgraderat, utan bytt från ett annat affärssystem, berättar Ingrid Fernström, ekonomi-, inköps- och personalchef. Vi hade helt enkelt vuxit ur det gamla systemet. Carbomax gjorde en kravspecifikation på vad de ville ha, och hade till slut två system att välja på. Eftersom företaget är i kraftig expansion, så ville man ha ett affärssystem att växa i. Movex kändes också mer flexibelt, menar Ingrid. Som vanligt stöter man på tekniska problem i samband med implementeringen, berättar Ingrid. Vår virtuella windowsmiljö och kommunikationsproblem skapade extra huvudbry. Komplexitet och missbedömningar har likaså genererat utmaningar med återrapporteringssystemet och utskrifterna. Vi har ingen egen IT-avdelning, utan jag har själv varit projektledare och inköpare av det nya systemet. Just nu trimmar vi in det. Ingrid menar att Lawson missbedömde Carbomax behov och önskemål. Sin litenhet till trots så ville Carbomax utnyttja fler funktionaliteter än vad Lawson kanske först trodde. I samband med bytet av affärssystem så tittade också Carbomax över hela organisationen. Översynen är kanske det bästa, hur jobbar vi? Det kommer fram massor med saker som man inte hade en aning om, avslutar Ingrid Fernström på Carbomax i Västerås. Vill du veta mer om hur det är möjligt? Kontakta Ståle R Moe på 070-6565133, info@udk.se - Läs mer på www.udk.se W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7

T e x t : h i m a f r e n n i n g & o l l e l u d v i g s s o n B i l d : a r k i v MAF en aktiv förening! Så vitt vi vet så är Movex användarförening unik inom affärssystemvärlden. Föreningen har funnits länge, startade redan 1989, har närmare 500 medlemsföretag och är en finansiellt självständig intresseförening. Föreningen bedriver ett omfattande kompetensutvecklingsprogram genom temadagar, kompetensgrupper, lokala träffar och användarmöten, ger ut en medlemstidning, har en aktiv hemsida samt anordnar speciella informationsmöten. Utöver detta så anordnas en av Sveriges större konferenser i samband med föreningens årsmöte. Allt detta i syfte att du som medlem bättre ska kunna använda Movex och att ditt företag ska få största möjliga nytta av investeringen i affärssystemet. Vad har då hänt under det senaste året? Vi har haft ett brett program med temadagar, totalt över 20 olika seminarier under hela året. Vi har dock märkt att deltagarantalet sjunker och att det är svårare att få medlemmar som ställer upp som föredragshållare. De fysiska mötena är oslagbara när det gäller interaktivitet och kommunikation, men har begränsningen att det tar tid och kräver resa. Vi kommer fortsättningsvis att ha fysiska möten som vårt huvudinslag, men vi vill testa vad WEB-baserade möten kan ge som ett komplement till de fysiska mötena. Så temadagarna kommer fortsatt att vara en viktig väg för erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling. Vi vill dock testa om live webmöten skulle kunna vara ett komplement som en interaktiv kommunikationskanal. Vi har redan idag på hemsidan inspelade webinars, som du kan se och lyssna till när det passar din egen tidplan, men dessa är trots allt en enkelriktad kommunikation. Kompetensgrupperna är nätverk som baseras på ett aktivt deltagande, med givande och tagande. Träffarna hålls helst på något av medlemsföretagen och här får deltagarna möjlighet att både se hur Movex används och hur verksamheten bedrivs. Detta är en mycket uppskattad form för nätverkande och praktisk erfarenhetsutbyte. Förutsättningarna för att vi ska kunna fortsätta med dessa nätverk är aktivt deltagande från medlemmarna och att man ställer upp som värd. Utöver allt man lär sig, så träffar man många trevliga och engagerade människor! MAF kommer att fortsätta att skapa förutsättningar för träffar men det är upp till er som deltar att skapa innehåll! Medlemssamtal på årets Boråskonferens. Under året har vi jobbat med att hitta nya former för att kunna påverka utvecklingen av Movex och av relaterade tjänster. Efter flera påstötningar hos Lawson har vi kommit en bit på väg för att sätta en process, som kan rulla över tiden och inte bara bli en engångsföreteelse. Just nu pågår ett arbete för att hitta de bästa formerna för att MAF ska kunna framföra synpunkter till Lawsons produktutveckling. Vi har sedan drygt ett år tillbaks ett antal frågor i pipeline och det är vårt mål att kunna informera senast på årsmötet vad som hänt med dessa. Under året har även initiativ tagits från MAF s sida till en samverkan mellan de olika användarföreningarna i Europa. Detta har resulterat i att det bildats en paraplyorganisation kallad GAM3, Global Association of M3-users. MAF s ordförande, Mats Ahlbäck, är ordförande i denna organisation och han har varit pådrivande i denna fråga. Syftet är att samla de europeiska Movexanvändarna, så att vi kan tala med en röst när det gäller större viktiga strategiska frågor gentemot det globala Lawson. På det nordiska planet samverkar vi i praktiska frågor kring våra aktiviteter så som resor, kompetensgrupper, temadagar och den kommande konferensen 2008. Utöver dessa aktiviteter så har vi infört ett nytt webbaserat administrativ system med ny medlemsdatabas, detta för att både effektivisera vårt eget arbete men också kunna ge dig som medlem bättre service. Korrekta uppgifter i medlemsdatabasen är grunden för detta och därför ber vi dig än en gång att kontrollera och eventuellt uppdatera dina uppgifter. Avslutningsvis vill vi ge vårt personliga perspektiv på utvecklingen av MAF. Vi har snart jobbat för föreningen i tre år. En tid som när man har den framför sig kan kännas lång, men när man ser tillbaks så har det gått otroligt fort. Vi började samtidigt i början på 2005 och vi kände inte så mycket till om varken MAF, Movex eller Intentia. Vårt uppdrag från styrelsen är att utveckla verksamheten mot den tydliga verksamhetsidén som enkelt kan sammanfattas med orden: Öka medlemsnyttan! Under dessa tre år har vi lärt känna många personer på medlemsföretagen, inom Lawson och bland de andra leverantörerna som finns i denna marknad. Vi har mött mycket positiva saker men naturligtvis också stött på problem och kritiska åsikter. Det är vår bestämda uppfattning att en organisation som MAF har en värdefull roll att spela och att den kan bidra med nytta inte bara för medlemsföretagen utan för hela communitiyn. Vi hoppas därför på fortsatt aktiva medlemmar och engagerade personer från såväl Lawson som deras partners och andra intressenter. Vi ser fram emot att gemensamt få fortsätta att utveckla MAF så att medlemsnyttan ökar ännu mer! MAF är till för att öka nyttan av Movexinvesteringen. 1 0 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 1 1

Välkommen till MAFs stora konferens och årsmöte den 22-23 april 2008 Vi ses i Norrköping! Movex användarförenings årliga tvådagarskonferens med årsmöte kommer att vara den 22 och 23 april 2008. Denna gång kommer vi att vara på Louis de Geer Konsert & Kongress, som ligger centralt i Norrköping. Det är lätt att ta sig till Norrköping var än man bor i landet och staden har många hotell som ligger i anslutning till konferenslokalen. Likt tidigare år kommer vi att bjuda på ett omfattande program med såväl gemensamma sessioner som sju olika rollbaserade parallella spår. Konceptet med en blandning av expertföreläsningar och presentationer av praktikfall från våra egna medlemmar har genom åren visat sig vara mycket uppskattat. En nyhet för denna konferens är att vi i anslutning till respektive spår kommer att erbjuda en Mötesplats där alla deltagare kan få komma till tals och byta erfarenheter med varandra. Utnyttja tillfället att dra nytta av all den kompetens som finns samlad på ett enda ställe! Working t o g e t h e r m a g a z i n e för ökad medlemsnytta n u m m e r 1 2 0 0 8 Å r g Å n g 3 Utöver det gedigna konferensprogrammet kommer vi även i år att bjuda in utställare att visa upp sina produkter och tjänster. Detta ger en unik möjlighet att få en överblick över vad Movexmarknaden har att erbjuda, när det gäller kompletterande produkter och tjänster till själva affärssystemet. Du kan samtidigt knyta kontakter och skaffa information på ett lätt sätt. Vi är ett team som jobbar med konferensen och det färdiga programmet kommer att skicks ut i början på nästa år. Boka redan nu in tiden, 22-23 april, i kalendern så möts vi i Norrköping. Träffa kollegor, kunder, leverantörer Nätverka! Stimulera och lär genom diskussion Samverka! Lyssna på framgångsrika och goda förebilder Benchmarka! Upplev morgondagens produkter & tjänster Påverka! Gemensam kväll med mat och underhållning Samspela! Varför inte en egen konferens i anslutning Tidsoptimera! Unikt tillfälle till samlad kompetensbank Delta! www.movex.org Håll koll på vår hemsida TEMA konferens working together Missa inte nästa nummer! 28 februari 2008 1 2 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 1 3

T e x t : H i m a f r e n n i n g B i l d : m a f Rapport från en temadag Ny version Varför, Vad och Hur? Varför väljer företag ett nytt system eller uppgradera till en ny version? Vad innebär detta i praktiken? Hur går man till väga? Dessa frågor och många andra besvarades under temadagen Ny version Varför, vad och hur, vilken genomfördes 10 oktober i Göteborg. En promenad kan vara trevlig, men Du kommer inte så långt. Detsamma gäller för manuell testning. Du hinner kanske gå igenom Din M3 applikation, men hur mycket hinner du verkligen testa? FERPtest är ett verktyg som går igenom din M3 applikation, djupare och mer ingående än Du trodde var möjligt. Du minskar risken för oupptäckta fel efter driftstart. Med fördefi nierade script och objekt skapar Du en väg genom Din M3 applikation. Alla underkända testfall registreras automatiskt, snabbare och mer tillförlitligt än vid manuell testning. FERPtest körs utan att besväras av hinder som olika språk, modifi eringar och uppgraderingar. Testningen blir enklare, snabbare och heltäckande. Känn Din M3 applikation använd FERPtest. Kontakta oss för mer information och en demonstration. www.erp-testing.se email: sales@erp-testing.se tel: +46 (0) 8 655 36 08 Mats Ahlbäck, ordförande Movex användarförening. NÄR? VAR? HR? Håll utkik efter intressanta temadagar på vår hemsida www.movex.org. Många företag har sett stora förändringar inom verksamheten de senaste åren. Oavsett om man verkar i Sverige eller på en global marknad är förändringarna påtagliga. Kravet på att analysera målbilder och strategier är större än någonsin. Detta har också påverkat den senaste versionen av Movex, som Lawson kallar M3 7.1. Var finns affärsnyttan? Når Lawson målet? Hur gör man? Vi började dagen med att titta på om/hur IT-investeringen går hand i hand med affärsverksamheten? Vilka förändringar på marknaden driver förändringar inom IT? Hur tar man fram en IT Strategi? Björn Åsbrink från Magnificent, som inledde dagen, har hjälpt Lantmännen att ta fram en gemensam IT-strategi för hela koncernen. Camilla Rubinstein från Lantmännen Koncern IS/IT berättade hur man har valt att implementera en IT Strategi i organisationen. När väl styrelsen fattat beslutet ska jobbet göras. Vilka knep använder de för att få engagemang och förankring i leden? Hennes erfarenheter av projektet och råd var: Förankring är A och O! Låt inte strategin bli en bokhylleprodukt Ibland måste det få ta tid Ta det steg för steg och anpassa lösningen efter var organisationen befinner sig! (men lägg er gärna på en högre ambitionsnivå från början och var beredd att backa ) Vi fick också ta del av andra medlemmarnas egna uppgraderings-erfarenheter. Under dagen passade vi också på att titta närmare på Lawsons M3 7.1 och vad som är absolut bästa med M3 7.1. Tekniska möjligheter eller nya affärsfunktioner? Sedan avslutade vi dagen med att titta lite på hur Lawson anpassat projektmetodiken till dagens krav. Vad är StepWise och vilka verktyg kommer att underlätta implementeringen? Finns det några genvägar och vad skiljer Quick Step från Pre Configured? Av utvärderingarna framgick att dagen var väldigt uppskattad och många hade direkt nytta av vad man hade hört under dagen. Kontakta gärna oss på MAF om intresse finns att köra en repris på temat. Att vårda och utveckla sitt humankapital för att därigenom attrahera och behålla kompetent personal, är idag en allt viktigare konkurrensfaktor för många företag. Ett arbete som kräver ytterligare resurser av redan hårt ansträngda personaloch HR-avdelningar. På Bluegarden är vi experter på att frigöra resurser, helt enkelt genom att effektivisera och ta ansvar för företagets löne- och HR-administration. Över en halv miljon anställda, på många av Sveriges största företag och organisationer, får idag sina löner och förmåner utbetalda genom våra löneoch HR-lösningar. Därmed har vi frigjort resurser som istället kan användas till personalutveckling av både nya och gamla medarbetare. BLUEGARDEN PA-KONSULT Sveriges ledande HR- och löneleverantör 1 4 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 1 5

T e x t : f r e d r i k n y b y B i l d : l a w s o n Lawsons nya ansikten Avancerad arkivering från Lawson och Vision Solutions Parallellt med M3-uppgraderingen i mjukvara och utseende så finns hos Lawson ett nytt ansikte på tjänsten som Solution Consulting Director, Karin Piscator. Working Together Magazine ringde upp henne för att få veta vem hon är och hennes syn på version 7.1. Tanken på alla fina Movex-företag, MAF-medlemmar och deras engagemang gör mig glad säger Karin Piscator, Lawson. En genomgripande förändring möter användaren i M3 7.1. Lawson har utvecklat ett nytt ansikte mot användaren ett gränssnitt kallat Smart Client. Med en alltigenom märkbar idé om att skapa bättre produktivitet, kan nu den enskilda användaren skapa sina egna favoriter för att reflektera det personliga arbetssätt som fungerar bäst. Smart Client gör det lättare att komma igång, navigeringen sker smidigare och arbetet går snabbare att förstå. 3 snabba med Karin Piscator Vi har tagit hjälp från en internationellt etablerad designfirma, Frog Design. De har för övrigt hjälpt företag som Disney, Dell och AT&T med framgångsrik användardesign. Version 7.1 nyttjar den senaste Windowstekniken, vilket Lawson värdesätter högt. Nu är vi tryggade med marknadens bästa standarder för användargränssnitt och kan bygga för framtiden berättar Karin Piscator, Solution Consulting Director, Lawson Sverige. Hur ser du på MAFs roll för Lawson Sveriges framgång? MAF fyller en viktig funktion i att samla våra kunder och styra upp vad som är viktigt för dem. Och därigenom för oss! Vad ingår i din roll som Solution Consulting Director? Jag ser till att mitt team, som består av Lawsons produkt- och branschexperter på säljavdelningen, kan göra ett bra jobb. En stor del av mitt jobb går ut på att kvalificera, att vi gör rätt saker som ger värde för kunden och Lawson. I ledningsgruppen driver jag några av de strategiska mål som Lawson Sverige har. Vilken julhälsning vill du skicka till MAFs medlemmar? Jag önskar er alla en god jul och ett gott nytt år samt hoppas få träffa många av er framöver. På min önskelista står också att ni alla tar en titt på M3 7.1... Det är en vanlig IT-Karin vi hör berätta. Hon är hemma med sjuka barn, har en helknäpp måndag med ominstallerad dator, upptagen i telefon men det finns gott om energi samt en påtaglig stolthet i att få jobba på Lawson, hennes nya arbetsplats sedan maj 2007. Karin har varit verksam i IT-branschen i 17 år, började på ABB för att sedan gå över till Oracle. Nu är hon chef för Presale-konsulterna på Lawson Sverige och ingår i dess ledningsgrupp. Vilka är hennes första intryck av Lawson och Movex användarförening? Generellt sett är Lawson-anställda mycket stolta över vår kundbas. Jag kommer från Oracle, där vi kämpade till oss stora och bra kunder, men de var inte så många. Tanken på alla fina Movex-företag, MAF-medlemmar och deras engagemang gör mig glad. Historiken från Intentia-tiden inklusive användarföreningen är fascinerande och unik. Jag finner en väldigt positiv känsla inom nya Lawson och dess omvärld, berättar Karin. Samtalet glider över till frågan varför proffsen i användardesign valt en grön bakgrund. Lawson Smart Client har en startsida, den logiska startplatsen för det dagliga arbetet. Denna hemsida är grön och används som startpunkt för att köra M3, lägga in länkar till externa webbsidor, länka in information från kundernas intranät eller starta andra program än M3. Grönt har fått sitt namn efter verbet att gro och i symbolspråket används det när vi talar om växter, liv och grödor. Grönt har därför blivit hoppets och fruktbarhetens kulör. Grönt sägs även ha en lugnande effekt, färgen används på sjukhus, i barnrum och stimulerar till meditation och lugn. Det låter väl som effekter du gärna har på jobbet också. Bästa sättet är att prova och se vad du upplever, när du kommer till din personliga gröna startsida i 7.1, tipsar Karin. Enligt Karin lägger företag sällan tillräckligt med tid på att utbilda slutanvändarna. Gränssnittet Smart Client är modernt och användarvänligt, vilket möjliggör direkta effektivitetsvinster vid implementeringen. Det är förhållandevis enkelt att lära sig. De som förstår sig på och värdesätter teknik, ser även 7.1 Tech inklusive dess ingående komponenter, med stor framtida potential. On-Line Data Off-Line Data Typisk databas efter Avancerad Arkivering för M3 M3 Produktions databas Nuva r a nde å r Fö r r a å r et M3 Referens Databas År År M3 Arkiverings Databas År År År Missa inte nästa nummer 28 februari Tema Konferens Working Together MAFs TEMADAGAR 3 4 5 6 7 Fördelar Få tillbaka diskutrymme Kortare backuper Förbättrad Applikations presentanda Förbättrad Disaster Recovery Lägre hårdvarukostnad Historiska arkiv, on-line och off-line med spårbarhet Skapa test databaser Färdiga arkivmallar för COM, MPM och FAM Working t o g e t h e r m a g a z i n e N u m m e r 1 2 0 0 8 Å r g å n g 3 Workshop, Smart Client 2008-01-23 i Stockholm Företagsstyrning och beslutstöd 2008-01-29 i Malmö Workshop, Smart Client 2008-02-21 i Stockholm Workshop, Teknisk drift & underhåll av M3 2008-03-05 i Linköping Samtidigt som användarna är on-line! Copyright 2007, Vision Solutions, Inc. All rights reserved. Vad säger våra kunder... Äntligen en produkt som kan arkivera intelligent och samtidigt behålla fil integritet, vi har väntat länge på detta Marco Reijnhout, DBA, Nimbus Avancerad Arkivering, ger dig möjlighet att arkivera gammalt och oanvänt data från din Lawson produktions databas till en separat, hanterbar och åtkomlig arkiv databas. Vill du veta mer? Mejla till lransford@visionsolutions.com TEMA Working t o g e t h e r m a g a z i n e för ökad medlemsnytta konferens working together Faktaruta TEMADAGAR n u m m e r 1 2 0 0 8 Å r g Å n g 3 Varje år arrangerar MAF en rad temadagar. Dessa arrangeras utifrån tips på intressanta ämnen från våra medlemmar samt nya trender och produkter. Dagarna arrangeras i samarbete med Lawson och andra partners. Utbudet är dock inte begränsat till Movex-relaterade ämnen, utan kan beröra allt som våra medlemmar efterfrågar. Varje temadag brukar innehålla ett antal sessioner som inleds av en expert, exempelvis en universitetsprofessor eller liknande specialist. Specialisten ifråga ger en introduktion till ämnet, varefter Lawson och/eller olika kringproduktsleverantörer visar lösningar som finns i Movex. Därefter har vi minst två tillämpningar från medlemsföretag som presenteras av deras representanter. Information om kommande och referat från genomförda temadagar finner du på www.movex.org. 1 6 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 1 7

T e x t : l e n n a r t z e t t e r b e r g B i l d : s p e n d r u p s Konferensprojektet 2008 Truck- och handdatorlösningar online mot Movex med funktioner för in/utleverans, lagerpåfyllnad, godsmärkning, plock och inventering 31747297317 31747297317 Den 22-23 april är det dags igen för tvådagarskonferensen för Movex användarförening. Platsen är Louis De Geer Konsert & Kongress i Norrköping och nytt för i år är ett mera öppet schema som medger fler möten och diskussioner deltagarna emellan. 3174729731731747297317 31747297317 31747297317 3174729731731747297317 31747297317 3174729731731747297317 31747297317 31747297317 31747297317 GÖTEBORGS HORSE SHOW HORSE SHOW GÖTEBORGS HORSE SHOW GÖTEBORGS SCA 3 0740 z SCA 3 0740 z SCA 3 0740 z Annars är upplägget snarlikt 2007 års konferens, med några gemensamma sessioner i stora konsertsalen och därefter uppdelning på parallella föreläsningsspår med olika yrkesinriktningar. Dessutom kommer det att finnas en stor utställning med representanter från olika produkt- och tjänsteföretag berättar Olle Ludvigsson, projektledare i gruppen. Vi försöker få goda och bra exempel från våra medlemföretag där man har olika praktikfall inom områdena ekonomi, produktion, supply chain management, IT med mera. Läs om vår senaste kundinstallation hos Konsum Värmland på www.idnet.se IDNet AB, Byfogdegatan 11, 415 05 Göteborg tel: 031-760 51 00, fax: 031-760 51 99 info@idnet.se www.idnet.se Egentligen startade förberedelsearbetet redan direkt efter den förra konferensen, berättar Eva Sjöwall. Eva har lämnat Spendrups för en tjänst på Billerud. En projektgrupp bestående av trion Olle Ludvigsson, Hima Frenning och Margareta Hartman från MAF (Movex användarförening) samt Eva Sjöwall från MAFs styrelse och Maria Herou Wallner och Tanya Perälä från Lawsons marknadsavdelning, arbetar med förberedelserna inför tvådagarskonferensen 2008. Man samarbetar även med användarföreningarna i Norge och Danmark med konferensförberedelser varför Lena Lundell, från Lawson i Norge, också ingår i projektorganisationen. Egentligen startade förberedelsearbetet redan direkt efter den förra konferensen, berättar Eva Sjöwall, ansvarig från syrelsens sida de senaste två åren. Vi går igenom utvärderingar, budget och statistik på deltagare med mera. Vi tittar också tidigt framåt och funderar på hur nästa års konferens ska se ut. Vid varje konferens har några mål satts upp, som exempelvis antal deltagare och snittbetyg på utvärderingarna. På 2007 års konferens fick vi väldigt bra betyg på föreläsarna och genomförandet. Däremot fick lokalerna sämre betyg på grund av akustiken. Överhörning mellan lokalerna var också ett problem. För 2008 års konferens har man därför valt ett renodlat konferenscenter i form av Louis De Geer Konsert & Kongress i Norrköping. I skrivande stund är inte hela programmet klart, men innan jul ska alla punkter vara klara och i början på nästa år kommer inbjudan att skickas ut, säger Eva. Det är ganska mycket jobb att samordna det här och få alla att satsa på det hela. Vi hoppas dock att vi får ett spännande och omväxlande program! I samband med konferensen genomförs även årsmötet i Movex användarförening, den här gången dock i en uppdelad form. Den friare genomgången av verksamheten under senaste året tas redan på morgonen när alla har kommit, medan den mer formella delen med klubbslagandet genomförs mot slutet av dagen. - Det här tror jag är ett bra grepp, menar Eva Sjöwall. Många vill ändå höra om MAFs verksamhet, men tycker kanske att den formella delen är mindre spännande. Antalet spår har varierat under åren, men nästa års konferens har liksom den förra sju spår uppdelade på ett antal föreläsningspass. Nytt för i år är att man minskar antalet föreläsningspass inom varje spår, till förmån för en mer öppen tid för deltagarna att träffas och diskutera bland annat i form av rundabordssamtal i anslutning till respektive spår. Antingen stannar man kvar på rundabordssamtalet och diskuterar och byter erfarenheter, alternativt går man till utställningen eller rör sig fritt. Det blir helt enkelt ett Fritt forum, berättar Olle. Den öppna tiden är ett resultat av utvärderingarna, där man önskade mer tid för erfarenhetsutbyte och nätverkande, när man ändå var samlade så många på samma plats. Att skapa möjligheter till kontakter mellan olika användare, konsulter och andra intressenter är en av MAFs huvuduppgifter, menar projektgruppen. Eftersom hela projektgruppen är utspridd i landet och även Norge, så har huvuddelen av mötena skett per telefon. Ett par fysiska möten har också hunnits med. Projektgruppen har lagt fram en projektplan, budget och en uppdragsbeskrivning som MAFs styrelse fattat beslut om. Hela processen blir därmed förankrad i styrelsen. Vi förväntar oss minst 500 deltagare, avslutar Olle Ludvigsson, projektledare och vd för Movex användarförening. Förra konferensen hade 525 deltagare. 1 8 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 1 9

T e x t : p e r o s m a r, l a w s o n Fem favoriter bland alla nyheter i M3 7.1. Supply Chain Order I en traditionell MRP-miljö är det svårt att ha kontroll på behovssamband. Det är svårt att se vad som orsakat ett inköpsförslag, se vilka order som försörjer en kundorder etc. Likaså är det mycket svårt att se vad som påverkas av en senarelagd inköps- eller tillverkningsorder och att sen göra de omplaneringar som krävs för att slutligen veta vilka kunder som ska meddelas. I Japan kallas ett koncept som löser detta för Seiban och innebär att behoven automatiskt knyts ihop i orderkedjor. I M3 heter funktionen Supply-Chain-Orders visibilitet över behovssamband och automatisk omplanering av hela kedjan. 1 2 Transportinterface och Fraktkalkyl Försörjningskedjorna har en tendens att bli alltmer uttänjda i takt med outsourcing, mer legotillverkning och ökad globalisering. Detta ger ett ständigt ökat transportbehov. Tillsammans med ständigt ökande fraktpriser sätter det fokus på bättre styrning och kontroll av frakter. I M3 finns nu standardinterface för att integrera både transportplanering och administration mot speditörer och transportörer. Detta ger både minskad manuell administration och möjlighet till effektivare utnyttjande av transporter. Solution for better utilisation of M3 Optimised workflow Barcodes Handheld equipment / PDA s always online Simple to use Increases your profitability Har ni svårt att få förändringar att fästa i er organisation? Vi erbjuder tjänster inom: Strategic Alignment Business Process Management Common Process Platform Process Governance Process Measurements IT Governance Program- & Project Management För mer information om vilka vi är och vad vi kan göra för er, kontakta oss: Ytterligare förbättrad utleveranshantering - Kollibaserat plock (rapportera förpackning istället för plockrader) - Händelsestyrda dokumentutskrifter I förra versionen av M3 gjordes en storsatsning på att ta fram ett lagersystem, som erbjuder alla nödvändiga funktioner för styrning och administration av en lagerverksamhet, från inleverans till plockning och utleverans. I 7.1 har lagerfunktionerna ytterligare förbättrats. Med kollibaserade plock kan man komma bort från plockraderna med bara artikelnummer och antal. Istället kan man jobba kolliorienterat med möjlighet att fokusera på antal förpackningar och bara scanna streckkoder. Genom att systemet nu automatiskt kan skriva ut nödvändiga dokument baserat på en händelse, sparar man manuellt arbete, tid och får ökad säkerhet. 3 4 5 Ytterligare förbättringar av ekonomifunktioner - Strömlinjeformat flöde för kreditorder Direkt från den order som ska krediteras skapar man kreditordern. Enligt tre möjliga alternativ; Korrigering, Rad eller Total (olika lagkrav i olika länder). Med fullständig tydlighet mellan grund- och kreditorder. - Förbättring av den automatiska internhandeln genom helautomatisk distributionskalkyl. För att kunna räkna fram ett nytt värde för den mottagande enheten vid internhandeln. Enligt egendefinierad kalkylmodell (det har i ett antal kundistallationer tidigare gjorts som anpassning. Field Audit Trail (spårning av databasändringar) För att få systemet att bevaka ändringar av känsliga ekonomiska parametrar. Detta är ett krav enligt EUs åttonde direktiv, Eurosox. www.meritconsulting.no Ålesund Molde Trondheim Förlorad i detaljer? Är processerna effektiva, ökar vinsten, minskar kostnaderna? Tillsammans skapar vi bestående lösningar inom Supply Chain Management baserade på Movex (M3) Är det ökad effektivitet ni söker? Kontakta oss på Intellector Tlf +47 4000 3650 Effektiv transportadministration för industri- och handelsföretag -fullt integrerat med Movex Transportbokning, EDI/XML/e-post, dokument/etiketter/streckkod, integration, samlastning, priser och avtal, leverantörsövervakning, kostnadskontroll, order- och fakturamatchning, tullhantering mm. Våra lösningar omfattar programvara, konsulting, utbildning, underhåll och support Leder Förändring Levererar Resultat www.magnificent.se S c a n d i n a v i a G r e a t B r i t a i n F r a n c e G e r m a n y B e n e l u x I t a l y www.ksdsoftware.com - www.edicom.se 2 0 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 2 1

t e x t : f r e d r i k n y b y B i l d : l a w s o n Stor nyfikenhet på Smart Client När MAF bjöd in till en workshop om M3 Smart Client nyligen så blev den fulltecknad på bara några timmar. Nu finns det även 23 januari och 21 februari tillfällen att bekanta sig med M3s nya gränssnitt. Håll alltid utkik på vår hemsida aktuella workshops och temadagar uppdateras kontinuerligt! M3 Smart Client Missa inte nästa nummer Konferens och Årsmöte i Norrköping 22-23 april 2008 Movex användarförening önskar Er alla en riktigt... God Jul & Gott Nytt År! New Canvas Concept Intuitive panels Working t o g e t h e r m a g a z i n e N u m m e r 1 2 0 0 8 Å r g å n g 3 Improved overall look & feel Det är härligt när intresse och respons på aktiviteter i vår användarförening är på topp. Nu tror vi på fortsatt hög uppmärksamhet av vårt utbud Lawsons nyhetsbatteri borgar för det! Många Movexkunder har under hösten fått bekanta sig med nya versionen av Movex, den Lawson kallar M3 7.1. En helt ny möjlighet som har fått mycket beaktande är Smart Client och vad denna kan åstadkomma med användargränssnittet samt förenkla användandet på olika sätt. Den första workshopen om M3 Smart Client genomfördes den 4 december i Stockholm. Deltagarna fick, med hands on övningar, själva känna på och använda M3 7.1 (nya Movex) inklusive det nya användargränssnittet Smart Client. De har nu, förhoppningsvis, en egen uppfattning om vad som går och inte går att göra samt på vilken nivå det är vettigt att lägga sig inom respektive företag. Denna Workshop riktar sig till dig som vill får en fördjupad bild av hur man verkligen kan använda Smart Client och M3 7.1 tillsammans. Av vår erfarenhet på MAF så vet vi att bästa sättet är att verkligen få prova själv att få sitta ner framför en PC och bygga upp lite olika exempel för vanliga flöden inom kundorder, tillverkning, inköp, lager och logistik. Från initierade föreläsare kommer svar på frågor såsom: Vad kan man återanvända? Vilka möjligheter finns? Hur fungerar användarhantering i Movex / Workplace / Smart Client? Behövs IBrix fortfarande och när i så fall? Vilka funktioner finns och hur kan de användas, vad kan man göra och var finns begränsningarna? Hur ser några vanliga processflöden ut i Smart Client? New personalization tooling & wizards Lawsonexperter visar dig de tekniska möjligheterna och också några Best Practice som du sen får chansen att återskapa, eller anpassa efter eget huvud. Vi ger också förslag på hur ett projekt kan genomföras på riktigt, så att inte de nya möjligheterna skapar förvirring och en allmän röra i verksamheten. Kom ihåg att meddela oss på MAF om de intressen i M3/Movex-världen som ligger prioriterade hos ert företag. Vi kan utifrån dessa skapa aktiviteter för att öka nyttan och effektiviteten i er affärssysteminvestering! Få ut mer av ditt AFFÄRSSYSTEM M3/Movex Rego Konsulter hjälper företag att öka nyttan av sina M3/Movex-installationer Stockholm Göteborg Malmö Linköping www.rego.se en del av 2 2 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 W o r k i n g t o g e t h e r N r 4 0 7 2 3

Posttidning B Jonsson & Stenvall Produktionsförlag AB Svalgången 1 724 81 Västerås Mustafa Mohameds senaste merit är en fjärde plats i finalen på 3000 m hinder i VM i Osaka. Mustafa tillhör eliten. Precis som Atea. System I är en strategisk del av infrastukturen då den ofta är bärare av ett företags affärssystem, men den är också en del av den totala it-miljön. Med Atea får ni en partner som har den kompetens som krävs för att hantera samtliga delar av er it-infrastruktur. Atea har marknadens bredaste IBM-erbjudande och kan leverera specialistkompetens inom System X, System P, System I, Storage och alla mjukvaruplattformar. Atea tilldelades i år utmärkelsen IBM business partner of the year. Det är därför vi kan kalla oss: Svenska landslaget i it-infrastruktur OFFICIELL SPONSOR TILL SVENSK FRIIDROTT Atea är Sveriges ledande obundna leverantör av it-infrastruktur. Vi har över 1 000 medarbetare på 25 orter från Malmö i söder till Luleå i norr och en omsättning på 6 300 MSEK. Atea ingår tillsammans med Ementor och Topnordic i Ementorkoncernen som är noterad på Oslobörsen, med totalt 3 300 medarbetare på 50 platser i Sverige, Danmark, Finland, Norge och Lettland. Ementorkoncernen är Nordens största och Europas tredje största leverantör av it-infrastrukturprodukter och tjänster och omsatte drygt 15 000 MSEK under 2006.