1(8) Plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga, klockan 09.00 11.30 Beslutande Gudrun Mo (C), ordförande Karl-Georg Ekwall (M) May-Britt Landin (FP) Rose-Marie Sjöman (S) Peter Barvestad (ÖP) Övriga närvarande Ludvig Hasselbom, ersättare Anna-Lena Wilén, ersättare ( 37) Annica Ohlsson, sekreterare Justerare Rose-Marie Sjöman Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga 2014-05-05 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 32-38 Annica Ohlsson Ordförande Justerare Gudrun Mo Rose-Marie Sjöman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2014-05-05 Datum då anslaget tas ned 2014-05-30 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga Underskrift Annica Ohlsson
2(8) 32 Godkännande av dagordning Ärende 3, Utbildning för valnämnden, flyttas till Ärende 8, Övriga frågor. I övrigt godkänns den utsända dagordningen.
3(8) 33 Röstmottagare En röstmottagare i Gårdby, Maj-Lis Wideqvist, har lämnat återbud. Sekreteraren föreslår istället Yvonne Bergqvist. s beslut utser Yvonne Bergqvist som röstmottagare i Gårdby efter Maj- Lis Wideqvist. ger sekreteraren delegation på att utse röstmottagare fram till och med valdagen den 25 maj om flera återbud anmäls. Expedieras till: Yvonne Bergqvist
4(8) 34 Rättelser i röstlängden På uppdrag av länsstyrelsen ska valnämnden verkställa eventuella rättelser i röstlängden. s beslut utser Annica Ohlsson, Gudrun Mo och Carina Björk att var för sig verkställa eventuella ändringar i röstlängden. Expedieras till: Länsstyrelsen
5(8) 35 Kvittering av förtidsröster Försändelserna med förtidsröster som ska till annan kommun ska kvitteras. Namn på den eller de personer som har behörighet att kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster ska meddelas posten i förväg. s beslut ger Annica Ohlsson, Gudrun Mo och Carina Björk behörighet att var för sig kvittera värdeförsändelser innehållande förtidsröster. Expedieras till: Posten
6(8) 36 Rapporter och meddelanden Transport av valmaterial till/från vallokalerna ombesörjs av Mörbylånga taxi. Ett körschema skickas till ordföranden i distrikten i förväg så att de kan vara på plats och ta emot valmaterialet. Annons om valet kommer i lokalpressen lördagen den 3 maj. Information finns också på kommunens hemsida www.morbylanga.se/val Diskussioner pågår med posten angående transport av förtidsröster från förtidsröstningslokaler till valkansliet. Fördelning av fasta valkretsmandat i Kalmar läns landsting (skrivelse från länsstyrelsen). Kallelse till utbildning för röstmottagare s beslut tar informationen till protokollet.
7(8) 37 Övriga frågor Tjänstgöring på valdagen. Fikapeng till vallokalerna. Arbetsrutiner för förtidsröstningen på valdagen, mottagningen på valnatten och vid onsdagsräkningen. Information till partierna om valnämndens beslut angående sortering och hantering av valsedlar Vallagen (8 kap 3 ) om att det inte får förekomma valpropaganda på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta. Sekreteraren håller en kortvariant av den utbildning som kommer att hållas för röstmottagarna, då även valnämndens ledamöter och ersättare ska delta. Sekreteraren går också igenom valnämndens uppgifter inför, under och efter valdagen. s beslut Ordföranden får i uppdrag att informera partiernas gruppledare om valnämndens beslut ( 29/2014) om sortering och hantering av valsedlar. Ordföranden får i uppdrag att informera partiernas gruppledare om innehållet i Vallagens 8 kap 3 om att det på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta inte får förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna från deras val. beslutar att varje vallokal ska få 500 kronor till frukt och fikabröd under valdagen. uppdrar till presidiet och sekreteraren att planera förtidsröstningen på valdagen, mottagningen på valnatten och onsdagsräkningen.
8(8) 38 Nästa sammanträde s beslut Presidiet och sekreteraren träffas den 13 maj för att packa valmaterial och gå igenom arbetsrutiner för förtidsröstningen på valdagen, mottagningen på valnatten och onsdagsräkningen. s ledamöter, och de ersättare som vill, träffas på valdagen den 25 maj kl. 7.00 för sortering av förtidsröster. Därefter tjänstgöring enligt schema som ordföranden tar fram och skickar till övriga i förväg. Nästa sammanträde med valnämnden blir den 14 augusti kl. 10.00.