Kommunupphandling Syd AB Gabriella Manieri Upphandlingschef Tidigare upphandlingskoordinator Malmö högskola
Denna oförmåga att hålla sig lugn, denna irriterande önskan att genast skrida till handling, är en av mänsklighetens mest uppenbara defekter. Walter Bagehot
RAMAVTAL Ett exempel från verkligheten Ett försök att praktisera en andra konkurrensutsättning 2006
UPPHANDLINGEN Marknadsföringsrelaterade d produkter & tjänster FLERA UPPHANDLINGAR I EN
TJÄNSTER WEBBUTVECKLING EVENEMANGSSTRATEGING TEGI KOMMUNIKATIONSSTRATEGI GRAFISK FORMGIVNING FOTOGRAFERING TEXTPRODUKTION MEDIAUTBILDNING
VARFÖR SAMTIDIGT? Allt rör marknadsföringskampanjer k Kampanjerna innehåller flera typer av tjänster
OLIKA ANBUDSOMRÅDEN Olika krav Olika utvärderingskriterier Olika marknader/leverantörer MEN Nästan identiska leveransvillkor Samma allmänna leveransvillkor
RAMAVTALSMODELL EN LEVERANTÖR? RANGORDNADE LEVERANTÖRER? INGEN UPPHANDLING ALLS? ANDRA KONKURRENSUTSÄTTNING?
FÖRUTSÄTTNINGAR Vi har i avtal inte kunnat fastställa täll Pris Uppdrag Omfattning Många beställare Många små uppdrag
EN LEVERANTÖR? NEJ! Fri prissättning Tacka nej Inga incitament till ansträngning
RANGORDNADE LEVERANTÖRER? NEJ! Fri prissättning Inga incitament it t till ansträngning
INGEN UPPHANDLING ALLS? NEJ! Bättre affärer vid upphandling! Ingen styrning och kontroll! Olagligt! g
ANDRA KONKURRENSUTSÄTTNING JA!
VARFÖR - en andra konkurrensutsättning? 1. Vi kan fastställa grundläggande villkor i ramavtalen 2. Alla får en reell chans till leverans 3. Det skapar förutsättningar för ständig kvalitetsökning
BEDÖMNINGSKRITERIER vid den andra konkurrensutsättningen Pris Utförande Idé / Uppslag / Förslag UTIFRÅN EN GIVEN LEVERANSTID VID VARJE ENSKILT UPPDRAG
Fick vi napp?
Anbud 45 anbud totalt Tillräckligt många klarade kvalificeringen i Mediautbildning avbröts
Avtal WEBBUTVECKLING 3 st EVENEMANGSSTRATEGI 3 st KOMMUNIKATIONSSTRATEGI 3 st GRAFISK FORMGIVNING 4 st FOTOGRAFERING 3 st TEXTPRODUKTION 10 st
HUR GICK DET? TVÅ ÅR SENARE
KUNDEN & LEVERANTÖREN
Vi frågade kunderna! 1. Har du tagit in offerter från alla leverantörer? 2. Om INTE, varför? 3. Hur kan vi förenkla och effektivisera den andra konkurrensutsättningen?
Vad svarade kunderna? 1. Vi har tagit in offerter men svaren kommer inte alltid i tid. 2. Ointressant med offerter när man hittat en bra leverantör 3 Mindre omfattande rutiner skulle 3. Mindre omfattande rutiner skulle förenkla
Kommentarklipp Citat kund; Varför ska man ta in offerter från alla, då var det väl ingen ide att göra en upphandling?
Vi frågade leverantörerna! 1. Har ni fått lämna offert? 2. Har ni fått leverera? 3. Hur blir vi en bättre beställare?
Vad svarade leverantörerna? 1. Vissa har fått lämna offerter, andra inte 2. Vissa har fått leverera, andra inte 3. Otydliga beställningar! Dålig framförhållning! ng! För många beställare i samma uppdrag!
Kommentarklipp Citat leverantör; Det hade varit önskvärt med en tydlig, klar och bestämd beslutsgång. Nu föll vår offert på att det var alltför många personer, med vitt skilda uppfattningar, som skulle enas om varje detalj, varje kommatecken.
Kommentarklipp Citat t leverantör; Gå igenom behovet av uppdrag innan ni börjar upphandla!! Det tog er ett halvår att bestämma vem ni ska handla av, sedan har jag knappt hört av er. Utbilda cheferna eller de personer som beställer så att de vet vad de vill ha!!!
Slutsatser? Vad kunde vi gjort annorlunda? Vad borde vi gjort annorlunda? Valde vi rätt upphandlingsmetod?
Vad vi kunde gjort annorlunda Definiera uppdragsområdena tydligare Skapa beställningsmall Ha aktiva offertmöten Ta in större offerter Meddela beslut genom en uppdragsmall
Vad vi borde gjort annorlunda 5 KAP 3 - OK! 5 KAP 5 - OK! 5 KAP 7 - OK I STORT SETT 16 KAP INTE OK!
Valde vi rätt upphandlingsmetod? BÅDE JA! OCH NEJ!
Valde vi rätt upphandlingsmetod? Andra konkurrensutsättning k fungerar dåligt när det handlar om Små löpande jobb Många (ovana) beställare Snabba leveranser Personkemi och mjuka värderingar
Valde vi rätt upphandlingsmetod? Andra konkurrensutsättning k fungerar bra när det handlar om Leveranser som inte kan definieras i alla delar/moment i ett ramavtal Beställningar från tydliga och kompetenta beställare Större uppdrag eller längre perioder
Om jag någon gång ser en leende joggare ska jag överväga saken Joan Rivers
VARFÖR LER JAG? Attraktivare kund! Hittat nya intressanta leverantörer Börjat styra upp våra inköpsprocesser Höjt medvetandet kring ramavtal
FRAMGÅNGSFAKTOR? Arbeta aktivt i alla delprocesser FÖRBEREDELSE UPPHANDLING FÖRVALTNING
VARMT TACK! Gabriella Manieri 0766-299 100