1 (5) Bilaga 3 Dnr 695-16 + Akademin för vård, arbetsliv och välfärd Lokal handlingsplan för arbetsmiljö 2017 vid Akademin för vård, arbetsliv och välfärd Handlingsplanen har utarbetats i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1), utifrån Högskolans arbetsmiljöpolicy och fastställda strategiska arbetsmiljömål 2015-2017 (dnr 774-13) samt övergripande handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015-2017 (dnr 892-14). Arbetsmiljömål 2015-2017: Högskolan är en attraktiv arbets-/studieplats Arbetsmiljön präglas av lika villkor Det systematiska arbetsmiljöarbetet med kontinuerliga riskbedömningar, handlingsplaner och uppföljningar är implementerat. 100 % av medarbetarna har utvecklingssamtal årligen En ledarskaps- och medarbetarpolicy är utarbetad och implementerad Utöver arbetsmiljömålen ovan utgår högskolans övergripande handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015-2017 från resultatet av den psykosociala skyddsronden 2014 och genomförda riskbedömningar avseende hot och våld samt ensamarbete. Det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs i samverkan med ansvariga för områdena lika villkor och hållbar utveckling där så är tillämpligt. Samverkan med skyddsombud sker vid allt förändringarbete. Mål/aktivitet Slutdatum Ansvarig Uppföljning Resultat Högskolan är en attraktiv arbets-/studieplats Identifiera faktorer som är viktiga för att högskolan och akademin ska vara en attraktiv arbets-/studieplats. Identifieras i samband med skyddsronder och uppföljning av Medarbetarenkät och Studentbarometer. Följa upp identifierade faktorer och upprätta handlingsplan med åtgärder. 2017-09-30 Akademichef och
Fortsatt utveckla en jämställd hälsofrämjande studiemiljö Genom ett strukturerat arbetssätt arbeta för ökad samverkan med studentkåren för att stödja studenternas delaktighet i planering och utveckling av verksamheten. Genom ett strukturerat arbetssätt fortsätta att erbjuda studenter delaktighet i akademins utskott, råd och grupper. Arbeta med en plan för att inkludera jämställdhetsaspekter i relation till studentrekrytering. Fortsatt utveckla en jämställd hälsofrämjande arbetsmiljö Temadag genomförs med fokus på lika villkor i syfte att förebygga och motverka diskriminering. Tydliggöra TFU-processen avseende årshjul, roller, ansvarfördelning, rutiner mm genom att upprätta och kommunicera ett dokument. Kommunicera och betona behov av ökat administrativt stöd för lärare/forskare när det gäller KronoX och PingPong. Kommunicera och betona behov av ökad teknisk support och möjligheter att vidareutveckla didaktiska verktyg. Genomföra teambildande aktiviteter i syfte att stärka vikänslan Utvecklingsdagar i augusti. Temadagar under året. Skapa förutsättningar för god intern kommunikation i syfte att bidra till en god arbetsmiljö. Utarbeta riktlinjer för intern kommunikation. Förtydliga och dokumentera roller och ansvar mellan programansvarig och sektionschef. Kontinuerligt informera om rekryteringsbehov och annonsering. Kontinuerligt informera och skapa handlingsberedskap för oförutsedda arbetsuppgifter. 2017-12-31 Chefer 2017-12-31 Chefer 2017-12-31 Chefer kommunikatör
Utveckla kulturen vid akademin Se över akademins mötesstruktur. Uppmuntra kritisk dialog och en tillåtande atmosfär med större öppenhet och respekt för varandras kompetens. Planera för mer samverkan och teamarbete inom utbildning och forskning. Fortsatt arbeta med akademins värdegrund parallellt med den statliga värdegrunden. Temadag genomförs med fokus på värdegrund. Värdegrunden synliggörs på akademin och i relevanta dokument. Stående punkt vid Sektionsmöten (APT). Värdegrunden görs tydlig för medarbetare, studenter och intressenter genom att den lyfts vid såväl formella som informella möten. Genomföra hälsoinsatser för att främja god hälsa. Återkommande erbjudanden om aktiviteter. Arbetsmiljön präglas av lika villkor 2017-12-31 Chefer värdegrundsgrupp hälsoinspiratör Fortsatt arbeta med akademins värdegrund parallellt med den statliga värdegrunden utifrån lika villkor. 2017-12-31 Samordnare för lika Temadag genomförs med fokus på lika villkor i syfte att förebygga och motverka diskriminering. villkor och chefer Stående punkt vid Sektionsmöten (APT). Det systematiska arbetsmiljöarbetet med kontinuerliga riskbedömningar, handlingsplaner och uppföljningar är implementerat. Information om brandsäkerhet för att medarbetare och studenter ska veta vad de ska göra i händelse av brand. Informera nyanställda i samband med introduktion. Informera studenter i samband med program- /kursstart. Erbjuda brandrond för medarbetare en gång per termin. Informera medarbetare vid ett Akademimöte under året. arebtsmiljökommitté
Möte med krisgrupp genomförs och akademins krishanteringsplan uppdateras. Vid Akademichefsmöte i december. Arbeta med kontinuerliga riskbedömningar för att förebygga ohälsa och olycksfall. Följa upp fysisk skyddsrond 2016. Genomföra fysisk skyddsrond 2017. Följa upp Medarbetarenkät 2017. Följa upp Studentbarometer 2017. Informera om rutiner för felanmälan 1 gång/termin. Identifiera behov av arbetsmiljöutbildning inom akademin. I samband med PU-samtal. För ledamöter i akademins. Regelbundna arbetsplatsträffar med arbetsmiljö som stående samtalspunkt. Stående punkt vid Sektionsmöten/APT. Följa upp sjukfrånvaro halvårs- och helårsvis. Vid ns första möte per termin. Följa upp tillbud och arbetsskadeanmälningar samt skadeanmälningar om personskada för studenterna till Kammarkollegiet halvårsvis. Vid ns första möte per termin. Arbeta för att öka studenternas smittskydd genom att: Informera studenterna vid programstart och uppmana till vaccination. 100 % av medarbetarna har utvecklingssamtal årligen Genomföra utvecklingssamtal, tjänsteplaneringssamtal och utforma individuella utvecklingsplaner: Genomföra utvecklingssamtal en gång per år. Genomföra tjänsteplaneringsamtal två gånger per år (senast 15 maj för hösten och 1 december för våren). 2017-12-31 Ordförande i 2017-12-31 Ordförande i 2017-09-30 Chefer och 2017-12-31 Chefer 2017-09-30 Akademins 2017-12-31 Akademins Akademins 2017-09-30 Chefer Akademins 2017-12-31 Chefer Akademins
En ledarskaps- och medarbetarpolicy är utarbetad och implementerad Implementera högskoleövergripande ledarskaps- och medarbetarpolicy när den blir klar. 2017-12-31 Chefer Akademins I framtagandet av handlingsplanen har Akademichefens ledningsråd och deltagit. Medarbetare har bidragit till åtgärder/aktiviteter utifrån de diskussioner som fördes vid akademins utvecklingsdagar i augusti 2016 och temadag i november 2016. Beslutad av Lotta Dalheim Englund 2017-01-02.