Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler

Transkript

1 Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler Borås Stads Riktlinjer för resor Riktlinjer för resor 1

2 Borås Stads styrdokument» Aktiverande strategi avgörande vägval för att nå målen för Borås program verksamheter och metoder i riktning mot målen plan aktiviteter, tidsram och ansvar» Normerande policy Borås Stads hållning riktlinjer rekommenderade sätt att agera regler absoluta gränser och ska-krav Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 21 augusti 2004, reviderad den 18 september 2008 och 23 februari För revidering ansvarar: För ev uppföljning och tidplan för denna ansvarar: Årlig uppföljning enligt beskrivning i riktlinjerna. Dokumentet gäller för: Alla nämnder, förvaltningar och bolag Dokumentet gäller till och med: Riktlinjer för resor

3 Riktlinjer för resor Planera din resa riktlinjer för resor i korthet 1. Pröva om resan kan ersättas med alternativa mötesformer som telefonmöte, internetbaserade forum, videokonferenser. 2. Välj det säkraste, mest miljövänliga och kostnadseffektiva alternativet för din resa. 3. Gå, cykla eller åk kollektivt i första hand. Bilpoolsbil i andra hand. 4. Minska utsläppen från bilkörning och bränslekostnaderna med hjälp av motorvärmare och sparsam körning (ecodriving). 5. Ha som mål att inte använda privat bil i tjänsten. 6. Prioritera biogasfordon vid inköp. Därefter miljöfordon enligt regeringens definition. Mål Resor som görs i tjänsten ska vara trafiksäkra, miljöanpassade och så kostnadseffektiva som möjligt. Användningen av fossila bränslen och utsläppen av föroreningar ska minimeras. Det ska vara enkelt för medarbetarna att välja alternativ som gynnar miljön, hälsan och ekonomin. Omfattning Riktlinjerna gäller alla personresor i tjänsten som betalas av Borås Stad. Ansvar Var och en ansvarar för att de egna resorna i tjänsten sker trafiksäkert, miljöanpassat och ekonomiskt. Förvaltnings- och bolagscheferna har ansvar för att riktlinjerna följs. Upphandling Tekniska förvaltningens upphandlingsavdelning ska sköta all upphandling av kommunens personbilar. Alla personbilar ska beställas och förvaltas av Servicekontoret, som leasar dem till kommunens förvaltningar och bolag. Upphandling av fordon ska ta hänsyn till miljöanpassning samt Trafikverkets och Arbetsmiljöverkets krav på trafiksäkerhet. Fordon och miljö Borås Stad ska i första hand välja miljöfordon enligt regeringens definition. Bland dessa prioriteras de som drivs helt eller delvis med förnybara bränslen. Kommunen ska främst välja biogasfordon och därefter annat miljöfordon. Om man inte valt ett miljöfordon trots att de finns att tillgå på marknaden ska valet motiveras i den årliga redovisningen av det interna miljöarbetet. Parkeringsplats med uttag för motorvärmare ska finnas för Borås Stads fordon. Alternativt ska motorvärmaren kunna kopplas till bilens batteri. Alla förvaltningar och bolag ska erbjuda busskort och tjänstecyklar för kortare sträckor i tjänsten som är möjliga att resa med cykel eller kollektivtrafik. Riktlinjer för resor 3

4 Trafiksäkerhet Alla i fordonet ska vara bältade med trepunktsbälte. Förare av minibussar ska ha utbildning i trafiksäkerhet. Privata fordon i tjänsten Målet är att inga privata fordon används i tjänsten. Behoven ska i första hand täckas av bilpooler, tillfälligt hyrda fordon, cyklar och allmänna kommunikationer. Milersättning för privat bil bör betalas endast då ingen bilpoolsbil eller kommunägd bil finns att tillgå. Alternativ till resor Kommunens anställda ska sträva efter att minska antalet körda mil. Detta kan ske genom att ersätta resor med till exempel telefonsamtal, telefonmöten, videokonferenser, chattkonferenser och e-post. Om man uträttar flera ärenden samtidigt kan resorna bli effektivare. Kortare resor Kollektivtrafik, cykel och gång Resor i närområdet ska i första hand ske med kollektivtrafik, cykel eller gång. Genom att resa kollektivt eller cykla minskar vi utsläppen av luftföroreningar och trängseln på vägarna. Resans och uppdragets karaktär avgör när det är rimligt att välja dessa färdmedel. Medarbetare vid alla enheter i kommunen ska ha tillgång till tjänstecyklar, där det är lämpligt att använda cykel i tjänsten. Ce-märkt hjälm ska användas vid cykling. Bil Bilar släpper ut procentuellt mest avgaser under de första tre till fyra kilometerna. Därför ska andra färdmedel som cykel, gång och kollektivtrafik prioriteras vid korta resor. Samåkning ska eftersträvas vid bilåkning. Bilpoolsbil De anställda som har tillgång till bilpoolsbilar ska använda dessa vid tjänsteärenden. För exempelvis etanolbil ska alltid förnybart bränsle väljas framför fossilt vid tankning. Motorvärmare ska användas på tjänstebil. Annan kommunägd bil Finns tillgängliga bilar på arbetsplatsen ska dessa användas före taxi, hyrbil och privat fordon. 4 Riktlinjer för resor

5 Taxi och hyrbil I tredje hand ska resorna ske med taxi eller korttidshyrd bil, om möjligt med bil som drivs på förnybart bränsle. Resans och uppdragets karaktär avgör när det är rimligt att välja dessa färdmedel. Sparsam körning Anställda och förtroendevalda som kör över 100 mil per år i tjänsten ska utbildas i sparsam körning och trafiksäkerhet. Övriga anställda bör erbjudas samma typ av utbildning, eller information om vinsterna med sparsam körning. Längre resor Tåg eller buss Längre resor ska i första hand ske med tåg eller buss. Bokning ska ske i god tid då förköpsbiljett kan ge lägre pris. Flyg Flyg ger stora utsläpp av luftföroreningar per personkilometer och bör användas endast i undantagsfall, om det av tids- och kostnadsskäl inte är rimligt att välja annat alternativ. Bil Längre resor med bil ska ske endast i undantagsfall. Då bil måste användas bör strävan alltid vara att samåka. I första hand ska användas de fordon som kommunen tillhandahåller. Uppföljning Riktlinjerna ska följas upp i förvaltningars och bolags årliga redovisning av det interna miljöarbetet. Statistik förmedlas av Miljöförvaltningen. Användande av kommunens bilpool och annan kommunägd bil ska redovisas, liksom flyg- och tågresor. Antalet bilavtal och mil körda med privat bil i tjänsten samt bilens miljöklass ska visas, och dessa avsteg från riktlinjerna ska motiveras. Servicekontoret ska i redovisningen visa antal skador på fordon och skadekostnader för respektive förvaltning. Riktlinjer för resor 5

6 6 Riktlinjer för resor postadress Borås besöksadress Stadshuset, Kungsg. 55 Tel e-post webbplats boras.se