STENHAMRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Kallelse till ordinarie årsstämma den 2012-09-27 Klockan 19:00 Plats: Stenhamraskolans matsal, Stenhamra 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman. 3. Val av två st. justeringsmän. 4. Godkännande av dagordningen FÖRSLAG TILL DAGORDNING 5. Fråga om årsstämman blivit behörigen utlyst. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse. 7. Revisorernas berättelse. 8. Ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Styrelsens förslag till budget. 10. Ersättning till styrelse och revisorer. 11. Val av funktionärer för kommande verksamhetsår. a) Val av styrelseledamöter 3 st. b) Val av styrelsens ordförande. c) Val av styrelsesuppleanter 3 st. d) Val av revisorer 2 st. e) Val av revisorsuppleant 1 st. f) Val av valberedning 2 st. 12. Behandling av styrelsens framställningar och inkomna motioner. 13. Övriga frågor. 14. Årsstämman avslutas. Stenhamra den 2012-09-02 / Lindberg/ Ordförande
VERKSAMHETSBERÄTTELSE MED KOMMENTARER 1/7 2011 30/6 2012 Styrelsen Ordförande: Lindberg Kassör: Ulrika Pripp Bertlid Ledamot: Jörgen Gren Suppleant: Marcus Eriksson Sekreterare: Johan Buren ` Ledamot: Lars Bergvall Suppleant: Åsa Eriksson Suppleant: Anette Jörnsved Styrelsen har under det gångna bokföringsåret haft 6 st sammanträden, den som är intresserad kan gå till sekreteraren, Johan Burén, och läsa protokoll. De finns dessutom på vår hemsida: www.stenhamra.nu Sophantering Sophantering. Det förekommer trasiga soptunnor vilket skatorna upptäckt. Det åligger fastighetsägaren att se till så att soptunnan är hel och ej överfylld. Soptunnor ställs vid sopbilens lastningsplats varannan fredagmorgon. VVS Under verksamhetsåret har vår vvs-anläggning fungerat tillfredsställande förutom att vi vid några tillfällen fått hjälp av Ekerö kommun att stänga av vattnet då några fastighetsägare ej haft sina avstängningar under varmvattenberedaren i trim, kranarna i gatan till varje enskild fastighet är ej i funktion. Snöröjning Snöröjning: Snöröjningen / sandning / sandsopning har enligt styrelsens mening fungerat tillfredsställande. Bokföringsårets snö/sandsopningskostnad blev: 39974:- mot budget: 40000:- TV-anläggningen TV-anläggningen har under TV-ansvarig Johan Buréns ledning fungerat utan större bekymmer, detta troligen beroende på att ett flertal av fastighetsägarna har skaffat egen antenn. Träd inom vårt område. Vi har låtit avverka ett antal träd på gränderna, i princip alla vars rötter kan påverka vårt avloppssystem, dessutom har vi låtit hamla lindarna som står efter g/c vägen mot Lupinsamlen.
Lekplatser Ekerö kommun har i år enligt överenskommelse ej vårrustat vår stora lekplats. Grändsandlådorna sköts av respektive gränd. Övrigt Något informationsblad har inte delats ut detta verksamhetsår utan styrelsen hänvisar till vår hemsida. Den som inte har tillgång till internet kan få ett exemplar utskrivet av sekreteraren. Ekonomi Vi har den 1/7 2012, 329216:- disponibla för underhåll. Bestående av: Plusgirot: 87.168kr samt Bank: 237.097 kr, reparationsfond, 4.951kr, övr. Stenhamra samfällighetsförening har lånat 1200 000:-,kvar på lån 594.919:-, av hypoteksbanken, mot i dag 4,36 % ränta, bundet i 2 år, för att klara av att vi bytt garagetak samt garageportar. Samfälligheten har amorterat 143 000 kr mot budgeterade 105 000 kr. Stenhamra den 2012-07-00 Lindberg Ordförande Stenhamra samfällighetsförening
VERKSAMHETSPLAN FÖR BUDGETÅRET 2012-2013 Vi skall se till att allt fungerar som ligger under styrelsens ansvar. Tv-system: Då de flesta medlemmar skaffat egen TV-distribution ämnar styrelsen inte lägga några större pengar på underhållet. Belysningsanläggningen, lampor på garagen och i gränderna, kommer under de närmaste åren bytas ut. Det är nämligen så att kvicksilverlampor inte får tillverkas eller importeras till EU år 2015 eller framåt. Detta innebär att när någon armatur i fortsättningen går sönder kommer den att ersättas med en LED-armatur, visserligen betydligt dyrare i anskaffning men med en strömförbrukning på 30-40 % av en motsvarande kvicksilverlampa och en helt överlägsen hållbarhet samt möjlighet till automatisk dimring under dygnets mörkaste 7 timmar. Vi kommer under hösten att låta avverka resterande stora träd vid lekplatsen. Då vi låtit avverka de flesta träd vilka har haft rötter i avloppsledningarna vill styrelsen rekommendera respektive gränd att plantera buskar istället för träd för att kunna få grönare omgivning. Pengar för detta kan tas från grändpengen, 150: - fastighet/år. Möjlighet finns att ta ut grändpeng i förskott. Tala gärna med kassören. De vilka har trasig timers i garagen kan komma till el-ansvarig, Jörgen Gren, och få dem utbytta. En orsak till en hög elförbrukning är att de som tänder lyset i garaget inte alltid släcker efter sig. Problemet med detta är att om vi skall låta montera trappreläer i övriga garage så skall kalkylen gå ihop. Asfalt. Lupingränd 8 a c har dålig asfalt och trasiga dagvattenbrunnar vilket kommer att åtgärdas hösten 2012. Lekplatsen, den stora vid Humlegränds förlängning, nästkommande år får vi sköta underhållet på egen bekostnad. Stenhamra den 2012-09-02 Lindberg Ordförande
Budgetförslag 2012 / 2013 Budgetförslag Budget Utfall Budget 1/7/11-30/6/12 1/7/11-30/6/12 1/7/12-30/6/13 Intäkter: Medlemsavgifter 443 250 kr 443 250 kr 443 250 kr Räntor 100 kr 339 kr 100 kr Övriga intäkter 5 kr Uttag reparationsfond 87 000 kr 19669 kr - kr Lån i bank Summa inkomster 530 350 kr 463263 kr 443 350 kr Kostnader Ränta 38 434 kr 33 062 kr 30 952 kr Amortering 105 000 kr 143 880 kr 105 000 kr Revisorsarvoden 600 kr 600 kr 600 kr Valberedning 600 kr 600 kr 600 kr Förvaltning 20 000 kr 10 946 kr 20 000 kr Elavgifter 55 000 kr 39 528 kr 40 000 kr Försäkring 11 500 kr 9 004 kr 11 500 kr Yttre miljö 177 000 kr 223 740 kr 100 000 kr Lekplats 15 000 kr 8 015 kr 15 000 kr Byggnaders uh. 5 000 kr - kr 5 000 kr El underhåll 15 000 kr 4 530 kr 15 000 kr VA underhåll 10 000 kr - kr 10 000 kr TV-syst. Uh. 5 000 kr - kr 5 000 kr Grändpeng 15 000 kr 16 232 kr 15 000 kr Ins. Rep.fond 30 000 kr 30 000 kr 50 000 kr Totalt 503 134 kr 520 137 kr 423 652 kr Netto 27 216 kr - 56874 kr 19 698 kr Sammanfattning av årets intäkter Första halvåretskulle vi få in 2250*100 225 000 kr Andra halvåret skulle vi få in 2250*100 225 000 kr Avdrag 3 suppleanter - 6 750 kr Summa: 443 250 kr Beräknade årshyror kommande år Inbetalande hushåll 100 4 500 kr 450 000 kr Avdrag suppleanter 3-2 250 kr - 6 750 kr Summa intäkter 2012/2013 443 250 kr
BUDGETBERÄKNING 2012-2013 Medlemsavgifter 2250:-/fastighet, 2 ggr/år. (4500:-/år) Lagfaren ägare 1 månad före betalningsdag ansvarar för avgiftens. betalning. Ordinarie styrelse betalar ingen årsavgift. Ränta 4.36% Arvoden Förvaltning Omdöpt till arvoden då endast revisorer och valberedning föreslås få kontanter. Ord. styrelseledamot erhåller 4,500:-/år = 1 årsavgift. Suppleanterna erhåller halva årsavgiften. Plusgiro, Kontorsmateriel. Fastighetsförteckning. Försäkring Länsförsäkringar: 11 500:- Yttre miljö Snöröjning/ sopning: 50 000: - Asfalt-brunnar 40 000:- Träd 10 000:- Lekplats Elunderhåll VA-underhåll Endast löpande underhåll, vårstädning Lampor, kupor, oförutsett. Oförutsett TV-systemunderhåll Hemsida + oförutsett. Grändpeng 105 fastigheter x 150:- Reparationsfond minst enligt stadgarna. Stenhamra 2012-09-02 Lindberg Ordf.