Stadsstyrelsen 191 13.06.2016 Stadsfullmäktige 45 29.06.2016 Stadsstyrelsen 322 17.10.2016 Stadsstyrelsen 373 28.11.2016 Stadsfullmäktige 88 14.12.2016 BILDANDE AV BOSTADSAKTIEBOLAGEN BORGÅ EDELFELTBULEVARDEN 23 OCH BORGÅ PLOGVÄGEN 10, BUDGETÄNDRING STST 13.06.2016 191 Beredning och tilläggsuppgifter: lokalitetsdirektör Börje Boström, 040-5804131, borje.bostrom@porvoo.fi Staden äger två bostadsfastigheter, vid Edelfeltbulevarden 23 och Plogvägen 10, som staden har beslutat sälja till köpare utanför koncernen. Det är sannolikt att staden inte lyckas med att sälja dessa objekt som en helhet till ett godtagbart pris, varför det är bättre att först bilda bostadsaktiebolag och sedan sälja aktierna så, att endast några bostadsaktier åt gången i vartdera objektet hålls till salu. Det kommer att ta några år att sälja bostadsaktierna på detta vis, men å andra sidan garanterar förfarandet att staden får högsta möjliga pris för objekten. Basfakta om objekten: Edelfeltbulevarden 23 I flervåningshuset vid Edelfeltbulevarden 23 finns 18 bostäder. Staden har beslutat sälja objektet till en utomstående köpare, eftersom det inte är lönsamt att sälja ett så litet objekt till stadens koncernbolag. Stadsstyrelsen beslutade om försäljning 2.6.2014. - Tomtens areal 1 222 m2 - Byggd våningsyta 1 283 m2 - Byggnadsår 1952 Plogvägen 10 Plogvägen är ett radhusobjekt med 39 bostäder i 13 separata byggnader. Staden har beslutat sälja objektet, eftersom radhus i stadens hyresbolag inte är ekonomiskt lönsamma, på grund av höga underhållskostnader. Stadsstyrelsen beslutade om försäljning 2.6.2014. - Tomtens areal 12 480 m2 - Byggd våningsyta 2 943 m2 - Byggnadsår 1989
I beredningsarbetet har det ansetts vara ändamålsenligt att staden först grundar bolagen och sedan överlåter fastigheterna till dessa bolag på kredit, i stället för att överlåta fastigheterna till bolagen som apport i samband med bildandet av bolagen. Fördelen med förfarandet är att det därvid uppstår en bolagsskuld som underlättar försäljning. Som bilaga finns bolagens ingående balanser, vilka upprättats med detta förfarande som utgångspunkt och värdebestämningar utförda av Newsec Oy som grund. Försäljningspriset baserar sig på den utförda fastighetsvärderingen, minskat med den osäkerhetsmarginal på 10 procent som anges i värderingsbrevet. Försäljningspriset för Plogvägen 10 är 4,3 miljoner euro och priset för Edelfeltbulevarden 23 är 1,5 miljoner euro. Som inkomst i budgeten för år 2016 bokförs försäljningspriset minskat med objektens värde i balansräkningen, som är sammanlagt 5,4 miljoner euro. Affärerna finansieras så att staden tecknar alla aktier och beviljar lån för den återstående delen. Affärernas effekt på stadens kassa är -0,2 miljoner euro. Stadsstyrelsen ska enligt sina befogenheter godkänna köpebreven med tillhörande skuldebrev i samband med grundandet av bolagen. Bilagor: - ingående balans för de bolag som ska grundas Sd: Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att fullmäktige - beslutar grunda fastighetsaktiebolagen Borgå Edelfeltbulevarden 23 och Borgå Plogvägen 10 med bifogade ingående balanser och - ger stadsstyrelsen fullmakt att upprätta avtal om bolagsbildning och bolagsordningar för de bostadsaktiebolag som bildas. - stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att budgeten för år 2016 ändras på följande sätt: i driftsekonomidelen ökas koncernförvaltningens inkomster med 5 397 000 euro, i finansieringsdelen ökas utlåningen med 5 717 600 euro och i investeringsdelen ökas förvärvet av aktier med 320 000 euro. - försäljningen av anläggningstillgångar rättas i finansieringsanalysen, varför rättelseposterna till internt tillförda medel ökas med 5 397 000 euro och inkomsterna från försäljning av anläggningstillgångar med 5 805 000 euro. - nettoeffekten på stadens kassa är -232 600 euro.
Stadsstyrelsen beslutade enhälligt föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige - beslutar grunda fastighetsaktiebolagen Borgå Edelfeltbulevarden 23 och Borgå Plogvägen 10 med bifogade ingående balanser och - ger stadsstyrelsen fullmakt att upprätta avtal om bolagsbildning och bolagsordningar för de bostadsaktiebolag som bildas. - stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att budgeten för år 2016 ändras på följande sätt: i driftsekonomidelen ökas koncernförvaltningens inkomster med 5 397 000 euro, i finansieringsdelen ökas utlåningen med 5 717 600 euro och i investeringsdelen ökas förvärvet av aktier med 320 000 euro. - försäljningen av anläggningstillgångar rättas i finansieringsanalysen, varför rättelseposterna till internt tillförda medel ökas med 5 397 000 euro och inkomsterna från försäljning av anläggningstillgångar med 5 805 000 euro. - nettoeffekten på stadens kassa är -232 600 euro. Jarmo Grönman, Anders Rosengren och Bodil Lund deltog inte i behandlingen av ärendet på grund av jäv. SF 29.06.2016 45 Bilagor: - ingående balans för de bolag som ska grundas Stadsfullmäktige beslutade enhälligt att - grunda fastighetsaktiebolagen Borgå Edelfeltbulevarden 23 och Borgå Plogvägen 10 med bifogade ingående balanser och - ge stadsstyrelsen fullmakt att upprätta avtal om bolagsbildning och bolagsordningar för de bostadsaktiebolag som bildas. - ändra budgeten för år 2016 på följande sätt: i driftsekonomidelen ökas koncernförvaltningens inkomster med 5 397 000 euro, i finansieringsdelen ökas utlåningen med 5 717 600 euro och i
investeringsdelen ökas förvärvet av aktier med 320 000 euro. - försäljningen av anläggningstillgångar rättas i finansieringsanalysen, varför rättelseposterna till internt tillförda medel ökas med 5 397 000 euro och inkomsterna från försäljning av anläggningstillgångar med 5 805 000 euro; Nettoeffekten på stadens kassa är -232 600 euro. STST 17.10.2016 322 Beredning och tilläggsinformation: stadsjurist Roope Lenkkeri, 040 8677515, roope.lenkkeri@porvoo.fi För bolagen som ska bildas enligt stadsfullmäktiges beslut har upprättats bifogade stiftelseurkunder. Övriga bilagor är köpebreven med vilka staden överlåter fastigheterna till bolagen som bildas samt skuldebrev för finansiering av fastighetsköpen. Bilagor: - avtal om bildande av bostadsaktiebolaget Borgå Edelfeltbulevard 23 - köpebrev som gäller överlåtelsen av fastigheten 638-4-156-11 - Skuldebrev för betalning av köpepriset för fastigheten 638-4-156-11 - avtal om bildande av bostadsaktiebolaget Borgå Plogväg 10 - köpebrev som gäller överlåtelsen av fastigheten 638-12-971-1 - Skuldebrev för betalning av köpepriset för fastigheten 638-12-971-1 Sd: Stadsstyrelsen beslutar bilda bostadsaktiebolagen Borgå Edelfeltbulevard 23 och Borgå Plogväg 10 enligt bifogade avtal som gäller bildandet. Stadsstyrelsen beslutar dessutom att staden säljer fastigheterna 638-4-156-11 och 638-12-971-1 enligt villkoren som anges i köpebreven, så att fastighetsköpen finansieras med bifogade skuldebrev. Paragrafen justeras genast. Stadsstyrelsen beslutade enhälligt bilda bostadsaktiebolagen Borgå Edelfeltbulevard 23 och Borgå Plogväg 10 enligt bifogade avtal som gäller bildandet. Stadsstyrelsen beslutade dessutom enhälligt att staden säljer fastigheterna 638-4-156-11 och 638-12-971-1 enligt villkoren som
anges i köpebreven, så att fastighetsköpen finansieras med bifogade skuldebrev. Paragrafen justerades genast. STST 28.11.2016 373 Stadsstyrelsen godkände 17.10.2016 322 handlingarna som gäller bildandet av bostadsaktiebolagen, köpet och finansieringen av köpet. Bildandet av bostadsaktiebolagen kan skjutas upp till början av följande kalenderår, varvid en hel räkenskapsperiod på ett år börjar för de bolag som ska bildas. När det gäller bildandet av bolagen innebär periodiseringen av projektet för fusionering av hela bostadsegendomen för följande kalenderår också att resultatet av engångskaraktär som uppstår i stadens ekonomi fördelas på två år. Interna försäljningstransaktioner och lån mellan staden och dotterbolagen elimineras dock alltid i koncernbokslutet och de påverkar inte siffrorna i koncernbokslutet. Stadsfullmäktige godkände 29.6.2016 45 en budgetändring som anknyter till bildandet av bolagen i budgeten för 2016 och budgetändringen kan återkallas eftersom bildandet av bolagen skjuts upp till följande kalenderår. Sd: Stadsstyrelsen föreslår stadsfullmäktige att den budgetändring som godkändes genom stadsfullmäktiges beslut 29.6.2016 45 återkallas. Paragrafen justeras genast. Stadsstyrelsen beslutade enhälligt föreslå stadsfullmäktige att den budgetändring som godkändes genom stadsfullmäktiges beslut 29.6.2016 45 återkallas. Paragrafen justerades genast. SF 14.12.2016 88 Stadsfullmäktige beslutade enhälligt återkalla den budgetändring som godkändes genom stadsfullmäktiges beslut 29.6.2016 45.