Verksamhetsberättelse Migrationsverket ST sektion Stockholm Perioden 2016-01-01-2016-12-31
SAMMANFATTNING Året 2016 har präglats av efterdyningarna av hösten 2015 med den då extremt höga inströmningen av asylsökande. Asylfrågorna var i fokus hela året. I slutet av oktober fick Stockholm uppdrag att fatta 6000 asylbeslut innan årets slut. Den operativa verksamheten prioriterades. Även statliga ersättningar arbetade under högtryck. Medarbetare har stöttat verksamheten, framförallt under hösten. Under våren beslutade avdelningsstyrelsen att inte förlänga det uppsagda samverkansavtalet. Det innebar att Migrationsverket från april månad övergick till MBL och AMK i mötet med arbetsgivaren. Medarbetarenkäten redovisades under våren. Enheterna har arbetat med sina specifika utvecklingsområden. Under året har enheter delats för att uppfylla kravet om 25 medarbetare per enhet. Sektionsindelningen har ändrats och även en ny sektionschef har anställts. Efter sommaren tog sektionen emot ett studiebesök från fackförbundet Norsk Tjenestemannslag, norska utlänningsnämnden. De var intresserade av hur fackförbundet ST förhöll sig till händelserna hösten 2015. Linda Ivung, Emelie Hagström och Helena Liss (HAMO) deltog från ATOs sida i det mycket uppskattade studiebesöket. Beslut om att flytta våra verksamheter i Solna och Hallonbergen under 2018 har tagits. Som ett led i detta har receptionerna fått gemensamma öppettider för att förbereda inför det gemensamma kundcentret som planeras i de nya lokalerna. Vår GD, Anders Danielsson, avslutade sitt uppdrag under hösten och efterträddes av tf GD Mikael Ribbenvik. Stockholms regionchef, Veronika Lindstrand Kant, fick uppdraget som biträdande operativ chef och vi fick en tillförordnad regionchef, Magnus Rodin. Gränskontrollerna som infördes i slutet av 2015 förlängdes och kvarstod under hela året. Detta innebar att inströmningen av asylsökande har minskat drastiskt under året. Processen för att avveckla boenden påbörjades under senhösten. 1/4
VERKSAMHETSMÅL Arbetsmiljö MÅL: Att verka för ett bättre arbetsliv för alla medlemmar. Någon kick off för arbetsplatsombuden har inte genomförts, däremot har styrelsen haft kontinuerliga arbetsplatsombudsträffar under året som har varit uppskattade. Faddersystemet På grund av avhopp inom styrelsen har det varit svårt att upprätthålla ett faddersystem. Styrelsens arbete Styrelsen har haft ett flertal medlemsträffar i samband med våra styrelsemöten. Utöver dessa har vi även haft medlemsmöten på Gotland. Styrelsen har haft 12 styrelsemöten och xx AO träffar under året. Nöjda medlemmar MÅL: Sektionens medlemmar ska vara nöjda med sitt medlemskap och erbjudas råd och stöd vid behov. Sektion Stockholm har under året stöttat sina medlemmar på olika sätt, allt ifrån tips och råd till stöd i olika samtal och utredningar. Styrelsen har även bistått medlemmar som anmälts till PAN. Information till medlemmar om nyheter skickas ut via mail. Några enheter har haft regelbundna medlemsmöten och utnyttjat ersättning för tilltugg. Nya medlemmar MÅL: Sektionen ska ha ökat medlemsgraden med 5 % Under året har ST fått 110 nya medlemmar. 54 personer har valt att lämna organisationen av olika anledningar. Totalt antal medlemmar i december var 641. Medlemsgraden har därmed ökat med 1,7% Styrelsen Styrelsen har under året haft tolv ordinarie möten. Dessa möten har ägt rum på Arlanda, i Hallonbergen, Solna och Märsta. Syftet med att vara på olika platser är att kunna träffa STmedlemmarna på deras arbetsplats, lyssna på deras behov samt diskutera arbetsmiljö och arbetsförhållanden. Fem arbetsplatsombudsträffar har under året anordnats på olika orter samt vid tre tillfällen anordnades löneinformationsträffar. Avdelningsordförande Sanna Norblad deltog vid ett av tillfällena. 2/4
Styrelsen har även haft möten med övriga sektioner, dels via video men även en fysisk träff i Malmö. Ordförande har också haft flertalet möten med övriga sektioners ordföranden. Därtill deltog ordförande på förbundsstämman som hölls i maj. Ordförande och ledamöter har tillsammans under hösten stöttat avdelningen i förberedelse inför RALS-förhandlingarna. Flertalet medlemmar har även kontaktat styrelsen kring löneförhandlingar och den rådande arbetsmiljön. Styrelsens ledamöter har också deltagit i samverkan/mbl/amk på de enheter som saknar arbetsplatsombud. Avdelningsstyrelsen har gett delegation till sektionen att sitta med på förvar-mbl/amk. Under året har ett antal ledamöter och ersättare hoppat av styrelsen, vilket resulterat i att ersättarna fått gå in som ordinarie ledamöter och två ersättare har adjungerats in i Styrelsen. Sektion Stockholm har saknat kassör och utnyttjat avdelningens kassör under året. Styrelsen har alltid varit beslutsför. Styrelsen Linda Ivung Ordförande Emelie Hagström Henrik Eliaeson 1:e Vice ordförande 2:e Vice ordförande Björn Almroth Studieorganisatör Björn Pettersson Ledamot Diego Malagón Ruiz Ledamot Henrik von Eichwald Ledamot (tidigare ersättare) 3/4
Karin Larsson Ida Ekelund adjungerad ersättare adjungerad ersättare Revisorer Johan Jarlbrant Jonathan Karlsson Ordinarie Ordinarie Valberedning Katarina Andersson Sato Beigi Maria Hultqvist Sammankallande 4/4