Tala med oss Vill ert företag förbättra era medarbetares hälsa samtidigt som ni minskar resekostnaderna och stärker ert miljöarbete? Det kan ni göra genom kostnadsfri rådgivning. Projektet Bästa Resan och projekt Tid för Tåg erbjuder företag och organisationer i Västernorrland, Västerbotten, Jämtland och Gävleborg kostnadsfri transportrådgivning för att minska reskostnaderna och skapa ett hållbart resande. Vill du veta mer kontakta någon utav våra rådgivare. Kontaktinformation Pernilla Söderquist Kommunikatör projekt Tid för Tåg 070-190 29 12 pernilla.soderquist@ljusdal.se Torbjörn Darebro Transportstrategisk rådgivare - projekt Bästa Resan 073-275 16 39 torbjorn.darebro@lansstyrelsen.se Tio tips för lägre kostnader och friskare medarbetare Miljöanpassa arbetsplatsens resor
välj ur paletten Här är tio goda åtgärdstips som vi vet har effekt. Men varje tips är förstås inte tillämpligt i alla organisationer. Se det som idéer att diskutera internt och välj den eller de som ni tror ger snabbast resultat. Tips 1 och 2 drar nytta av en allt bättre kollektivtrafik. Tips 3 och 4 uppmuntrar till cykling och gång underskattad vardagsmotion! Tips 5 och 6 handlar om att få bättre styrning på tjänsteresandet. Tips 7 och 8 uppmanar till att använda bättre bilar på bättre sätt. Tips 9 coh 10 vill införa smartare arbetssätt och sparar pengar. 1. Färska tidtabeller på jobbet De som är ovana att resa kollektivt vet sällan när bussen eller tåget går. Dela därför ut tidtabeller till alla anställda och sätt upp aktuella tidtabeller på anslagstavlor så hjälper du till att förändra personalens resvanor. Passa på vid tabellförändringar. Beställ tidtabeller hos Länstrafiken i Västerbotten 0771-100 110, Länstrafiken i Västernorrland 0612-84100. Informera också om sajterna www.tabussen.nu, www.dintur.se och www.norrlandsresan.se. Där är alla resvägar sökbara med gatuadresser och du får upp de resalternativ som passar dig bäst. Man kan ladda hem tidtabeller och se avgångstider från många hållplatser. Där beskrivs även hur man använder mobiltelefon för att finna kollektivresan. Underlätta för anställda att betala tjänsteresan med ett Företagskort eller SMS-biljett. Det är enkla sätt att administrera utlägg för tjänsteresor med kollektivtrafiken. Vill du göra det lättare för dina kunder och besökare att hitta till ditt företag med tåg, buss, båt, flyg eller bil? Installera reseplaneraren Res- Robot på er webbsida kostnadsfritt. Gå in på www.resrobot.se och se under fliken På din hemsida. 2. Subventionera kollektivresandet Det kan vara direkt lönsamt för arbetsgivaren att satsa pengar på att anställda reser kollektivt. Kollektivresor är säkrare, dessutom rör sig kollektivresenärer mer och stressas mindre än de som åker bil. Vilket betyder friskare personal och mindre sjukfrånvaro. Ge exempelvis anställda som åtar sig att i huvudsak resa kollektivt ett subventionerat kollektivtrafikkort. Förmånen är skattepliktig, ändå kan båda parter tjäna på ett sådant avtal.
3. Cykla och gå till arbetet Det finns goda skäl för arbetsgivaren att stödja arrangemang som leder till ökad fysisk vardagsaktivitet för medarbetarna. Att cykla eller gå till jobbet är för många det perfekta sättet att motionera utan större ansträngning eller onödig tidsförlust. Vid cykelsubventioner är det dock viktigt med krav på hjälmanvändning. Uppmuntra exempelvis de anställda att delta i cykelaktiviteter eller lagtävlingar Har man inte möjlighet att anordna tävlingar själv kan man kontakta kommunernas näringslivskontor och höra vilka möjligheter som finns. Ett annat tips är att erbjuda service av cyklar via arbetsplatsen genom avtal med cykelreparatör. Ordna gärna transport till servicestället så att även större reparationer kan göras. Kombinera med att erbjuda den som åtar sig att cykla regelbundet en årlig arbetsgivarbetald service- och reparationskostnad, exempelvis max 1.000 kr inkl tillbehör (skattepliktigt belopp). Företaget kan även erbjuda leasingcyklar till anställda som åtar sig att cykla regelbundet (skattepliktigt belopp). Mer info om ett sådant upplägg kan fås från bl a Hälsocykeln (www.halsocykeln.se). Ett komplement till cyklingssubventioner är att uppmuntra anställda att promenera. Även här kan man jobba med uppsatta mål, stegräknare, tävlingar etc. Här kan man lättare få med medarbetare som inte alls motionerar på fritiden. Det finns flera färdiga upplägg för gång. Exempel är Steg (www.steg. se) och Stegräknare.se (www. stegraknare.se). att satsa på personalens hälsa ger 3-8 gånger pengarna tillbaka 4. Cykelpool för tjänsteärenden En cykelpool för kortare tjänsteärenden är relativt billig och kortare cykelresor upplevs oftast acceptabla, även med obligatoriskt hjälmkrav. Men erfarenheten visar att underhållet måste skötas för att cykelpoolen ska fungera. Teckna därför avtal om regelbunden service med cykelreparatör redan från start. I flera kommuner finns system med lånecyklar som är öppet för både företag och privatpersoner.
5. Få kontroll över tjänsteresandet Inventera tjänsteresorna genom en resvaneundersökning som visar hur resandet ser ut och därmed vilka förändringar som är möjliga. Åtgärden kan vara direkt lönsam för företaget utöver miljövinster och friskare personal. Det finns kommersiella analysmetoder. Men enkäter kan förstås också göras helt internt. Inför en aktiv resepolicy med miljöoch säkerhetskrav. Motivet är att arbetsgivaren då styr mot ett både trafiksäkert och miljöanpassat resande, vilket kan ingå i företagets personal- respektive miljöpolicy. Resepolicyn kan innehålla: a) Att undvika fysisk resa när det möjligt. Ersätt med telefonmöten, webbmöten eller videokonferens. b) Att välja kollektivresor i tjänsten där det finns bra kollektivtrafik. Ange vilken tidsvinst som krävs för att resa med bil etc. c) Att undvika resor med egen bil i tjänsten styr mot poolbil. leasingbil eller hyrbil och välj miljöbil i första hand. d) Att välja tåg istället för flyg i första hand för längre tjänsteresor, ange vilken tidsvinst som krävs för att resa med bil eller flyg. HÄLFTEN AV ALLA RESOR I SVERIGE ÄR TJÄNSTERESOR. TOTALT 235 MILJONER RESOR PER ÅR. 6. P-policy med miljöprofil Låga p-kostnader uppmuntrar till fortsatt bilpendling. Stöd för cykling, gång och kollektivresor kan därför med fördel kompletteras med en restriktiv p-policy på företaget. Här är några tips: Ta ut full kommersiell kostnad av anställda som parkerar på företagets p-platser subventionerad parkering av privat bil kan vara en skattepliktig förmån! Undvik gratis p-platser även i de fall det är möjligt utan förmånsbeskattning. Har företaget subventionerade p-platser så inför en plan för att fasa ut dem. Låt inte personalen betala för sin p-plats långa perioder i förväg. Den som har bekostat parkering under exempelvis ett helt år är mindre benägen att välja andra resealternativ även om det skulle fungera praktiskt man har ju betalt sin p-plats. Upplåt de attraktivaste p-platserna till kundparkering, och till bilpoolsbilar om sådana finns. Motivet för en restriktiv p-policy är inte bara miljön, bilköer, onödiga kostnader och tidsspillan utan i hög grad även personalens hälsa.
7. Säkerhets- och miljökrav på bilarna Sätt också upp tydliga miljö- och säkerhetskrav för val av fordon och tillbehör. Exempelvis normer för mängden bränsle olika fordonstyper får dra eller regler om att välja snåla miljöbilar. Policyn bör ha regler för krockegenskaper enligt Euro NCAP och krav på skydd mot pisksnärtskador och antisladdsystem. Utbilda förare som ofta kör bil i sparsamt och säkert körsätt. Erfarenheter visar att företaget vanligen sparar minst 5 % bränsle under förutsättning att man sedan följer upp, informerar och belönar förare som kör snålt. Utan uppföljning återgår många till sin gamla körstil. Se www.str.se/miljo/ecodriving för att hitta trafikskolor som utbildar. Serva bilarna på verkstad. Tillåt inte fordonstvätt på gatan eller parkeringen utan enbart hos biltvättar med oljeavskiljare. Välj gärna Svanenmärkta biltvättstationer, bilvårdsmedel och däck. Foto: Örjan Leek 8. Ersätt milersättning med bilpool Utred möjligheten med en bilpool för tjänsteresor. Poolbilar passar för personal som gör resor under några timmar och där resorna kan inbokas någon dag i förväg. För att en extern bilpool ska vara ekonomiskt motiverad bör det finnas 8-10 personer som regelbundet använder poolen. En bilpool kan även bestå av företagets egna bilar, om man inför ett enkelt system så att fordonen kan bokas och användas av många anställda. Fördelen med bilpool i stället för att köra privata bilar i tjänsten är att poolbilar är miljöanpassade och säkra. Det är svårt för arbetsgivaren att säkerställa acceptabel fordonssäkerhet om privata bilar används. Andra fördelar är att behovet av p- platser minskar och att personalen får lättare att resa kollektivt eller cykla till arbetet. På www.bilkalkyl.goteborg.se finns kalkylverktyg som kan ge dig förslag på vilka fordon som kan ersättas med poolbil och vad det innebär ekonomiskt.
den största ekonomiska vinsten av resfria möten är ofta effektivisering av verksamheten 9. Kapa resandet rejält utveckla distansarbete Använd datorn som distansredskap! Med ökad bandbredd finns möjlighet att distansarbeta med kollegor, på ett sätt där man gemensamt kan titta på figurer, dokument och se de medverkande. Telia, exempelvis, har en tjänst som inte kräver några speciella abonnemang, datorer eller programvaror. Fjärrkonferera. Konferensföretag och hotell hyr ut sin videokonferensanläggning per timme. Man slipper köpa och hantera egen dyr utrustning, all teknik sköts av värden. Kan bokas på många orter, se Gula Sidorna, men ofta svårt att hitta. Det kan löna sig att fråga hotellen. Kostar runt 1.000 1.500 kr per konferenstimme och deltagare. För organisationer som har många långa resor eller lokalkontor på olika orter kan det vara lönsamt att bygga upp en egen telebildutrustning. Se exempelvis www.videokonferens.com för att hitta utrustning och leverantörer. 10. Planera dina möten efter tåg- och busstider Lägg dina möten och konferenser efter tåg- och busstider. Hjälp dina kollegor och kunder att välja rätt färdmedel på sin tjänsteresa och senarelägg 10 mötet till 10.20 om tåget kommer in ex. 10.10.