Gudrun Mo (C), ordförande Karl-Georg Ekwall (M) May-Britt Landin (FP) Rose-Marie Sjöman (S) Jeanette Lindh (KD) Annica Ohlsson, sekreterare

Transkript

1 1(16) Plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga, klockan Beslutande Gudrun Mo (C), ordförande Karl-Georg Ekwall (M) May-Britt Landin (FP) Rose-Marie Sjöman (S) Jeanette Lindh (KD) Övriga närvarande Annica Ohlsson, sekreterare Justerare Karl-Georg Ekwall Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga Underskrifter Sekreterare Paragrafer Annica Ohlsson Ordförande Justerare Gudrun Mo Karl-Georg Ekwall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga Underskrift Annica Ohlsson

2 2(16) 19 Godkännande av dagordning Den utsända dagordningen kompletteras med följande punkter. 9. Kommunala bud 10. Onsdagsräkningen 11. Köp av tjänster av Posten 12. Sorteringsordning valsedlar 13. Nästa sammanträde 14. Övriga frågor

3 3(16) 20 Röstmottagare vid båda valen 2014 Sekreteraren presenterar ett förslag till ordförande, vice ordförande och röstmottagare för samtliga valdistrikt. s beslut beslutar att anta sekreterarens förslag och utser röstmottagare vid valet till Europaparlamentet den 25 maj samt vid riksdags-, kommunoch landstingsvalet den 14 september enligt nedan. Mörbylånga-Kastlösa: Hans Romarker, ordförande Lena Petersén, vice ordförande Margareta Carlsson Eddy Johnsson Ann-Charlotte Hagström Sven-Inge Fredriksson Emil Johansson Pia Gustavsson Vickleby-Resmo: Rune Åstrand, ordförande Gun Karlesand, vice ordförande Lena Ljungström Birgit Åhlund Ove Karlesand Carl Westerberg Anki Alm Anton Svensson Sydöland: Bength Andersson, ordförande Sven-Oskar Tornegård, vice ordförande Veronica Pettersson Johnny Nilsson Annika Mellborg Ingela Johansen Per-Allan Sjöman Allan Elfving

4 4(16) 20 fort. Glömminge: Per Larsson, ordförande Peter Stensson, vice ordförande Monica Jansson Anders Almgren Britt Backrot Henning Bergkvist Erland Börjesson Ylva Oskarsson Algutsrum: Kjell Magnusson, ordförande Micael Karlsson, vice ordförande Majlis Juhlin Astrid Nilsson Olle Danielsson Inge Slottner Kent Andréasson Kerstin Stiby Runsbäck: Kent Ingvarsson, ordförande Camilla Hallström, vice ordförande Ingmar Hedin Jan Jäverskog Helena Nilsson Carina Björk Anne Oskarsson Eric Rosenlund Skogsby: Rose-Marie Hillbom, ordförande Jenny Gidö, vice ordförande Inger Gunnarsson Gunnar Rockström Mattias Mild Lars Almqvist Gunnel Almqvist Carina Nilsson

5 5(16) 20 forts Talludden: Tomas Fredriksson, ordförande Ingela Fredriksson, vice ordförande Bo Sjölin Ann-Katrin Strömblad Ekwall Anette Johansson Emma Berggren Anna Hagberg Ann-Sofie (Fia) Nilsson Snäckstrand: Ingemo Eriksson, ordförande Kerstin Matsson, vice ordförande Eva Calland Löfgren Gunilla Ivarsson Ingemar Gustafsson Jan Nilsson Anneli Sjöö Håkan Lagesson Gårdby: Michael Ingard, ordförande Johan Norén, vice ordförande Per-Olof Johansson Tage Petersson Ann Pettersson Iris Klinth Nilsson Ulla Petersson Majlis Wideqvist Expedieras till: Röstmottagarna

6 6(16) 21 Förtidsröstning på valdagen den 25 maj Minst en lokal måste vara öppen för förtidsröstning på valdagen. s beslut Förtidsröstningslokal på valdagen blir Kommunkontoret, receptionen, Trollhättevägen 4, Mörbylånga. Öppettider: kl Röstmottagare utses inom valnämnden och valkansliet.

7 7(16) 22 Utbildning av röstmottagare Vid tidigare val har valnämnden enbart utbildat ordföranden och vice ordföranden för valdistrikten och överlåtit till dem att utbilda övriga röstmottagare. För att säkerställa att alla får nödvändig utbildning vill valnämnden i år själv utbilda samtliga röstmottagare. s beslut s beslutar att valnämndens utbildning för röstmottagare ska vara obligatorisk för samtliga röstmottagare. Utbildningen genomförs valdistriktsvis fördelat på tre kvällar; 8 maj, 13 maj och 14 maj. Sekreteraren är utbildningsansvarig med bistånd av minst en representant för valnämnden vid varje utbildningstillfälle. Sekreteraren får i uppdrag att skicka kallelse till samtliga röstmottagare.

8 8(16) 23 Arvode till röstmottagare i vallokal Med anledning av valnämndens beslut att införa obligatorisk utbildning för samtliga röstmottagare föreslås att ersättningen höjs med 500 kronor/röstmottagare. s beslut fastställer arvodet för röstmottagare enligt nedan. Ordförande: kronor Vice ordförande: kronor Röstmottagare: kronor I arvodet ingår en obligatorisk utbildning. Reseersättning tillkommer. Arvodet är detsamma för båda valen Expedieras till: Röstmottagarna

9 9(16) 24 Ersättning till förtidsröstningslokaler 2014 Förtidsröstningen kommer att hållas på kommunens tre bibliotek, med bibliotekspersonalen som röstmottagare. Ersättningen till röstningslokalerna har vid tidigare val varit en summa per mottagen röst. Eftersom personal behöver finnas till hands under hela förtidsröstningen, oberoende antalet som kommer och röstar, föreslås istället att ersättningen betalas ut som ett fast belopp. s beslut beslutar att betala en ersättning på kronor/val till biblioteksverksamheten för att de upplåter biblioteken i Mörbylånga, Färjestaden och Degerhamn till förtidsröstningslokaler och tillhandahåller röstmottagare. Expedieras till: Bibliotekschefen

10 10(16) 25 Inköp av brandsäkert skåp Det måste finnas möjlighet att förvara förtidsrösterna på ett säkert sätt när lokalen inte är öppen för röstning. På biblioteken i Mörbylånga och Färjestadens finns kassaskåp respektive kassavalv men i Degerhamn saknas detta. s beslut uppdrar till sekreteraren att på valnämndens bekostnad köpa in ett brandsäkert skåp som placeras på biblioteket i Degerhamn.

11 11(16) 26 Kommunala bud Den som på grund av hög ålder, sjukdom eller funktionshinder inte kan ta sig till en lokal där röstning kan ske får lämna sin röst genom bud. Budet kan vara väljarens anhörig eller vårdare/motsvarande. Även lantbrevbärare kan vara bud. har också möjlighet att utse kommunala bud. s beslut beslutar att tillhandahålla kommunala bud. förordar Rose-Marie Sjöman och Maj-Britt Landin till kommunala bud. Ersättningen vid tjänstgöring utgår enligt kommunens arvodesregler för sammanträden. Uppdragen samordnas av valkansliet. Expedieras till: Rose-Marie Sjöman och Maj-Britt Landin

12 12(16) 27 Onsdagsräkningen Vid onsdagsräkningen ska kommunen behandla de förtidsröster som har underkänts i vallokalerna samt de förtidsröster som inte har granskats i vallokal. Onsdagsräkningen är öppen för allmänheten. s beslut beslutar att onsdagsräkningen ska äga rum den 28 maj kl i Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Trollhättevägen 4, Mörbylånga.

13 13(16) 28 Hämtning av förtidsröster Posten har lämnat offert på bland annat hämtning av förtidsröster i förtidsröstningslokaler för leverans till valnämnden. Tidigare år har valkansliet ombesörjt detta själva. s beslut överlåter till sekreteraren att avgöra om valkansliet behöver hjälp med att hämta förtidsrösterna och att i sådant fall beställa postens tjänster enligt den offert som lämnats.

14 14(16) 29 Ordningsföreskrifter för valsedlar Det är röstmottagarnas uppgift att se till att det är ordning bland valsedlar, både de valsedlar som röstmottagarna är skyldiga att lägga ut och de valsedlar som partierna själva kommer med. Det är också viktigt att alla valsedlar presenteras på ett likvärdigt sätt. s beslut Samtliga valsedlar ska placeras i de valsedelsställ som finns i varje vallokal och röstningslokal. Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning efter partiernas namn. Röstmottagarna ansvarar för att fylla på samtliga valsedlar i valsedelsstället. Röstmottagarna ansvar även för att fylla på de valsedlar som partierna själva ansvarar för att lägga ut. Dock är det partiernas ansvarar att kontrollera att dessa valsedlar inte tar slut i någon vallokal.

15 15(16) 30 Nästa sammanträde s beslut s nästa sammanträde äger rum tisdagen den 29 april kl Vid mötet kommer vi bl.a. att titta på utbildningsfilmerna och gå igenom valmaterialet. beslutar att även kalla in ersättarna till nästa möte.

16 16(16) 31 Övriga frågor Valmaterialet har kommit men är ännu ouppackat. Utbildningsfilmerna kommer att visas vid nästa sammanträde Information till väljarna ska göras via annons i dagstidningar och på kommunens hemsida. Sekreteraren lyfter frågan om valkansliet ska erbjuda skjuts till vallokal för dem som inte kan ta sig dit på egen hand. Tjänsten infördes vid valet 2010 med anledning av att valdistrikten på Sydöland slogs ihop och att väljarna där fick längre till sin vallokal. Tjänsten nyttjades av tre väljare i Färjestaden. s beslut Sekreteraren får i uppdrag att kontakta Mörbylånga taxi för en offert på transport av valmaterial till/från vallokalerna på valdagen. De väljare som inte kan ta sig till vallokal på egen hand kan beställa skjuts till sin vallokal hos valkansliet. Beställningen görs senast kl fredagen för valdagen. Sekreteraren får i uppdrag att informera om valet genom annons i dagstidningar och på kommunens hemsida (